Статья 46. Оформление протокола заседания городской Думы

Статья 46. Оформление протокола заседания городской Думы

1. При подготовке и оформлению протокола заседания городской Думы (далее по тексту настоящей статьи - Протокол) применяются требования ГОСТ Р 7.0.97-2016.

2. Протокол состоит из трёх частей: заголовочная часть; содержательная часть; оформляющая часть.

3. Заголовочная часть протокола содержит: полное наименование городской Думы; вид документа (ПРОТОКОЛ); порядковый номер заседания городской Думы (в пределах созыва); дата и место проведения заседания; число депутатов, установленное для городской Думы; указание председателя и секретаря заседания Думы.

4. Содержательная часть протокола состоит из двух частей - вводной и основной.

4.1. В вводной части оформляются сведения о присутствующих на заседании городской Думы и повестка дня заседания.

Состав присутствующих оформляется отдельными заголовками: "Депутаты городской Думы"; "Должностные лица"; "Приглашённые"; "Заинтересованные лица":

- депутаты городской Думы (Ф.И.О. депутата с указанием их избирательных округов). После перечисления присутствующих депутатов перечисляются отсутствующие депутаты;

- должностные лица, присутствие которых на заседаниях предусмотрено законодательством РФ, настоящим Регламентом и(или) в связи с осуществлением ими должностных (служебных) обязанностей с указанием фамилии, инициалов и должности (представители прокуратуры, Глава, сотрудники аппарата городской Думы и администрации городского округа Кинешма и т.д.). Должностные лица перечисляются с указанием их должности и места работы.

- приглашенные лица перечисляются с указанием их должности и места работы (представители СМИ, представители общественного совета, областные депутаты и т.д.).

- в разделе "Заинтересованные лица" указывается количество присутствующих заинтересованных лиц.

4.2. Основная часть текста протокола строится в соответствии с пунктами повестки дня по разделам (проектам, вопросам). Каждый раздел отражает ход заседания и состоит из трех частей: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ. В основной части указываются:

- фамилии, инициалы, должности докладчиков и содокладчиков;

- вопросы, поступившие от присутствующих на заседании, и ответы на них;

- тексты поручений городской Думы;

- особые мнения депутатов;

- тексты выступлений депутатов, представленных в городскую Думу в соответствии со ст. 33 Регламента

- число голосов, поданных "за", "против", "воздержался";

- фамилии и инициалы депутатов, не принявших участие в голосовании по причине, установленной п. 4 ст. 36 Регламента;

- другие сведения по обсуждаемым вопросам.

5. Оформляющая часть протокола содержит подписи председателя и секретаря заседания городской Думы.