Приложение. Инструкция о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых в Правительстве Ивановской области

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 12 сентября 2014 г. N 180-УГ наименование настоящего приложения изложено в новой редакции

См. текст наименования в предыдущей редакции

Приложение

к указу

Губернатора Ивановской области

от 12 мая 2011 г. N 106-УГ

Инструкция
о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых в Правительстве Ивановской области

С изменениями и дополнениями от:

22 июля 2011 г., 28 сентября, 10 декабря 2012 г., 12 сентября 2014 г., 29 октября 2015 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 12 сентября 2014 г. N 180-УГ в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Инструкция о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых в Правительстве Ивановской области (далее - Инструкция), устанавливает описание служебных удостоверений (далее - удостоверение), выдаваемых лицам, замещающим государственные должности Ивановской области в Правительстве Ивановской области и в центральных исполнительных органах государственной власти Ивановской области, государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области руководителей, возглавляющих центральные исполнительные органы государственной власти Ивановской области, и их заместителей (за исключением заместителей руководителей в представительствах Правительства Ивановской области), общественным Советникам Губернатора Ивановской области, общественным советникам первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области, заместителя Председателя Правительства Ивановской области (далее - общественные советники), директору территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области, порядок оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения данных удостоверений.

1.2. Удостоверение является документом, подтверждающим полномочия лиц, указанных в пункте 1.1 Инструкции.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 12 сентября 2014 г. N 180-УГ в пункт 1.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Удостоверения, оформленные с нарушением настоящей Инструкции, с истекшим сроком действия, помарками и подчистками считаются недействительными и изымаются.

Изъятие удостоверений производится управлением государственной службы и кадров Правительства Ивановской области (далее - Управление), управлением региональной безопасности Правительства Ивановской области, лицами, осуществляющими пропускной режим в здания Правительства Ивановской области, с последующей передачей изъятых удостоверений в течение одного рабочего дня в Управление.

1.4. Владелец удостоверения несет ответственность за хранение и использование удостоверения.

1.5. Для владельца удостоверения недопустимо:

передавать удостоверение другим лицам, оставлять его в качестве залога или на хранение;

использовать (предъявлять) удостоверение в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей (осуществлением деятельности).

1.6. Оформление, выдачу, учет, хранение и уничтожение удостоверений осуществляет Управление.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 12 сентября 2014 г. N 180-УГ настоящее приложение дополнено пунктом 1.7

1.7. Удостоверение содержит электронный чип для идентификации системой контроля управления доступом в здания Правительства Ивановской области (далее - СКУД) и используется для входа (выхода) в них (из них).

2. Описание удостоверений

2.1. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку темно-бордового цвета.

2.2. Внешний разворот удостоверения имеет один из трех видов в зависимости от замещаемой должности владельца удостоверения: вид 1 (пункт 1 приложения 1 к Инструкции), вид 2 (пункт 2 приложения 1 к Инструкции) и вид 3 (пункт 3 приложения 1 к Инструкции).

2.3. Внешний разворот удостоверения вида 1 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в две строки надпись "ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОР ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 197 х 66 мм.

Внешний разворот удостоверения вида 2 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в две строки надпись "ПРАВИТЕЛЬСТВО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 193 х 66 мм.

Внешний разворот удостоверения вида 3 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в одну строку надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 193 х 66 мм.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 29 октября 2015 г. N 179-УГ в пункт 2.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Внутренний разворот удостоверения имеет защитную сетку (пункт 4 приложения 1 к Инструкции).

На левой стороне внутреннего разворота удостоверения вверху на розовой полосе указывается наименование исполнительного органа государственной власти Ивановской области. В левой части левой стороны внутреннего разворота удостоверения помещается цветная фотография владельца удостоверения без светлого угла размером 30 x 40 мм, фотография заверяется непрозрачной голограммой с изображением герба Ивановской области. Для лиц, указанных в пунктах 3.2, 3.3, абзацах втором, третьем и пятом пункта 3.4 Инструкции, на голограммах указывается номер, соответствующий номеру удостоверения. Голограмма находится в правом нижнем углу фотографии. Справа от фотографии размещается цветной рисунок с изображением герба Ивановской области, под которым в две строки располагается надпись "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности". В нижней части левой стороны внутреннего разворота удостоверения помещаются надписи "Дата выдачи ______" и "Действительно до ______".

