Приложение N 1. Правила обработки и распространения персональных данных в Администрации Главы Республики Карелия

Информация об изменениях:

Наименование изменено с 29 декабря 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 29 декабря 2021 г. N 276

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к приказу Администрации Главы
Республики Карелия
от 26 февраля 2013 г. N 53

Правила
обработки и распространения персональных данных в Администрации Главы Республики Карелия

С изменениями и дополнениями от:

17 июня 2014 г., 25 февраля 2015 г., 26 августа 2019 г., 27 мая, 29 декабря 2021 г.

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Пункт 1 изменен с 29 декабря 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 29 декабря 2021 г. N 276

См. предыдущую редакцию

1. Настоящие Правила обработки персональных данных в Администрации Главы Республики Карелия (далее - Администрация) устанавливают правила обработки персональных данных, осуществляемой без использования и с использованием средств автоматизации, процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Информация об изменениях:

Наименование изменено с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

См. предыдущую редакцию

II. Правила обработки персональных данных, осуществляемой без использования и с использованием средств автоматизации

2. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).

3. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

4. При разработке и использовании типовых форм документов, необходимых для реализации возложенных на Администрацию функций, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовая форма), должны соблюдаться следующие условия:

а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, адрес Администрации, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, чьи персональные данные вносятся в указанную типовую форму, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки;

б) типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, при необходимости получения согласия на обработку персональных данных;

в) типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов, чьи персональные данные содержатся в типовой форме, при ознакомлении со своими персональными данными не имел возможности доступа к персональным данным других лиц, содержащихся в указанной типовой форме;

г) типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.

5. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

6. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

7. Требования, предусмотренные пунктами 5 и 6 настоящего раздела, применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.

8. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

9. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

10. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

11. Учет материальных носителей осуществляется в соответствии с правовыми актами Администрации по делопроизводству.

12. В помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность материальных носителей и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

Информация об изменениях:

Пункт 13 изменен с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

См. предыдущую редакцию

13. Материальные носители должны храниться в запираемых шкафах. Ключи от шкафов должны находиться у гражданских служащих Администрации или работников Администрации, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Карелия, замещающих должности, исполнение должностных (трудовых) обязанностей по которым предусматривает осуществление доступа к соответствующим персональным данным. В помещениях, специально оборудованных техническими средствами охраны и пожарной безопасности, обеспечивающими сохранность материальных носителей, безопасность их хранения и исключающими несанкционированный доступ к ним, допускается хранение материальных носителей в незапираемых шкафах.

14. В нерабочее время помещения, в которых ведется обработка персональных данных и (или) хранятся материальные носители, должны закрываться на ключ. Ключи от указанных помещений ежедневно сдаются на пост охраны.

Информация об изменениях:

Пункт 15 изменен с 29 декабря 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 29 декабря 2021 г. N 276

См. предыдущую редакцию

15. Перед открытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных и (или) хранятся материальные носители, гражданские служащие Администрации или работники Администрации, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Карелия, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

убедиться в отсутствии фактов несанкционированного срабатывания охранной сигнализации помещения, в том числе технических (ложных);

получить ключи от помещения, в которых ведется обработка персональных данных и (или) хранятся материальные носители, на посту охраны;

провести внешний осмотр с целью установления целостности двери и запирающего устройства;

открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность запирающих устройств на шкафах.

Информация об изменениях:

Пункт 16 изменен с 29 декабря 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 29 декабря 2021 г. N 276

См. предыдущую редакцию

16. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании служебного дня гражданские служащие Администрации, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

убрать материальные носители в шкафы, закрыть шкафы на замок;

отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;

закрыть окна;

закрыть двери;

сдать ключи от помещений, в которых ведется обработка персональных данных и (или) хранятся материальные носители, на пост охраны;

убедиться в постановке помещения под охранную сигнализацию, в случае если помещение подлежит сдаче под охранную сигнализацию.

Информация об изменениях:

Пункт 17 изменен с 29 декабря 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 29 декабря 2021 г. N 276

См. предыдущую редакцию

17. При обнаружении неисправности двери, запирающих устройств, а также неисправности либо срабатывания охранной сигнализации помещения, в случае если помещение подлежит сдаче под охранную сигнализацию, гражданские служащие Администрации и лица, работающие по трудовому договору в Администрации обязаны:

не вскрывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных и (или) хранятся материальные носители, доложить непосредственному руководителю;

в присутствии не менее двух иных гражданских служащих Администрации, включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его;

составить акт о выявленных нарушениях и передать его заместителю Главы Республики Карелия - Руководителю Администрации.

18. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть закрыты.

Информация об изменениях:

Пункт 19 изменен с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

См. предыдущую редакцию

19. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии гражданского служащего Администрации или работника Администрации, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Республики Карелия, работающего в данном помещении.

20. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения, помещение, в котором ведется обработка персональных данных и (или) хранятся материальные носители, вскрывается комиссией, в составе не менее двух гражданских служащих Администрации.

Информация об изменениях:

Раздел II дополнен пунктом 20.1 с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

20.1. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных Администрации с использованием средств автоматизации осуществляется в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", нормативных и руководящих документов уполномоченных федеральных органов исполнительной власти.

Информация об изменениях:

Раздел II дополнен пунктом 20.2 с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

20.2. Не допускается обработка персональных данных в информационных системах персональных данных Администрации с использованием средств автоматизации, если применяемые меры и средства обеспечения безопасности не соответствуют требованиям, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".

Информация об изменениях:

Раздел II дополнен пунктом 20.3 с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

20.3. Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется в рамках информационных систем персональных данных Администрации и внешних информационных систем, предоставляемых сторонними организациями. Состав информационных систем персональных данных Администрации определен приложением N 6 к настоящему приказу.

Информация об изменениях:

Раздел II дополнен пунктом 20.4 с 29 декабря 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 29 декабря 2021 г. N 276

20.4. В зданиях по месту нахождения Администрации и (или) по месту нахождения отдельных структурных подразделений Администрации, гражданских служащих Администрации или лиц, замещающих государственные должности Республики Карелия, находящиеся на кадровом и финансовом обеспечении Администрации Главы Республики Карелия, может вестись видеонаблюдение и термография.

Информация об изменениях:

Раздел II дополнен пунктом 20.5 с 29 декабря 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 29 декабря 2021 г. N 276

20.5. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

III. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

21. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных:

1) назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;

2) издание документов, определяющих политику Администрации в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных.

Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных,

применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных,

применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации,

оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных,

учетом машинных носителей персональных данных,

обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер,

восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним,

установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных,

контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон от 27 июля "О персональных данных") и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Администрации в отношении обработки персональных данных, локальным актам Администрации;

5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

Информация об изменениях:

Подпункт 6 изменен с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

См. предыдущую редакцию

6) ознакомление гражданских служащих Администрации, работников Администрации, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Карелия, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Администрации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных гражданских служащих;

7) опубликование на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" документов, определяющих политику Администрации в отношении обработки персональных данных, реализуемые требования к защите персональных данных.

IV. Содержание персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, определяемые для каждой цели обработки персональных данных

Информация об изменениях:

Пункт 22 изменен с 26 августа 2019 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 26 августа 2019 г. N 205

См. предыдущую редакцию

22. Обработка персональных данных осуществляется в целях реализации служебных или трудовых отношений, а также в целях оказания государственных услуг и осуществления государственных функций, установленных Положением об Администрации Главы Республики Карелия, утвержденным постановлением Правительства Республики Карелия от 23 октября 2017 года N 369-П "Об утверждении Положения об Администрации Главы Республики Карелия".

Информация об изменениях:

Приказом Администрации Главы Республики Карелия от 17 июня 2014 г. N 89 в пункт 23 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

23. В целях реализации служебных или трудовых отношений обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

Информация об изменениях:

Подпункт 1 изменен с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

См. предыдущую редакцию

1) Главы Республики Карелия, временно исполняющего обязанности Главы Республики Карелия, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;

Информация об изменениях:

Подпункт 2 изменен с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

См. предыдущую редакцию

2) граждан, претендующих на замещение должностей Первого заместителя Главы Республики Карелия - Премьер-министра Правительства Республики Карелия, заместителей Главы Республики Карелия, членов Правительства Республики Карелия - заместителей Премьер-министра Правительства Республики Карелия, членов Правительства Республики Карелия - заместителей Премьер-министра Правительства Республики Карелия - руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, члена Правительства Республики Карелия - Представителя Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия, лиц, замещающих указанные должности, лиц, исполняющих обязанности по вышеперечисленным вакантным должностям, супруг (супругов) и несовершеннолетних детей граждан, претендующих на указанные должности, а также супруг (супругов) и несовершеннолетних детей лиц, замещающих указанные должности, лиц, исполняющих обязанности по указанным вакантным должностям;

