Приложение N 2. Регламент информационной поддержки Официального интернет-портала Республики Карелия

Приложение N 2

к постановлению Правительства

Республики Карелия

от 25 мая 2009 г. N 107-П

Регламент
информационной поддержки Официального интернет-портала Республики Карелия

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент определяет порядок подготовки и публикации информации на Официальном интернет-портале Республики Карелия (далее - интернет-портал), в том числе организацию информационного взаимодействия с организациями и гражданами при сопровождении интернет-портала, вопросы информационной защиты, программно-технического сопровождения, ответственность должностных лиц, принимающих участие в сопровождении интернет-портала.

2. На интернет-портале размещаются информационные материалы открытого доступа. Допускается размещение на интернет-портале информации сторонних организаций с указанием ссылки на источник и характер (статус) используемой информации. Не допускается публикация информации, составляющей государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также материалов, нарушающих авторские права.

3. Копирование информации, размещенной на интернет-портале (равно как цитирование в средствах массовой информации сообщений, размещенных на интернет-портале), допускается только при условии указания ссылки на источник (в сетевых средствах массовой информации - гиперссылки на соответствующий электронный ресурс с уникальным адресом в информационно-телекоммуникационной сети Интернет). Внесение каких-либо добавлений, искажений, либо исключение части информации, меняющие смысл копируемой (цитируемой) информации не допускается. Информационные материалы, непосредственно размещаемые на интернет-портале, находятся в государственной собственности Республики Карелия.

4. Обмен информацией при сопровождении интернет-портала осуществляются в электронном виде. В отдельных случаях по согласованию с Администрацией Главы Республики Карелия допускается предоставление информации для публикации на интернет-портале в печатном виде.

II. Организационное обеспечение интернет-портала

5. Органы исполнительной власти Республики Карелия, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти в Республике Карелия (по согласованию), органы местного самоуправления в Республике Карелия (по согласованию) участвуют в информационном сопровождении интернет-портала в рамках утвержденного Регламента.

6. Специализированная организация (далее - Оператор) на основании государственного контракта, заключенного с Администрацией Главы Республики Карелия осуществляет деятельность по обеспечению круглосуточного функционирования и техническому обслуживанию интернет-портала.

7. Технология работы по обеспечению круглосуточного функционирования и техническому обслуживанию интернет-портала регламентируется нормативно-распорядительной документацией, утверждаемой Оператором.

8. Для обеспечения единообразия представления на интернет-портале информации, полученной из различных источников, а также с целью совершенствования структуры и определения перспективных направлений развития интернет-портала, Администрация Главы Республики Карелия создает коллегиальный рабочий орган.

9. В организационную структуру информационной поддержки интернет-портала входят:

1) сотрудник Администрации Главы Республики Карелия, отвечающий за информационное взаимодействие с Оператором;

2) редакторы направлений интернет-портала - сотрудники Администрации Главы Республики Карелия, отвечающие за наполнение и редактирование соответствующего раздела (разделов) интернет-портала (далее - редакторы направлений);

3) ответственные исполнители органов исполнительной власти Республики Карелия (далее - ответственные исполнители), уполномоченные осуществлять сбор и подготовку материалов для публикации на одном или нескольких разделах интернет-портала;

4) администраторы службы поддержки интернет-портала (далее - администраторы) - представители Оператора, непосредственно взаимодействующие с редакторами направлений и ответственными исполнителями, осуществляющие деятельность по обеспечению устойчивого функционирования интернет-портала, поддержку работоспособности его функциональных подсистем, техническое и программное сопровождение интернет-портала.

10. Сотрудник Администрации Главы Республики Карелия, отвечающий за информационное взаимодействие с Оператором осуществляет следующие функции:

1) координирует взаимодействие администраторов, редакторов направлений и ответственных исполнителей по вопросам информационной поддержки интернет-портала;

2) вносит заместителю Руководителя Администрации Главы Республики Карелия, курирующему вопросы развития интернет-портала, предложения по развитию интернет-портала, изменению его структуры и структуры его разделов;

3) при необходимости запрашивает информацию у органов государственной власти Республики Карелия, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Республике Карелия (по согласованию), органов местного самоуправления в Республике Карелия (по согласованию).

