Приложение. Положение о секретариате заместителя Председателя Правительства Ивановской области

Приложение
к распоряжению
аппарата Правительства
Ивановской области
от 24.03.2017 N 9-од

Положение
о секретариате заместителя Председателя Правительства Ивановской области

1. Общие положения

1.1. Секретариат заместителя Председателя Правительства Ивановской области (далее - Секретариат) является структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области.

1.2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ивановской области, другими законами Ивановской области, указами и распоряжениями Губернатора Ивановской области (далее - Губернатор), постановлениями и распоряжениями Правительства Ивановской области (далее - Правительство), распоряжениями аппарата Правительства Ивановской области, а также настоящим Положением.

1.3. Секретариат осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами государственной власти и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Ивановской области, их территориальными органами, государственными органами Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области (далее - аппарат Правительства) и организациями в пределах своей компетенции.

2. Задачи и функции Секретариата

2.1. Основной задачей Секретариата является аналитическое, информационно-справочное, организационное, правовое и документационное обеспечение деятельности заместителя Председателя Правительства Ивановской области (далее - заместитель Председателя Правительства), осуществляющего непосредственный контроль за деятельностью и координацию работы Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области, Департамента развития информационного общества Ивановской области, Департамента конкурсов и аукционов Ивановской области, Департамента природных ресурсов и экологии Ивановской области, комитета Ивановской области по лесному хозяйству (далее - исполнительные органы государственной власти Ивановской области), управления региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области.

2.2. В соответствии с возложенной задачей Секретариат осуществляет следующие функции:

2.2.1. Подготавливает совместно с исполнительными органами государственной власти Ивановской области, другими структурными подразделениями аппарата Правительства и представляет заместителю Председателя Правительства и по его поручению иным лицам аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, рассматриваемым на заседаниях консультативных и совещательных органов, возглавляемых заместителем Председателя Правительства, материалы для других мероприятий с участием заместителя Председателя Правительства, а также материалы по вопросам, относящимся к ведению заместителя Председателя Правительства в соответствии с распоряжением Губернатора Ивановской области от 18.07.2012 N 155-р "О распределении обязанностей между должностными лицами, входящими в структуру Правительства Ивановской области".

2.2.2. Организует проведение совещаний у заместителя Председателя Правительства, а также оформляет принятые на этих совещаниях решения и контролирует их исполнение.

2.2.3. Организует совместно с другими структурными подразделениями аппарата Правительства проведение и протокольное обеспечение других мероприятий, осуществляемых заместителем Председателя Правительства.

2.2.4. Осуществляет подготовку и представление заместителю Председателя Правительства проектов законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства, распоряжений и приказов заместителя Председателя Правительства по вопросам, находящимся в ведении заместителя Председателя Правительства, распоряжений аппарата Правительства по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата.

2.2.5. Рассматривает представляемые на согласование проекты законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства, распоряжений аппарата Правительства и при необходимости готовит по ним заключения, обеспечивает согласование указанных проектов руководителями исполнительных органов государственной власти Ивановской области.

2.2.6. Анализирует корреспонденцию, поступающую на имя заместителя Председателя Правительства, представляет ему соответствующие материалы, подготавливает проекты поручений и писем заместителя Председателя Правительства, направляет корреспонденцию в установленном порядке для рассмотрения руководителям исполнительных органов государственной власти Ивановской области.

2.2.7. Подготавливает для заместителя Председателя Правительства материалы к его докладам и выступлениям, а также с участием исполнительных органов государственной власти Ивановской области, других структурных подразделений аппарата Правительства необходимые аналитические и справочные материалы.

2.2.8. Обеспечивает оперативное взаимодействие заместителя Председателя Правительства с руководителями исполнительных органов государственной власти Ивановской области, руководителями структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области, федеральных органов государственной власти, их территориальных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, других органов и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции заместителя Председателя Правительства.

2.2.9. Участвует в рассмотрении обращений граждан, адресованных заместителю Председателя Правительства, в подготовке предложений по решению поставленных в них вопросов.

2.2.10. Обеспечивает взаимодействие заместителя Председателя Правительства с представителями средств массовой информации, общественных объединений.

2.2.11. Выполняет поручения заместителя Председателя Правительства по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата, за исключением неправомерных.

2.2.12. Выполняет поручения члена Правительства Ивановской области - руководителя аппарата Правительства Ивановской области (далее - руководитель аппарата Правительства) по вопросам, относящимся к компетенции руководителя аппарата Правительства, за исключением неправомерных.

2.2.13. Осуществляет контроль за выполнением руководителями исполнительных органов государственной власти Ивановской области поручений заместителя Председателя Правительства.

2.2.14. Обеспечивает учет, использование и сохранность документов, находящихся на хранении в Секретариате, в том числе поступивших в адрес заместителя Председателя Правительства.

2.2.15. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности заместителя Председателя Правительства.

2.2.16. Обеспечивает поддержание в актуальном состоянии информации о деятельности Губернатора и Правительства, размещаемой в сети Интернет, в отношении которой Секретариат является ответственным структурным подразделением аппарата Правительства.