Информация об изменениях:

Подпункт 3 изменен с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

См. предыдущую редакцию

3) граждан, претендующих на замещение должностей, назначение и освобождение от которых осуществляется Главой Республики Карелия, лиц, замещающих указанные должности, лиц, исполняющих обязанности по указанным вакантным должностям, супруг (супругов) и несовершеннолетних детей граждан, претендующих на указанные должности, а также супруг (супругов) и несовершеннолетних детей лиц, замещающих указанные должности, лиц, исполняющих обязанности по указанным вакантным должностям;

4) кандидатов для назначения в качестве представителя в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от исполнительного органа государственной власти Республики Карелия, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;

5) граждан, претендующих на замещение должности Уполномоченного по правам человека в Республике Карелия (в случае, если предложение о кандидатуре на указанную должность внесено Главой Республики Карелия), лиц, замещающих указанную должность, супруг (супругов) и несовершеннолетних детей граждан, претендующих на указанные должности, а также супруг (супругов) и несовершеннолетних детей лиц, замещающих указанные должности;

6) граждан, претендующих на замещение должности Уполномоченного по правам ребенка в Республике Карелия, лица, замещающего указанную должность, супруг (супругов) и несовершеннолетних детей граждан, претендующих на указанные должности, а также супруг (супругов) и несовершеннолетних детей лица, замещающего указанную должность;

Информация об изменениях:

Приказом Администрации Главы Республики Карелия от 25 февраля 2015 г. N 21 пункт 23 дополнен подпунктом 6.1

6.1) граждан, претендующих на замещение должности Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Республике Карелия, лица, замещающего указанную должность, супруг (супругов) и несовершеннолетних детей граждан, претендующих на указанные должности, а также супруг (супругов) и несовершеннолетних детей лица, замещающего указанную должность;

Информация об изменениях:

Подпункт 7 изменен с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

См. предыдущую редакцию

7) помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и сенатора Российской Федерации - представителя в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от исполнительного органа государственной власти Республики Карелия;

8) граждан, подавших заявление для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Администрации и формирование кадрового резерва Администрации;

Информация об изменениях:

Подпункт 9 изменен с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

См. предыдущую редакцию

9) граждан, подавших заявление для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в органы исполнительной власти Республики Карелия и формирование кадрового резерва органов исполнительной власти Республики Карелия, положениями о которых предусмотрена передача Администрации полномочий по кадровому обеспечению деятельности и формированию кадрового резерва указанных органов исполнительной власти Республики Карелия;

10) граждан, включенных в кадровый резерв Администрации;

11) граждан, включенных в кадровый резерв органов исполнительной власти Республики Карелия, положениями о которых предусмотрена передача Администрации полномочий по кадровому обеспечению деятельности;

12) граждан, включенных в кадровый резерв Республики Карелия для замещения должностей гражданской службы;

13) гражданских служащих Администрации;

Информация об изменениях:

Пункт 23 дополнен подпунктом 13.1 с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

13.1) лиц, претендующих на замещение государственных должностей Республики Карелия, должностей государственной гражданской службы в Администрации, а также в органах исполнительной власти Республики Карелия, положениями о которых предусмотрена передача Администрации полномочий по кадровому обеспечению деятельности указанных органов исполнительной власти Республики Карелия;

Информация об изменениях:

Пункт 23 дополнен подпунктом 13.2 с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

13.2) лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Карелия, в Администрации, а также в органах исполнительной власти Республики Карелия, положениями о которых предусмотрена передача Администрации полномочий по кадровому обеспечению деятельности указанных органов исполнительной власти Республики Карелия, и лиц, претендующих на замещение указанных должностей;

14) гражданских служащих органов исполнительной власти Республики Карелия, положениями о которых предусмотрена передача Администрации полномочий по кадровому обеспечению деятельности;

Информация об изменениях:

Подпункт 15 изменен с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

См. предыдущую редакцию

15) супруг (супругов) и несовершеннолетних детей граждан, претендующих на должности гражданской службы в Администрации, а также супруг (супругов) и несовершеннолетних детей гражданских служащих, замещающих должности, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

Информация об изменениях:

