Приложение. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих Палехского муниципального района

Приложение
к решению
Совета Палехского
муниципального района
от 27.03.2008 N 24

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих Палехского муниципального района

I. Общие положения

1. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих Палехского муниципального района (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

2. Реестр муниципальных служащих Палехского муниципального района (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Палехского муниципального района (администрации Палехского муниципального района, Совете Палехского муниципального района), содержащий их основные анкетные, биографические, профессиональные и квалификационные данные.

3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Палехского муниципального района и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

4. Цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору кадров, использование кадрового потенциала Палехского муниципального района при дальнейшем развитии муниципальной службы.

Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Палехского муниципального района и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Палехского муниципального района, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

6. Сведения, включаемые в Реестр, формируются специалистом I категории юридического отдела администрации Палехского муниципального района, на которого возложены обязанности по кадровой работе в администрации Палехского муниципального района (далее - специалист I категории юридического отдела администрации), кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) иных органов местного самоуправления Палехского муниципального района, структурных подразделений администрации Палехского муниципального района, наделенных правами юридического лица.

7. Координация деятельности кадровых служб структурных подразделений администрации Палехского муниципального района, наделенных правами юридического лица, по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра также возлагается на специалиста I категории юридического отдела администрации.

8. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном, с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

9. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

10. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

11. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

12. Реестр состоит из следующих разделов:

- раздел "Общий перечень муниципальных служащих Палехского муниципального района";

- раздел "Сведения о муниципальных служащих Палехского муниципального района";

- раздел "Сведения о муниципальных служащих, включенных в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы";

- раздел "Сведения о муниципальных служащих Палехского муниципального района, исключенных из Реестра".

13. Раздел "Общий перечень муниципальных служащих Палехского муниципального района" ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

14. Раздел "Сведения о муниципальных служащих Палехского муниципального района" для включения в соответствующий раздел Реестра составляется по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

15. Раздел "Сведения о муниципальных служащих, включенных в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы" составляется по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

16. Раздел "Сведения о муниципальных служащих Палехского муниципального района, исключенных из Реестра" ведется по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.

17. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в реестр муниципальных служащих Палехского муниципального района, составляются по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.

18. Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) Совета Палехского муниципального района, а также структурных подразделений администрации Палехского муниципального района, наделенных правами юридического лица, обязаны ежемесячно по состоянию на первое число каждого месяца представлять специалисту I категории юридического отдела администрации сведения о муниципальных служащих (приложение 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение 5).

Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются гербовой печатью организации. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная гербовой печатью организации.

19. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается Главой