Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 2 августа 2018 г. N 44 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги "Предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг"

С изменениями и дополнениями от:

25 февраля, 22 октября 2019 г.

В соответствии с постановлениями Правительства Ивановской области от 27.06.2008 N 170-п "Об утверждении Перечня государственных услуг (работ), предоставляемых (выполняемых) исполнительными органами государственной власти Ивановской области и подведомственными им учреждениями", от 15.10.2008 N 269-п "Об административных регламентах осуществления регионального государственного контроля (надзора) или проведения проверок и административных регламентах предоставления государственных услуг" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления государственной услуги "Предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг".

2. Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 06.05.2013 N 135-о.д.н. "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги "Предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг" с изменениями, внесёнными приказами Департамента от 16.10.2013 N 348-о.д.н., от 07.04.2014 N 113-о.д.н., от 14.06.2016 N 191-о.д.н., от 05.08.2016 N 267-о.д.н. признать утратившим силу.

3. Правовому управлению Департамента обеспечить направление настоящего приказа:

на официальное опубликование в установленном порядке;

в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ивановской области для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и проведения юридической экспертизы.

Начальник Департамента

социальной защиты населения

Ивановской области

Т.В. Рожкова

Утвержден
приказом Департамента
социальной защиты населения
Ивановской области
от 02.08.2018 N 44

Административный регламент
предоставления государственной услуги "Предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг"

С изменениями и дополнениями от:

25 февраля, 22 октября 2019 г.

1. Общие положения

1.1. Предмет регулирования Административного регламента

Административный регламент предоставления государственной услуги "Предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг" (далее - Административный регламент, государственная услуга, субсидии) устанавливает стандарт и порядок предоставления Департаментом социальной защиты населения Ивановской области (далее - Департамент) и территориальными органами Департамента социальной защиты населения Ивановской области (далее - территориальные органы социальной защиты населения) государственной услуги, а также порядок обжалования решений и действий (бездействия) органов, предоставляющих государственную услугу.

1.2. Круг заявителей (их представителей)

Информация об изменениях:

Пункт 1.2.1 изменен. - Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25 февраля 2019 г. N 33

См. предыдущую редакцию

1.2.1. Заявителями являются граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане, если это предусмотрено международным договором Российской Федерации, зарегистрированные по месту жительства на территории Ивановской области и относящиеся к следующим категориям граждан:

а) пользователи жилого помещения в государственном или муниципальном жилищном фонде:

- наниматели жилого помещения по договору социального найма, договору найма или договору найма специализированного жилого помещения (в том числе служебного жилого помещения, жилого помещения в общежитии, жилого помещения маневренного фонда, жилого помещения в доме системы социального обслуживания населения, жилого помещения фонда вынужденных переселенцев и лиц, признанных беженцами) (далее - наниматели) или лица из состава их семей;

- ссудополучатели по договору безвозмездного пользования жилым помещением для социальной защиты отдельных категорий граждан или лиц из состава их семей;

- бывшие члены семьи нанимателя или ссудополучателя;

б) наниматели жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде;

в) члены жилищного или жилищно-строительного кооператива;

г) собственники жилого помещения (квартиры, жилого дома, части квартиры или жилого дома);

д) члены семьи нанимателя жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде, члена жилищного или жилищно-строительного кооператива, собственника жилого помещения, который проходит военную службу по призыву в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах, созданных в соответствии с законодательством Российской Федерации; осужден к лишению свободы; признан безвестно отсутствующим; умер или объявлен умершим; находится на принудительном лечении по решению суда, при условии продолжения постоянного проживания в ранее занимаемых совместно с этим гражданином жилых помещениях.

1.2.2. Заявление о назначении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг могут также подавать:

- законные представители (родители, усыновители, опекуны, попечители) несовершеннолетних детей, относящихся к категории лиц, указанных в пункте 1.2.1 административного регламента;

- представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности (если доверенность выдана уполномоченным органом и доверитель - лицо, являющееся заявителем или законным представителем недееспособного заявителя).

1.2.3. Субсидия предоставляется заявителю при одновременном его соответствии следующим условиям:

- наличие гражданства Российской Федерации или распространение на иностранного гражданина соответствующего международного договора Российской Федерации;

- наличие основания владения заявителем жилым помещением в соответствии с действующим законодательством;

- наличие регистрационного учета (регистрации) по месту постоянного жительства в жилом помещении, для оплаты которого гражданин обращается за субсидией;

- отсутствие задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг или заключение и (или) выполнение гражданами соглашений по ее погашению;

- превышение расходов семьи (одиноко проживающего гражданина) на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, исчисленных исходя из соответствующего регионального стандарта стоимости жилищно-коммунальных услуг, над суммой, эквивалентной максимально допустимой доле расходов граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (22%) в совокупном доходе семьи.

1.2.4. Субсидии предоставляются указанным гражданам с учетом постоянно проживающих с ними членов их семей.

1.2.5. Субсидия не предоставляется:

- ссудополучателям по договору безвозмездного пользования жилым помещением частного жилищного фонда;

- отказополучателям, которым право пользования жилым помещением частного жилищного фонда предоставлено по завещательному отказу;

- получателям ренты, проживающим в жилом помещении частного жилищного фонда по договору пожизненного содержания с иждивением;

- поднанимателям жилого помещения государственного, муниципального и частного жилищного фонда, проживающих по договору поднайма;

- временным жильцам в жилых помещениях независимо от вида жилищного фонда.

Информация об изменениях:

Раздел 1.3 изменен. - Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25 февраля 2019 г. N 33

См. предыдущую редакцию

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

1.3.1. Информация о предоставлении государственной услуги и услугах, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, предоставляется гражданам:

а) непосредственно специалистами территориальных органов социальной защиты населения, Департамента при личном обращении граждан;

б) с использованием средств почтовой, телефонной связи, электронной почты;

в) посредством средств массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.), размещения на информационных стендах территориальных органов социальной защиты населения;

г) путем проведения встреч с населением (сходов граждан);

д) путем размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе на сайте Департамента (www.szn.ivanovoobl.ru), в областной государственной информационной системе "Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ивановской области" (www.pgu.ivanovoobl.ru), и федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru)" (далее - Порталы услуг).

1.3.2. На сайте Департамента размещаются следующие документы и информация:

а) полное наименование и почтовые адреса территориальных органов социальной защиты населения;

б) номера телефонов структурных подразделений территориальных органов социальной защиты населения;

в) режим работы территориальных органов социальной защиты населения;

г) текст Административного регламента с приложениями.

1.3.3. На информационных стендах, в памятках, размещаемых в свободном доступе для посетителей в помещениях территориальных органов социальной защиты населения, филиалов областного государственного казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности территориальных органов социальной защиты населения" (далее - филиалы ОГКУ), многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр), отражается следующая информация:

а) извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по оказанию государственной услуги;

б) извлечения из текста Административного регламента с приложениями;

в) перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

г) образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги и требования к ним;

д) схема размещения специалистов и режим приема ими граждан;

е) сведения о сроках предоставления государственной услуги в целом и максимальных сроках выполнения отдельных административных процедур, в том числе времени нахождения в очереди (ожидания), времени приема документов и т.д.;

ж) порядок получения консультаций по вопросам получения государственной услуги в территориальных органах социальной защиты населения;

з) порядок обжалования решений, действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра, а также организаций, осуществляющих функции по предоставлению государственных услуг, и их работников.

Информационные стенды должны быть хорошо освещены, а представленная информация структурирована на тематическую и организационную.

Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным начертанием либо подчеркиваются.

1.3.4. Изменения в информацию о порядке предоставления государственной услуги, размещенную в соответствии с пунктом 1.3.3 Административного регламента, должны своевременно, не позднее 3 дней со дня изменения, вноситься специалистами, ответственными за ее обновление.

1.3.5. Получение заявителем сведений о ходе предоставления государственной услуги способами, предусмотренными подпунктами "а", "б" пункта 1.3.1 Административного регламента, осуществляется в порядке, установленном подразделом 3.2 Административного регламента.

1.3.6. Сведения о графике (режиме) работы территориальных органов социальной защиты населения, филиалов ОГКУ, Департамента сообщаются по телефонам, а также размещаются на вывесках при входе в здание, на информационных стендах.

Контактная информация многофункционального центра размещается на Портале центров предоставления услуг Ивановской области (mfc.ivanovoobl.ru), официальном сайте Департамента развития информационного общества Ивановской области (it.ivanovoobl.ru) и в областной государственной информационной системе "Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ивановской области" (www.pgu.ivanovoobl.ru).

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги

Предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

2.2. Наименование органов и учреждений, предоставляющих государственную услугу

2.2.1. Государственную услугу предоставляют Департамент, территориальные органы социальной защиты населения, филиалы ОГКУ.

2.2.2. При предоставлении государственной услуги заявитель взаимодействует с:

- территориальными органами социальной защиты населения;

- филиалами ОГКУ;

- многофункциональными центрами.

2.2.3. В предоставлении государственной услуги участвуют:

- филиалы ОГКУ, осуществляя прием документов;

- многофункциональные центры, осуществляя прием документов;

- государственные финансовые органы, предоставляя необходимые денежные средства;

- кредитные организации, осуществляя зачисление сумм субсидий на лицевой счет заявителя;

- управление Федеральной почтовой связи Ивановской области - филиал ФГУП "Почта России", осуществляя доставку сумм субсидий заявителям.

2.2.4. Основными задачами Департамента при организации предоставления государственной услуги являются:

а) обеспечение эффективной организации и координации предоставления государственной услуги;

б) перспективное планирование повышения качества предоставления государственных услуг;

в) информационное и методическое обеспечение деятельности территориальных органов социальной защиты населения по предоставлению государственной услуги;

г) осуществление эффективного контроля качества предоставления государственной услуги;

д) своевременное перечисление денежных средств, поступающих из Департамента финансов Ивановской области, на выплату субсидий территориальным органам социальной защиты населения.

2.2.5. Основными задачами территориальных органов социальной защиты населения, филиалов ОГКУ являются:

а) предоставление государственной услуги в полном соответствии с требованиями действующего законодательства и Административного регламента;

б) обеспечение высокой культуры обслуживания граждан на основе соблюдения требований, установленных пунктом 2.2.9 Административного

регламента;

в) оптимальная расстановка и эффективное использование трудовых, материально-технических, информационных ресурсов, задействованных в процессе предоставления государственной услуги;

г) достижение показателей качества и доступности государственной услуги, определенных пунктом 2.14.1 Административного регламента.

2.2.6. К полномочиям территориальных органов социальной защиты населения и филиалов ОГКУ относятся:

- прием и регистрация заявлений граждан о предоставлении субсидии с приложением необходимых документов;

- консультирование граждан по вопросам предоставления субсидий;

- определение полноты и достоверности представленных гражданами документов;

- определение права гражданина (заявителя) и совместно с ним проживающих членов его семьи на получение государственной услуги;

- определение состава семьи получателя субсидии;

- учет доходов, расчет совокупного дохода семьи и одиноко проживающего гражданина, среднедушевого дохода семьи;

- расчет прожиточного минимума семьи;

- определение расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, приходящихся на граждан, соответствующих условиям предоставления субсидий;

- расчет размера субсидии;

- доведение принятого решения до граждан;

- формирование информационной базы данных АС "Адресная социальная помощь" для предоставления государственной услуги;

- формирование в отношении каждого заявителя персонального дела, включающего документы, необходимые для принятия решения;

- формирование выплатных документов, организация перечисления субсидии гражданину (заявителю, получателю субсидии) на его банковский счет или доставки иным способом в соответствии с Порядком перечисления;

- перерасчет размеров субсидий при изменении региональных и/или местных стандартов, значений действующих в субъекте Российской Федерации прожиточных минимумов социально-демографических групп, а также условий и порядка предоставления субсидий, установленных Жилищным кодексом и Правилами;

- перерасчет размеров субсидий при возникновении в семьях заявителей документально подтвержденных обстоятельств, влияющих на условия предоставления субсидий и размер субсидий;

- контроль своевременности и полноты оплаты получателями субсидий жилого помещения и/или коммунальных услуг;

- выяснение причин несвоевременной и (или) неполной оплаты гражданином (заявителем) жилого помещения и коммунальных услуг;

- реализация решений о приостановлении и (или) прекращении предоставления субсидий;

- проверка при необходимости представленных заявителем сведений и документов;

- сравнение размеров предоставленной субсидии с фактическими платежами семьи за жилое помещение и коммунальные услуги (ежемесячно или по окончании периода предоставления субсидии) и уменьшение субсидии до фактических платежей в случае превышения субсидии над платежами;

- организация возврата необоснованно полученных гражданами средств субсидий;

- осуществление взаимодействия с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, в целях предоставления государственной услуги гражданам.

Специалисты территориальных органов социальной защиты населения и филиалов ОГКУ осуществляют свою деятельность в соответствии с полномочиями, установленными должностными регламентами, должностными инструкциями соответственно.

2.2.7. Кроме того, к полномочиям территориальных органов социальной защиты населения относится:

- планирование денежных средств на предоставление субсидий;

- формирование и ведение реестров получателей субсидий;

- принятие решения о назначении, отказе в назначении, перерасчете, прекращении, приостановлении, возобновлении предоставления государственной услуги;

- принятие решения о выплате причитавшихся получателю и оставшихся неполученными в связи с его смертью денежных средств.

Информация об изменениях:

Пункт 2.2.8 изменен. - Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25 февраля 2019 г. N 33

См. предыдущую редакцию

2.2.8. При предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие с:

- многофункциональными центрами (при условии заключения соглашений с территориальным органом социальной защиты населения);

- органами социальной защиты населения Ивановской области и других субъектов Российской Федерации - в части представления сведений о получателях субсидий, размерах всех видов пособий, компенсаций, социальных выплат, получаемых заявителем и членами его семьи;

- комитетом Ивановской области ЗАГС - в части представления сведений об умерших гражданах, копий документов, подтверждающих правовые основания отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем по месту постоянного жительства, к членам его семьи;

- Пенсионным фондом Российской Федерации - в части получения сведений о размере пенсий и иных выплат, получаемых заявителем и членами его семьи, а также сведений СНИЛС;

- Министерством обороны Российской Федерации - в части получения сведений о размере пенсий и иных выплат, о призыве на военную службу или направлении на альтернативную службу;

- Министерством внутренних дел Российской Федерации - в части получения сведений о размере пенсий и иных выплат, о нахождении граждан в розыске, об автомототранспортных средствах, принадлежащих на праве собственности, о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его постоянного жительства, о принадлежности заявителя и членов его семьи к гражданству Российской Федерации;

- Федеральной службой безопасности Российской Федерации - в части получения сведений о размере пенсий и иных выплат;

- Федеральной службой исполнения наказаний Российской Федерации - в части получения сведений о размере пенсий и иных выплат, о содержании лиц под стражей и о размере выплат осужденным;

- Федеральной службой охраны Российской Федерации - в части получения сведений о размере пенсий и иных выплат;

- Федеральной таможенной службой Российской Федерации - в части получения сведений о размере пенсий и иных выплат;

- Министерством Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий - в части получения сведений о размере пенсий и иных выплат;

- Государственной фельдъегерской службой Российской Федерации - в части получения сведений о размере пенсий и иных выплат;

- Абзац утратил силу. - Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25 февраля 2019 г. N 33

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

- Федеральной службой специального строительства Российской Федерации в части получения сведений о размере пенсий и иных выплат;

- Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии Российской Федерации - в части получения сведений из ЕГРП о правах на недвижимое имущество и сделках с ним и о правах отдельных лиц на недвижимое имущество;

- Федеральной налоговой службой Российской Федерации - в части получения кратких сведений и/или выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, сведений из деклараций 3-НДФЛ,сведений из ЕГР ЗАГС об умерших гражданах, а также сведений, подтверждающих правовые основания отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем по месту постоянного жительства, к членам его семьи (сведений об актах гражданского состояния);

- Федеральной службой судебных приставов Российской Федерации - в части получения сведений о размере пенсий и иных выплат и сведений о суммах взысканных алиментов по исполнительным производствам;

- Фондом социального страхования Российской Федерации - в части получения сведений о размере ежемесячных страховых выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- органами государственной службы занятости субъектов Российской Федерации - в части получения сведений о нахождении гражданина на регистрационном учете в государственном учреждении службы занятости населения в качестве ищущего работу и признанного безработным, о назначенных безработному гражданину социальных выплатах, периодах участия в оплачиваемых общественных работах;

- Департаментом сельского хозяйства и продовольствия Ивановской области в части получения сведений о самоходных машинах и других видах техники, принадлежащих на праве собственности;

- органами местного самоуправления - в части получения копий документов, подтверждающих правовые основания владения и пользования заявителем жилым помещением, в котором он зарегистрирован по месту постоянного жительства, - в случае, если заявитель является пользователем жилого помещения государственного или муниципального жилищных фондов, копий документов, подтверждающих правовые основания отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем по месту постоянного жительства, к членам его семьи, документов, содержащих сведения о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его постоянного жительства, о размере муниципальных пенсий, социальных выплат, льгот и гарантий, о наличии и составе подсобного или другого хозяйства;

- органами государственной власти Российской Федерации, субъектами Российской Федерации - в части получения сведений о размерах денежных эквивалентов полученных членами семьи льгот и социальных гарантий;

- органами опеки и попечительства - в части получения сведений о выплате опекунских пособий;

- организациями различных форм собственности, предоставляющими жилищно-коммунальные услуги и осуществляющими управление домами, - в части получения сведений об установленной плате и тарифах на жилищные и коммунальные услуги и нормативах потребления жилищно-коммунальных услуг, а также о наличии (отсутствии) задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;

- управлением Федеральной почтовой связи Ивановской области - филиалом Федерального государственного унитарного предприятия ( "Почта России") - в части оказания услуг по выплате и доставке субсидии;

- кредитными организациями - в части зачисления денежных средств на счета получателей по вкладам;

- со средствами массовой информации - в целях обеспечения своевременного информирования населения о принимаемых Правительством Ивановской области и Департаментом решениях и осуществляемых практических действиях по предоставлению государственной услуги.

2.2.9. Специалисты, взаимодействующие в силу должностных обязанностей с заявителями при предоставлении государственной услуги, обязаны корректно и внимательно относиться к гражданам, не унижая их чести и достоинства, быть вежливыми и тактичными.

При предоставлении государственной услуги специалисты должны исходить из принципа добросовестности заявителей, предполагая, что граждане действуют в соответствии с действующим законодательством и не злоупотребляют своими правами во вред третьим лицам.

Абзац исключен. - Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25 февраля 2019 г. N 33

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

2.3. Результат предоставления государственной услуги

2.3.1. Результатом предоставления государственной услуги является:

- решение о назначении субсидии и ее перечисление заявителю;

- направление (вручение) решения об отказе в назначении субсидии заявителю;

- решение о прекращении предоставления субсидии;

- пересмотр решения о назначении субсидии (приостановление, возобновление выплаты).