Подпункт 16 изменен с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

См. предыдущую редакцию

16) супруг (супругов) и несовершеннолетних детей граждан, претендующих на должности гражданской службы в органы исполнительной власти Республики Карелия, положениями о которых предусмотрена передача Администрации полномочий по кадровому обеспечению деятельности, а также супруг (супругов) и несовершеннолетних детей гражданских служащих, замещающих должности в указанных органах исполнительной власти Республики Карелия, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

17) граждан, замещавших должности гражданской службы, назначение и освобождение от которых осуществляется Главой Республики Карелия, представивших в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов, действующую в качестве комиссии государственного органа Республики Карелия по управлению государственной гражданской службой Республики Карелия в системе органов исполнительной власти Республики Карелия в течение двух лет после увольнения с гражданской службы обращение о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) на выполнение в данной организации работ (оказание данной организации услуг) на условиях гражданско-правового договора;

18) граждан, замещавших должности гражданской службы в Администрации, включенные в перечень, установленный нормативными правовыми актами Республики Карелия, представивших в комиссию Администрации по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов в течение двух лет после увольнения с гражданской службы обращение о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) на выполнение в данной организации работ (оказание данной организации услуг) на условиях гражданско-правового договора;

19) заместителей руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, в отношении которых комиссией по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов, действующей в качестве комиссии государственного органа Республики Карелия по управлению государственной гражданской службой Республики Карелия в системе органов исполнительной власти Республики Карелия рассматриваются вопросы, связанные с соблюдением требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов;

20) граждан, замещавших должности заместителей руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, представивших в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов, действующую в качестве комиссии государственного органа Республики Карелия по управлению государственной гражданской службой Республики Карелия в системе органов исполнительной власти Республики Карелия в течение двух лет после увольнения с гражданской службы обращение о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) на выполнение в данной организации работ (оказание данной организации услуг) на условиях гражданско-правового договора;

21) гражданских служащих, замещающих в органах исполнительной власти Республики Карелия высшие должности гражданской службы категории "руководители", которым присваивается классный чин гражданской службы;

22) руководителей подведомственных Администрации государственных учреждений;

Информация об изменениях:

Подпункт 23 изменен с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

См. предыдущую редакцию

23) директора государственного учреждения "Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Республики Карелия";

24) членов Центральной избирательной комиссии Республики Карелия, назначаемых Главой Республики Карелия;

25) утратил силу с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

26) лиц, назначаемых внештатными советниками Главы Республики Карелия;

26.1) лица, назначаемого специальным представителем Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти;

Информация об изменениях:

Подпункт 27 изменен с 26 августа 2019 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 26 августа 2019 г. N 205

См. предыдущую редакцию

27) граждан, с которыми заключаются договоры на время их обучения в образовательной организации профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;

27.1) кандидатов, изъявивших желание на включение в резерв управленческих кадров Республики Карелия;

28) граждан, включенных в резерв управленческих кадров Республики Карелия;

Информация об изменениях:

Подпункт 29 изменен с 26 августа 2019 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 26 августа 2019 г. N 205

См. предыдущую редакцию

29) лиц, инициировавших размещение информации о себе в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации";

30) ветеранов труда - бывших работников Управления Делами Совета Министров Карельской Автономной Советской Социалистической Республики, Администрации Председателя Правительства Республики Карелия и Администрации Главы Республики Карелия, в отношении которых оказывается моральная и материальная поддержка, проводятся мероприятия, направленные на повышение их жизненного уровня.

Содержание персональных данных, обрабатываемых в целях реализации служебных или трудовых отношений, устанавливается в соответствии с разделом I Приложения N 7 к настоящему приказу.

Информация об изменениях:

Пункт 24 изменен с 26 августа 2019 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 26 августа 2019 г. N 205

См. предыдущую редакцию

24. В целях осуществления государственной функции по рассмотрению обращений граждан обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, реализовавшие право на обращение в Администрацию;

граждане, обратившиеся к Президенту Российской Федерации, в Правительство Российской Федерации, иные федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Республики Карелия, органы местного самоуправления, организации в случаях, если указанные обращения поступили в Администрацию из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, иных федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Республики Карелия, органов местного самоуправления, организаций в соответствии с компетенцией.

Содержание персональных данных устанавливается в соответствии с разделом II Приложения N 7 к настоящему приказу.