2.2.17. Организует и обеспечивает осуществление документооборота в Секретариате в соответствии с правовыми актами, регулирующими порядок работы Правительства, аппарата Правительства и порядок документооборота в аппарате Правительства.

2.2.18. Осуществляет иные функции, возложенные на Секретариат в установленном порядке.

3. Права Секретариата

В целях выполнения возложенных задач и функций Секретариат имеет право:

3.1. Участвовать в анализе финансово-хозяйственной деятельности подведомственных исполнительным органам государственной власти Ивановской области государственных унитарных предприятий Ивановской области и государственных учреждений Ивановской области, в рассмотрении и согласовании проектов государственных программ Ивановской области, финансируемых из областного бюджета.

3.2. Вносить на рассмотрение руководителя аппарата Правительства, заместителя Председателя Правительства предложения по совершенствованию деятельности Секретариата и повышению эффективности контроля за исполнением поручений.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы от исполнительных органов государственной власти Ивановской области, иных органов (организаций) по вопросам, входящим в сферу ведения Секретариата.

3.4. Привлекать специалистов научно-исследовательских организаций, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, структурных подразделений аппарата Правительства по согласованию с их руководителями для разработки отдельных вопросов, обобщения опыта работы, подготовки проектов правовых актов, программ, прогнозов, методических материалов.

3.5. Поддерживать рабочие контакты с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организациями, структурными подразделениями аппарата Правительства по вопросам деятельности Секретариата.

3.6. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами Ивановской области.

4. Руководство Секретариатом и организация деятельности Секретариата

4.1. Непосредственный контроль за деятельностью Секретариата и координация работы Секретариата осуществляются заместителем Председателя Правительства.

4.2. Секретариат возглавляет начальник управления аппарата Правительства Ивановской области - руководитель секретариата заместителя Председателя Правительства Ивановской области (далее - руководитель Секретариата).

4.3. Руководитель Секретариата:

4.3.1. Организует работу Секретариата, руководит его деятельностью, несет ответственность за выполнение возложенных на Секретариат задач и функций.

4.3.2. В пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для выполнения государственными гражданскими служащими Ивановской области, замещающими должности государственной гражданской службы Ивановской области в Секретариате (далее - гражданские служащие Секретариата).

4.3.3. Определяет основные направления деятельности Секретариата, организует разработку планов работы Секретариата, регулирует и контролирует служебную деятельность гражданских служащих Секретариата, их эффективное взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Ивановской области, государственными органами Ивановской области, структурными подразделениями аппарата Правительства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организациями.

4.3.4. Готовит и представляет заместителю Председателя Правительства, руководителю аппарата Правительства в соответствии с их компетенцией материалы по вопросам, отнесенным к сфере ведения Секретариата.

4.3.5. Участвует в заседаниях консультативных и совещательных органов, создаваемых Губернатором или Правительством, совещаниях у Губернатора, заместителя Председателя Правительства, руководителя аппарата Правительства, проводимых по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата.

4.3.6. Подписывает и согласовывает документы, материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата.

4.3.7. Организует систематизированный учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, иных документов Секретариата в соответствии с правовыми актами Ивановской области и номенклатурой дел, находящихся на хранении в Секретариате. Осуществляет контроль за прохождением документов в Секретариате, своевременным исполнением гражданскими служащими Секретариата резолюций Губернатора, заместителя Председателя Правительства, руководителя аппарата Правительства.

4.3.8. Совместно с управлением государственной службы и кадров Правительства Ивановской области решает вопросы, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу Ивановской области в Секретариат, ее прохождением и увольнением.

4.3.9. Распределяет обязанности между гражданскими служащими Секретариата, разрабатывает проекты должностных регламентов гражданских служащих Секретариата, а в случаях изменения законов Российской Федерации и Ивановской области, иных правовых актов Российской Федерации и Ивановской области, аппарата Правительства, касающихся положений, определенных в должностных регламентах, структурных и штатных изменений, изменения распределения обязанностей между гражданскими служащими Секретариата в течение 5 рабочих дней с даты изменений осуществляет подготовку соответствующих проектов должностных регламентов и представляет в управление государственной службы и кадров Правительства Ивановской области на согласование.

4.3.10. Осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими Секретариата Служебного распорядка аппарата Правительства, служебных контрактов и контроль за выполнением должностных обязанностей гражданскими служащими Секретариата в соответствии с их должностными регламентами.

4.3.11. Организует в Секретариате мероприятия по неразглашению служебной информации.

4.3.12. Выполняет поручения и обеспечивает выполнение гражданскими служащими поручений заместителя Председателя Правительства по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата, за исключением неправомерных.

4.3.13. Выполняет поручения и обеспечивает выполнение гражданскими служащими поручений руководителя аппарата Правительства по вопросам, входящим в компетенцию руководителя аппарата Правительства, за исключением неправомерных.

4.3.14. Вносит заместителю Председателя Правительства и руководителю аппарата Правительства предложения по совершенствованию деятельности Секретариата, повышению эффективности контроля за исполнением поручений.

4.3.15. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций Секретариата, в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области.