Приложение N 1. Форма приказа о проведении плановой или внеплановой проверки на предмет соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Приложение N 1
к Административному регламенту
исполнения Департаментом социальной защиты населения
Ивановской области государственной функции по
осуществлению ведомственного контроля за соблюдением трудового
законодательства и иных нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права, в органах и учреждениях
системы социальной защиты населения Ивановской области

Примерная форма

ДЕПАРТАМЕНТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

153012, Иваново, пер. Свободный, 4, тел. 41-05-57, тел./факс 30-40-97, e-mail: info@ivszn.ivanovoobl.ru

ПРИКАЗ

от "___" __________________

N ___________- о.д.

г. Иваново

О проведении ____________________________________________________________
(указывается плановая или внеплановая проверка, наименование органа или учреждения)
на предмет соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

В соответствии с Законом Ивановской области от 13.04.2012 N 26-ОЗ "О ведомственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права" и Положением о Департаменте социальной защиты населения Ивановской области, утвержденным постановлением Правительства Ивановской области от ______________ N ____________, приказываю:

1. Провести ______________________ проверку в _____________________________

(плановую или внеплановую) (наименование органа или учреждения)

на предмет соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Место нахождения и место фактического осуществления ________________________

(органом или учреждением)

деятельности: ____________________________________________________________.

(адрес)

2. Назначить лицами, уполномоченными на проведение проверки:

     фамилия, имя, отчество                руководитель группы, должность;

     фамилия, имя, отчество                                     должность.

3. Установить, что:

проверка проводится с целью выполнения плана контрольной деятельности Департамента социальной защиты населения Ивановской области на _____ год, утвержденного приказом Департамента социальной защиты населения Ивановской области от ______________ N _________;

задачами проверки являются контроль за соблюдением в ________________________

(органе или учреждении)

отдельных норм трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в целях защиты трудовых прав работников _________________________________________________________________________ __;

(органа или учреждения)

предметом проверки является соблюдение ___________________________________

(органом или учреждением)

в процессе своей деятельности требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

4. Для достижения целей и задач проведения проверки утвердить: контрольные действия, проводимые проверкой, и нормативные правовые

акты, обязательные требования которых подлежат проверке (приложение N 1);

перечень документов, которые представляются ________________________________

(органом или учреждением)

для проведения проверки на предмет соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (приложение N 2).

5. Установить:

срок проведения проверки: с ________________ по _____________ (20 рабочих дней);

проверяемый период деятельности __________________________________________:

(органа или учреждения)

с ______________ по _____________________.

6. По результатам проведения проверки лицам, уполномоченным на проведение проверки, в срок до _______________ представить руководителю группы, справки по результатам проверки.

7. Руководителю группы в срок до _________________ составить акт по результатам проведения проверки.

8. Руководителю (директору) _______________________________________________

____________________________________________________________________ _____

(наименование органа или учреждения, фамилия, инициалы руководителя)

обеспечить условия для проведения проверки.

Должность

подпись

инициалы и фамилия

Согласовано:

Приложение N 1
к приказу Департамента
от "___" ______________ N __________-о.д.

Контрольные действия, проводимые проверкой, и нормативные правовые акты, обязательные требования которых подлежат проверке

Контрольные действия	Нормативные правовые акты, обязательные требования которых подлежат проверке	Ответственные

Приложение N 2
к приказу Департамента
от "___" ______________ N __________-о.д.

Перечень
документов, которые представляются для проведения проверки на предмет соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права Больничные листы.

Графики отпусков.

Графики сменности.

Главные книги.

Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Документы, предъявляемые при приеме на работу, в том числе по совместительству.

Должностные инструкции работников.

Доверенности на получение заработной платы.

Журнал учета приказов по личному составу.

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации.

Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.

Журнал учета трудовых договоров, изменений и дополнений к ним.

Журнал учета листков временной нетрудоспособности.

Журналы операций расчетов по оплате труда с первичными документами.

Журналы операций по счету "Касса" с первичными документами.

Журнал учета и регистрации исполнительных документов.

Заявления сотрудников (прием, перевод, увольнение и т.д.).

Заявления о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков (при необходимости).