11. Редактор направления осуществляет следующие функции:

1) осуществляет сбор и систематизацию материалов, представляемых ответственными исполнителями органов исполнительной власти Республики Карелия, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в Республике Карелия (по согласованию), органами местного самоуправления в Республике Карелия (по согласованию) для централизованного размещения на интернет-портале, и направляет материалы администратору интернет-портала;

2) при необходимости запрашивает информацию у органов исполнительной власти Республики Карелия, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Республике Карелия (по согласованию), органов местного самоуправления в Республике Карелия (по согласованию);

3) размещает и обновляет информацию в закрепленных за ним разделах интернет-портала, открытых для удаленного доступа;

4) вносит заместителю Руководителя Администрации Главы Республики Карелия, курирующему вопросы развития интернет-портала, предложения по изменению структуры разделов интернет-портала;

5) несет персональную ответственность за неразглашение выданных им идентификационных данных для доступа к управлению разделами интернет-портала.

12. Ответственный исполнитель осуществляет следующие функции:

1) осуществляет сбор и подготовку информации для размещения в одном или нескольких разделах интернет-портала;

2) направляет информацию редактору направления, отвечающему за информационную поддержку соответствующего раздела интернет-портала, либо, по согласованию с Администрацией Главы Республики Карелия, администраторам интернет-портала;

3) размещает и обновляет информацию в закрепленных за ним разделах интернет-портала, открытых для удаленного доступа;

4) несет персональную ответственность за достоверность, своевременность и качество направляемой информации.

13. Право направлять Оператору информацию для размещения на интернет-портале имеют следующие лица:

1) специалист Администрации Главы Республики Карелия, отвечающий за информационное взаимодействие с Оператором;

2) редакторы направлений;

3) ответственные исполнители.

14. По согласованию с Администрацией Главы Республики Карелия, органами исполнительной власти Республики Карелия и при наличии технической возможности Оператор предоставляет доступ к отдельным разделам интернет-портала для самостоятельного наполнения с помощью средств удаленного доступа редакторам разделов, ответственным исполнителям.

15. Список редакторов направлений, с указанием закрепленных за ними разделов интернет-портала, утверждается Руководителем Администрации Главы Республики Карелия.

16. Список ответственных исполнителей органа исполнительной власти Республики Карелия, с указанием закрепленных за ними разделов интернет-портала, утверждается руководителем органа исполнительной власти Республики Карелия и направляется в Администрацию Главы Республики Карелия по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту. Орган исполнительной власти Республики Карелия может иметь несколько ответственных исполнителей, отвечающих за предоставление информации в различные разделы интернет-портала.

17. На основе списков ответственных исполнителей, представляемых органами исполнительной власти Республики Карелия, составляется Сводный реестр ответственных исполнителей, который ведется специалистом Администрации Главы Республики Карелия, отвечающим за информационное взаимодействие с Оператором.

18. Список редакторов направлений и реестр ответственных исполнителей органов исполнительной власти Республики Карелия с указанием закрепленных за ними разделов интернет-портала Администрация Главы Республики Карелия направляет Оператору.

19. Оператор обязан отказать в размещении в разделах интернет-портала информации, полученной от лиц, не входящих в Сводный реестр ответственных исполнителей либо не уполномоченных представлять информацию в данные разделы интернет-портала.

20. Территориальные органы федеральных органов исполнительной власти в Республике Карелия (по согласованию), органы местного самоуправления в Республике Карелия (по согласованию) направляют материалы, предназначенные для публикации на интернет-портале редакторам соответствующих направлений.