2.4. Сроки предоставления государственной услуги

	Действие		Максимальный срок
1.	Прием, регистрация заявления о предоставлении государственной услуги		в день обращения с заявлением либо в день поступления заявления, направленного в электронной форме или почтой, за исключением случаев поступления заявления в нерабочее время, в выходной (нерабочий или праздничный) день. В таких случаях регистрация заявления осуществляется в следующий первый рабочий день. При наличии обстоятельств, ограничивающих транспортную доступность днем подачи заявления считается день поступления заявления в организацию почтовой связи или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Субсидия такому заявителю предоставляется с учетом особенностей исчисления дня подачи заявления в пределах периода ограниченной транспортной доступности
2.	Рассмотрение заявления о предоставлении государственной услуги, принятие решения о назначении (отказе в назначении) субсидии		10 рабочих дней со дня представления заявителем (представителем заявителя) заявления и документов, указанных в пунктах 2.6.2, 2.6.3 Административного регламента * в случае если по истечении 10 дней со дня получения заявления или документов в виде электронного документа (пакета документов) заявитель не представил всех или части документов, указанных в пунктах 2.6.2, 2.6.3 Административного регламента рассмотрение заявления о предоставлении субсидии приостанавливается не более чем на один месяц.
3.	Решение о прекращении (приостановлении) предоставления субсидии		5 рабочих дней со дня получения территориальным органом социальной защиты населения документов (информации) о возникновении обстоятельств, указанных соответственно в пунктах 2.9.1, 2.9.2 Административного регламента
4.	Решение о возобновлении предоставления субсидии		5 рабочих дней со дня представления заявителем документов (информации), указанных в пункте 2.6.2, 2.6.3 Административного регламента
5.	Решение о перерасчете размера субсидии в связи с изменением региональных и/или местных стандартов, размеров действующих в Ивановской области величин прожиточных минимумов по основным социально-демографическим группам населения, а также условий и порядка предоставления субсидий, установленных соответствующими нормативными правовыми актами		в течение 10 рабочих дней с даты перерасчета.
6.	Информирование заявителя о результате предоставления государственной услуги	o предоставлении, отказе в предоставлении	10 рабочих дней со дня получения всех документов, предусмотренных в пунктах 2.6.2, 2.6.3 Административного регламента
		o приостановлении, прекращении	5 рабочих дней с даты принятия решения о прекращении, приостановлении, возобновлении
		o перерасчете размера субсидии по заявлению получателя	10 рабочих дней с даты принятия решения о перерасчете
		o приостановлении рассмотрения заявления о предоставлении субсидии	в течение 3 рабочих дней со дня принятия такого решения с указанием оснований приостановления.
7.	Срок назначения субсидии		предоставляется сроком на 6 месяцев, при предоставлении заявления и необходимых документов с 1-го по 15-е число месяца субсидия назначается с 1-го числа этого месяца, при представлении указанных документов с 16-го числа до конца месяца - с 1-го числа следующего месяца
8.	Сроки направления выплатных документов		в выбранные гражданами кредитные организации - один раз в месяц - до 1 числа месяца, следующего за истекшим; в отделения почтовой связи (районным почтамтам) - один раз в месяц - до 1 числа месяца, следующего за истекшим
9.	Сроки выплаты заявителям субсидии		через кредитные организации - до 10 числа месяца, следующего за истекшим; через районные почтамты - до 10 числа месяца, следующего за истекшим

* При направлении заявления и документов по почте, а также при направлении заявления в электронном виде днем обращения за государственной услугой считается дата поступления документов в территориальный орган социальной защиты населения.

Максимальный срок предоставления государственной услуги с момента приема заявления о предоставлении государственной услуги до осуществления первой выплаты заявителю - 72 дня.

Информация об изменениях:

Раздел 2.5 изменен. - Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25 февраля 2019 г. N 33

См. предыдущую редакцию

2.5. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги (с указанием их реквизитов и источников официального опубликования), подлежит обязательному размещению на официальном сайте Департамента в сети Интернет, в региональном реестре и на Региональном портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ивановской области.

Департамент обеспечивает размещение и актуализацию перечня нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, на своем официальном сайте в сети Интернет, а также в соответствующем разделе регионального реестра.

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги

2.6.1. Обязанность по представлению документов возложена на заявителя, за исключением документов, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций и не включены в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" перечень документов. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в органы, предоставляющие государственные услуги, по собственной инициативе.

2.6.2. Документы, необходимые для предоставления государственной услуги:

N	Наименование документа	Порядок представления документа (представляется заявителем или запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлен заявителем по собственной инициативе)
1.	Заявление о назначении субсидии и согласие на обработку персональных данных (приложение 3 к Административному регламенту - не приводится). Форма заявления на предоставление государственной услуги размещена на официальном интернет-сайте Департамента (szn.ivanovoobl.ru), на Порталах услуг (www.uslugi.ivanovoobl.ru или www.gosuslugi.ru)	представляются заявителем
2.	Документы, подтверждающие получение согласия лиц, не являющихся заявителями, или их законных представителей на обработку персональных данных указанных лиц в случае, если для предоставления выплат необходима обработка персональных данных таких лиц. Действие настоящего подпункта не распространяется на лиц, признанных безвестно отсутствующими, и на разыскиваемых лиц, место нахождения которых не установлено уполномоченным федеральным органом исполнительной власти	представляются заявителем
3.	Копии документов, подтверждающих правовые основания отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем по месту постоянного жительства, к членам его семьи:
3.1.	Свидетельства, выданные органами ЗАГС: свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти, свидетельство об установлении отцовства	запрашиваются в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлены заявителем по собственной инициативе
3.2.	Выписка из личного дела военнослужащего или другого лица, проходящего военную службу в федеральных органах исполнительной власти	запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлена заявителем по собственной инициативе
3.3.	Судебный акт о признании лиц, проживающих совместно с заявителем по месту постоянного жительства, членами его семьи (с предъявлением оригинала, если копия нотариально не заверена)	представляется заявителем
4.	Копии документов, подтверждающих правовые основания владения и пользования заявителем жилым помещением, в котором он зарегистрирован по месту постоянного жительства:
4.1.	Для собственников жилого помещения
4.1.1.	Свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение	запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлено заявителем по собственной инициативе
4.1.2.	Договор об отчуждении жилого помещения (купли-продажи, мены, дарения)	представляется заявителем
4.1.3.	Акт (свидетельство, договор) о приватизации жилого помещения	представляется заявителем
4.1.4.	Справка из жилищного или жилищно-строительного кооператива о полной выплате паевого взноса или о членстве в нем заявителя	представляется заявителем
4.1.5.	Свидетельство о праве на наследство по закону или завещанию	представляется заявителем
4.1.6.	Документ, подтверждающий государственную регистрацию прав на жилое помещение, выданный до вступления в силу Федерального закона "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" в порядке, установленном законодательством, действовавшим в месте выдачи такого акта (свидетельства) на момент его выдачи	представляется заявителем
4.1.7.	Вступивший в законную силу судебный акт (решение или определение суда) в отношении права собственности на жилое помещение	представляется заявителем
4.1.8.	Документы, подтверждающие строительство жилого дома	представляется заявителем
4.1.9.	Заявление гражданина о владении объектом индивидуального жилищного строительства (жилым домом, частью жилого дома) и (или) жилым помещением в жилом доме блокированной застройки на праве собственности - в исключительных случаях	представляется заявителем
4.1.10	Справка, подтверждающая наличие права	запрашивается в порядке
	собственности или факт владения жилым	межведомственного взаимодействия, если
	домом как своим собственным	не представлена заявителем по
	недвижимым имуществом в течение 15 лет,	собственной инициативе
	позволяющий приобретать право
	собственности на это имущество в силу
	приобретательной давности
4.1.11.	Документы технической инвентаризации и	представляются заявителем
	технического учета жилого помещения,
	находящегося в собственности заявителя
4.1.12.	Документы, подтверждающие	представляются заявителем
	предоставление земельного участка
	заявителю из государственной или
	муниципальной собственности или право
	заявителя на земельный участок, на
	котором расположен соответствующий
	объект недвижимости
4.1.13.	Документы, подтверждающие	запрашиваются в порядке
	государственный кадастровый учет	межведомственного взаимодействия, если
	земельного участка	не представлены заявителем по
		собственной инициативе
4.2.	Для пользователей жилого помещения в государственном или муниципальном жилищном фонде:
4.2.1.	Договор найма, социального найма или найма специализированного жилого помещения	запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлен заявителем по собственной инициативе
4.2.2.	Договор безвозмездного пользования жилым помещением для социальной защиты отдельных категорий граждан	запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлен заявителем по собственной инициативе
4.2.3.	Справка, подтверждающая пользование заявителем жилым помещением	запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлена заявителем по собственной инициативе
4.2.4.	Судебные решения, устанавливающие жилищные права и обязанности на условиях найма	представляются заявителем
4.3.	Для нанимателя жилого помещения в частном жилищном фонде:
4.3.1.	Договор найма жилого помещения	представляется заявителем
4.3.2.	Договор найма (поднайма) жилого помещения - для заявителей, проходящих военную службу по контракту, зарегистрированных по месту жительства по адресу воинской части, но проживающих ввиду отсутствия служебных жилых помещений в жилых помещениях на условиях заключенного договора найма (поднайма)	представляется заявителем
4.3.3.	Справка из воинской части об отсутствии возможности предоставления служебного жилого помещения - для заявителей, проходящих военную службу по контракту, зарегистрированных по месту жительства по адресу воинской части, но проживающих ввиду отсутствия служебных жилых помещений в жилых помещениях на условиях заключенного договора найма (поднайма)	представляется заявителем
5.	Документы, содержащие сведения о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его постоянного жительства:
5.1.	Документ, содержащий сведения о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его постоянного жительства. В случае выбытия нанимателей жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде, собственников жилого помещения - справка, подтверждающая факт постоянного их проживания в соответствующем жилом помещении до их выбытия	запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлена заявителем по собственной инициативе
5.2.	Свидетельство о регистрации по месту пребывания для лиц, зарегистрированных совместно с заявителем	запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлено заявителем по собственной инициативе
6.	Документы, подтверждающие доходы заявителя и членов его семьи, учитываемые при решении вопроса о предоставлении субсидии, за шесть предыдущих месяцев, предшествующих месяцу обращения за предоставлением субсидии:
6.1.	Справки о размере пенсий, социальных выплат, компенсаций из бюджетов всех уровней, государственных внебюджетных фондов и других источников	запрашиваются в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлены заявителем по собственной инициативе
6.2.	Справка о размере стипендии и компенсационных выплат, получаемых заявителем и членами его семьи	представляется заявителем
6.3.	Справка о размере получаемых пособий и иных выплат из органов службы занятости, получаемых заявителем и членами его семьи	запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлена заявителем по собственной инициативе
6.4.	Справка о размерах всех предусмотренных оплатой труда выплат, размерах иных выплат по месту работы, денежном довольствии по месту службы, а также дополнительных выплатах, носящих постоянный характер, единовременных пособиях при увольнении, продовольственном обеспечении, установленном законодательством Российской Федерации, получаемых заявителем и его членами семьи	представляется заявителем
6.5.	Справка о размере ежемесячного пожизненного содержания судей, вышедших в отставку, получаемого членом семьи заявителя	представляется заявителем
6.6.	Справка о размере ежемесячных страховых выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлена заявителем по собственной инициативе
6.7.	Справка о размере денежных средств, выплачиваемых опекуну (попечителю) на содержание лиц, находящихся под опекой (попечительством)	запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлена заявителем по собственной инициативе
6.8.	Сведения о доходах от имущества, принадлежащего на праве собственности семье (отдельным ее членам) или одиноко проживающему гражданину, к которым относятся доходы от реализации и сдачи в аренду (наем) недвижимого имущества (земельных участков, домов, квартир, дач, гаражей), транспортных и иных механических средств, средств переработки и хранения продуктов	представляются заявителем
6.9.	Сведения о доходах от реализации плодов и продукции личного подсобного хозяйства (многолетних насаждений, огородной продукции, продукционных и демонстрационных животных, птицы, пушных зверей, пчел, рыбы)	представляются заявителем
6.10.	Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя на бумажных носителях и первичные учетные документы, подтверждающие расходы за расчетный период (в случае, если объектом налогообложения являются доходы, не уменьшенные на величину расходов)	представляются заявителем
6.11.	Сведения о доходах индивидуального предпринимателя, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах для избранной им системы налогообложения	представляются заявителем
6.12.	Сведения о доходах, полученных в результате деятельности крестьянского (фермерского) хозяйства, в том числе хозяйства без образования юридического лица	представляются заявителем
6.13.	Справка (сведения) о наличии и составе подсобного или другого хозяйства	запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлена заявителем по собственной инициативе
6.14.	Сведения об авторских вознаграждениях, получаемых в соответствии с законодательством РФ об авторском праве и смежных правах, в том числе по авторским договорам наследования	представляются заявителем
6.15.	Сведения о доходах по акциям и других доходах от участия в управлении собственностью организации, процентах по банковским вкладам, наследуемых и подаренных денежных средствах	представляются заявителем
6.16.	Справка (сведения) о размере получаемых алиментов	при получении через Федеральную службу судебных приставов Российской Федерации	запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлена заявителем по собственной инициативе
		при добровольном внесении должником	представляется заявителем
6.17.	Сведения о денежных эквивалентах полученных членами семьи льгот и социальных гарантий	при предоставлении органами государственной власти РФ, субъектов РФ	запрашиваются в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлены заявителем по собственной инициативе
		при предоставлении организациями	представляются заявителем
6.18.	Сведения о доходах от заготовки древесных соков, сбора и реализации (сдачи) дикорастущих плодов, орехов, грибов, ягод, лекарственных и пищевых растений или их частей, других лесных пищевых ресурсов, а также технического сырья, мха, лесной подстилки и других видов побочного лесопользования, от сдачи добытых охотниками-любителями пушнины, мехового или кожевенного сырья либо мяса диких животных	представляются заявителем
6.19.	Договор на оказание платных образовательных услуг со сведениями о денежных средствах, направленных на оплату обучения в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, - в случаях, когда такая оплата производится не из собственных доходов обучающихся либо проживающих совместно с ним членов его семьи, а за счет средств иных лиц, предоставляемых на безвозмездной и безвозвратной основе	представляется заявителем
6.20.	Справка о размере выплат осужденному, который отбывает наказание в виде лишения свободы	запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлена заявителем по собственной инициативе
6.21.	Надбавки и доплаты ко всем социальным выплатам из бюджетов всех уровней, государственных внебюджетных фондов и других источников	запрашиваются в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлены заявителем по собственной инициативе
6.22.	Заявление о самостоятельно декларированных гражданами доходах, за исключением доходов от трудовой и индивидуальной предпринимательской деятельности, оформленных в произвольной форме, при отсутствии возможности подтвердить доходы документально и в случае, когда фактически полученные доходы выше, чем указано в документе	представляется заявителем
7.	Документы, подтверждающие отсутствие у граждан доходов:
7.1.	Документ из профессиональных образовательных организаций и образовательных организаций высшего образования об обучении и отсутствии стипендии	представляется заявителем
7.2.	Документ о содержании лица под стражей на период предварительного следствия и судебного разбирательства	запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлен заявителем по собственной инициативе
7.3.	Справка о нахождении лица на длительном стационарном лечении (на период такого лечения)	представляется заявителем
7.4.	Справка о нахождении лица в розыске на период до признания его в установленном порядке безвестно отсутствующим или объявления умершим	запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлена заявителем по собственной инициативе
7.5.	Документ, подтверждающий отсутствие выплаты всех видов пособий по безработице и других выплат безработным	запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлен заявителем по собственной инициативе
7.6.	Документ, подтверждающий неполучение ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты гражданам, состоящим в трудовых отношениях на условиях трудового договора и находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста	представляется заявителем
8.	Сведения о принадлежащем семье или одиноко проживающему гражданину недвижимом имуществе на праве собственности	в случае, если право собственности на жилое помещение не зарегистрировано в Росреестре	представляются заявителем
		в случае, если право собственности зарегистрировано в Росреестре	запрашиваются в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлены заявителем по собственной инициативе
9.	Сведения о принадлежащем семье или одиноко проживающему гражданину имуществе (автотранспортные средства, самоходные машины и другие виды техники)	запрашиваются в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлены заявителем по собственной инициативе
10.	Документы, содержащие сведения о платежах за жилое помещение и коммунальные услуги, начисленных за последний перед подачей заявления о предоставлении субсидии месяц, и о наличии (об отсутствии) задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг:
10.1.	Справки о платежах за жилое помещение и коммунальные услуги и наличии (отсутствии) задолженности	представляются заявителем
10.2.	Платежные документы (счета-квитанции, расчетные книжки, счета, квитанции или другие документы)	представляются заявителем
10.3.	Документы, подтверждающие размер платы за содержание и ремонт жилого помещения и коммунальные услуги, вносимой гражданами, зарегистрированными совместно с заявителем по месту его постоянного жительства, но не указанными заявителем в заявлении о предоставлении субсидии в качестве членов его семьи	представляются заявителем
11.	Соглашение о погашении задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг - при ее наличии	представляется заявителем
12.	Копии документов, подтверждающих право заявителя и (или) членов его семьи на льготы, меры социальной поддержки и компенсации по оплате жилого помещения и коммунальных услуг (с предъявлением оригинала, если копия нотариально не заверена):
12.1.	Удостоверение установленной формы, документ об установлении инвалидности, иные документы	представляются заявителем
13.	Копии документов, удостоверяющих принадлежность заявителя и членов его семьи к гражданству Российской Федерации:
13.1.	Паспорта гражданина Российской Федерации и членов его семьи	представляются заявителем
13.2.	Документ, заменяющий паспорт гражданина Российской Федерации (дипломатический и служебный паспорт)	запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлен заявителем по собственной инициативе
13.3.	Вкладыш в свидетельство о рождении, подтверждающий наличие у ребенка гражданства Российской Федерации	запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлен заявителем по собственной инициативе
13.4.	Паспорт моряка (удостоверение личности моряка)	представляется заявителем
13.5.	Иные документы, подтверждающие российское гражданство	представляются заявителем
14.	Копии документов, удостоверяющих принадлежность заявителя - иностранного гражданина и членов его семьи к гражданству государства, с которым Российской Федерацией заключен международный договор (с предъявлением оригинала, если копия нотариально не заверена):
14.1.	Паспорт гражданина иностранного государства, с которым Российской Федерацией заключен соответствующий международный договор	представляется заявителем
14.2.	Иные документы, удостоверяющие гражданство иностранного государства, с которым у Российской Федерации заключен международный договор	представляются заявителем
15.	Документы, подтверждающие причину выбытия нанимателей жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде, членов жилищного или жилищно-строительного кооператива, собственников жилого помещения
15.1.	Документ, подтверждающий прохождение нанимателем жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде, членом жилищного или жилищно-строительного кооператива, собственником жилого помещения военной службы по призыву в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах, созданных в соответствии с законодательством Российской Федерации	представляется заявителем
15.2.	Документы, подтверждающие осуждение к лишению свободы, либо признание безвестно отсутствующими либо умершими или объявление умершими, либо нахождение на принудительном лечении по решению суда нанимателей жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде, членов жилищного или жилищно-строительного кооператива, собственников жилого помещения	представляются заявителем
16.	Если обращается представитель заявителя:
16.1.	Доверенность на представителя заявителя	представляется представителем заявителя
16.2.	Документ, удостоверяющий личность представителя заявителя	представляется представителем заявителя
17.	По своему желанию заявитель дополнительно может представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для предоставления государственной услуги	представляются заявителем

2.6.3. При обращении членов семьи или нетрудоспособных иждивенцев умершего за недополученной суммой субсидии в связи со смертью получателя необходимо представить следующие документы:

	Наименование документа	Порядок представления документа (представляется заявителем или запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлен заявителем по собственной инициативе)
1.	если обращение последовало в течение 4 месяцев со дня смерти лица, имевшего право на субсидию:
1.1	заявление	представляется заявителем
1.2	паспорт или иной документ, удостоверяющий личность члена семьи или нетрудоспособного иждивенца умершего получателя	представляется заявителем
1.3	свидетельство о смерти получателя	представляется заявителем
1.4	документы, подтверждающие родственные отношения с умершим получателем (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т.д.)	представляются заявителем
1.5	документы, подтверждающие совместное проживание на момент смерти получателя субсидии	запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлен заявителем по собственной инициативе
2.	если обращение последовало позднее 4 месяцев со дня смерти лица, имевшего право на субсидию:
2.1	заявление	представляется заявителем
2.2	паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя	представляется заявителем
2.3	свидетельство о смерти получателя	представляется заявителем
2.4	свидетельство о праве на наследство на недополученную в связи со смертью получателя сумму субсидии	представляется заявителем

2.6.4. Заявитель несет ответственность за достоверность и полноту представленных им сведений и документов, обязанность по представлению которых на него возложена.

