Статья 38. Оформление протоколов заседаний

Статья 38. Оформление протоколов заседаний

1. На заседании Совета района и заседании комиссии Совета района ведется протокол и аудиозапись, осуществляемые аппаратом Совета района.

2. В протоколе указываются следующие сведения:

1) наименование Совета района, порядковый номер заседания, характер заседания (очередное или внеочередное), дата, время и место проведения заседания;

2) сведения о председательствующем на заседании, число избранных депутатов, число присутствующих депутатов, фамилии и инициалы отсутствующих депутатов (с указанием причин отсутствия);

3) сведения о лицах, приглашенных на заседание и присутствовавших на заседании по приглашению;

4) утвержденная повестка дня заседания с указанием инициаторов включения вопросов в повестку дня;

5) фамилии докладчиков, других выступавших, а также лиц, задававших вопросы или направивших вопросы председательствующему в письменном виде; при необходимости указываются и другие данные (должность, место работы и т.д.);

6) по каждому вопросу: инициаторы рассмотрения, фамилии выступающих, содержание выступлений, формулировки предложений и поправок, ставившихся на голосование;

7) сведения о принятых Советом района решениях и результатах голосования по ним;

8) иная информация по требованию депутата.

3. К протоколу заседания Совета района прилагаются:

1) решения и другие документы, принятые Советом района;

2) переданные председательствующему тексты выступлений депутатов и приглашенных лиц;

3) тексты депутатских запросов и вопросов, поступивших к председательствующему в письменном виде, тексты ответов на них;

4) бюллетени тайного голосования и соответствующие протоколы счетной комиссии.

4. К протоколу не могут приобщаться в качестве приложений тексты, которые не были оглашены, вручены, распространены на заседании Совета района.

5. Протокол оформляется в срок, не превышающий семи рабочих дней, начиная со дня, следующего за датой проведения заседания Совета района, и заверяется подписями председательствовавшего на заседании, секретаря заседания и печатью Совета района.

6. Организация хранения протоколов и аудиозаписи заседаний Совета района осуществляется председателем Совета района в соответствии с действующим законодательством. Аудиозапись хранится в течение срока полномочий Совета района данного созыва.

7. Аудиозапись и протоколы заседаний предоставляются депутату для ознакомления по требованию. По требованию депутата сотрудники аппарата Совета района изготавливают ему копию протокола и аудиозаписи заседания в срок не позднее 3-х дней со дня поступившего запроса и с учетом положения пункта 5 настоящей статьи.

8. Протоколы заседаний и приложения к ним хранятся в аппарате Совета района в течение срока полномочий Совета данного созыва, а затем сдаются в архив в соответствии с правилами ведения делопроизводства в Совете района.