На правой стороне внутреннего разворота удостоверения в верхней его части на розовой полосе по центру размещается надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ N ______", под ней черным цветом делается запись в именительном падеже фамилии, имени, отчества и полного наименования замещаемой должности владельца удостоверения. В нижней части правой внутренней стороны удостоверения помещаются в именительном падеже наименование замещаемой должности, инициалы и фамилия лица, уполномоченного в соответствии с настоящим пунктом подписывать удостоверение, ставится подпись указанного лица, которая удостоверяется гербовой печатью (подпись Губернатора Ивановской области удостоверяется гербовой печатью Губернатора Ивановской области; подпись заместителя Председателя Правительства Ивановской области - руководителя аппарата Правительства Ивановской области удостоверяется гербовой печатью Правительства Ивановской области).

Через левую и правую стороны внутреннего разворота удостоверения проходит изображение российского триколора.

Уполномоченными лицами по подписанию удостоверений являются Губернатор Ивановской области и заместитель Председателя Правительства Ивановской области - руководитель аппарата Правительства Ивановской области.

Губернатор Ивановской области подписывает удостоверения:

лицам, замещающим государственные должности Ивановской области, предусмотренные в разделах 1, 8 Реестра государственных должностей Ивановской области, являющегося приложением N 1 к Закону Ивановской области от 04.12.2006 N 121-ОЗ "О Реестре государственных должностей Ивановской области и о Реестре должностей государственной гражданской службы Ивановской области" (далее - Закон Ивановской области "О Реестре государственных должностей Ивановской области и о Реестре должностей государственной гражданской службы Ивановской области");

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области категории "руководители" высшей группы должностей и категории "помощники (советники)" в аппарате Правительства Ивановской области;

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области руководителей, возглавляющих центральные исполнительные органы государственной власти Ивановской области, и их заместителей (за исключением заместителей руководителей в представительствах Правительства Ивановской области);

директору территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области;

общественным советникам.

Заместитель Председателя Правительства Ивановской области - руководитель аппарата Правительства Ивановской области подписывает удостоверения государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области (за исключением лиц, указанных в абзаце восьмом настоящего пункта).

2.5. Перед наклеиванием на обложки внутренние стороны удостоверений ламинируются.

3. Порядок оформления, выдачи, учета, возврата и хранения удостоверений

3.1. Оформление и выдача удостоверений производится в следующих случаях:

после назначения на должность;

в случае изменения данных его владельца (изменение фамилии, имени, отчества или наименования замещаемой должности);

по истечении срока действия удостоверения;

в случае утраты удостоверения;

в случае порчи удостоверения.

3.2. Удостоверение с внешним разворотом вида 1 выдается лицу, замещающему государственную должность Ивановской области вице-Губернатора Ивановской области.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 29 октября 2015 г. N 179-УГ в пункт 3.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Удостоверения с внешним разворотом вида 2 выдаются:

лицам, замещающим государственные должности Ивановской области, предусмотренные в разделах 1, 8 Реестра государственных должностей Ивановской области, являющегося приложением N 1 к Закону Ивановской области "О Реестре государственных должностей Ивановской области и о Реестре должностей государственной гражданской службы Ивановской области" (за исключением вице-Губернатора Ивановской области);

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области категории "руководители" высшей группы должностей и категории "помощники (советники)" в аппарате Правительства Ивановской области.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 12 сентября 2014 г. N 180-УГ в пункт 3.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Удостоверения с внешним разворотом вида 3 выдаются:

общественным советникам;

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области руководителей, возглавляющих центральные исполнительные органы государственной власти Ивановской области, и их заместителей (за исключением заместителей руководителей в представительствах Правительства Ивановской области);

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области (за исключением лиц, указанных в абзаце третьем пункта 3.3);

директору территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 12 сентября 2014 г. N 180-УГ в пункт 3.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. Удостоверения, оформленные для лиц, указанных в пунктах 3.2, 3.3 Инструкции и абзацах втором, третьем и пятом пункта 3.4 Инструкции, имеют регистрационный номер.