25. В целях осуществления государственной функции по обеспечению контроля за исполнением поручений Главы Республики Карелия по исполнению поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, представлением информации о принятых (принимаемых) мерах по выполнению соответствующих поручений обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

граждане, в отношении которых действуют поручения и указания Президента Российской Федерации, поручения Правительства Российской Федерации, поручения полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, а также поручения Главы Республики Карелия;

граждане, являющиеся исполнителями поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, а также поручений Главы Республики Карелия, контроль за исполнением которых осуществляется Администрацией.

Содержание персональных данных устанавливается в соответствии с пунктом 1 раздела III Приложения N 7 к настоящему приказу.

26. В целях осуществления государственной функции по обеспечению контроля за исполнением поручений Главы Республики Карелия, поручений Правительства Республики Карелия обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

граждане, в отношении которых действуют поручения Главы Республики Карелия, поручения Правительства Республики Карелия;

граждане, являющиеся исполнителями поручений Главы Республики Карелия, поручений Правительства Республики Карелия.

Содержание персональных данных устанавливается в соответствии с пунктом 2 раздела III Приложения N 7 к настоящему приказу.

27. В целях осуществления государственной функции по обеспечению освещения в средствах массовой информации деятельности Главы Республики Карелия, Правительства Республики Карелия и Администрации обрабатываются персональные данные журналистов средств массовой информации, аккредитуемых при Правительстве Республики Карелия.

Содержание персональных данных устанавливается в соответствии с пунктом 3 раздела III Приложения N 7 к настоящему приказу.

Информация об изменениях:

Пункт 28 изменен с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

См. предыдущую редакцию

28. В целях осуществления государственной функции по приглашению независимых экспертов - представителей научных, образовательных и других организаций, являющихся специалистами в соответствующих областях и видах профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих Республики Карелия, по вопросам кадровых технологий и государственной гражданской службы, для работы в составе конкурсных комиссий, аттестационных комиссий Администрации и иных органов исполнительной власти Республики Карелия, а также представителей научных организаций и образовательных организаций среднего, высшего и дополнительного профессионального образования, деятельность которых связана с государственной службой, для работы в составе комиссий по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов Администрации и иных органов исполнительной власти Республики Карелия.

29. В целях осуществления государственной функции по проведению проверок реализации органами исполнительной власти Республики Карелия законодательства Российской Федерации и Республики Карелия о гражданской службе обрабатываются персональные данные гражданских служащих органов исполнительной власти Республики Карелия, в которых проводятся проверки реализации законодательства Российской Федерации и Республики Карелия о гражданской службе.

Содержание персональных данных устанавливается в соответствии с пунктом 5 раздела III Приложения N 7 к настоящему приказу.

Информация об изменениях:

Раздел IV дополнен пунктом 29.1 с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

29.1. В целях осуществления государственной функции по осуществлению ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных Администрации государственных учреждения обрабатываются персональные данные работников данных учреждений, в которых осуществляется указанный контроль.

Содержание персональных данных устанавливается в соответствии с пунктом 5 раздела III приложения N 7 к настоящему приказу.

Информация об изменениях:

Раздел IV дополнен пунктом 29.2 с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

29.2. В целях осуществления государственной функции по осуществлению контроля и обеспечению соблюдения запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции, лицами, замещающими должности гражданской службы в органах исполнительной власти Республики Карелия, лицами, замещающими отдельные должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед органами исполнительной власти Республики Карелия, обрабатываются персональные данные указанных лиц.

Содержание персональных данных устанавливается в соответствии с пунктом 15 раздела III приложения N 7 к настоящему приказу.

Информация об изменениях:

Раздел IV дополнен пунктом 29.3 с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

29.3. В целях осуществления государственной функции по осуществлению контроля за соответствием расходов общему доходу лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной им, его супругой (супругом) и (или) несовершеннолетними детьми в течение календарного года, предшествующего году представления сведений, если общая сумма таких сделок превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих году представления сведений, в отношении лиц, замещающих в Республике Карелия муниципальные должности и должности муниципальной службы, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также супруг (супругов) и несовершеннолетних детей указанных лиц, обрабатываются персональные данные указанных лиц.

Содержание персональных данных устанавливается в соответствии с пунктом 15 раздела III приложения N 7 к настоящему приказу.

Информация об изменениях:

Раздел IV дополнен пунктом 29.4 с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

29.4. В целях осуществления государственной функции по организационному обеспечению рабочих органов обрабатываются персональные данные лиц, входящих в их составы, а также лиц, сведения о которых поступают в рабочие органы.

