Приложение N 12. Порядок доступа государственных гражданских служащих Администрации Главы Республики Карелия и лиц, работающих по трудовому договору в Администрации Главы Республики Карелия, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Информация об изменениях:

Наименование изменено с 29 декабря 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 29 декабря 2021 г. N 276

См. предыдущую редакцию

Приложение N 12
к приказу Администрации Главы
Республики Карелия
от 26 февраля 2013 г. N 53

Порядок
доступа государственных гражданских служащих Администрации Главы Республики Карелия и лиц, работающих по трудовому договору в Администрации Главы Республики Карелия, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

С изменениями и дополнениями от:

25 февраля 2015 г., 27 мая, 29 декабря 2021 г.

1. В помещения Администрации Главы Республики Карелия (далее - Администрация), в которых ведется обработка персональных данных, допускаются:

1) ответственный за организацию обработки персональных данных в Администрации;

Информация об изменениях:

Подпункт 2 изменен с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

См. предыдущую редакцию

2) гражданские служащие Администрации и работники Администрации, не являющиеся гражданскими служащими, замещающие должности, исполнение должностных (трудовых) обязанностей по которым предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

Информация об изменениях:

Пункт 2 изменен с 29 декабря 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 29 декабря 2021 г. N 276

См. предыдущую редакцию

2. Вскрытие и закрытие помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производится гражданскими служащими и работниками, указанными в подпункте 2 пункта 1 настоящего Порядка.

Для помещений, в которых хранятся и обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться следующими мерами:

запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;

закрытием на замок шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении гражданских служащих, допущенных к обработке персональных данных;

постановке на охранную сигнализацию во внерабочее время по решению руководителя Администрации в зависимости от специфики работы и существующих мер по охране персональных данных от несанкционированного доступа.

Запрещается оставлять без присмотра в кабинете и непосредственно на рабочем месте (столе, тумбах, стульях, иных местах) документы, содержащие персональные данные.

Информация об изменениях:

Пункт 3 изменен с 27 мая 2021 г. - Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 27 мая 2021 г. N 98

См. предыдущую редакцию

3. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на начальников структурных подразделений и лиц, не входящих в состав структурных подразделений, осуществляющих обработку персональных данных.