Документы, необходимые для назначения субсидии, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных в установленном порядке.

При представлении копий документов заявителем представляются их оригиналы. Специалисты, ответственные за прием документов, заверяют в установленном порядке копии представленных документов, оригиналы которых возвращаются заявителю. Необходимые копии документов изготавливаются специалистами, если заявитель не представил указанные копии самостоятельно.

Информация об изменениях:

Пункт 2.6.5 изменен. - Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25 февраля 2019 г. N 33

См. предыдущую редакцию

2.6.5. Специалисты, участвующие в предоставлении государственной услуги, не вправе требовать от заявителя:

1) представления документов и информации или осуществления действий, представления или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

2) представления документов и информации, которые в соответствии с действующими нормативными правовыми актами находятся в распоряжении органа, предоставляющего государственную услугу;

3) осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги;

4) представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением следующих случаев:

а) изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления государственной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении государственной услуги;

б) наличие ошибок в заявлении о предоставлении государственной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;

в) истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги;

г) выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, государственного служащего, работника многофункционального центра, работника организации, предусмотренной частью 1.1 статьи 16 Федерального закона 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, о чем в письменном виде за подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, руководителя многофункционального центра при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо руководителя организации, предусмотренной частью 1.1 статьи 16 Федерального закона 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", уведомляется заявитель, а также приносятся извинения за доставленные неудобства..

2.6.6. Утратил силу. - Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25 февраля 2019 г. N 33

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

2.6.7. Документами, необходимыми для получения необходимых и обязательных услуг в рамках получения государственной услуги, являются документы, удостоверяющие личность.

2.6.8. Заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, представляются заявителем в территориальный орган социальной защиты населения, филиал ОГКУ по месту жительства, а в случае предоставления государственной услуги на базе многофункционального центра - в многофункциональный центр путем подачи специалисту, ведущему прием заявлений и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, обязанность по представлению которых возложена на заявителя.

В случае направления документов по почте заказным письмом (бандеролью с описью вложенных документов и уведомлением о вручении) документы направляются в адрес территориального органа социальной защиты населения.

2.6.9. Требования, предъявляемые к представляемым документам:

- документы, в случае если это предусмотрено нормативными правовыми актами, должны быть скреплены печатями, иметь надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;

- документы должны поддаваться прочтению;

- фамилии, имена и отчества должны быть написаны полностью и соответствовать документам, удостоверяющим личность;

- в документах не должно быть приписок, неоговоренных исправлений, а также документов, исполненных карандашом, документов с повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание;

- копии документов, направляемые по почте, должны быть заверены в соответствии с требованиями законодательства;

- справки, подтверждающие доходы граждан за расчетный период, должны содержать:

а) помесячные сведения о всех выплатах, предусмотренных трудовым законодательством и системой оплаты труда;

б) сведения о периоде, за который приходятся выплаты; в) дату выдачи;

г) исходящий регистрационный номер документа (при наличии, а если это предусмотрено законодательством - обязательно);

д) сведения о полном наименовании и почтовом адресе выдавшего документ органа государственной власти, органа местного самоуправления или юридического лица, а для индивидуального предпринимателя или иного физического лица - фамилию, имя, отчество, место жительства и данные документа, удостоверяющего личность;

е) подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица;

ж) печать (наличие печати у индивидуального предпринимателя не является обязательным).

Информация об изменениях:

Приложение дополнено разделом 2.6.1. - Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25 февраля 2019 г. N 33

2.6'. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги

К услугам, необходимым и обязательным для получения государственной услуги, отнесены:

выдача организациями различных форм собственности, предоставляющими жилищно-коммунальные и иные услуги и осуществляющими управление домами документов, содержащих сведения о видах жилищно-коммунальных и иных услуг, предоставляемых гражданину, объемах их потребления, тарифах и плате за жилое помещение, коммунальные и иные услуги - в случае отсутствия сведений у органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги, организаций, участвующих в их предоставлении;

технический учет и техническая инвентаризация объектов недвижимого имущества с выдачей технических паспортов, справок организациями, аккредитованными на проведение работ по техническому учету и технической инвентаризации - в случае отсутствия сведений у органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги, организаций, участвующих в их предоставлении;

нотариальное удостоверение документов, в том числе доверенностей и переводов, осуществляемое нотариальными конторами - в случае представления копий документов без оригиналов;

выдача бесплатно доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной организациями, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационными организациями по месту его жительства, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении - в случае обращения представителя заявителя;

абзац исключен. - Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 22 октября 2019 г. N 107

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

выдача бесплатно жилищными или жилищно-строительными кооперативами справки о полной выплате лицом, являющимся членом кооператива, паевого взноса за предоставленную этому лицу кооперативом квартиру - в случае отсутствия у органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги, организаций, участвующих в их предоставлении, сведений о праве собственности на жилое помещение в жилищном или жилищно-строительном кооперативах;

абзац исключен. - Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 22 октября 2019 г. N 107

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.7.1. Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не предусмотрено.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.8.1. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги заявителю являются:

- несоответствие статуса заявителя, обратившегося за предоставлением государственной услуги, категориям заявителей, указанным в пункте 1.2.1 Административного регламента;

- отсутствие гражданства Российской Федерации или распространения на иностранного гражданина соответствующего международного договора Российской Федерации;

- отсутствие регистрации по месту постоянного жительства в жилом помещении, для оплаты которого гражданин обращается за субсидией;

- задолженность по оплате жилого помещения и коммунальных услуг или отсутствие заключения и невыполнение гражданами соглашений по ее погашению;

- превышение расходов семьи на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, исчисленных исходя из соответствующего регионального стандарта стоимости жилищно-коммунальных услуг, над суммой, соответствующей (эквивалентной) максимально допустимой доле расходов граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в совокупном доходе семьи;

- представление заявителем заведомо недостоверных и (или) неполных сведений;

- представление документов не в полном объеме;

- представление документов, по форме или содержанию не

соответствующих требованиям, установленным пунктами 2.6.2, 2.6.3, 2.6.9 Административного регламента;

- непредставление всех или части документов в течение установленного законодательством срока в случае получения уполномоченным органом заявления или документов в виде электронного документа (пакета документов).

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления, прекращения предоставления государственной услуги

2.9.1. Основаниями для приостановления предоставления государственной услуги являются:

а) непредставление получателем субсидии в течение одного месяца документов, подтверждающих изменения места постоянного жительства получателя субсидии, основания проживания, состава семьи, гражданства получателя субсидии и (или) членов его семьи, материального положения получателя субсидии и (или) членов его семьи;

б) неуплата получателем субсидии текущих платежей за жилое помещение и (или) коммунальные услуги в течение 2 месяцев;

в) невыполнение получателем субсидии условий соглашения по погашению задолженности;

2.9.2. Основаниями для прекращения предоставления государственной услуги являются:

а) смерть получателя, а также признание его в судебном порядке безвестно отсутствующим, объявление умершим;

б) изменение места постоянного жительства получателя субсидии;

в) изменение основания проживания, состава семьи, гражданства получателя субсидии и (или) членов его семьи, размера доходов получателя субсидии и (или) членов его семьи, приходящихся на расчетный период;

г) представление заявителем (получателем субсидии) и (или) членами его семьи заведомо недостоверной информации, имеющей существенное значение для предоставления субсидии или определения (изменения) ее размера, либо невыполнение требований, предусмотренных в подпункте "а" пункта 2.9.1 Административного регламента, в течение одного месяца с даты уведомления получателя субсидии о приостановлении предоставления субсидии (при отсутствии уважительной причины ее образования);

д) непогашение задолженности или несогласование срока погашения задолженности в течение одного месяца с даты уведомления получателя субсидии о приостановлении предоставления субсидии (при отсутствии уважительной причины ее образования).

2.9.3. При возникновении обстоятельств, влияющих на изменение в предоставлении субсидии, граждане обязаны в течение одного месяца с момента наступления указанных обстоятельств сообщить о них в территориальный орган социальной защиты населения или филиал ОГКУ.

2.10. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление государственной услуги

2.10.1. Государственная услуга предоставляется получателям бесплатно.

2.11. Максимальное время ожидания в очереди при подаче заявления и документов на предоставление государственной услуги и при получении результата ее предоставления

2.11.1. Максимальное время ожидания заявителями очереди при подаче документов не должно превышать 15 минут.

2.11.2. В целях исключения очередей в местах приема документов используется предварительная запись на прием.

2.11.3. При подаче документов по предварительной записи время ожидания не должно превышать 5 минут с момента времени, на который была осуществлена запись.

2.11.4. Время ожидания в очереди на прием к специалисту или для получения консультации не должно превышать 15 минут.

2.11.5. Максимальное время ожидания в очереди при получении результата предоставления услуги не должно превышать 15 минут.

2.12. Сроки и порядок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги

2.12.1. Заявления о предоставлении государственной услуги, поступившие в территориальные органы социальной защиты населения от гражданина лично или почтовым отправлением, регистрируются в журнале регистрации заявлений граждан (приложение 6 к Административному регламенту - не приводится) в течение дня поступления.

2.12.2. Регистрация заявлений о предоставлении государственной услуги, принятых в многофункциональном центре, осуществляется в день поступления заявления в журнале регистрации заявлений граждан, который заполняется специалистом, ведущим прием в многофункциональном центре.

2.12.3. Регистрация заявлений о предоставлении государственной услуги, поступивших в территориальные органы социальной защиты населения посредством электронной почты или через Порталы услуг, регистрируются в течение дня их поступления, за исключением случаев поступления заявлений в нерабочее время, в выходной (нерабочий или праздничный) день. В таких случаях регистрация заявления осуществляется в следующий первый рабочий день.

2.12.4. Журнал регистрации заявлений граждан ведется на бумажном носителе. В случае поступления обращений (заявлений) граждан через Порталы услуг журнал регистрации заявлений граждан ведется и на электронном носителе.

2.12.5. При получении по почте заявления на предоставление государственной услуги и иных документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги, специалист, ответственный за ведение делопроизводства, производит регистрацию указанных документов в соответствии с правилами делопроизводства и передает специалисту, ответственному за прием документов для предоставления государственной услуги, не позднее одного рабочего дня с момента их получения от организации почтовой связи.

2.12.6. Специалист, ответственный за прием документов, вносит в журнал регистрации заявлений граждан (приложение 6 к Административному регламенту) следующие записи:

а) порядковый номер записи;

б) дату поступления заявления и документов/способ представления заявителем заявления и документов;

в) способ представления заявителем заявления;

г) фамилию, имя, отчество заявителя/фамилию, имя, отчество представителя заявителя;

д) адрес заявителя, контактный телефон.

2.12.7. Специалист, ответственный за прием документов, при личном обращении заявителя оформляет расписку о приеме документов (включена в структуру бланка заявления) с учетом требований подпункта "з" пункта 3.3.4 Административного регламента, передает заявителю экземпляр расписки о приеме документов, предлагает заявителю расписаться в бланке заявления о получении расписки.

2.12.8. Специалист, ответственный за прием документов, при поступлении заявления посредством почтовой связи, электронной почты или через Порталы услуг направляет расписку (уведомление) о приеме документов с учетом требований пункта 3.3.4 Административного регламента.

2.13. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга

2.13.1. Требования к размещению и оформлению помещений, в которых предоставляется государственная услуга:

- помещения следует размещать в центре обслуживаемой территории на нижних этажах зданий, оборудованных отдельным входом, либо в отдельно стоящих зданиях для свободного доступа заявителей;

- проектирование и строительство или выбор здания (строения), в котором планируется предоставление государственной услуги, должно осуществляться с учетом пешеходной доступности для заявителей.

2.13.2. Требования к парковочным местам:

- на территории, прилегающей к месторасположению помещения, в котором предоставляется государственная услуга, оборудуются места для парковки автотранспортных средств. Количество парковочных мест определяется в зависимости от интенсивности работы и количества заявителей, но не должно быть менее 3 машино-мест;

- доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.

2.13.3. Требования к оформлению входа в здание:

- входы в помещения, в которых предоставляется государственная услуга, должны быть оборудованы пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски;

- вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой, содержащей информацию о наименовании органа, предоставляющего государственную услугу.

2.13.4. Требования к присутственным местам:

- прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях и залах обслуживания (присутственных местах);

- присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема заявителей;

- у входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (зал ожидания, приема документов и т.д.);

- помещения должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим требованиям;

- присутственные места оборудуются системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами;

- места предоставления государственной услуги должны иметь туалет со свободным доступом к нему в рабочее время;

- в период с октября по май в местах ожидания должен работать гардероб либо размещаться специальные напольные и (или) настенные вешалки для одежды;

- помещения оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения;

- вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями с автономными источниками бесперебойного питания.

2.13.5. Требования к местам для информирования:

- места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками для письма) для возможности оформления документов, обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями;

- информационные стенды, столы (стойки) для письма размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лицам, имеющим ограничения к передвижению, в том числе инвалидам-колясочникам.

2.13.6. Требования к местам для ожидания:

- места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов;

- места ожидания должны быть оборудованы стульями (кресельными секциями) и (или) скамьями (банкетками). Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждого специалиста, ведущего прием документов;

- места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и ручками для письма;

- места ожидания должны находиться в холле или ином специально приспособленном помещении площадью не менее 15 квадратных метров;

- для создания комфортных условий ожидания на столах (стойках) для письма могут размещаться газеты, журналы, печатная продукция (брошюры, буклеты) по вопросам предоставления услуги.

2.13.7. Требования к местам приема заявителей:

- помещения для приема заявителей организуются в виде отдельных кабинетов или окон для приема и выдачи документов;

- каждое рабочее место или окно оформляется информационными табличками с указанием номера кабинета или окна, фамилии, имени, отчества и должности лица, осуществляющего прием и выдачу документов, времени перерыва на обед;

- место для приема посетителя должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и раскладки документов;

- в целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе, одним специалистом одновременно ведется прием только одного посетителя. Одновременное консультирование и (или) прием двух и более посетителей не допускается;

- каждое рабочее место специалиста должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым для предоставления государственной услуги информационным базам данных, печатающим устройствам.

2.13.8. Для упорядочения приема граждан может быть использована система "Электронная очередь".

В этом случае при входе в зону обслуживания устанавливается номерковый аппарат. Над входом в кабинеты или у окон приема устанавливаются табло, а рабочие места оснащаются пультами вызова заявителей. В зоне ожидания устанавливаются главные табло системы.

Подойдя к номерковому аппарату, гражданин выбирает на сенсорном экране нужную ему услугу, аппарат выдает ему талон, на котором напечатан номер очереди заявителя и наименование государственной услуги.

Специалист, закончив работу с очередным посетителем, нажимает кнопку "Вызов" на пульте вызова. На главном табло высвечивается номер очереди, номер кабинета или окна приема, куда заявителю следует обратиться для получения государственной услуги. На табло, установленном непосредственно над кабинетом или окном приема, высвечивается номер очереди заявителя.

Гражданин, ожидающий своей очереди, видит на главном табло номер своей очереди, номер кабинета или окна приема, куда ему следует подойти.

2.13.9. Требования к обеспечению доступности для инвалидов (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников) зданий, помещений, в которых предоставляется государственная услуга:

- создание условий для беспрепятственного доступа к зданию, помещению, а также для беспрепятственного пользования средствами связи и информации;

- возможность самостоятельного передвижения по территории, на которой расположены здание, помещение, а также входов и выходов из них, посадки в транспортное средство и высадки из него, в том числе с использованием кресла-коляски;

- сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения;

- надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к зданию, помещению и к услугам с учетом ограничений их жизнедеятельности;

- дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля, допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

- допуск в здание, помещение собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение;

- оказание работниками органов и организаций, предоставляющих государственную услугу, помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.

2.14. Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги

2.14.1. Показателями доступности и качества оказания государственной услуги являются:

а) удовлетворенность получателей государственной услуги качеством предоставления государственной услуги;

б) возможность получения полной, актуальной и доступной информации о порядке предоставления государственной услуги;

в) соблюдение сроков предоставления государственной услуги;

г) отсутствие обоснованных жалоб со стороны получателей государственной услуги на действия (бездействие) специалистов или должностных лиц, на несоблюдение сроков предоставления государственной услуги, на отсутствие доступности государственной услуги и информации.

2.14.2. Основными требованиями к качеству предоставления государственной услуги являются:

а) достоверность предоставляемой получателям государственной услуги информации о ходе предоставления государственной услуги;

б) удобство и доступность получения информации о государственной услуге и непосредственно государственной услуги.

2.14.3. При предоставлении государственной услуги получатель государственной услуги осуществляет одно взаимодействие со специалистом при подаче документов при личном обращении, при условии представления заявителем полного комплекта документов, обязанность по представлению которых на него возложена, и соответствия представленных документов требованиям, предусмотренным пунктом 2.6.9 Административного регламента.

2.14.4. Государственная услуга может быть предоставлена в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр).

2.15. Особенности выполнения на базе многофункциональных центров отдельных административных процедур (действий) при предоставлении государственной услуги

2.15.1. Государственная услуга предоставляется на базе многофункционального центра при наличии соглашения, заключенного между многофункциональным центром и территориальным органом социальной защиты населения.