21. Руководители органов исполнительной власти Республики Карелия, органов местного самоуправления в Республике Карелия визируют материалы, предназначенные для размещения на интернет-портале (за исключением оперативных новостных материалов), обеспечивают контроль качества подготовки, достоверности и своевременности представления материалов для размещения на интернет-портале.

III. Управление содержанием интернет-портала

22. Ответственный исполнитель направляет материалы для публикации на интернет-портале редактору направления, отвечающему за информационную поддержку соответствующего раздела интернет-портала. В отдельных случаях, по согласованию с Оператором, Администрация Главы Республики Карелия разрешает ответственному исполнителю направлять материалы для публикации на интернет-портале непосредственно администраторам.

23. Ответственный исполнитель, предоставляя редактору направления информационные материалы для публикации на интернет-портале, указывает:

1) раздел и подраздел интернет-портала, на котором должна быть размещена информация;

2) необходимость размещения информации на иноязычных версиях интернет-портала;

3) информационный материал для размещения на интернет-портале либо предложения по добавлению, корректировке, удалению информации на интернет-портале;

4) фамилия, имя, отчество, телефон и адрес электронной почты ответственного исполнителя, направляющего информацию.

24. Редактор направления, отвечающий за информационную поддержку соответствующего раздела интернет-портала, осуществляет сбор и, при необходимости, доработку материалов, представленных для размещения на интернет-портале, после чего направляет материалы администраторам. В случае, если редактор направления отвечает за информационную поддержку раздела интернет-портала, открытого для удаленного доступа, он самостоятельно публикует соответствующую информацию на данном разделе интернет-портала.

25. Материалы для публикации на финноязычной и англоязычной версиях интернет-портала отбираются редакторами направлений.

26. Администраторы принимают информацию от редакторов направлений, оформляют ее в соответствии со стилем раздела интернет-портала и требованиями к формату информационных материалов, после чего размещают ее на интернет-портале.

27. Решение об изменении структуры и дизайна главной страницы интернет-портала, в том числе о размещении на ней ссылок, графической информации, элементов управления, принимает Руководитель Администрации Главы Республики Карелия по представлению заместителя Руководителя Администрации Главы Республики Карелия, курирующего вопросы развития интернет-портала.

28. Решение о введении дополнительных разделов, удалении разделов интернет-портала принимает заместитель Руководителя Администрации Главы Республики Карелия, курирующий вопросы развития интернет-портала по представлению редактора соответствующего направления.

29. В разделе "Новости" оперативно публикуется информация, поступившая от редактора направления "Новости", если указан источник публикации, и информация не нуждается в дополнительных уточнениях. В случае необходимости дополнительной обработки информации или наличия в сообщении большого количества фотографий время публикации может быть увеличено. В случае возникновения спорных вопросов, связанных с опубликованными новостными сообщениями, решение о снятии публикации принимает заместитель Руководителя Администрации Главы Республики Карелия, курирующий вопросы развития интернет-портала.

30. На интернет-портале публикуется общественно-политическая газета Республики Карелия "Карелия". Ответственность за точность и своевременность публикации номеров газеты несет редакция газеты.

31. Тексты нормативных правовых актов Республики Карелия, других официальных документов размещаются на интернет-портале в порядке, определяемом Администрацией Главы Республики Карелия.

32. Текстовые материалы, предназначенные для размещения на интернет-портале, представляются ответственными исполнителями в электронном виде в форматах: *.rtf, *.txt, *.doc, электронные таблицы - в формате *.xls.

33. Графические материалы, предназначенные для размещения на интернет-портале, представляются в форматах: *.jpg, *.bmp, *.png, *.gif, *.tif размером не менее 640 пикселей по большей стороне.

34. Видеоматериалы, предназначенные для размещения на интернет-портале, представляются в форматах: *.avi, *.wmf, *.mpeg, *.asf.

35. Информация, предназначенная для публикации на интернет-портале, направляется ответственными исполнителями, редакторами направлений в разделы интернет-портала с периодичностью и публикуется на интернет-портале в сроки, согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту.