Приложение. Положение о проектном офисе Правительства Ивановской области

Приложение
к распоряжению
Губернатора Ивановской области
от 15 сентября 2016 г. N 143-р

Положение
о проектном офисе Правительства Ивановской области

1. Общие положения

1.1. Проектный офис Правительства Ивановской области (далее - Проектный офис) организует планирование и контроль проектной деятельности, внедрение, поддержку, развитие и сопровождение проектно-ориентированной системы проектного управления и совместной работы в исполнительных органах государственной власти Ивановской области (далее - исполнительные органы) и аппарате Правительства Ивановской области.

1.2. Основной целью деятельности Проектного офиса является повышение результативности и эффективности деятельности исполнительных органов и структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области (далее - структурные подразделения аппарата Правительства) за счет обеспечения необходимого уровня качества управления проектами, реализуемыми исполнительными органами и структурными подразделениями аппарата Правительства.

1.3. Понятия, используемые в настоящем Положении, имеют значения, определенные в Положении по управлению проектами в исполнительных органах и аппарате Правительства Ивановской области, утвержденном распоряжением Губернатора Ивановской области.

1.4. В своей деятельности Проектный офис руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ивановской области, законами Ивановской области, указами и распоряжениями Губернатора Ивановской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ивановской области и настоящим Положением.

2. Основные задачи Проектного офиса

Основными задачами Проектного офиса являются:

разработка, внедрение и поддержание в актуальном состоянии нормативной методической документации по проектному управлению в Правительстве Ивановской области;

контроль своевременности и полноты представления отчетности по проектам;

проверка и согласование паспортов проектов, планов-графиков проектов и отчетов о статусе проектов и итоговых отчетов о реализации проектов;

подготовка сводного отчета о ходе реализации проектов;

контроль реализации проектов;

формирование архива по завершенным проектам;

внедрение, поддержка и развитие системы мотивации участников проектов;

организация работы комиссии по рассмотрению проектов, реализуемых на территории Ивановской области, обеспечивающей эффективное взаимодействие исполнительных органов и структурных подразделений аппарата Правительства в рамках реализации проектов, осуществляемых на территории Ивановской области;

внедрение, поддержка и развитие информационной системы управления проектами в исполнительных органах и аппарате Правительства Ивановской области;

анализ лучших практик управления проектами и их применение;

взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации по вопросам внедрения и развития системы проектного управления.

3. Права и полномочия Проектного офиса

Проектный офис имеет право:

запрашивать от исполнительных органов и структурных подразделений аппарата Правительства сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Проектный офис задач;

разрабатывать нормативные методические документы и правовые акты, обязательные для исполнения участниками проектов;

давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Проектного офиса;

участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Проектного офиса.

4. Состав и организация работы Проектного офиса

Проектный офис возглавляет руководитель Проектного офиса.

4.1. Руководителем Проектного офиса является советник Губернатора Ивановской области, который организует планирование и контроль проектной деятельности, внедрение, поддержку и развитие проектно-ориентированной системы управления в исполнительных органах и аппарате Правительства Ивановской области.

4.2. Руководитель Проектного офиса:

организует и контролирует работу Проектного офиса;

в установленном порядке докладывает Губернатору Ивановской области и члену Правительства Ивановской области - руководителю аппарата Правительства Ивановской области о достигнутых результатах деятельности Проектного офиса;

организует привлечение экспертов в рамках задач, решаемых Проектным офисом;

подписывает в пределах своей компетенции документы, касающиеся деятельности Проектного офиса.

4.3. В состав Проектного офиса входят также руководители проектов, которые организуют работу по реализации проекта в подведомственных исполнительных органах или структурных подразделениях аппарата Правительства.