2.15.2. Перечень и адреса многофункциональных центров и их структурных подразделений, а также справочные телефоны многофункциональных центров указаны на сайте ОГБУ "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (ivmfc.ru), Департамента развития информационного общества Ивановской области (it.ivanovoobl.ru) и в приложении 1 к Административному регламенту.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "сайте ОГБУ "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (mfc.ivanovoobl.ru)

2.15.3. В рамках предоставления государственной услуги многофункциональные центры осуществляют:

информирование граждан по вопросам предоставления государственной услуги;

прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги, выдачу документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги;

обработку персональных данных заявителей, связанных с предоставлением государственных услуг;

формирование и направление в порядке межведомственного информационного взаимодействия запросов на предоставление документов, указанных в пункте 2.6.2 Административного регламента, которые могут быть собраны без участия заявителя в электронном виде, и обеспечивают их получение из соответствующих органов, организаций;

взаимодействие с территориальными органами социальной защиты населения, филиалами ОГКУ в рамках заключенных соглашений о взаимодействии.

2.15.4. В случае предоставления государственной услуги в рамках комплексного запроса многофункциональный центр действует в интересах заявителя без доверенности и направляет в территориальные органы социальной защиты населения, заявления, подписанные уполномоченным работником многофункционального центра и скрепленные печатью многофункционального центра, а также сведения, документы и (или) информацию, необходимые для предоставления указанных в комплексном запросе государственных услуг, с приложением заверенной многофункциональным центром копии комплексного запроса.

2.15.5. Порядок взаимодействия многофункционального центра с территориальными органами социальной защиты населения определяется в соответствии с соглашением.

2.16. Особенности предоставления в электронной форме отдельных административных процедур (действий) при предоставлении государственной услуги

2.16.1. Гражданин может направить заявление на получение государственной услуги в электронной форме с использованием Регионального портала услуг. Региональным порталом услуг обеспечивается:

- информирование о предоставлении государственной услуги;

- направление заявления о предоставлении государственной услуги;

- получение сведений о ходе предоставления государственной услуги;

- получение результата предоставления государственной услуги.

2.16.2 Вход на Региональный портал услуг осуществляется с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

2.16.3. Для получения государственной услуги заявитель направляет заявление посредством Регионального портала услуг, обеспечивающего возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации, также промежуточных сообщений и ответной информации в электронном виде, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

2.16.4. Заявление, принятое посредством Регионального портала услуг регистрируется в территориальном органе социальной защиты населения в автоматическом режиме.

Должностное лицо территориального органа социальной защиты населения, Филиала ОГКУ не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления формирует и направляет заявителю в форме электронного документа уведомление о получении его заявления с указанием даты поступления, перечня документов, необходимых для представления заявителем и срока их предоставления.

Уведомление также должно содержать информацию о том, что в случае непредставления требуемых документов в указанный срок, заявление не подлежит рассмотрению.

Срок представления в территориальный орган социальной защиты населения, Филиал ОГКУ заявителем необходимых документов не должен превышать 5 рабочих дней со дня получения территориальным органом социальной защиты населения заявления в электронном виде.

При представлении заявителем необходимых документов в территориальный орган социальной защиты населения, Филиал ОГКУ должностное лицо территориального органа социальной защиты населения, Филиала ОГКУ в день обращения регистрирует их и выдает расписку- уведомление заявителю на руки.

В случае непредставления в течение указанного срока необходимых документов заявитель уведомляется об отказе в рассмотрении заявления в течение рабочего дня по истечении 5 рабочих дней со дня получения территориальным органом социальной защиты населения заявления в электронном виде с указанием причин отказа и порядка обжалования вынесенного решения.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Перечень административных процедур

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- информирование и консультирование граждан по вопросам предоставления государственной услуги;

- прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

- предоставление сведений о ходе оказания государственной услуги;

- взаимодействие территориального органа социальной защиты населения, филиала ОГКУ, многофункционального центра с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг;

- проверка права заявителя и членов его семьи на получение государственной услуги, рассмотрение заявления и документов, принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги и его фиксация, расчет размера субсидии;

- организация выплаты денежных средств в рамках предоставления государственной услуги;

- прием и регистрация документов и информации, подтверждающих утрату права на получение государственной услуги, влекущих приостановление или прекращение предоставления государственной услуги;

- принятие решения о приостановлении, возобновлении, прекращении предоставления государственной услуги, о выплате недополученной суммы субсидии и их фиксация;

- проведение индивидуального и массового перерасчетов размеров субсидий;

- проверка выплаты денежных средств организациями федеральной почтовой связи, кредитными организациями, организация возврата и повторной выплаты денежных средств при неполучении их гражданином;

- изменение выплатных реквизитов получателя субсидии;

- организация учета и возврат неправомерно полученных гражданами средств субсидий;

- ведение и хранение персональных дел;

- выдача документов.

Абзац утратил силу. - Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25 февраля 2019 г. N 33

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

3.2. Информирование и консультирование граждан по вопросам предоставления государственной услуги

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение гражданина в Департамент, территориальный орган социальной защиты населения, филиал ОГКУ, многофункциональный центр лично, в электронной форме или по телефону.

3.2.2. При информировании граждан по телефону или при личном приеме специалисты, осуществляющие информирование граждан, должны:

а) корректно и внимательно относиться к гражданам, не унижая их чести и достоинства;

б) проводить консультацию без больших пауз, лишних слов, оборотов и эмоций, комментариев ситуации;

в) задавать только уточняющие вопросы в интересах дела.

3.2.3. При ответе на телефонные звонки специалист, осуществляющий консультирование, сняв трубку, должен представиться, назвав:

- наименование органа;

- фамилию.

Во время разговора произносить слова четко, не допускать "параллельных" разговоров с окружающими людьми и по другим телефонам.

Специалист, осуществляющий консультирование, грамотно, в пределах своей компетенции дает ответ самостоятельно.

В конце консультирования необходимо кратко подвести итог и перечислить гражданину меры, которые надо принять.

Время разговора не должно превышать 15 минут.

Если специалист не может дать ответ самостоятельно либо подготовка ответа требует продолжительного времени, заявителю предлагается оставить контактный телефон или адрес, по которому ему будет предоставлена консультация. В таком случае информация о гражданине заносится в журнал запрошенных консультаций (приложение 5 к Административному регламенту - не приводится).

При желании заявителя получить консультацию по телефону, консультирование осуществляется не позднее дня, следующего за днем обращения за консультацией. При желании заявителя получить консультацию в письменном виде, консультирование осуществляется письменно в течение 5 рабочих дней со дня обращения за консультацией.

3.2.4. При личном обращении граждан в рамках информирования и консультирования по предоставлению государственной услуги:

а) время ожидания в очереди не должно превышать 15 минут;

б) продолжительность личного приема не должна превышать 15 минут;

в) специалисты, осуществляющие личный прием, должны принять необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов. Специалист при необходимости выдает заявителю форму заявления и список документов, необходимых для принятия решения о предоставлении государственной услуги, на бумажном носителе, поясняет порядок получения необходимых документов и требования, предъявляемые к ним. По желанию заявителя данная информация может быть также представлена на бумажном носителе в виде памятки;

г) информация о гражданине, желающем получить консультацию, и содержание устного обращения вносится специалистом в журнал регистрации обращений граждан (приложение 4 к Административному регламенту);

д) ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства не являются очевидными и требуют дополнительной проверки, а также при несогласии гражданина на получение устного ответа, дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов. В последнем случае устное обращение подлежит регистрации и рассмотрению в соответствии с требованиями, установленными пунктом 3.2.5 Административного регламента.

3.2.5. Требование письменного ответа при устном обращении гражданина и письменные обращения граждан подлежат регистрации в соответствии с правилами делопроизводства, в том числе в системе электронного документооборота и делопроизводства, в срок не позднее следующего рабочего дня после их поступления.

3.2.6. Ответы на письменные обращения и обращения, поступившие в электронной форме, даются в установленном порядке в течение 30 дней со дня регистрации обращения заявителя. Специалисты грамотно готовят разъяснения в пределах установленной компетенции.

В случае если подготовка ответа требует направления запросов в сторонние организации либо дополнительных консультаций, по решению начальника Департамента, руководителя территориального органа социальной защиты населения, ОГКУ, филиала ОГКУ срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен дополнительно до 30 календарных дней. В таком случае заявителю направляется промежуточный ответ с описанием действий, совершаемых по его обращению.

3.2.7. Письменный ответ подписывается начальником Департамента, руководителем территориального органа социальной защиты населения, ОГКУ, филиала ОГКУ либо лицом, его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы, телефон и адрес электронной почты исполнителя.

Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, через интернет-сайт или Порталы услуг в зависимости от способа обращения гражданина за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении гражданина.

3.2.8. Информация по запросу на сайте размещается в режиме вопросов- ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в сторонние организации, - в течение 30 календарных дней.

3.2.9. Если гражданина не удовлетворяет полученная консультация, он может обратиться (устно или письменно) к начальнику соответствующего структурного подразделения Департамента, заместителю начальника Департамента, курирующему данный вопрос, руководителю территориального органа социальной защиты населения, филиала ОГКУ. Если гражданина не устраивают полученные консультации, он обращается к начальнику Департамента.

3.2.10. Результатом административной процедуры является предоставление гражданам информации о государственной услуге и порядке ее получения.

3.2.11. Максимальный срок административной процедуры 60 дней (в случае продления срока рассмотрения письменного обращения) с момента поступления обращения гражданина.

3.3. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является обращение заявителя или его представителя в территориальный орган социальной защиты населения, филиал ОГКУ, многофункциональный центр лично, посредством почтового отправления или в электронной форме. Заявление подается по форме, определенной приложением 3 к Административному регламенту.

3.3.2. Заявителям должна быть предоставлена возможность осуществить предварительную запись по телефону, с использованием электронной почты, Порталов услуг либо при личном обращении к специалисту.

При осуществлении предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные и желаемое время представления документов. Предварительная запись осуществляется путем внесения специалистом в журнал предварительной записи граждан (приложение 9 к Административному регламенту), который ведется на бумажном и (или) электронном носителях, следующей информации:

фамилия, имя, отчество заявителя; адрес места проживания;

дата (месяц, число) и время (часы, минуты) приема; причина обращения.

Заявителю по телефону, с использованием электронной почты либо при личном обращении лично сообщается дата и время представления документов и номер кабинета, в который следует обратиться.

3.3.3. Личный прием заявителей в целях подачи документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляется специалистом, ответственным за прием документов, в рабочее время согласно графику работы органа или учреждения, в порядке очереди с учетом предварительной записи. При личном приеме заявитель или его представители предъявляют специалисту документы, удостоверяющие их личность, место жительства, категорию, статус заявителя.

Заявление в электронной форме подается посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru) или Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Ивановской области (www.uslugi.ivanovoobl.ru). При поступлении заявления в форме электронного документа, заявителю в течение трех рабочих дней направляется электронное сообщение о поступлении заявления с указанием перечня документов, которые необходимо представить. Срок предоставления государственной услуги в таком случае также исчисляется со дня представления заявителем всех необходимых документов, обязанность по представлению которых на него возложена.

Заявление посредством почтового отправления направляется с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае подписи на заявлении, верность копий документов, предусмотренных пунктами 2.6.2, 2.6.3 Административного регламента, должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке.

3.3.4. В ходе приема документов, необходимых для предоставления государственной услуги, специалист, ответственный за прием документов:

а) регистрирует заявления в журнале регистрации заявлений граждан (приложение 6 к Административному регламенту) в соответствии с пунктом 2.12.6 Административного регламента.

б) устанавливает личность обратившегося гражданина путем проверки документа, удостоверяющего его личность, проверяет соответствие заявителя категориям лиц и условиям, указанным в разделе 1.2 Административного регламента.

в) информирует при личном приеме заявителя о порядке и сроках предоставления государственной услуги.

г) проверяет правильность заполнения заявления, в том числе полноту внесенных данных, наличие и актуальность документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, и документов, обязанность по представлению которых не возложена на заявителя, но представленных заявителем самостоятельно. Проверяет документы на соответствие требованиям, указанным в пункте 2.6.9 Административного регламента.

Срок выполнения действия составляет не более 2 минут на документ, состоящий не более чем из 3 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 2 минуты для каждых 3 страниц представляемых документов.

д) при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист, ответственный за прием документов, помогает заявителю оформить заявление.

е) при личном приеме - осуществляет проверку представленных документов на соответствие оригиналам и заверение их копий путем проставления заверительной надписи с указанием фамилии, инициалов, должности специалиста и даты заверения.

Если копии необходимых документов не представлены, осуществляет копирование документов, проставляет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием должности, фамилии, инициалов, даты, возвращает заявителю оригиналы документов, с которых были сняты копии.

ж) при выявлении в ходе личного приема несоответствия документов предъявляемым требованиям, указанным в пункте 2.6.9 Административного регламента, или при представлении заявителем неполного комплекта документов, обязанность по представлению которых на него возложена, уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает заявителю устранить их в ходе личного приема. В ходе личного приема заявителю выдается расписка о приеме документов согласно подпункту "з" настоящего пункта.

При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов, специалист, ответственный за прием документов, возвращает заявителю все предоставленные документы, оформляет перечень выявленных препятствий в 2- х экземплярах и передает его заявителю для подписания. Первый экземпляр перечня выявленных препятствий вместе с представленными документами передается заявителю, второй остается у специалиста.

з) выдает (направляет) заявителю расписку о приеме заявления и документов.

В расписке о приеме документов указываются:

- фамилия, имя, отчество заявителя;

- дата приема заявления и документов;

- порядковый номер записи в журнале регистрации заявлений граждан;

- фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы, сделавшего соответствующую запись в журнале регистрации заявлений граждан, а также его подпись;

- дата, с которой можно обратиться за получением результата предоставления государственной услуги;

- телефон, фамилия и инициалы специалиста, у которого заявитель может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения.

В ходе личного приема расписка выдается заявителю под роспись.

При направлении заявления в электронной форме либо посредством почтового отправления расписка направляется на электронный адрес либо иной адрес, указанный в заявлении.

На бланке заявления ставится подпись заявителя о получении расписки либо проставляется отметка о дате направления расписки и исходящем номере, проставляется подпись специалиста, направившего (выдавшего) расписку.

и) вносит необходимые сведения в АС "Адресная социальная помощь", в случае, если это предусмотрено должностными обязанностями;

к) при поступлении заявления без приложения документов, которые в соответствии с пунктами 2.6.2, 2.6.3 Административного регламента могут быть запрошены в порядке межведомственного информационного взаимодействия, специалист, ответственный за прием документов, запрашивает соответствующие документы у иных органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг (далее - межведомственное взаимодействие), в порядке, предусмотренном разделом 3.5 Административного регламента.

3.3.5. Общее время административного действия по приему документов не должно превышать 30 минут.

3.3.6. В случае разделения должностных обязанностей по приему документов и подготовке по ним проекта решения специалист, ответственный за прием документов, формирует комплект принятых документов - скрепляет заявление, документы, предоставленные гражданином, и документы, полученные в результате межведомственного взаимодействия (далее - комплект документов), и:

в случае обращения гражданина впервые за предоставлением субсидии, передает специалисту, ответственному за подготовку проектов решений о назначении;

в случае, если обращение гражданина повторно, - приобщает комплект документов к имеющемуся персональному делу получателя субсидии и передает специалисту, ответственному за подготовку проектов решений. Действие выполняется в день приема документов.

В случае, если заявление и документы были приняты в многофункциональном центре, комплект документов передается специалисту территориального органа социальной защиты населения, филиала ОГКУ, ответственному за передачу документов специалистам, ответственным за подготовку проектов решений.

3.3.7. Специалист, ответственный за передачу документов, формирует и передает документы (с сопроводительной описью в случае, если это предусмотрено соглашением или должностными регламентами (инструкциями)) специалистам, ответственным за подготовку проектов решений.

3.3.8. Результатом административной процедуры по приему заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является выдача (направление) заявителю расписки о приеме документов и формирование комплекта документов, принятых от заявителя.

3.3.9. Максимальный срок выполнения административной процедуры по приему и регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, - 3 рабочих дня с момента обращения заявителя.

3.4. Предоставление сведений о ходе оказания государственной услуги

Информация об изменениях:

Пункт 3.4.1 изменен. - Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25 февраля 2019 г. N 33

См. предыдущую редакцию

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры по предоставлению сведений о ходе оказания государственной услуги является обращение заявителя:

а) по справочным телефонам территориального органа социальной защиты населения, филиала ОГКУ, которые указываются в расписке о приеме документов;

б) посредством Порталов услуг;

в) письменной форме (по почте, электронной почте);

г) в ходе личного приема граждан.

В случае приема документов через многофункциональный центр специалист, ведущий прием граждан в многофункциональном центре, обеспечивает информирование заявителя в ответ на запросы по телефону, при личном обращении или в электронном виде по технологиям, предусмотренным в многофункциональном центре.

3.4.2. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа или учреждения, фамилии лица, принявшего телефонный звонок. В рамках предоставления сведений заявителю сообщается о специалистах, которым поручено рассмотрение заявления, об административной процедуре, на которой находится предоставление государственной услуги, о сроках предоставления государственной услуги, способе уведомления заявителя, о результате предоставления государственной услуги (при его наличии).

Время разговора по телефону не должно превышать 5 минут.

3.4.3. Информация о ходе предоставления государственной услуги посредством Порталов услуг предоставляется в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими использование указанных государственных информационных систем.

3.4.4. Информирование граждан о ходе предоставления государственной услуги при обращении лично или в письменной форме осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 3.2.4 - 3.2.7 Административного регламента.

3.4.5. Результатом административной процедуры является предоставление заявителю сведений о ходе оказания государственной услуги.

3.4.6. Максимальный срок выполнения административной процедуры по предоставлению сведений о ходе оказания государственной услуги: при обращении заявителя лично или по телефону - 30 минут;

при обращении заявителя в письменной форме или в электронной форме - 10 рабочих дней.

3.5. Взаимодействие территориального органа социальной защиты населения, филиала ОГКУ, многофункционального центра с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры по межведомственному взаимодействию, является поступление заявления без приложения документов, которые в соответствии с пунктами 2.6.2, 2.6.3 Административного регламента могут быть запрошены в порядке межведомственного взаимодействия.

В этом случае в зависимости от представленных заявителем документов специалист, принявший документы, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, в течение 1 рабочего дня со дня принятия документов осуществляет подготовку и направление в соответствии с пунктами 2.6.2, 2.6.3 и 2.2.8 Административного регламента соответствующих запросов.

3.5.2. Процедуры межведомственного взаимодействия, предусмотренного пунктом 3.5.1 Административного регламента, осуществляются специалистами в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ивановской области, указанными в пункте 2.5.2 Административного регламента. Направление межведомственного запроса и представление документов и информации допускаются только в целях, связанных с предоставлением государственной услуги.