Удостоверения, оформленные для лиц, указанных в абзаце четвертом пункта 3.4 Инструкции, имеют серию и регистрационный номер.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 12 сентября 2014 г. N 180-УГ в пункт 3.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Удостоверения регистрируются в СКУД и журнале учета удостоверений (далее - Журнал), который ведется в Управлении по форме согласно приложению 2 к Инструкции.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 10 декабря 2012 г. N 230-УГ в пункт 3.7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.7. Номер каждого удостоверения индивидуален.

Удостоверение, оформленное для лица, указанного в пункте 3.2 Инструкции, имеет трехзначный регистрационный номер "001".

Нумерация удостоверений, оформленных для лиц, указанных в абзаце первом пункта 3.5 Инструкции, состоит из трехзначного регистрационного номера (за исключением регистрационного номера, указанного в абзаце втором пункта 3.7).

Нумерация удостоверений, оформленных для лиц, указанных в абзаце втором пункта 3.5 Инструкции, состоит из двух групп цифр. Первая группа цифр, состоящая из трех цифр, обозначает регистрационный номер удостоверения, вторая группа цифр, состоящая из двух цифр, обозначает серию удостоверения.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 12 сентября 2014 г. N 180-УГ пункт 3.8 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.8. Удостоверение выдается на определенный срок.

Лицам, указанным в пункте 2.4 Инструкции (за исключением общественных советников), с которыми заключен служебный контракт (трудовой договор) на определенный срок, удостоверение выдается на срок действия служебного контракта (трудового договора).

Лицам, указанным в пункте 2.4 Инструкции (за исключением общественных советников), с которыми заключен служебный контракт (трудовой договор) на неопределенный срок, удостоверение выдается на срок 5 лет.

Общественным советникам удостоверение выдается на срок полномочий лица, представителями которого они являются, но на срок не более двух лет.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 12 сентября 2014 г. N 180-УГ в пункт 3.9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.9. В случае утраты или порчи удостоверения его владелец обязан сообщить о месте, времени и обстоятельствах утраты или порчи удостоверения в Управление в течение двух рабочих дней в письменной форме.

О фактах утраты удостоверений Управление в течение двух рабочих дней письменно информирует управление региональной безопасности Правительства Ивановской области.

При утрате или порче удостоверения проводится проверка. Материалы проведенной проверки хранятся в Управлении.

3.10. Оформление нового удостоверения производится по письменному заявлению его владельца, кроме случаев, указанных в абзацах втором и четвертом пункта 3.1 Инструкции.

3.11. На новых удостоверениях, выданных в случаях, предусмотренных абзацами пятым и шестым пункта 3.1 Инструкции, делается отметка "Дубликат".

3.12. При замене удостоверения, за исключением случая, предусмотренного абзацем пятым пункта 3.1 Инструкции, имеющееся удостоверение подлежит возврату в Управление в момент получения нового удостоверения.

3.13. Владелец удостоверения в день освобождения от замещаемой должности и (или) увольнения (освобождения от осуществления деятельности) обязан сдать удостоверение в Управление.

3.14. При получении и возврате удостоверения его владелец должен сделать соответствующую отметку в Журнале.

3.15. Хранение защитных голограмм осуществляет Управление.

4. Порядок уничтожения удостоверений

4.1. При замене удостоверений испорченные удостоверения, возвращенные владельцами удостоверения, и изъятые удостоверения периодически, но не реже чем один раз в год, подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений по форме согласно приложению 3 к Инструкции.

4.2. В соответствии с актом об уничтожении удостоверений в Журнале производится соответствующая запись об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта.

4.3. Акты об уничтожении удостоверений хранятся Управлением в течение 6 лет.

______________________________

* Подпись Губернатора Ивановской области удостоверяется гербовой печатью Губернатора Ивановской области; подпись вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области удостоверяется гербовой печатью Правительства Ивановской области.