Содержание персональных данных устанавливается в соответствии с пунктом 16 раздела III приложения N 7 к настоящему приказу.

30. В целях осуществления государственной функции по обеспечению деятельности комиссии по вопросам помилования на территории Республики Карелия обрабатываются персональные данные лиц, осужденных за совершение уголовных преступлений, а также лиц, отбывающих назначенное судом наказание и имеющие неснятую судимость, обращающихся с ходатайствами о помиловании и прилагаемыми к нему документами в комиссию по вопросам помилования на территории Республики Карелия.

Содержание персональных данных устанавливается в соответствии с пунктом 6 раздела III Приложения N 7 к настоящему приказу.

31. В целях осуществления государственной функции по формированию общего и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели по Республике Карелия обрабатываются персональные данные лиц, включаемых в общий и запасной списки кандидатов в присяжные заседатели по Республике Карелия.

Содержание персональных данных устанавливается в соответствии с пунктом 7 раздела III Приложения N 7 к настоящему приказу.

Информация об изменениях:

Пункт 32 изменен с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

См. предыдущую редакцию

32. В целях осуществления государственной функции по обеспечению рассмотрения, учета и анализа обращений граждан, организации приема граждан Главой Республики Карелия, Первым заместителем Главы Республики Карелия - Премьер-министром Правительства Республики Карелия, заместителями Главы Республики Карелия, членами Правительства Республики Карелия - заместителями Премьер-министра Правительства Республики Карелия, членом Правительства Республики Карелия - Представителем Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия, заместителем Главы Республики Карелия - Руководителем Администрации и его заместителями обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

граждане, реализовавшие право на обращение к Главе Республики Карелия, Первому заместителю Главы Республики Карелия - Премьер-министру Правительства Республики Карелия, заместителям Главы Республики Карелия, членам Правительства Республики Карелия - заместителям Премьер-министра Правительства Республики Карелия, члену Правительства Республики Карелия - Представителю Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия, заместителю Главы Республики Карелия - Руководителю Администрации и его заместителям;

граждане, обратившиеся к Президенту Российской Федерации, в Правительство Российской Федерации, иные федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Республики Карелия, органы местного самоуправления, организации в случаях, если указанные обращения поступили Главе Республики Карелия, Первому заместителю Главы Республики Карелия - Премьер-министру Правительства Республики Карелия, заместителям Главы Республики Карелия, членам Правительства Республики Карелия - заместителям Премьер-министра Правительства Республики Карелия, члену Правительства Республики Карелия - Представителю Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия, заместителю Главы Республики Карелия - Руководителю Администрации и его заместителям из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, иных федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Республики Карелия, органов местного самоуправления, организаций в соответствии с компетенцией.

Содержание персональных данных устанавливается в соответствии с пунктом 8 раздела III приложения N 7 к настоящему приказу.

Информация об изменениях:

Пункт 33 изменен с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

См. предыдущую редакцию

33. В целях осуществления государственной функции по рассмотрению парламентских и депутатских запросов, обращений депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Законодательного Собрания Республики Карелия, обращений сенаторов Российской Федерации к Главе Республики Карелия Первому заместителю Главы Республики Карелия - Премьер-министру Правительства Республики Карелия, заместителям Главы Республики Карелия, членам Правительства Республики Карелия - заместителям Премьер-министра Правительства Республики Карелия, заместителю Главы Республики Карелия - Руководителю Администрации обрабатываются персональные данные граждан, содержащихся в запросах, обращениях.

Содержание персональных данных устанавливается в соответствии с пунктом 9 раздела III Приложения N 7 к настоящему приказу.

34. В целях осуществления государственной функции по обеспечению реализации Главой Республики Карелия возложенных на него законодательством Российской Федерации полномочий в области государственной тайны, мобилизационной подготовки и мобилизации обрабатываются персональные данные граждан, имеющих права, обязанности и несущих ответственность в области государственной тайны, воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации в рамках обеспечения реализации полномочий Главы Республики Карелия.

Содержание персональных данных устанавливается в соответствии с пунктом 10 раздела III Приложения N 7 к настоящему приказу.

Информация об изменениях:

Приказом Администрации Главы Республики Карелия от 17 июня 2014 г. N 89 пункт 35 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

35. В целях осуществления государственной функции по осуществлению закупки товаров, работ, услуг в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Республики Карелия обрабатываются персональные данные участников закупок в целях заключения Администрацией государственных контрактов, учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лиц, исполняющих функции единоличного исполнительного органа участника закупки, лиц, уполномоченных на осуществление действий от имени участника закупки.