Направление межведомственных запросов территориальными органами социальной защиты населения, многофункциональными центрами о представлении документов и информации для осуществления деятельности, не связанной с предоставлением государственных услуг, не допускается, а специалисты, направившие необоснованные межведомственные запросы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Непредставление (несвоевременное представление) органом или организацией по межведомственному запросу документов и информации не может являться основанием для отказа в предоставлении заявителю государственной услуги. Должностное лицо (и) или работник, не представившие (несвоевременно представившие) запрошенные и находящиеся в распоряжении соответствующего органа либо организации документ или информацию, подлежат административной, дисциплинарной или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При отсутствии системы межведомственного электронного взаимодействия межведомственное взаимодействие может осуществляться через

представление бумажных документов, с дальнейшим переводом их в электронный вид, при необходимости.

3.5.3. В течение 1 дня, следующего за днем получения запрашиваемой информации (документов), специалист, ответственный за прием документов, проверяет полноту полученной информации (документов).

В случае поступления запрошенной информации (документов) не в полном объеме или содержащей противоречивые сведения, специалист уточняет запрос и направляет его повторно. При отсутствии указанных недостатков вся запрошенная информация (документы), полученная в рамках межведомственного взаимодействия, приобщается к пакету документов, принятых у заявителя.

3.5.4. При приеме заявления с приложением полного комплекта документов, предусмотренных пунктами 2.6.2, 2.6.3 Административного регламента, в том числе документов, обязанность по представлению которых не возложена на заявителя, но которые могут предоставляться гражданами по собственной инициативе, административная процедура по межведомственному взаимодействию не проводится, в этом случае специалист приступает к выполнению процедуры рассмотрения заявления о предоставлении государственной услуги и принятии решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.5.5. Результатом административной процедуры по межведомственному взаимодействию является получение запрошенной информации (документов), необходимой для предоставления государственной услуги заявителю.

Максимальный срок административной процедуры по межведомственному взаимодействию - 7 рабочих дней с момента поступления заявления.

3.6. Проверка права заявителя и членов его семьи на получение государственной услуги, рассмотрение заявления и документов, принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги и его фиксация, расчет размера субсидии

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является получение территориальным органом социальной защиты населения или филиалом ОГКУ заявления и полного комплекта документов, необходимых для принятия решения.

При выполнении всех действий в рамках указанной административной процедуры необходимо учитывать сроки предоставления государственной услуги, указанные в разделе 2.4 Административного регламента.

3.6.2. Сформированный комплект документов, поступивших от заявителя и в результате межведомственного взаимодействия, в порядке, установленном правилами делопроизводства, поступает на рассмотрение специалиста, ответственного за рассмотрение заявления и документов и подготовку проектов решений о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги (далее - специалист, ответственный за подготовку проектов решений).

3.6.3. Специалист, ответственный за подготовку проектов решений:

а) проверяет сформированный комплект документов, информацию (документы), поступившую(шие) в рамках межведомственного взаимодействия, наличие оснований для предоставления государственной услуги либо оснований для отказа в предоставлении государственной услуги в соответствии с пунктом 2.8.1 Административного регламента;

б) проверяет в реестре получателей субсидий, имело ли место обращение гражданина ранее;

в) определяет состав семьи заявителя, в том числе производит сравнение сведений о членах семьи заявителя, указанных в заявлении на предоставление субсидии и прилагаемых к нему документах, с аналогичными сведениями, содержащимися в справке о регистрации граждан по месту жительства, в договорах социального найма, найма, поднайма;

г) формирует электронное дело получателя субсидий, внося в программный комплекс АС "Адресная социальная помощь", для граждан, обратившихся впервые:

- анкетные данные всех членов семьи;

- общие сведения с указанием социально-демографической группы, отмечает членов семьи, учитываемых при назначении субсидии, их гражданство, отмечает членов семьи, осуществляющих оплату жилищно-коммунальных услуг, степень родства;

- вносит данные членов семьи, прописанных по другому адресу;

- проставляет правовые основания проживания, тип квартиры или дома, общую площадь, степень благоустройства;

- проставляет дату текущего обращения, заносит информацию по выплате: способ выплаты, наименование и лицевой счет, открытый в кредитной организации, или номер почтового отделения;

- доходы каждого члена семьи;

- иные сведения, предусмотренные программным комплексом;

д) рассчитывает с использованием программного комплекса АС "Адресная социальная помощь":

совокупный доход семьи;

величину прожиточного минимума семьи;

размер платы за жилое помещение и коммунальные услуги, исходя из стандартов стоимости жилищно-коммунальных услуг;

размер субсидии с учетом мер социальной поддержки.

В случае если сведения о семье заявителя уже занесены в базу данных программы "АСП субсидии", специалист сравнивает имеющиеся данные с документами, которые представил заявитель, дополняет необходимые сведения и в автоматизированном режиме производит расчет субсидии.

е) готовит проект решения о предоставлении государственной услуги или об отказе в ее предоставлении (приложения 7, 8 к Административному регламенту); готовит проект уведомления заявителю о принятом решении (приложения 7, 8 к Административному регламенту). В случае принятия решения о предоставлении государственной услуги заявитель в обязательном порядке информируется в письменной форме об обязанности сообщать территориальному органу социальной защиты населения, предоставляющему государственную услугу, обо всех изменениях, влияющих на предоставление государственной услуги, об основаниях приостановления, прекращения субсидии. В случае если результат расчета субсидии получился отрицательным, то заявитель уведомляется о результате расчета и о дальнейших перерасчетах данного результата в случае изменения величин прожиточного минимума, региональных стандартов стоимости жилищно-коммунальных услуг;

распечатывает из программного комплекса проект решения о предоставлении или об отказе в предоставлении государственной услуги, уведомления заявителю;

осуществляет визуальную проверку правильности введенных сведений; направляет специалисту, ответственному за проверку правильности и обоснованности подготовленного проекта решения, комплект документов, проекты принятого решения и уведомления заявителю.

Способ фиксации административной процедуры: сохранение в электронном виде информации о получателе субсидии и членах его семьи, произведенных расчетов и принятых решений.

3.6.4. В случае предоставления заявителем документов, достоверность которых вызывает сомнение, проверка подлинности представленных заявителем документов, полноты и достоверности содержащихся в них сведений осуществляется путем направления запросов в течение 1 рабочего дня со дня приема документов. При этом специалист, ответственный за подготовку проектов решений, готовит уведомление заявителю о проведении проверки, согласовывает решение о проведении проверки с должностным лицом территориального органа социальной защиты населения, ответственным за принятие решения по предоставлению государственной услуги (далее - должностное лицо, ответственное за принятие решений), направляет указанное уведомление, подписанное должностным лицом, ответственным за принятие решения, заявителю.

3.6.5. Специалист, ответственный за проверку правильности и обоснованности подготовленного проекта решения:

осуществляет контроль над полнотой документов, необходимых для принятия решения, соответствием документов, представленных заявителем, требованиям, предъявляемым к ним;

осуществляет контроль над правильностью определения состава семьи, совокупного дохода семьи или одиноко проживающего гражданина, среднедушевого дохода семьи, прожиточного минимума семьи, регионального стандарта стоимости жилищно-коммунальных услуг, максимально допустимой доли расходов граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в совокупном доходе семьи, фактических расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, размера назначаемой субсидии, бюджетных источников финансирования, способов выплаты, выплатных реквизитов, соответствия сведений по заявителю, внесенных в программный комплекс, сведениям, подтвержденным документами;

проводит анализ результатов проверки;

контролирует устранение специалистами допущенных ошибок;

если в ходе проверки правильности и обоснованности подготовленного проекта решения не были выявлены ошибки, то делает отметку на проекте решения о предоставлении государственной услуги или об отказе в ее предоставлении "Проверено, дата, подпись, расшифровка подписи, должность", передает комплект документов, проекты принятого решения и уведомления должностному лицу, ответственному за принятие решений.

3.6.6. Должностное лицо, ответственное за принятие решения, выносит (подписывает) соответствующее решение и уведомление заявителю и передает принятое решение, уведомление заявителю и комплект документов специалисту, ответственному за подготовку проектов решений.

Принятое решение и подписанное уведомление о назначении государственной услуги либо об отказе в ее предоставлении регистрируются в день подписания в соответствии с правилами делопроизводства.

3.6.7. Специалист, ответственный за подготовку проектов решений, формирует персональное дело по обращению заявителя в порядке, предусмотренном разделом 3.14 Административного регламента.

3.6.8. После регистрации один экземпляр уведомления о назначении государственной услуги либо об отказе в ее предоставлении направляется специалистом, ответственным за ведение документооборота, заявителю не позднее дня, следующего за днем регистрации, по выбору заявителя по электронному адресу или почтовым отправлением по адресу, указанному заявителем, посредством отправки факсимильного сообщения, через Портал, через многофункциональный центр при личном обращении или в электронном виде по технологиям, предусмотренным в многофункциональном центре, либо по желанию заявителя он информируется по телефону о времени и адресе, где он может получить указанное уведомление.

3.6.9. Второй экземпляр уведомления о назначении государственной услуги либо об отказе в ее предоставлении помещается в персональное дело, сформированное по обращению заявителя. На втором экземпляре должны быть отражены способ уведомления и дата его направления заявителю.

3.6.10. Специалист, ответственный за подготовку проектов решений, осуществляет регистрацию принятого решения в журнале регистрации заявлений граждан (приложение 6 к Административному регламенту), внося в дополнение к информации о принятом заявлении, указанной в соответствии с пунктом 2.12.6 Административного регламента, информацию:

а) о дате принятия решения;

б) о принятом решении (о предоставлении либо отказе в предоставлении);

в) срок предоставления государственной услуги ("с" и "по");

г) номер личного дела.

3.6.11. Результатом административной процедуры по рассмотрению заявления и документов, принятию решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги и его фиксации является направление заявителю уведомления о назначении государственной услуги либо об отказе в ее предоставлении и формирование персонального дела по обращению заявителя.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет десять рабочих дней со дня получения всех документов, предусмотренных пунктом 2.6.2 Административного регламента.

3.7. Организация выплаты денежных средств в рамках предоставления государственной услуги

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры по организации выплаты денежных средств в рамках предоставления государственной услуги является принятие решения о предоставлении (возобновлении предоставления) государственной услуги.

- Специалист территориального органа социальной защиты населения или филиала ОГКУ, ответственный за подготовку выплатных документов (далее - специалист, ответственный за подготовку выплатных документов), формирует выплатные документы на предоставление государственной услуги в программном комплексе АС "Адресная социальная помощь".

Территориальные органы социальной защиты населения ведут реестры получателей субсидий.

3.7.2. Выплатные документы на выплату субсидий формируются на бумажных носителях:

- для управления Федеральной почтовой связи Ивановской области - филиала ФГУП "Почта России"- в виде ведомостей;

- для кредитных организаций, с которыми территориальные органы социальной защиты населения заключили соответствующие договоры, - в виде списков и на электронном носителе в случае, если это предусмотрено договором. Выплатные документы формируются ежемесячно в соответствии со сроками, указанными в разделе 2.4 Административного регламента.

3.7.3. Специалист, ответственный за проверку правильности и обоснованности подготовленных проектов решений, проводит контроль выплатных документов, проверяет выплатные документы автоматизировано (путем соответствующих выборок) и визуально с учетом информации, содержащейся в журнале движения выплат, на предмет выявления в них сумм, не подлежащих выплате, и на предмет правильности оформления указанных документов.

По завершении проверки выплатные документы на бумажном носителе подписываются специалистом, ответственным за формирование выплатных документов, специалистом, ответственным за проверку правильности и обоснованности подготовленных проектов решений, руководителем территориального органа социальной защиты населения и заверяются печатью.

Выплатные документы для кредитных организаций на электронном носителе подписываются электронной подписью руководителем территориального органа социальной защиты населения.

3.7.4. Финансовый орган Ивановской области (Департамент финансов Ивановской области) перечисляет средства на основании заявки бюджетополучателя, представленной Департаментом.

Должностное лицо Департамента, ответственное за выполнение функций финансового обеспечения, на основании кассового плана с учетом заявок территориальных органов социальной защиты населения перечисляет денежные средства на предоставление субсидий территориальным органам социальной защиты населения.

3.7.5. Специалист территориального органа социальной защиты населения, ответственный за организацию предоставления государственной услуги, до 1 числа месяца, следующего за истекшим, передает в кредитные организации по акту приема-передачи электронные списки для зачисления денежных средств на счета физических лиц, а в управление Федеральной почтовой связи Ивановской области - филиал ФГУП "Почта России" - ведомости для доставки начисленных сумм получателям (с сопроводительной описью).

3.7.6. Кредитные организации в соответствии с заключенными договорами (соглашениями) в возможно короткие сроки со дня передачи электронных списков для зачисления денежных средств на счета физических лиц информируют территориальные органы социальной защиты населения о выявленных разногласиях, получателях, которым денежные средства не зачислены, и суммах, не зачисленных на счета получателей, осуществляя возврат указанных денежных средств.

Организации Федеральной почтовой связи Ивановской области представляют в территориальные органы социальной защиты населения отчеты по выплате субсидий не позднее 26 числа текущего месяца, в котором производилась выплата.

При поступлении отчета организаций федеральной почтовой связи о выплаченных и невыплаченных суммах или информации от кредитных организаций о непринятии к зачислению денежных средств проводится проверка выплаты денежных средств организациями федеральной почтовой связи, кредитными организациями в соответствии с разделом 3.11 Административного регламента.

3.7.7. Территориальные органы социальной защиты населения ежеквартально, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, годом), представляют в Департамент отчет о произведенных расходах на предоставление субсидий.

3.7.8. Департамент ежеквартально, не позднее 7 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет в Департамент финансов Ивановской области отчет о расходах, произведенных из бюджета Ивановской области, по предоставлению гражданам субсидий.

3.7.9. Результатом административной процедуры является передача выплатных документов и перечисление денежных средств на выплату кредитным организациям и управлению Федеральной почтовой связи Ивановской области - филиалу ФГУП "Почта России".

Максимальный срок административной процедуры по организации выплаты денежных средств в рамках предоставления государственной услуги соответствует сроку выплаты, указанному в подпункте 8 пункта 2.4 Административного регламента.

3.8. Прием и регистрация документов и информации, подтверждающих утрату права на получение государственной услуги, влекущих приостановление или прекращение предоставления государственной услуги

3.8.1. Получатели субсидии обязаны своевременно (в течение одного месяца) извещать территориальные органы социальной защиты населения о наступлении обстоятельств, влекущих приостановление или прекращение выплаты субсидии.

3.8.2. Получатели субсидий могут сообщить о наступлении обстоятельств, влекущих их приостановление или прекращение, одним из следующих способов:

при личном обращении;

по почте (заказным письмом);

по электронной почте;

через многофункциональный центр.

При этом в случае заочного обращения получателя и при необходимости подтвердить наступившие обстоятельства документами, обязанность по предоставлению которых возложена на получателя, он информируется о том, какие документы и в какой срок должен представить.

Информация о наступлении обстоятельств, влекущих приостановление или прекращение субсидии, может поступить из официальных источников.

Поступившие от получателя или официальных источников документы и информация подлежат регистрации в соответствии с порядком, указанным в разделах 2.4 и 3.3 Административного регламента.

3.8.3. Территориальные органы социальной защиты населения проверяют наличие обстоятельств, влекущих приостановление субсидии или ее прекращение, в рамках межведомственного взаимодействия.

С использованием системы межведомственного взаимодействия проверяется информация, влекущая за собой прекращение субсидии (или приостановление выплаты) и находящаяся в распоряжении органов ЗАГС, Федеральной миграционной службы Российской Федерации, Росреестра:

смерть получателя;

изменение места постоянного жительства получателя субсидии; изменение основания проживания;

изменение состава семьи;

изменение гражданства получателя субсидии и (или) членов его семьи.

Межведомственное взаимодействие осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами, указанными в пунктах 2.5.1, 2.5.2 Административного регламента.

3.8.4. Уведомление о прекращении или приостановлении выплаты может быть представлено заявителю:

при личном обращении;

по почте;

по электронной почте;

через многофункциональный центр.

Информация об изменениях:

Пункт 3.8.5 изменен. - Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25 февраля 2019 г. N 33

См. предыдущую редакцию

3.8.5. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет пять рабочих дней с даты принятия решения о прекращении или приостановлении выплаты субсидии.

3.9. Принятие решений о приостановлении, возобновлении, прекращении предоставления государственной услуги, o выплате недополученной суммы субсидии и их фиксация

3.9.1. Основанием для начала административной процедуры по приостановлению или прекращению предоставления субсидии является неисполнение получателем субсидий одного или нескольких условий, указанных в описании данной административной процедуры.

3.9.2. Предоставление субсидии приостанавливается, но не более чем на один месяц, при условии:

- неуплаты получателем субсидии текущих платежей за жилое помещение и (или) коммунальные услуги в течение 2-х месяцев;

- невыполнения получателем субсидии условий соглашения по погашению задолженности;

- непредставления получателем субсидии в течение одного месяца после изменения места своего постоянного жительства и (или) членов его семьи, основания проживания, гражданства, состава семьи, материального положения своего и (или) членов его семьи (если эти изменения повлекли утрату права на получение субсидии) документов, подтверждающих такие изменения.

3.9.3. При наличии уважительных причин возникновения условий, указанных в п. 3.9.2 Административного регламента (стационарное лечение, смерть близких родственников, невыплата заработной платы в срок и другие), предоставление субсидии возобновляется вне зависимости от условий приостановления субсидии.

3.9.4. При отсутствии уважительных причин возникновения условий, указанных в п. 3.9.2 Административного регламента, предоставление субсидии возобновляется после полного погашения получателем субсидии задолженности, образовавшейся в течение всего срока предоставления субсидии (в случае возникновения задолженности впервые - при согласовании срока погашения задолженности), либо после выполнения получателем субсидии требования, предусмотренного п. 3.9.2 Административного регламента, о представлении необходимых документов.

3.9.5. При принятии решения о возобновлении предоставления субсидии специалист производит расчет и назначение субсидии за весь период, в течение которого субсидия не назначалась.

3.9.6. Предоставление субсидии прекращается при условии:

- изменения места постоянного жительства получателя субсидии;

- изменения основания проживания, состава семьи, гражданства получателя субсидии и (или) членов его семьи, размера доходов получателя субсидии и (или) членов его семьи, приходящихся на расчетный период (если эти изменения повлекли утрату права на получение субсидии);

- предоставления получателем субсидии и (или) членами его семьи заведомо недостоверной информации, имеющей существенное значение для предоставления субсидии или определения (изменения) ее размера;

- неустранения получателем субсидии причин, послуживших основанием для приостановления предоставления субсидии и указанных в пункте 3.9.2 Административного регламента, в течение одного месяца со дня уведомления получателя субсидии о приостановлении предоставления субсидии (при отсутствии уважительной причины их образования);

- непогашения задолженности или несогласования срока погашения задолженности в течение одного месяца со дня уведомления получателя субсидии о приостановлении предоставления субсидии (при отсутствии уважительной причины ее образования).

3.9.7. Предоставление субсидии прекращается:

- со дня принятия решения о прекращении предоставления субсидии в соответствии с пунктом 3.9.6 Административного регламента до окончания периода, на который субсидия предоставлялась;

- со дня принятия решения о приостановлении предоставления субсидии в соответствии с пунктом 3.9.2 Административного регламента до окончания периода, на который субсидия предоставлялась (при отсутствии основания для возобновления предоставления субсидии).

3.9.8. Если основанием для пересмотра решения о предоставлении государственной услуги является обращение заявителя, получающего государственную услугу, с документами, подтверждающими изменение его прав на получение государственной услуги, то следуют административные действия по приему заявления и документов, необходимых для принятия решения о приостановлении, возобновлении, прекращении предоставления субсидии (раздел 3.3 Административного регламента).

3.9.9. При поступлении информации о событиях, указанных в пункте 2.9.1 или в пункте 2.9.2 Административного регламента, предоставление государственной услуги приостанавливается или прекращается, начиная с первого числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором наступили соответствующие обстоятельства.

При поступлении информации от органов ЗАГС об умерших, специалист, ответственный за подготовку проекта решения, один раз в месяц, не позднее 10 числа, корректирует базу данных получателей, делая в электронных делах получателей пометку "умер", аналогичная отметка делается в персональном деле получателя.

3.9.10. Основанием для начала административной процедуры принятия решения о выплате недополученной суммы субсидии (приложение 14 к Административному регламенту) и его фиксации является заявление члена (членов) семьи умершего получателя государственной услуги (приложение 15 к Административному регламенту) и получение территориальным органом социальной защиты населения всех необходимых документов, указанных в пункте 2.6.3 Административного регламента.

3.9.11. Решения о приостановлении, возобновлении, прекращении и предоставления государственной услуги, о выплате недополученной суммы субсидии принимаются должностным лицом, ответственным за принятие решения, при наличии на соответствующем решении визы специалиста, ответственного за проверку правильности и обоснованности подготовленного проекта решения.

3.9.12. Специалист, ответственный за подготовку проекта решения, доводит до сведения получателя информацию о принятом решении (кроме случаев прекращения выплаты по причине смерти получателя или признания его безвестно отсутствующим или изменения размеров выплаты в связи с изменением законодательства, регламентирующего предоставление государственной услуги) путем направления:

в случае вынесения решения о приостановлении предоставления государственной услуги - уведомления с указанием даты, причины приостановления и условий продления предоставления государственной услуги;

в случае вынесения решения о возобновлении предоставления государственной услуги - уведомления с указанием даты возобновления выплаты, размера выплаты, способа доставки и, при необходимости, размера доплаты и периода времени, когда она будет выплачена;

в случае вынесения решения о прекращении предоставления государственной услуги - уведомления о прекращении предоставления государственной услуги и причинах ее прекращения;

в случае вынесения решения о выплате недополученной суммы субсидии - уведомления о выплате, размере выплаты, способе доставки, периоде времени, когда она может быть получена.

Уведомление направляется почтовым отправлением или посредством электронной почты, а в случае если основанием для принятия решения послужило личное обращение заявителя, по желанию заявителя он может быть уведомлен по телефону о дате и месте, где он может получить уведомление.

Второй экземпляр уведомления приобщается к персональному делу с обязательным указанием даты направления (выдачи) уведомления. При уведомлении гражданина по телефону в персональном деле проставляется отметка о дате осуществления телефонного звонка, фамилии и инициалах специалиста, осуществившего звонок.

Сроки направления уведомлений указаны в разделе 2.4 Административного регламента.

3.9.13. На основании принятого решения специалист, ответственный за подготовку проекта решения, производит приостановление, возобновление, прекращение предоставления государственной услуги, изменение размера субсидии или назначение выплаты недополученных сумм субсидий в программном комплексе АС "Адресная социальная помощь".

3.9.14. Решения о приостановлении, возобновлении предоставления государственной услуги регистрируются в журнале регистрации решений о приостановлении, возобновлении предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

Решения о приостановлении, возобновлении, прекращении предоставления государственной услуги, о выплате недополученной суммы субсидии и документы, послужившие основанием для принятия этих решений, приобщаются в персональное дело получателя государственной услуги.

3.9.15. Результатом административной процедуры по принятию решений о приостановлении, возобновлении, прекращении предоставления государственной услуги (приложения 10, 11, 12 Административного регламента), о выплате недополученной суммы субсидии и их фиксации является направление (вручение) заявителю уведомления о принятом решении и приобщение решения и документов, послуживших основанием для его принятия, к персональному делу получателя.

Процедура прекращения предоставления государственной услуги завершается передачей персонального дела на хранение в архив.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет пять рабочих дней с даты принятия решения.

3.10. Проведение индивидуальных и массовых перерасчетов размеров субсидий

3.10.1. Основаниями для начала административной процедуры по индивидуальному перерасчету размера субсидии служат:

- представление получателем государственной услуги документов, подтверждающих наступление событий, которые влекут за собой уменьшение размера субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг: изменение места постоянного жительства членов семьи получателя государственной услуги; состава его семьи; основания проживания, гражданства членов семьи получателя государственной услуги;

- выявление факта предоставления государственной услуги в завышенном или заниженном размере вследствие ошибки, допущенной территориальным органом социальной защиты населения, филиалом ОГКУ;

- добровольное представление получателем государственной услуги документов о доходах при их изменении;

- проведение сравнения размеров предоставленной субсидии с фактическими платежами семьи за жилое помещение и коммунальные услуги (ежемесячно или по окончании периода предоставления субсидии).

3.10.2. Если основанием для перерасчета размера субсидии является обращение заявителя, получающего государственную услугу, с документами, подтверждающими изменение его прав на получение государственной услуги, то следуют административные действия по приему заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги (раздел 3.3 Административного регламента).

3.10.3. Специалист, ответственный за подготовку проекта решения, на основании поступивших документов и сведений производит перерасчет размера субсидии с использованием программного комплекса АС "Адресная социальная помощь", готовит проекты решения о перерасчете и уведомления получателю.

3.10.4. Решения об индивидуальном перерасчете размера субсидии принимаются должностным лицом, ответственным за принятие решения, при наличии на соответствующем решении визы специалиста, ответственного за проверку правильности и обоснованности подготовленного проекта решения.

3.10.5. Специалист, ответственный за подготовку проекта решения, доводит до сведения получателя информацию о принятом решении.

Уведомление направляется почтовым отправлением или посредством электронной почты, а в случае если основанием для принятия решения послужило личное обращение заявителя, по желанию заявителя он может быть уведомлен по телефону о дате и месте, где он может получить уведомление.

Второй экземпляр уведомления приобщается к персональному делу с обязательным указанием даты направления (выдачи) уведомления. При уведомлении гражданина по телефону в персональном деле проставляется отметка о дате осуществления телефонного звонка, фамилии и инициалах специалиста, осуществившего звонок.

Сроки направления уведомлений указаны в разделе 2.4 Административного регламента.

3.10.6. При выявлении в результате индивидуального перерасчета недоплаты, недоплаченные средства выплачиваются получателю государственной услуги в месяце, следующем за месяцем, в котором выявлена недоплата.

Выявленные излишне выплаченные средства засчитываются в счет будущей субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг или возвращаются получателем добровольно на счет территориального органа социальной защиты населения. При отказе от добровольного возврата указанных средств они истребуются в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.10.7. Основаниями для начала административной процедуры по массовому перерасчету размера субсидии служат изменения региональных стандартов, размеров действующих в Ивановской области величин прожиточных минимумов для граждан различных социально-демографических групп, а также условий и порядка предоставления субсидий. В таком случае перерасчет размеров субсидий производится без обращения граждан и без истребования у получателей субсидий каких-либо документов с даты вступления в силу соответствующих изменений.

3.10.8. Если размер субсидии, исчисленный исходя из новых региональных стандартов или размеров прожиточных минимумов, меньше размера ранее предоставленной (выплаченной) субсидии, возврат излишне выплаченных средств за период с даты вступления в силу соответствующих изменений до даты перерасчета размера субсидии не производится. В случае если вновь рассчитанный размер субсидии превышает прежний размер, то средства, не доплаченные за период с даты вступления в силу соответствующих изменений до даты перерасчета размера субсидии, подлежат перечислению получателю субсидии в порядке, установленном законодательством.

3.10.9. Решения о перерасчете размера субсидии и документы, послужившие основанием для принятия этих решений, приобщаются в персональное дело получателя государственной услуги, за исключением документов, послуживших основанием для принятия решения о массовом перерасчете размера субсидии. В таком случае в решении указывается ссылка на нормативный правовой акт, послуживший основанием для принятия данного решения.

3.10.10. Результатом административной процедуры по принятию решения о перерасчете размера субсидии и его фиксации является направление (вручение) заявителю уведомления о принятом решении и приобщение решения и документов, послуживших основанием для его принятия, к персональному делу получателя.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 10 рабочих дней со дня получения всех документов, предусмотренных в разделе Административного регламента.

3.11. Проверка выплаты денежных средств организациями федеральной почтовой связи, кредитными организациями, организация возврата и повторной выплаты денежных средств при неполучении их гражданином

3.11.1. Основанием для начала административной процедуры по проверке выплаты денежных средств организациями федеральной почтовой связи, кредитными организациями является поступление в территориальные органы социальной защиты населения отчета организаций федеральной почтовой связи о выплаченных и невыплаченных суммах или информации от кредитных организаций о непринятии к зачислению денежных средств.

3.11.2. Отчет организаций федеральной почтовой связи или информация кредитных организаций поступает в территориальные органы социальной защиты населения в рамках межведомственного документооборота на бумажном носителе.

3.11.3. На основании сведений, представленных кредитными организациями и районными почтамтами, о незачислении или невыплате субсидии специалисты территориального органа социальной защиты населения или филиала ОГКУ, ответственные за введение информации о неоплате в программный комплекс, вводят указанную информацию о неоплаченных суммах по каждому получателю в АС "Адресная социальная помощь".

3.11.4. Информация о гражданах, не получивших субсидии, хранится на бумажном носителе с экземплярами выплатных документов в территориальных органах социальной защиты населения.

3.11.5. Процедура завершается расчетом Департамента с организациями федеральной почтовой связи, кредитными организациями за оказанные услуги по выплате субсидий и повторным направлением неполученных денежных средств получателям в следующем месяце.

3.12. Изменение выплатных реквизитов получателя субсидии

3.12.1. Основанием для изменения выплатных реквизитов получателя субсидии (фамилия, имя, отчество, адрес, номер счета в банке, паспорт) является поступление заявления (приложение 16 к Административному регламенту) получателя и подтверждающих данный факт документов.

3.12.2. Специалист, ответственный за подготовку проектов решений, приобщает поступившие заявление и документы к персональному делу получателя и при соответствии представленных документов условиям, указанным в разделе 1.2 и пункте 2.6.9 Административного регламента, вносит необходимые изменения в электронное дело получателя в АС "Адресная социальная помощь".

Результатом административной процедуры является изменение выплатных реквизитов получателя субсидии в электронном деле получателя в АС "Адресная социальная помощь".

Общий максимальный срок изменения выплатных реквизитов получателя субсидии не может превышать десять рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

3.13. Организация учета и возврат неправомерно полученных гражданами средств

3.13.1. Основанием для начала административной процедуры возврата денежных средств при необоснованном получении государственной услуги является принятие соответствующего решения в случае обнаружения факта получения субсидии в завышенном размере за прошедший период или отсутствия права на ее предоставление.

3.13.2. Специалист, ответственный за подготовку проектов решений: готовит расчет излишне выплаченной суммы;

при наличии права заявителя на дальнейшее получение государственной услуги - готовит уведомление заявителю, получающему государственную услугу, по которому выявлена необоснованная выплата, об удержании переполученных денежных средств из будущих выплат, с указанием причин, периода, размера необоснованно полученной выплаты и периода осуществления удержаний;

при отсутствии права заявителя на дальнейшее получение государственной услуги - готовит проект решения о прекращении выплаты, проект обращения к заявителю, получающему государственную услугу, по которому выявлена необоснованная выплата, с указанием причин, периода, размера необоснованно полученной выплаты с предложением в добровольном порядке возместить указанные денежные средства путем внесения по соответствующей классификации на расчетный счет территориального органа социальной защиты населения, срока, до которого необходимо возместить неправомерно полученную сумму, действий территориального органа социальной защиты населения в случае отказа получателя от возмещения неправомерно полученной суммы (приложение 19 к Административному регламенту);

передает расчет неправомерно выплаченной суммы, персональное дело заявителя и проект уведомления или обращения к заявителю на проверку специалисту, ответственному за проверку правильности и обоснованности подготовленных проектов решений.

3.13.3. Специалист, ответственный за проверку правильности и обоснованности подготовленных проектов решений:

- проверяет правильность расчета необоснованно выплаченной суммы;

- проставляет на уведомлении или обращении к заявителю свою подпись с указанием фамилии и инициалов;

- передает комплект документов руководителю территориального органа социальной защиты населения или лицу, уполномоченному приказом руководителя территориального органа социальной защиты населения, для резолюции и подписания.

3.13.4. Специалист, ответственный за проверку правильности и обоснованности подготовленных проектов решений, получив комплект документов от руководителя или лица, уполномоченного приказом руководителя территориального органа социальной защиты населения, с резолюцией об удержании необоснованно выплаченных денежных средств:

регистрирует необоснованно выплаченную сумму в реестре удержаний излишне выплаченных сумм субсидий (приложение 18 к Административному регламенту);

направляет уведомление или обращение заявителю, второй экземпляр уведомления или обращения с указанием даты и способа направления в адрес заявителя приобщает к персональному делу;

при наличии права заявителя на дальнейшее получение государственной услуги - вносит в программный комплекс АС "Адресная социальная помощь" размер удержания, указанного в расчете, для произведения автоматизированного процесса удержания необоснованно полученной суммы в счет будущих выплат;

приобщает все документы к персональному делу заявителя.

3.13.5. В случае отказа заявителя, получающего государственную услугу, от добровольного возмещения необоснованно полученных денежных средств, специалист, ответственный за подготовку проектов решений, готовит расчет переполученных заявителем сумм и информирует руководителя территориального органа социальной защиты населения или лицо, уполномоченное приказом руководителя территориального органа социальной защиты населения, о факте отказа заявителя возмещать переполученные суммы в добровольном порядке.

3.13.6. Руководитель территориального органа социальной защиты населения или лицо, уполномоченное приказом руководителя территориального органа социальной защиты населения, дает специалисту поручение о подготовке искового заявления в суд о взыскании необоснованно полученных денежных средств и участии в судебных заседаниях в качестве представителя истца. Документы оформляются с учетом требований Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

3.13.7. Расчет необоснованно выплаченной суммы, решение о взыскании неправомерно выплаченной суммы, заявление о согласии и способе возмещения неправомерно полученной суммы приобщаются к персональному делу гражданина, по которому выявлена неправомерная выплата.

3.13.8. Результатом административной процедуры является зачисление денежных средств, необоснованно перечисленных заявителю, получающему государственную услугу, на расчетный счет территориального органа социальной защиты населения.

Суммы возвратов отражаются в ежемесячном отчете и учитываются при определении потребности денежных средств на очередной месяц.

Способом фиксации результата является предоставление гражданином квитанции о возврате средств или отметка об удержании средств из выплат в персональном деле и реестре удержаний излишне выплаченных сумм субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

В случае невозможности взыскания денежных средств с заявителя по причине смерти получателя невозвращенные суммы списываются.

3.14. Ведение и хранение персональных дел

3.14.1. Основанием для начала административной процедуры по ведению и хранению персональных дел по обращению граждан или персональных дел получателей государственной услуги является прием заявления и документов от заявителя (представителя заявителя).

3.14.2. Персональному делу присваивается номер, автоматически присвоенный программным комплексом АС "Адресная социальная помощь".

3.14.3. В персональное дело документы подшиваются в следующей последовательности:

- решение о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги;

- заявление о предоставлении государственной услуги;

- документы, содержащие сведения о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его постоянного жительства;

- копии документов, подтверждающих правовые основания отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем по месту постоянного жительства, к членам его семьи, и копии документов, удостоверяющих принадлежность заявителя и членов его семьи к гражданству Российской Федерации и (или) государства, с которым Российской Федерацией заключен международный договор, в соответствии с которым предусмотрено предоставление субсидий;

- копии документов, подтверждающих правовые основания владения и пользования заявителем жилым помещением, в котором он зарегистрирован по месту постоянного жительства;

- документы, подтверждающие доходы заявителя и членов его семьи, учитываемые при решении вопроса о предоставлении субсидии;

- документы, содержащие сведения о платежах за жилое помещение и коммунальные услуги, начисленных за последний перед подачей заявления месяц, и о наличии (отсутствии) задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;

- копии документов, подтверждающих право заявителя и/или членов его семьи на льготы, меры социальной поддержки, компенсации по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;

- иные документы, предусмотренные к приобщению в персональное дело, вшиваются в хронологическом порядке.

3.14.4. Документы, составляющие персональное дело, сформированные в вышеуказанном порядке, вкладываются в обложку и сшиваются скоросшивателем или иным способом.

3.14.5. На лицевой стороне (обложке) персонального дела указываются наименование района (города), фамилия, имя, отчество и адрес заявителя, наименование государственной услуги, за которой обратился заявитель, номер персонального дела и через дробь указывается порядковый номер и номер журнала, в который внесена запись о приеме заявления и документов.

3.14.6. Сформированные персональные дела хранятся на специально оборудованных стеллажах в течение 3 лет с момента прекращения предоставления (отказа в предоставлении) государственной услуги.

Порядок размещений действующих персональных дел в хранилище (т.е. размещение дел в алфавитном порядке, по номерам личных дел получателей, по отделениям связи и т.д.) определяется приказом по территориальному органу социальной защиты населения.

3.14.7. Персональные дела с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению на основании акта о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, утвержденного руководителем территориального органа социальной защиты населения.

3.14.8. Результатом административной процедуры является сохранность сформированного персонального дела в течение установленного срока хранения и уничтожение персонального дела при истечении указанного срока.

3.15. Выдача документов

3.15.1. Заявителю по его просьбе может быть выдана справка о получении (неполучении) им субсидии.

Основанием для начала выдачи справки является обращение заявителя (его представителя) для получения справки.

Заявитель может обратиться одним из следующих способов: при личном обращении;

по почте;

с использованием электронной почты; посредством отправки факсимильного сообщения; через Портал;

через многофункциональный центр при личном обращении или в электронном виде по технологиям, предусмотренным в многофункциональном центре.

13.5.2. Специалист, ответственный за прием документов:

проверяет правомочность заявителя, в том числе полномочия представителя получателя действовать от его имени при получении справки (путем проверки документа, удостоверяющего личность, или путем идентификации заявителя в базе данных);

записывает гражданина в журнал регистрации обращений граждан;

в случае заочного обращения - информирует заявителя о дате и месте получения справки;

готовит (в бумажном или электронном виде) и после подписания руководителем территориального органа социальной защиты населения или лицом, уполномоченным приказом руководителя территориального органа социальной защиты населения, выдает справку о назначении (неназначении) субсидии или о произведенных выплатах.

