Приложение. Положение о расходовании денежных средств несовершеннолетних и совершеннолетних недееспособных граждан, проживающих в бюджетных стационарных организациях социального обслуживания Ивановской области

Приложение
к приказу
Департамента социальной защиты
населения Ивановской области
от 16 октября 2015 г. N 418-о.д.н.

Положение
о расходовании денежных средств несовершеннолетних и совершеннолетних недееспособных граждан, проживающих в бюджетных стационарных организациях социального обслуживания Ивановской области

1. Настоящее Положение устанавливает порядок расходования денежных средств несовершеннолетних и совершеннолетних недееспособных граждан, проживающих в бюджетных стационарных организациях социального обслуживания Ивановской области (далее - Гражданин и Организация соответственно).

2. Денежные средства Гражданина, поступающие на счёт по учёту средств во временное распоряжение Организации, открытый в отделении (управлении) Федерального казначейства Министерства финансов РФ по Ивановской области (далее - денежные средства), расходуются в соответствии с решением опекунской комиссии Организации.

3. Денежные средства в размере, не превышающем величины прожиточного минимума на душу населения, установленной в Ивановской области, могут расходоваться администрацией Организации на текущие нужды Гражданина по решению опекунской комиссии.

4. Денежные средства в размере, превышающем величину прожиточного минимума на душу населения, установленную в Ивановской области, могут расходоваться администрацией Организации на нужды Гражданина по решению опекунской комиссии и при согласовании с Департаментом социальной защиты населения Ивановской области.

5. Опекунская комиссия принимает решение о выдаче денежных средств на приобретение товаров и услуг в соответствии с потребностями, нуждами и интересами Граждан родственникам или другим физическим лицам, которые регулярно навещают данных Граждан (далее - физические лица), по их заявлению с последующим обязательным предоставлением оправдательных документов о целевом расходовании денежных средств за отчетный период (ежемесячно).

Денежные средства физическим лицам выдаются из кассы Организации, высылаются почтовым переводом, переводятся на банковские карты или зачисляются во вклады в кредитные организации по выбору физических лиц. Оплата услуг по доставке переводов денежных средств осуществляется за счет средств Граждан.

6. Для контроля за расходованием денежных средств Граждан физическими лицами в Организации ведется журнал учета расходования денежных средств, выданных физическим лицам (форма утверждена приказом Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 24.10.2008 N 274-о.д. "Об утверждении Положения об опекунской комиссии областного государственного стационарного учреждения социального обслуживания").

7. Отчёт о расходовании физическими лицами денежных средств, принадлежащих Гражданам, оформляется ответственным работником, назначенным руководителем Организации в каждом структурном подразделении (отделении) (далее - ответственные лица), и хранится в опекунском деле Гражданина (форма утверждена приказом Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 24.10.2008 N 274-о.д. "Об утверждении Положения об опекунской комиссии областного государственного стационарного учреждения социального обслуживания").

8. В случае если физическое лицо не представляет оправдательные документы по расходованию денежных средств за отчетный период, предусмотренные пунктом 15 настоящего Положения, или, по мнению членов опекунской комиссии Организации, денежные средства потрачены не в интересах Гражданина, выплата денежных средств данному физическому лицу приостанавливается.

9. В отсутствии# физического лица, взявшего на себя ответственность по расходованию денежных средств в интересах Гражданина, руководитель Организации приказом назначает в каждом структурном подразделении (отделении) ответственных лиц за расходование денежных средств с целью приобретения товаров и услуг для нужд Граждан.

10. Ответственные лица собирают информацию о необходимости приобретения товаров, предоставления услуг от Граждан по структурным подразделениям (отделениям) в письменной или устной форме в зависимости от возраста и состояния здоровья Граждан.

11. Заявки на приобретение товаров и услуг для нужд Граждан рассматриваются на очередном заседании опекунской комиссии с вынесением решения о необходимости приобретения, сумме допустимого расхода и способе оплаты (наличным или безналичным путем).

12. Для закупки товаров и организации выполнения услуг для Граждан администрацией Организации ответственным лицам предоставляется транспорт Организации в рабочее время.

13. В индивидуальных случаях по решению опекунской комиссии денежные средства могут выдаваться ответственными лицами непосредственно несовершеннолетнему Гражданину в возрасте от 14 до 18 лет для совершения им мелких бытовых сделок. Несовершеннолетний Гражданин представляет ответственному лицу оправдательные документы.

В исключительных случаях, при невозможности представить платежные или иные документы, подтверждающие текущие расходы несовершеннолетнего Гражданина, ответственное лицо представляет в опекунскую комиссию расписку о расходах в простой письменной форме.

14. Денежные средства выдаются ответственным лицам из кассы Организации.

15. Ответственные лица, получившие денежные средства Граждан из кассы Организации, представляют в опекунскую комиссию ежемесячно оправдательные документы, подтверждающие расходование денежных средств:

- товарные чеки и кассовые чеки;

- товарный чек, если товар приобретается в организации или у индивидуального предпринимателя, являющихся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД).

Документы, подтверждающие расходы, должны содержать следующие сведения:

- наименование документа;

- порядковый номер документа, дата его выдачи;

- наименование - для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);

- ИНН;

- наименование, количество и стоимость оплаченного приобретенного товара;

- сумма оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами в рублях;

- должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.

В отчете о расходовании денежных средств, принадлежащих Гражданам, указываются дата, номер и наименование поставщика согласно товарному чеку.

16. Денежные средства за приобретаемые товары (продукты питания, табачные изделия, предметы личной гигиены), оказанные услуги (государственные пошлины, налоговые сборы, нотариальные, коммунальные услуги и другие аналогичные расходы) могут быть перечислены поставщику непосредственно с лицевого счета Организации по учёту средств, поступающих во временное распоряжение, на основании протокола опекунской комиссии в сумме переданных Гражданам товаров, оказанных услуг.

17. Оплата за приобретаемые товары, оказанные услуги безналичным путем с лицевого счета Организации по учету средств, поступающих во временное пользование, производится в соответствии с Порядком расчета за приобретаемые товары и оказанные услуги безналичным путём с лицевого счета бюджетной стационарной организации социального обслуживания Ивановской области по учёту средств, поступивших во временное пользование (прилагается).