36. В целях осуществления государственной функции по представлению интересов Администрации в судах, арбитражных судах обрабатываются персональные данные лиц, являющихся сторонами и третьими лицами в судебных делах, в которых истцом, ответчиком или третьим лицом является Администрация.

Содержание персональных данных устанавливается в соответствии с пунктом 12 раздела III Приложения N 7 к настоящему приказу.

37. В целях осуществления государственной функции по обеспечению прохождения учебной и производственной практики, предусмотренной федеральными государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования, осуществляемой на основе договоров с высшими учебными заведениями, обрабатываются персональные данные студентов высших учебных заведений, проходящих учебную и производственную практику в Администрации.

Содержание персональных данных устанавливается в соответствии с пунктом 13 раздела III Приложения N 7 к настоящему приказу.

Информация об изменениях:

Пункт 38 изменен с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

См. предыдущую редакцию

38. В целях осуществления государственной функции по осуществлению экспертизы поступивших наградных документов, подготовки проектов правовых актов о награждении государственными наградами Республики Карелия, о поощрении Главой Республики Карелия и Правительством Республики Карелия и представлений к государственным наградам Российской Федерации, к поощрению Президентом Российской Федерации и Правительством Российской Федерации, учета награжденных и поощренных лиц, обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

граждан и юридических лиц, представленных к награждению государственными наградами Российской Федерации, поощрению Президентом Российской Федерации и Правительством Российской Федерации, ведомственными наградами, и лиц награжденных государственными наградами Российской Федерации, поощренных Президентом Российской Федерации и Правительством Российской Федерации, ведомственными наградами;

граждан и юридических лиц, представленных к награждению государственными наградами Республики Карелия, и лиц, награжденных государственными наградами Республики Карелия;

граждан, представленных к признанию Почетным гражданином Республики Карелия и лиц, признанных Почетным гражданином Республики Карелия;

граждан, представленных к включению в состав лауреатов года Республики Карелия, к признанию Человеком года Республики Карелия и лиц, признанных лауреатами года Республики Карелия и Человеком года Республики Карелия;

граждан и юридических лиц, представленных к поощрению Главой Республики Карелия, Правительством Республики Карелия;

граждан и юридических лиц, которым от имени Главы Республики Карелия направляются поздравления, приветственные адреса, поздравительные и иные событийные правительственные телеграммы.

Содержание персональных данных устанавливается в соответствии с пунктом 14 раздела III приложения N 7 к настоящему приказу.

Информация об изменениях:

Пункт 39 изменен с 29 декабря 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 29 декабря 2021 г. N 276

См. предыдущую редакцию

39. Сроки обработки и хранения персональных данных лиц, указанных в пунктах 23-38 настоящих Правил, устанавливаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

V. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

Информация об изменениях:

Пункт 41 изменен с 29 декабря 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 29 декабря 2021 г. N 276

См. предыдущую редакцию

41. Структурные подразделения Администрации и должностные лица, не входящие в состав структурных подразделений, осуществляют работу по уничтожению персональных данных на бумажных (за исключением документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения) и электронных носителях при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

Уничтожение персональных данных на бумажных носителях осуществляется двумя видами: уничтожение методом шредирования (измельчение) и уничтожение методом термической обработки (сжигание).

Уничтожение персональных данных на магнитных, оптических и электронных носителях осуществляется путем физического разрушения носителя, а также способом, указанным в пункте 6 раздела I.

Уничтожение документов с временным сроком хранения производится в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Главы Республики Карелия, утвержденной приказом Администрации от 23 декабря 2019 года N 329.

Руководители структурных подразделений и должностные лица, не входящие в состав структурных подразделений, несут ответственность за своевременность и полноту уничтожения документов, содержащих персональные данные, при достижении целей их обработки и не подлежащих архивному хранению, комплектованию и учету.

Информация об изменениях:

Приложение дополнено разделом VI с 29 декабря 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 29 декабря 2021 г. N 276

VI. Особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения

42. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Администрация обязана обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Распространение персональных данных осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 10.1 Федерального закона N 152-ФЗ от 27 июля 2006 года "О персональных данных", в целях выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Администрацию полномочий и обязанностей или иных целей обработки, явным образом указанных в согласии на распространение персональных данных.