3.15.3. Результатом административной процедуры является выдача справки о назначении (неназначении) субсидии или о произведенных выплатах заявителю.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 5 рабочих дней со дня обращение заявителя (его представителя) для получения справки.

4. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Контроль за исполнением Административного регламента и нормативных правовых актов, регламентирующих предоставление государственной услуги, осуществляется в следующих формах:

а) текущего контроля;

б) контроля в виде комплексных проверок (плановых, внеплановых);

в) контроля в виде тематических проверок (плановых, внеплановых); г) общественного контроля.

4.2. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, осуществляют:

руководители территориальных органов социальной защиты населения, филиалов ОГКУ;

должностные лица, уполномоченные приказом руководителя территориального органа социальной защиты населения;

специалисты, ответственные за проверку правильности и обоснованности подготовленных проектов решений.

Текущий контроль осуществляется в процессе согласования и визирования документов, подготовленных специалистами, ответственными за подготовку проектов решений, в рамках предоставления государственной услуги, в соответствии с положениями Административного регламента и действующего законодательства.

4.3. Специалисты, ответственные за консультирование и информирование граждан, несут персональную ответственность за полноту, грамотность и доступность проведенного консультирования.

Специалисты, ответственные за прием заявлений и документов, несут персональную ответственность за правильность выполнения процедур по приему, контролю соблюдения требований к составу документов, соблюдение сроков запросов недостающих документов, иные действия, обязанность по исполнению которых возложена на них Административным регламентом.

Персональная ответственность специалистов, должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах (инструкциях) в соответствии с требованиями законодательства.

4.4. Текущий контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок (в том числе тематических), выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие в пределах компетенции решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов, должностных лиц.

4.5. Контроль в виде комплексных проверок и тематических проверок за соблюдением сроков исполнения Административного регламента и качеством предоставления государственной услуги осуществляется должностными лицами Департамента, в соответствии с полномочиями на проведение проверок, установленными должностными регламентами.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Департамента) и внеплановыми, а также выездными и документарными. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

4.6. Плановые проверки предоставления государственной услуги проводятся в соответствии с планом проведения проверок, утвержденным начальником Департамента. План проведения проверок подлежит размещению на официальном сайте Департамента.

В ходе плановой проверки проверяется правильность выполнения всех административных процедур, выполнение требований по осуществлению текущего контроля за исполнением Административного регламента, соблюдение порядка обжалования решений и действий (бездействия) специалистов, должностных лиц, а также оценивается достижение показателей качества и доступности государственной услуги.

4.7. Внеплановые проверки предоставления государственной услуги проводятся по обращениям физических и юридических лиц, обращениям органов государственной власти, органов местного самоуправления, их должностных лиц в случаях, когда в обращении содержится информация о неоднократных и (или) массовых нарушениях, допускаемых при предоставлении государственной услуги, а также в целях проверки устранения нарушений, выявленных в ходе проведенной ранее проверки, вне утвержденного плана проведения проверок. Указанные обращения подлежат регистрации в день их поступления в системе делопроизводства Департамента. По результатам рассмотрения обращений дается письменный ответ.

Обращения граждан подлежат рассмотрению в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

Обращения граждан, носящие характер жалобы на решения и действия (бездействие) специалистов, должностных лиц в ходе предоставления ими государственной услуги в досудебном (внесудебном) и судебном порядке, рассматриваются в порядке, регламентированном разделом 5 Административного регламента.

4.8. О проведении проверки издается приказ Департамента и формируется комиссия.

По результатам проведения проверки составляется акт, в котором должны быть указаны документально подтвержденные факты нарушений, выявленные в ходе проверки, или отсутствие таковых, а также выводы, содержащие оценку полноты и качества предоставления государственной услуги, и предложения по устранению выявленных при проверке нарушений. Акт подписывается председателем комиссии и утверждается начальником Департамента.

4.9. При проведении внеплановой проверки в акте отражаются результаты проверки фактов, изложенных в обращении, а также выводы и предложения по устранению выявленных при проверке нарушений.

4.10. Акт с результатами проведенной проверки направляется руководителям территориального органа социальной защиты населения, ОГКУ, филиала ОГКУ для устранения выявленных замечаний в указанный срок.

По окончании указанного срока территориальный орган социальной защиты населения направляет в Департамент информацию о проделанной работе по устранению замечаний и принятым мерам.

4.11. По результатам проведенных проверок, оформленных документально в установленном порядке, в случае выявления нарушений прав заявителей, допущенных органами социальной защиты населения, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации начальником Департамента, руководителями территориальных органов социальной защиты населения, ОГКУ, филиалов ОГКУ.

В случае выявления нарушений, допущенных специалистами МФЦ, территориальными органами социальной защиты населения или Департаментом направляется в МФЦ представление с указанием выявленных нарушений для принятия соответствующих мер.

4.12. Общественный контроль за исполнением Административного регламента вправе осуществлять граждане, их объединения и организации посредством:

а) подачи своих замечаний к процедуре предоставления государственной услуги или предложений по ее совершенствованию в Департамент;

б) обжалования решений и действий (бездействия) специалистов, должностных лиц в порядке, установленном разделом 5 Административного регламента.

4.13. Должностные лица Департамента, должностные лица, специалисты территориальных органов социальной защиты населения, филиалов ОГКУ, иные уполномоченные на предоставление государственной услуги (проведение отдельных административных процедур в рамках предоставления государственной услуги) лица, виновные в неисполнении или ненадлежащем исполнении требований Административного регламента, привлекаются к дисциплинарной ответственности, а также несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном действующим законодательством.

Информация об изменениях:

Раздел 5 изменен. - Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25 февраля 2019 г. N 33

См. предыдущую редакцию

5. Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра, а также организаций, осуществляющих функции по предоставлению государственных услуг, и их работников

5.1. Гражданин вправе обжаловать любые решения и действия (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра, а также организаций, осуществляющих функции по предоставлению государственных услуг, и их работников в ходе предоставления ими государственной услуги в досудебном (внесудебном) и судебном порядке.

Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является несогласие заявителя с действиями (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра, а также организаций, осуществляющих функции по предоставлению государственных услуг, и их работников, участвующих в предоставлении государственной услуги и решениями, принятыми в ходе предоставления государственной услуги.

Общий порядок досудебного (внесудебного) обжалования регламентирован главой 2.1 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ (в действующей редакции) "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

Порядок подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) исполнительных органов государственной власти Ивановской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Ивановской области при предоставлении государственных услуг, утвержден постановлением Правительства Ивановской области от 28.05.2013 N 193-п.

5.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющий государственную услугу, многофункциональный центр либо в соответствующий орган государственной власти публично-правового образования, являющийся учредителем многофункционального центра, а также в организации, предусмотренные частью 1.1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ (в действующей редакции) "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг". Жалобы на решения и действия (бездействие) руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа, предоставляющего муниципальную услугу, подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа, предоставляющего муниципальную услугу. Жалобы на решения и действия (бездействие) работника многофункционального центра подаются руководителю этого многофункционального центра. Жалобы на решения и действия (бездействие) многофункционального центра подаются учредителю многофункционального центра или должностному лицу, уполномоченному нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации. Жалобы на решения и действия (бездействие) работников организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ (в действующей редакции) "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", подаются руководителям этих организаций.

Жалоба на решения и действия (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, государственного служащего, руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта органа, предоставляющего государственную услугу, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя. Жалоба на решения и действия (бездействие) многофункционального центра, работника многофункционального центра может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта многофункционального центра, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя. Жалоба на решения и действия (бездействие) организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ (в действующей редакции) "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", а также их работников может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официальных сайтов этих организаций, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

При досудебном обжаловании жалоба подается:

а) руководителям территориального органа социальной защиты населения, ОГКУ, филиалов ОГКУ на решения и действия (бездействия) подчиненных им специалистов;

б) начальнику Департамента на решения и действия (бездействия) подчиненных ему должностных лиц и руководителей территориальных органов социальной защиты населения, руководителей ОГКУ и филиалов ОГКУ, иных уполномоченных на предоставление государственной услуги лиц;

в) заместителю председателя Правительства Ивановской области, курирующему социальную сферу - на действия (бездействия) руководителя Департамента.

5.3. Информация для заинтересованных лиц об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги; органы государственной власти, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке; способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг Ивановской области; перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, подлежит обязательному размещению на едином портале государственных и муниципальных услуг и региональном портале государственных и муниципальных услуг Ивановской области.

Департамент обеспечивает в установленном порядке размещение и актуализацию сведений в соответствующем разделе регионального реестра).

5.4. Обжалование решений и действий (бездействия) специалистов, должностных лиц в судебном порядке осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Приложение 1
к Административному регламенту

Адреса территориальных органов Департамента социальной защиты населения Ивановской области и филиалов ОГКУ "Центр по обеспечению деятельности территориальных органов социальной защиты населения", адреса электронной почты, телефоны, графики работы с населением

Утратило силу. - Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25 февраля 2019 г. N 33

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Приложение 2
к Административному регламенту

Блок-схема
организации предоставления субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

Утратило силу. - Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25 февраля 2019 г. N 33

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Приложение 3
к Административному регламенту

В территориальный орган

социальной защиты населения

__________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ N ________
на предоставление государственной услуги

Я,__________________________________________________________________ _

дата рождения _______________________________________________________

место жительства _____________________________________________________

гражданство _________________________________________________________

документ, удостоверяющий личность ____________________________________

серия __________ N ____________ когда и кем выдан ______________________

номер телефона ___________________________ СНИЛС ____________________

Заполняется в случае недееспособности лица, имеющего право на получение государственной услуги как законный представитель гражданина ________________________________ дата рождения ______________________________________________________, место жительства ___________________________________________________, гражданство ________________________________________________________, документ, удостоверяющий личность __________________________________ серия __________ N __________ когда и кем выдан _______________________ ____________________________________________________________________ номер телефона __________________ СНИЛС ______________________, от имени подопечного:

1. Прошу предоставить субсидию на оплату ЖКУ мне и членам моей семьи в настоящее время зарегистрированным по месту жительства в жилом помещении по адресу

____________________________________________________________________ _

N пп	Фамилия, имя, отчество	Степень родства	Семейное положение	Наличие льгот (мер социальной поддержки, компенсаций на оплату ЖКУ)	СНИЛС
1
2
3
4
5

-------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------------

(линия отреза)

Штамп (реквизиты ТО СЗН)

Расписка о приеме документов

Заявление и документы на предоставление субсидии на оплату ЖКУ гр. ______________

поступившие _________________________________________________________

(от заявителя лично, посредством почтовой связи)

Принял специалист: _________________________________________________________ (ФИО, должность) телефон _________________________________
Дата приема заявления и документов	Порядковый номер записи в Журнале регистрации заявлений граждан	Дата получения результата предоставления	Подпись специалиста
		государственной услуги

2. Представляю документы согласно приложению 1 к заявлению

3. Прошу денежные средства перечислять: _______________________________

____________________________________________________________________ _

(указать наименование кредитной организации и номер счета или номер почтового отделения)

4. Уведомление о принятом решении прошу ______________________________

(выдать на руки, направить почтовым отравлением, по электронной почте)

5. Уведомлен:

- что за сообщение умышленно ложных сведений или предъявление заведомо фальшивых документов, послуживших основанием для принятия решения о предоставлении мне государственной услуги, я несу ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- что предоставление субсидии приостанавливается в случае неуплаты текущих платежей за жилищно-коммунальные услуги в течение 2-х месяцев, и при невыполнении условий соглашения о погашении задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.

Со статьей 159.2 "Мошенничество при получении выплат" Уголовного кодекса Российской Федерации ознакомлен.

6. Обязуюсь:

- своевременно и в полном размере вносить плату за жилое помещение и коммунальные услуги и в случае изменения обстоятельств в семье (изменение места постоянного жительства, основания проживания, гражданства, состава семьи, доходов) представить подтверждающие документы в течение 1 месяца после наступления этих событий;

- добровольно внести необоснованно полученные в качестве субсидии средства в случае невыполнения вышеуказанных обязательств. Ознакомлен с тем, что при отказе от добровольного возврата указанные средства будут истребоваться в судебном порядке.

7. Даю согласие территориальному органу социальной защиты населения, филиалу областного государственного казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности территориальных органов социальной защиты населения", многофункциональному центру на обработку персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка (моих несовершеннолетних детей), подопечного (нужное подчеркнуть), в том числе сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение и любые другие действия (операции) с персональными данными с целью предоставления мне субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

Персональные данные, в отношении которых дается настоящее согласие, включают данные, указанные в заявлении и представленных документах.

Согласие действует с момента подачи настоящего заявления до моего письменного отзыва данного согласия

8. Уведомлен о том, что в целях реализации права на получение субсидии сведения обо мне, о подопечном (нужное подчеркнуть), будут передаваться Департаменту социальной защиты населения Ивановской области, Департаменту финансов Ивановской области, Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации.

"___" ___________ 20____ года

_____________________ (подпись заявителя)

Данные, указанные в заявлении, соответствуют документу, удостоверяющему личность	Подпись специалиста
Расписка о приеме документов получена	Подпись заявителя
Расписка о приеме документов направлена в электронном виде, посредством почтовой связи (нужное подчеркнуть) "___" __________ 20____ г. исх. N _________	Подпись специалиста

-------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------------

(линия отреза)

Получатель субсидии обязан при возникновении обстоятельств, влекущих прекращение права на субсидию (изменение места постоянного жительства, основания проживания, гражданства, состава семьи, доходов), в течение одного месяца сообщить о них в орган социальной защиты населения по месту жительства, а также представить уполномоченному органу документы, подтверждающие фактические расходы на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, понесенные в течение периода получения последней субсидии, не позднее 10 рабочих дней с даты истечения срока предоставления субсидии.

"___" ___________ 20____ года

_____________________ (подпись заявителя)

Приложение 1 к заявлению
на предоставление государственной услуги

Перечень документов, необходимых для предоставления субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

Перечень представленных документов		Количество документов (шт.)	Дата получения документа (информации) органом, ведущим прием документов
Документы, обязанность по представлению которых возложена на заявителя
1. Копии документов, подтверждающих правовые основания владения и пользования заявителем жилым помещением, в котором он зарегистрирован по месту постоянного жительства, - для заявителей которые являются нанимателем жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде, членом жилищного, жилищно-строительного кооператива или иного специализированного потребительского кооператива. Копия договора найма (поднайма) в частном жилищном фонде и справка из воинской части об отсутствии возможности предоставления служебного жилого помещения - для заявителей, проходящих военную службу по контракту, зарегистрированных по месту жительства по адресу воинской части, но проживающих ввиду отсутствия служебных жилых помещений в жилых помещениях на условиях заключенного договора найма (поднайма).
2. Документы, содержащие сведения о платежах за жилое помещение и коммунальные услуги, начисленных за последний перед подачей заявления о предоставлении субсидии месяц, и о наличии (отсутствии) задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг.
3. Копии документов, подтверждающих право заявителя и (или) членов его семьи на льготы, меры социальной поддержки и компенсации по оплате жилого помещения и коммунальных услуг.
4. Копии документов, подтверждающих правовые основания отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем по месту постоянного жительства, к членам его семьи (до 01.01.2015).
5. Копии документов, удостоверяющих принадлежность заявителя - иностранного гражданина и членов его семьи к гражданству государства с которым Российской Федерацией заключен международный договор.
6. Документы, подтверждающие доходы заявителя и членов его семьи, учитываемые при решении вопроса о предоставлении субсидии. Индивидуальные предприниматели для подтверждения получаемых ими доходов представляют документы, предусмотренные налоговым законодательством Российской Федерации для избранной ими системы налогообложения, что удостоверяется документом налогового органа, в случае если указанными сведениями не располагают государственные органы, органы местного самоуправления и подведомственные государственным органам или органам местного самоуправления организации.
7. Документы, содержащие сведения о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его постоянного жительства в случае, если документ выдается ТСЖ, ЖК, ЖСК и иными управляющими компаниями.
8. Копии судебных актов о признании лиц, проживающих совместно с заявителем по месту постоянного жительства, членами его семьи - в случае наличия разногласий между заявителем и проживающими совместно с заявителем по месту постоянного жительства лицами по вопросу принадлежности к одной семье.
9. Документы, подтверждающие размер платы за содержание и ремонт жилого помещения и коммунальные услуги, вносимой гражданами, зарегистрированными совместно с заявителем по месту его постоянного жительства, но не указанными заявителем в заявлении о предоставлении субсидии в качестве членов его семьи.
10. Сведения о призыве на военную службу или направлении на альтернативную службу.
11. Документы, подтверждающие получение согласия лиц, не являющихся заявителем, или их законных представителей на обработку персональных данных указанных лиц.
12. В случае если обращается представитель заявителя:	доверенность на представителя заявителя
	документ, удостоверяющий личность представителя заявителя

"___" ___________ 20____ года

_____________________ (подпись заявителя)

Документы, подлежащие межведомственному запросу в случае, если они не будут представлены заявителем самостоятельно
13. Документы, содержащие сведения о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его постоянного жительства в случае, если документ выдается органами местного самоуправления.
14. Сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (содержит общедоступные сведения о зарегистрированных правах на объект недвижимости).
15. Документ, подтверждающий пользование заявителем жилым помещением, если указанными сведениями располагают органы местного самоуправления.
16. Копии документов, удостоверяющих принадлежность заявителя и членов его семьи к гражданству Российской Федерации.
17. Сведения о размере пенсии и иных выплат, надбавок и доплат.
18. Сведения о размере выплат: - пособий, компенсаций; - денежных эквивалентов, полученных членами семьи льгот и социальных гарантий, установленных органами государственной власти РФ, субъектов РФ; - денежных выплат и компенсаций по оплате жилого помещения и коммунальных услуг.
19. Сведения о размере ежемесячных страховых выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
20. Сведения о наличии в составе подсобного или другого хозяйства
21. Сведения о суммах взысканных алиментах по исполнительным производствам.
22. Сведения о размере выплат из органов службы занятости.
23. Сведения о содержании лица под стражей, о размере выплат осужденным.
24. Сведения из ЕГРП о правах отдельного лица на имеющиеся у него объекты недвижимого имущества.
25. Сведения о самоходных машинах и других видах техники, автомототранспортных средствах принадлежащих на праве собственности.
26. Сведения о нахождении гражданина в розыске.

