Приложение N 1. Подпрограмма "Обеспечение деятельности представительных органов муниципального образования"

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования "Родниковский муниципальный район" Ивановской области от 27 октября 2014 г. N 1548 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2015 г.

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к муниципальной программе
"Совершенствование органов
местного самоуправления"

Подпрограмма
"Обеспечение деятельности представительных органов муниципального образования"

С изменениями и дополнениями от:

15 сентября, 27 октября 2014 г.

1. Паспорт подпрограммы

Наименование Подпрограммы	"Обеспечение деятельности представительного органа муниципального образования" Родниковского муниципального района
Сроки реализации Подпрограммы	2015-2017
Исполнители подпрограммы	Отдел расчетов и учета администрации муниципального образования "Родниковский муниципальный район"; Совет муниципального образования "Родниковский муниципальный район".
Цель (цели) подпрограммы	Создание материально-технических условий для максимально - эффективного муниципального управления представительного органа местного самоуправления Родниковского района (далее ОМСУ); Организационно - правовое обеспечение управленческих функций представительного ОМСУ в соответствии с федеральным и областным законодательством;
Объем ресурсного обеспечения подпрограммы	Общий объем бюджетных ассигнований 6661,5 тыс. руб., из них: 2015 - 2220,5 тыс. руб., 2016 - 2220,5 тыс. руб., 2017 -2220,5 тыс. руб., - в том числе бюджет Родниковского муниципального района: 2015 - 2220,5 тыс. руб., 2016 - 2220,5 тыс. руб., 2017 - 2220,5 тыс. руб.

2. Анализ текущей ситуации в сфере реализации подпрограммы

Совершенствование и оптимизация системы муниципального управления в Родниковском районе, повышение эффективности и информационной открытости деятельности Совета и администрации Родниковского района, её структурных подразделений и отраслевых органов - одна из важнейших целей деятельности исполнительно-распорядительных органов муниципальной власти Родниковского района.

Обеспечение полномочий представительного и исполнительного ОМСУ, деятельность которых направлена на достижение основной стратегической цели - повышение качества жизни населения на основе развития приоритетных отраслей экономики и модернизации социальной сферы, осуществляется в следующих направлениях:

- подготовка и участие в подготовке в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений администрации Родниковского района, а также проектов решений Совета Родниковского района, договоров и соглашений, заключаемых от имени Совета и администрации Родниковского района;

- проработка поступающих в Совет и администрацию района документов и обращений федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, других государственных органов, органов местного самоуправления, подготовка на основании этих документов необходимых материалов. За 2013 год в администрацию поступило 3266 входящих документов (1143 документа из Правительства Ивановской области);

- осуществление организационного, правового и технического обеспечения заседаний Совета глав Родниковского района, и других мероприятий, проводимых с участием главы администрации района и его заместителей; обеспечение подготовки и проведения протокольных мероприятий;

- оформление и регистрация нормативных правовых актов районного Совета и администрации Родниковского района, организация их рассылки. За 2013 год администрацией муниципального образования "Родниковский муниципальный район" принято 2807 НПА (1763 постановления (в 2012 году - 1548), 1044 распоряжений (в 2012 году 521);

- учет и хранение в течение установленного срока протоколов рабочих совещаний, комиссий, а также решений Совета, постановлений и распоряжений администрации Родниковского района, документов структурных подразделений администрации Родниковского района, передача их в установленном порядке на хранение в муниципальный архив;

- ведение справочно-информационной работы по хранящимся документам. Выдача архивных справок социально-правового характера, а также справок по запросам юридических и физических лиц;

- организация приема граждан в ОМСУ, обеспечение в установленном порядке проработки вопросов, поступивших при обращении граждан. В 2013 году в администрацию поступило 1479 обращений граждан (в 2012 - 870), в том числе устных 282 обращения (2012 год - 130) и 1197 письменных (2012 год - 740).

- организация в установленном порядке проработки поступивших из судов, органов прокуратуры в администрацию района документов, доведение до исполнителей поручений главы администрации района, его заместителей о представлении в суде интересов администрации района;

- организация и обеспечение документационного и иного информационного взаимодействия администрации района с органами исполнительной власти Ивановской области, органами местного самоуправления района, в том числе на основе информационных и телекоммуникационных систем администрации района и Правительства Ивановской области;

- участие в эксплуатации региональной Системы межведомственного электронного взаимодействия Ивановской области;

- обеспечение взаимодействия главы администрации района, администрации района с территориальной избирательной комиссией Родниковского района, Избирательной комиссией Ивановской области;

- осуществление в установленном порядке функции муниципального заказчика.

