Приложение. Положение о расходовании денежных средств несовершеннолетних и совершеннолетних недееспособных граждан, проживающих в областных государственных стационарных учреждениях социального обслуживания Ивановской области

Приложение
к приказу
Департамента социальной
защиты населения
Ивановской области
от 11 июля 2012 г. N 210-о.д.н.

Положение
о расходовании денежных средств несовершеннолетних и совершеннолетних недееспособных граждан, проживающих в областных государственных стационарных учреждениях социального обслуживания Ивановской области

С изменениями и дополнениями от:

1 октября 2012 г., 8 мая 2014 г.

1. Настоящее Положение устанавливает порядок расходования денежных средств несовершеннолетних и совершеннолетних недееспособных граждан, проживающих в бюджетных стационарных учреждениях социального обслуживания Ивановской области (далее - Гражданин и Учреждение соответственно).

2. Денежные средства Гражданина, поступающие на счёт по учёту средств во временное распоряжение Учреждения, открытый в отделении (управлении) Федерального казначейства Министерства финансов РФ по Ивановской области, (далее - денежные средства) расходуются в соответствии с решением опекунской комиссии Учреждения.

3. Денежные средства в размере, не превышающем величины прожиточного минимума на душу населения, установленной в Ивановской области, могут расходоваться администрацией Учреждения на текущие нужды Гражданина по решению опекунской комиссии.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 8 мая 2014 г. N 150-о.д.н. в пункт 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Денежные средства, в размере, превышающем величину прожиточного минимума на душу населения, установленную в Ивановской области, могут расходоваться администрацией Учреждения на нужды Гражданина по решению опекунской комиссии и при согласовании с начальником Департамента социальной защиты населения Ивановской области.

Денежные средства для оплаты услуг по договору о стационарном социальном облуживании с лицевых счетов пенсионеров Министерства внутренних дел РФ, Министерства обороны РФ, а также вновь поступивших в Учреждение Граждан, денежные средства которых не поступили на счет по учету средств во временное распоряжение Учреждения, открытый в отделении (управлении) Федерального казначейства Министерства финансов РФ по Ивановской области, могут расходоваться администрацией Учреждения без согласования с начальником Департамента социальной защиты населения Ивановской области.

5. Опекунская комиссия принимает решение о выдаче денежных средств на приобретение товаров и услуг в соответствии с потребностями, нуждами и интересами Граждан родственникам или другим физическим лицам, которые регулярно навещают данных Граждан, (далее - физические лица) по их заявлению с последующим обязательным предоставлением оправдательных документов о целевом расходовании денежных средств за отчетный период (ежемесячно).

Денежные средства физическим лицам выдаются из кассы Учреждения, высылаются почтовым переводом или зачисляются во вклады в кредитные организации по выбору физических лиц. Оплата услуг по доставке переводов денежных средств осуществляется за счет средств Граждан.

6. Для контроля за расходованием денежных средств Граждан физическими лицами в учреждении ведется журнал учета расходования денежных средств, выданных физическим лицам (форма утверждена приказом Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 24.10.2008 N 274-о.д. "Об утверждении Положения об опекунской комиссии областного государственного стационарного учреждения социального обслуживания").

7. Отчёт о расходовании физическими лицами денежных средств, принадлежащих Гражданам, оформляется ответственным работником, назначенным руководителем Учреждения в каждом структурном подразделении (отделении), и хранится в опекунском деле Гражданина (форма утверждена приказом Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 24.10.2008 N 274-о.д. "Об утверждении Положения об опекунской комиссии областного государственного стационарного учреждения социального обслуживания").

8. В случае, если физическое лицо не представляет оправдательные документы по расходованию денежных средств за отчетный период, предусмотренные пунктом 15 настоящего Положения, или, по мнению членов опекунской комиссии Учреждения, денежные средства потрачены не в интересах Гражданина, выплата денежных средств данному физическому лицу приостанавливается.

9. В отсутствии физического лица, взявшего на себя ответственность по расходованию денежных средств в интересах Гражданина, руководитель Учреждения приказом назначает в каждом структурном подразделении (отделении) ответственных лиц за расходование денежных средств с целью приобретения товаров и услуг для нужд Граждан.

10. Ответственные лица собирают информацию о необходимости приобретения товаров, предоставления услуг от Граждан по структурным подразделениям (отделениям) в письменной или устной форме в зависимости от возраста и состояния здоровья Граждан.

11. Заявки на приобретение товаров и услуг для нужд Граждан рассматриваются на очередном заседании опекунской комиссии.

12. Для закупки товаров и организации выполнения услуг для Граждан администрацией Учреждения ответственным лицам предоставляется транспорт Учреждения в рабочее время.

13. В индивидуальных случаях по решению опекунской комиссии денежные средства могут выдаваться ответственными лицами непосредственно несовершеннолетнему Гражданину в возрасте от 14 до 18 лет для совершения им мелких бытовых сделок. Несовершеннолетний Гражданин представляет ответственному лицу оправдательные документы.

В исключительных случаях, при невозможности представить платежные или иные документы, подтверждающие текущие расходы несовершеннолетнего Гражданина, ответственное лицо представляет в опекунскую комиссию расписку о расходах в простой письменной форме.

14. Денежные средства выдаются ответственным лицам из кассы Учреждения.

15. Ответственные лица представляют в опекунскую комиссию ежемесячно оправдательные документы, подтверждающие расходование денежных средств:

- товарные чеки и кассовые чеки;

- товарный чек, если товар приобретается в организации или у индивидуального предпринимателя, являющихся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД).

Документы, подтверждающие расходы, должны содержать следующие сведения:

- наименование документа;

- порядковый номер документа, дату его выдачи;

- наименование для организации (фамилию, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);

- ИНН;

- наименование, количество и стоимость оплаченного приобретенного товара;

- сумма оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами в рублях;

- должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.

Выданная сумма из кассы ответственным лицам отражается в бюджетном учете на счете 330401000.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 1 октября 2012 г. N 296-о.д.-н. в пункт 16 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

16. В целях контроля за получением товаров, услуг Гражданином от ответственных лиц в каждом структурном подразделении (отделении) создается комиссия, состав и полномочия которой утверждаются приказом руководителя Учреждения. Факт выдачи товара Гражданину, предоставления ему услуги подтверждаются актом, который оформляется ответственным лицом и подписывается членами комиссии. Форма акта прилагается.

17. В случае отсутствия Гражданина в Учреждении свыше 15 календарных дней в месяце (пребывание в лечебном учреждении, нахождение в розыске, время, проведенное Гражданином в семье совершеннолетнего гражданина, постоянно проживающего на территории Российской Федерации, сверх срока, установленного пунктом 6 Правил временной передачи совершеннолетних недееспособных граждан, проживающих в бюджетных стационарных учреждениях социального обслуживания Ивановской области, в семьи совершеннолетних граждан, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, утвержденных Департаментом социальной защиты населения Ивановской области), ему на основании приказа руководителя Учреждения производится перерасчет платы, установленной договором о стационарном обслуживании, в размере фактической стоимости питания в дни его отсутствия в Учреждении.

18. Денежные средства Граждан, находящиеся на счетах в кредитных организациях, за исключением денежных средств, указанных в пункте 2 настоящего Положения, расходуются администрацией Учреждения на нужды Граждан по решению опекунской комиссии и с разрешения территориального органа Департамента социальной защиты населения Ивановской области по месту нахождения Учреждения.