Записки - расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях.

Заявления работников о замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

Заявления о переносе отпуска.

Заявления работников о реализации права на отпуск при увольнении.

Заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Заявления и документы на выплату пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и компенсационных выплат в размере 50 рублей.

Заявления работников о перечислении заработной платы с использованием пластиковой карты с указанием счета в банке.

Судебные акты на удержание из заработной платы и документы, подтверждающие их исполнение (платежные поручения и т.д.).

Коллективный договор.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Карточки - справки.

Командировочные удостоверения.

Личные карточки Т-2.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Положение об оплате труда работников, с положением о материальном стимулировании работников.

Платежные ведомости.

Приказы Департамента социальной защиты населения Ивановской области об установлении руководителю должностного оклада и иных выплат.

Приказы по личному составу (прием, перевод и расторжение трудового договора).

Приказы о применении дисциплинарного взыскания и документы, послужившие основанием для издания данных приказов.

Приказы о снятии дисциплинарных взысканий и документы, послужившие основанием для снятия дисциплинарных взысканий.

Приказы о предоставлении отпусков (основных, дополнительных и учебных).

Приказы о направлении работников в командировки.

Приказ о назначении работника, ответственного за ведение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

Приказы об удержании неотработанной суммы аванса.

Приказы о направлении на профессиональное обучение.

Приказы об установлении неполного рабочего времени.

Приказы об отзыве работника из отпуска.

Приказ об утверждении формы расчетного листка.

Приказы об утверждении локальных нормативных актов.

Приказы о выплате премий, материальной помощи.

Иные приказы по основной деятельности.

Расчетно-платежные ведомости.

Справка о численности сотрудников, из них инвалидов, несовершеннолетних и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.

Справки о работе по совместительству.

Устав.

Учетная политика.

Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним.

Трудовые книжки.

Табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Штатное расписание.

Приказ о создании службы охраны труда, возложении обязанностей специалиста по охране труда на другого специалиста (с его согласия), прошедшего соответствующее обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда, или заключение договора на проведение работ по охране труда.

Положение о службе охраны труда.

Должностные инструкции работников службы охраны труда.

Мероприятия по подготовке учреждения к работе в осенне-зимний период.

Перечень профессий и должностей работников, которым работодатель обязан в соответствии с действующим законодательством выдавать специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ) с указанием номенклатуры и норм выдаваемых СИЗ, а также сроков их использования, утвержденный работодателем.

Перечень профессий и должностей работников, которым работодатель обязан в соответствии с действующим законодательством выдавать смывающие и обезвреживающие средства с указанием их вида, наименования работ и производственных факторов, в соответствии с которыми они должны выдаваться, а также норм их выдачи, утвержденный работодателем.

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Личные карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Программа проведения вводного инструктажа по охране труда.

Журналы регистрации вводного инструктажа.

Программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Журналы регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Перечень профессий и должностей работников, проходящих первичный, повторный и другие виды инструктажей по охране труда, который утвержден руководителем учреждения.

Перечень должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей на рабочем месте, утвержденный работодателем (при наличии таких должностей).

Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников.

Протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда.

Инструкции по охране труда по профессиям и на отдельные виды работ.

Перечень инструкций по профессиям и на отдельные виды работ.

Журнал учета инструкций по охране труда.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.

Материалы по аттестации рабочих мест (с 01.01.2014 - по специальной оценке условий труда).

Список контингента работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным медицинским осмотрам с указанием вредных (опасных) производственных факторов, а также вида работы в соответствии с Перечнем вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) и Перечнем работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, утвержденный работодателем и согласованный с Роспотребнадзором.

Поименные списки лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, утвержденные работодателем.

График проведения периодических медицинских осмотров.

Направления на медицинские осмотры работников, поступающих на тяжелую работу или на работу с вредными и опасными условиями труда.

Заключение медицинской организации по результатам проведения медицинского осмотра.

Заключительный акт о результатах медицинского осмотра.

Журнал учета результатов проведения предрейсовых медицинских осмотров.

Акты по форме Н-1 о несчастном случае на производстве (при наличии). Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Другие документы, необходимые для проверки.