В связи с этим перед администрацией Родниковского района стоит задача эффективной эксплуатации и использования имущества, находящегося в оперативном управлении.

Целью реализации Программы является создание условий для материально-технического, транспортного, информационно-коммуникационного и кадрового обеспечения выполнения районным Советом и администрацией района своих полномочий.

В этой связи требуется:

- содержание оборудования и мебели в кабинетах работников структурных подразделений администрации района и районного Совета в соответствии с действующими нормами;

- постоянное содержание помещений в надлежащем санитарном состоянии. В течение всего срока эксплуатации зданий нужно применять меры по предотвращению пожарной опасности, проводить техническое обслуживание оборудования, состоящего на балансе администрации района;

- осуществлять организацию по обеспечению физической защиты и охраны имущества;

- благоустройство территории перед административными зданиями администрации района: уборка, уход за газонами, цветниками, обрезка кустарников;

Важное значение для обеспечения деятельности администрации и Совета района имеет транспортное обслуживание.

Деятельность группы хозяйственного и технического обслуживания администрации района в этом плане направлена на обеспечение автотранспортными услугами главы администрации района, его заместителей, сотрудников структурных подразделений администрации и Совета района. Для выполнения задач в бюджетной деятельности эксплуатируется:

8 единиц легкового транспорта:

Фольксваген Пассат - 2007 года выпуска,

Рено Меган - 2007 года выпуска,

КИА Спектра - 2008 года выпуска,

Нива Шевроле - 2009 года выпуска,

КИА Рио - 2010 года выпуска,

Нисан Мурано - 2011 года выпуска,

УАЗ Патриот - 2012 года выпуска,

Нива Шевроле - 2012 года выпуска.

Для обеспечения технической готовности транспорта проводятся регулярные технические осмотры (ТО-1, ТО-2), а также по мере необходимости - текущие ремонты с заменой запасных частей, узлов и агрегатов.

В целях соблюдения трудового законодательства организованы ежедневные медосмотры водителей.

Эффективная деятельность администрации Родниковского района и районного Совета невозможна без современных средств информационно-коммуникационной системы. Необходимо осуществлять модернизацию и внедрение технических и технологических информационных систем, обеспечение надежности и скорости работы оборудования, сокращение сроков организации мероприятий, проводимых администрацией Родниковского района, а также обеспечивать постоянную готовность к использованию информационно-коммуникационных систем, создавать условия для эффективного управления и обеспечения информационным обслуживанием.

В настоящее время администрация Родниковского района обслуживает и постоянно совершенствует следующие информационные комплексы и системы:

Информационно-правовая система "Консультант",

Программа "Смета" (отдел строительства)

Программа по градостроительству (отдел архитектуры и градостроительства)

Программа "ЦИТ Барс" (комитет по управлению имуществом)

Программа 1С-бухгалтерия (отдел расчетов и учета)

Программа Свод-КС (финансовое управление)

Электронный реестр учета обращений граждан,

Программа ведения Реестра муниципальных НПА.

На 01.10.2014 насчитывается 100 единиц компьютерной техники, включая ПК, ноутбуки, нетбуки, планшетные компьютеры. 94 единицы включены в локальную компьютерную сеть.

Администрацией муниципального образования "Родниковский муниципальный район" в апреле 2012 года осуществлено подключение к РСМЭВ (региональной системе межведомственного электронного взаимодействия) 14 рабочих мест в структурных подразделениях администрации, получены ЭЦП, в том числе предусмотрено рабочее место для работы в рамках межведомственного взаимодействия для администраций сельских поселений.

В 2012 году начата работа по внедрению практики обмена электронными документами между органами Пенсионного Фонда России и муниципальными архивами в целях совершенствования пенсионного обеспечения граждан. В администрации района проведен анализ технического обеспечения муниципального архива, организовано его подключение к информационно - телекоммуникационной сети "Интернет".

Количество поступивших на хранение в муниципальный архив дел за 10 месяцев 2014 года составило 390 дел (за 2013 год - 1091 дело).

В 2013 году на развитие ЕДДС затрачено 80 тыс. рублей. Обеспечивается работа прямого канала связи (в том числе организация ежедневных видеоконференций) с Центром управления в кризисных ситуациях Главного управления МЧС России по Ивановской области, постоянный мониторинг безопасности на всей территории вокруг здания администрации.

В ближайшей перспективе планируется поэтапное внедрение электронного документооборота, который предполаг