"___" ___________ 20____ года

_____________________ (подпись заявителя)

Полный комплект документов, необходимых для принятия решения о назначении субсидии сформирован:

"___" ___________ 20____ года

_____________________ (подпись специалиста)

Приложение 2 к заявлению

Сведения
о доходах заявителя и членов его семьи к заявлению о предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг
гражданина ___________________________________
от "___"_____________ 20_____ года

N п/п	Ф.И.О.	Источник дохода	Месяцы
1.		Доход по основному месту работы
		Доход по совместительству
		Пенсия
		Стипендия
		Пособие по безработице
		Пособия на ребенка
		Доходы от сдачи в наем (аренду) недвижимости и транспортных средств
		Доходы от реализации продукции личного подсобного хозяйства
		Доходы от занятий предпринимательской деятельностью
		Оплата работ по договорам
		Доходы по акциям и т.п.
		Получаемые алименты
		Ежемесячные страховые выплаты
		Денежные выплаты, компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
		Денежные средства, выделяемые опекуну
		Денежные средства, направленные на оплату обучения на платной основе
		Прочее (указать источник)
2.		Доход по основному месту работы
		Доход по совместительству
		Пенсия
		Стипендия
		Пособие по безработице
		Пособия на ребенка
		Доходы от сдачи в наем (аренду) недвижимости и транспортных средств
		Доходы от реализации продукции личного подсобного хозяйства
		Доходы от занятий предпринимательской деятельностью
		Оплата работ по договорам
		Доходы по акциям и т.п.
		Получаемые алименты
		Ежемесячные страховые выплаты
		Денежные выплаты, компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
		Денежные средства, выделяемые опекуну
		Денежные средства, направленные на оплату обучения на платной основе
		Прочее (указать источник)

Других доходов семья не имеет.

________________________ (подпись заявителя)

/_________________________/ (фамилия)

"______"___________ 20___года

________________________ (подпись должностного лица)

/_________________________/ (фамилия)

"______"___________ 20___года

п/ п	Ф.И.О/	Источник дохода	Месяцы
3.		Доход по основному месту работы
		Доход по совместительству
		Пенсия
		Стипендия
		Пособие по безработице
		Пособие на ребенка
		Доходы от сдачи в наем (аренду) недвижимости и транспортных средств
		Доходы от реализации продукции личного подсобного хозяйства
		Доходы от занятий предпринимательской деятельностью
		Оплата работ по договорам
		Доходы по акциям и т.п.
		Получаемые алименты
		Ежемесячные страховые выплаты
		Денежные выплаты, компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
		Денежные средства, выделяемые опекуну
		Денежные средства, направленные на оплату обучения на платной основе
		Прочее (указать источник)
4.		Доход по основному месту работы
		Доход по совместительству
		Пенсия
		Стипендия
		Пособие по безработице
		Пособие на ребенка
		Доходы от сдачи в наем (аренду) недвижимости и транспортных средств
		Доходы от реализации продукции личного подсобного хозяйства
		Доходы от занятий предпринимательской деятельностью
		Оплата работ по договорам
		Доходы по акциям и т.п.
		Получаемые алименты
		Ежемесячные страховые выплаты
		Денежные выплаты, компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
		Денежные средства, выделяемые опекуну
		Денежные средства, направленные на оплату обучения на платной основе
		Прочее (указать источник)

________________________ (подпись заявителя)

/_________________________/ (фамилия)

"______"___________ 20___года

________________________ (подпись должностного лица)

/_________________________/ (фамилия)

"______"___________ 20___года

Приложение 3 к заявлению

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Мы:

1	Ф.И.О. _______________________________________________________________________ дата рождения ________________________________________________________________ зарегистрированный по адресу __________________________________________________ документ, удостоверяющий личность ____________________________________________ серия N когда и кем выдан номер телефона _____________________________, СНИЛС __________________________ от себя лично
2	Ф.И.О. _______________________________________________________________________ дата рождения ________________________________________________________________, зарегистрированный по адресу __________________________________________________ документ, удостоверяющий личность ____________________________________________ серия N когда и кем выдан номер телефона _____________________________, СНИЛС __________________________ от себя лично
3	Ф.И.О. _______________________________________________________________________ дата рождения ________________________________________________________________ зарегистрированный по адресу __________________________________________________ документ, удостоверяющий личность ____________________________________________ серия N когда и кем выдан номер телефона _____________________________, СНИЛС __________________________ от себя лично
4	Ф.И.О. _______________________________________________________________________ дата рождения ________________________________________________________________, зарегистрированный по адресу __________________________________________________ документ, удостоверяющий личность ____________________________________________ серия N когда и кем выдан номер телефона _____________________________, СНИЛС __________________________ за от себя лично и за своего(ю) несовершеннолетнего(юю) сына (дочь), _____________________________________________________________________________ дата рождения ________________________________________________________________ место жительства _____________________________________________________________ свидетельство о рождении (свидетельство об усыновлении) N ________ выдано ______________________________________________________________________ зарегистрированного по адресу _________________________________________________ СНИЛС __________________________ и своего (ю) несовершеннолетнего (юю) сына (дочь), _____________________________________________________________________________ дата рождения _______________________________________________________________ место жительства _____________________________________________________________ свидетельство о рождении (свидетельство об усыновлении) N ________, выдано ______________________________________________________________________ зарегистрированного по адресу _________________________________________________ СНИЛС __________________________

в связи с обращением заявителя ______________________________________________,

(фамилия, имя, отчество заявителя)

____________________________________________________________________ _______

(дата, год и место рождения)

паспорт: серия _________, N _________, выдан _________________________________

_________________________________________________ "___" ________________ года

проживающего(ей) по адресу: ________________________________________________

____________________________________________________________________ _______,

за предоставлением субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, даем свое согласие Департаменту социальной защиты населения Ивановской области, его территориальным органам, ОГКУ "Центр по обеспечению деятельности территориальных органов социальной защиты населения", многофункциональному центру предоставления государственных и муниципальных услуг населению на обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

Мы согласны, что персональные данные, в том числе: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация будут обрабатываться, храниться, комплектоваться, учитываться, использоваться, в том числе передаваться (территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам исполнительной власти Ивановской области, органам местного самоуправления и другим организациям) как с применением средств автоматизации, так и без их применения с целью принятия решения о предоставлении государственных услуг сроком до минования надобности ___________________ 20__ года. (или указать срок)

Подписи членов семьи:

1) __________________________/	___________________________/	____________________________/
(подпись члена семьи)	(расшифровка подписи)	(дата)
2) __________________________/	____________________________/	____________________________/
(подпись члена семьи)	(расшифровка подписи)	(дата)
3) __________________________/	____________________________/	____________________________/
(подпись члена семьи)	(расшифровка подписи)	(дата)
4) __________________________/	____________________________/	____________________________/
(подпись члена семьи)	(расшифровка подписи)	(дата)

Приложение 4 к заявлению
на предоставление государственной услуги

Перечень
документов, необходимых для возобновления субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

Перечень документов, необходимых для возобновления субсидии		Количество документов (шт.)	Дата получения документа (информации) органом, ведущим прием документов
Перечень документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя
1. Документ, удостоверяющий личность заявителя
2.В случае если обращается представитель заявителя:	доверенность на представителя заявителя
	документ, удостоверяющий личность представителя заявителя
3. Документы, содержащие сведения о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его постоянного жительства в случае, если документ выдается ТСЖ, ЖК, ЖСК и иными управляющими компаниями.
4. Копии документов, подтверждающих правовые основания владения и пользования заявителем жилым помещением, в котором он зарегистрирован по месту постоянного жительства, - для заявителей которые являются нанимателем жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде, членом жилищного, жилищно-строительного кооператива или иного специализированного потребительского кооператива. Копия договора найма (поднайма) в частном жилищном фонде и справка из воинской части об отсутствии возможности предоставления служебного жилого помещения - для заявителей, проходящих военную службу по контракту, зарегистрированных по месту жительства по адресу воинской части, но проживающих ввиду отсутствия служебных жилых помещений в жилых помещениях на условиях заключенного договора найма (поднайма).
5. Копии судебных актов о признании лиц, проживающих совместно с заявителем по месту постоянного жительства, членами его семьи - в случае наличия разногласий между заявителем и проживающими совместно с заявителем по месту постоянного жительства лицами по вопросу принадлежности к одной семье.
6. Документы, содержащие сведения о платежах за жилое помещение и коммунальные услуги и о наличии (отсутствии) задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг.
Документы, подлежащие межведомственному запросу в случае, если они не будут представлены заявителем самостоятельно
7. Документы, содержащие сведения о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его постоянного жительства в случае, если документ выдается органами местного самоуправления.
8. Сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (содержит общедоступные сведения о зарегистрированных правах на объект недвижимости).
9. Документ, подтверждающий пользование заявителем жилым помещением, если указанными сведениями располагают органы местного самоуправления.
10. Копии документов, подтверждающих правовые основания отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем по месту постоянного жительства, к членам его семьи.
11. Документ, подтверждающий изменение гражданства.

"______"___________ 20___года

________________________ (подпись заявителя)

Приложение 4

к Административному регламенту

Журнал регистрации обращений граждан

_____________________________________________________________

(наименование органа, учреждения, ведущего прием граждан)

N п/п	Дата обращения	Ф.И.О. заявителя/ представителя заявителя	Адрес	Содержание обращения	Результат	Требует ли обращение письменного ответа	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение 5
к Административному регламенту

Журнал консультаций

_____________________________________________________________

(наименование органа, учреждения, ведущего прием граждан)

N п/п	Дата обращения	Ф.И.О. заявителя/ представителя заявителя	Адрес	Контактный телефон	Содержание обращения	Ответ должен быть дан по телефону / в письменном виде/	Ф.И.О. должностного лица, давшего ответ	Дата представления ответа *
1	2	3	4	5	6	7	8	9

* При желании заявителя получить консультацию по телефону, консультирование осуществляется не позднее дня, следующего за днем обращения за консультацией. При желании заявителя получить консультацию в письменном виде, консультирование осуществляется письменно в течение 5 рабочих дней со дня обращения за консультацией.

Приложение 6
к Административному регламенту

Журнал регистрации заявлений граждан
на предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

______________________________________________________________

(наименование органа, учреждения, ведущего прием граждан)

N п/п	Дата поступления заявления	Способ представления заявителем заявления	Ф.И.О. заявителя/ представителя заявителя	Адрес заявителя, контактный телефон	Дата принятия решения	Информация о принятом решении (о предоставлении либо отказе в предоставлении государственной услуги)	Срок предоставления государственной услуги ("с" и "по")	Номер личного дела	Дата доведения до сведения получателя решения о назначении выплаты	Ф.И.О. должностного лица, подпись
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Приложение 7

к Административному регламенту

_________________________________________________________________

(наименование органа)

РЕШЕНИЕ N __________ от ___________
о предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

Заявитель: __________________________________________________________

Адрес регистрации: ___________________________________________________

Сумма субсидии: _____________________________________________________

Срок назначения: _____________________________________________________

Направление выплаты: ________________________________________________

М.П.

Руководитель территориального органа социальной защиты населения или лицо уполномоченное на принятие решений

___________/

_______________/

РЕЗУЛЬТАТ РАСЧЕТА СУБСИДИИ

Заявление N _________________________

Заявитель: ____________________________________________________________

Ответственный квартиросъемщик: ________________________________________

Адрес регистрации: ____________________________________________________

ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ:

Общая площадь жилого помещения (в кв. метрах): ______ Доходы за период: ________

Количество зарегистрированных: ___________ Общий доход за 6 мес. _______________

Участвуют в расчете: ___________________ Среднемесячный доход: ________________

Расчетный прожиточный минимум: ____________ Среднедушевой доход: ____________

СОСТАВ СЕМЬИ на период ___________________

Ф.И.О.	Дата рождения	Зарегистрировано	Участие в субсидии	Прожиточный минимум	Доход	% от дохода для субсидии

Расчетный прожиточный минимум (руб.): _________________________________

РАСЧЕТ РАЗМЕРА СУБСИДИИ:

Формула расчета субсидии для периода: _________________________________

____________________________________________________________________ _

ЖКУ	Размер субсидии	Тарифы	Фактическое потребление	Фактические расходы на оплату ЖКУ	Сумма ЕДВ ЖКУ
Итого

Разность между фактическими расходами на оплату ЖКУ и ЕДВ ЖКУ (руб.): ___________

Субсидия назначена на период:__________________________________________________

Сумма субсидии за 6 мес. ______________________________________________________

Расчет произвел ____________________ /________________/

Расчет проверил ____________________ /________________/

Штамп (реквизиты ТО СЗН)	Уведомление о принятом решении _________________________________ (ФИО) _________________________________ (адрес)

В соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 N 761 "О предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг" и на основании представленных заявления и документов принято решение о назначении Вам субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг на период _____________________________

в сумме ___________________________________________ ежемесячно

Перерасчет за предыдущий период (руб.) __________________________

Для продления выплаты субсидии Вы приглашены на прием _________20__ к ___.___ в каб. ______

Должностное лицо ____________________ Дата отправления уведомления ____________________

-------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------

Штамп (реквизиты ТО СЗН)

Уведомление о принятом решении _________________________________ (ФИО) _________________________________ (адрес)

В соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 N 761 "О предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг" и на основании представленных заявления и документов принято решение о назначении Вам субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг на период _____________________________

в сумме ___________________________________________ ежемесячно

Перерасчет за предыдущий период (руб.) __________________________

Для продления выплаты субсидии Вы приглашены на прием _________20__ к ___.___ в каб. ______

Должностное лицо ____________________ Дата отправления уведомления ____________________

-------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------

Обращаем Ваше внимание, что при изменении основания проживания, состава семьи, гражданства получателя субсидии и (или) членов его семьи, материального положения получателя субсидии и (или) членов его семьи, Вы обязаны в течение одного месяца сообщить о них в территориальный орган социальной защиты населения.

Информируем, что непредставление указанной информации, а также неуплата текущих платежей за жилое помещение и (или) коммунальные услуги в течение 2 месяцев; невыполнение условий соглашения по погашению задолженности являются основаниями для приостановления предоставления субсидии.

Основаниями для прекращения предоставления государственной услуги являются: изменение места постоянного жительства; изменения основания проживания, состава семьи, гражданства получателя субсидии и (или) членов его семьи, материального положения получателя субсидии и (или) членов его семьи; установление факта недостоверности представленных сведений; непогашения задолженности или несогласования срока погашения задолженности в течение одного месяца с даты уведомления.

Кроме того, Вы должны не позднее 10 рабочих дней с даты истечения срока предоставления субсидии представить уполномоченному органу документы, подтверждающие фактические расходы на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, понесенные в течение срока получения последней субсидии.

Руководитель территориального органа социальной защиты населения или лицо уполномоченное на принятие решений

___________/

_______________/

Приложение 8
к Административному регламенту

_________________________________________________________________

(наименование органа)

РЕШЕНИЕ от __________ N ___
об отказе в предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

Гражданину __________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество получателя)

зарегистрированному по адресу: ________________________________________

Отказать в назначении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 14.12.2005 N 761 по следующим причинам:

____________________________________________________________________ _

(указать причину и пункт Правил)

____________________________________________________________________ _

М.П.

Руководитель территориального органа социальной защиты населения или лицо уполномоченное на принятие решений

___________/

_______________/

Решение подготовил	_______________/	______________/	_______________/
	(подпись)	(ФИО)	(должность)

Решение проверил	_______________/	_____________/	________________/
	(подпись)	(ФИО)	(должность)

-------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------

(линия отреза)

Штамп (реквизиты ТО СЗН)

Уведомление о принятом решении _________________________________ (ФИО) _________________________________ (адрес)

На основании Вашего заявления и представленных документов в соответствии с пунктом _________ постановления Правительства Российской Федерации от 14.12.2005 N 761 "О предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг" принято решение об отказе в назначении Вам субсидии в связи с ____________________________________________________________________

Информируем:

Решение может быть обжаловано в досудебном (внесудебном) и судебном порядке.

Телефон руководителя территориального органа социальной защиты населения ________________

Дополнительная информация о мерах социальной поддержки размещена на Портале государственных и муниципальных услуг Ивановской области uslugi.ivanovoobl.ru и на сайте Департамента социальной защиты населения Ивановской области - szn.ivanovoobl.ru.

Телефон бесплатной горячей линии Департамента социальной защиты населения Ивановской области: 8-800-100-16-60.

Руководитель территориального органа социальной защиты населения или лицо уполномоченное на принятие решений	___________/	_______________/
Дата отправления уведомления _____________________________

Приложение 9
к Административному регламенту

Журнал предварительной записи граждан

__________________________________________________________________

(наименование органа, учреждения, ведущего прием граждан)

N п/п	Дата обращения	Ф.И.О. заявителя/представителя заявителя	Адрес	Назначаемая дата приема	Время приема	Номер кабинета	Причина обращения
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение 10
к Административному регламенту

_________________________________________________________________

(наименование органа)

РЕШЕНИЕ от __________
о приостановлении предоставления субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

В соответствии с Правилами предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 14.12.2005 N 761

Гражданину ___________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество получателя)

номер карточки учёта ___________________________________________________

зарегистрированному по адресу: _________________________________________

приостановить предоставление субсидии с _______________20___ года

на основании __________________________________________________________

(указать пункт)

по следующим причинам:_______________________________________________

(указать причины)

М.П.

Руководитель территориального органа социальной защиты населения или лицо уполномоченное на принятие решений

___________/

_______________/

Решение подготовил	_______________/	______________/	_______________/
	(подпись)	(ФИО)	(должность)

Решение проверил	_______________/	_____________/	________________/
	(подпись)	(ФИО)	(должность)

-------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------

(линия отреза)

Штамп (реквизиты ТО СЗН)

Уведомление о принятом решении _________________________________ (ФИО) _________________________________ (адрес)

В соответствии с пунктом _________ Правил предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 14.12.2005 N 761, принято решение о приостановлении предоставления Вам субсидии с __________20__ г. в связи с ___________________________________________________________________

____________________________________________________________________ _

Для возобновления предоставления субсидии Вам необходимо в срок до _______________ обратиться в _____________________________________________________

(наименование органа)

по адресу __________________________________________. _________________

и представить следующие документы:____________________________________

____________________________________________________________________ _

Руководитель территориального органа социальной защиты населения или лицо уполномоченное на принятие решений	___________/	_______________/
Дата отправления уведомления _____________________________

Приложение 11
к Административному регламенту

_________________________________________________________________

(наименование органа)

РЕШЕНИЕ от __________ N ____
о возобновлении предоставления субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14.12.2005 N 761 "О предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг":

Гражданину ___________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество получателя)

номер карточки учёта ___________________________________________________

зарегистрированному по адресу: _________________________________________

возобновить предоставление субсидии с _______________20___ года, в размере _____________ руб. ежемесячно

на основании __________________________________________________________

(указать пункт и наименование нормативного правового акта)

по следующим причинам:_______________________________________________

(указать причины)

____________________________________________________________________ __

М.П.

Руководитель территориального органа социальной защиты населения или лицо уполномоченное на принятие решений

___________/

_______________/

Решение подготовил	_______________/	______________/	_______________/
	(подпись)	(ФИО)	(должность)

Решение проверил	_______________/	_____________/	________________/
	(подпись)	(ФИО)	(должность)

-------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------

(линия отреза)

Штамп (реквизиты ТО СЗН)

Уведомление о принятом решении _________________________________ (ФИО) _________________________________ (адрес)

В соответствии с пунктом _________ Правил предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 14.12.2005 N 761, принято решение о возобновлении предоставления Вам субсидии с ________20___ г. в размере _________________________

Напоминаем, что при возникновении обстоятельств, влияющих на изменение в предоставлении субсидии (изменение места постоянного жительства, основания проживания, гражданства, состава семьи, доходов), Вы обязаны в течение одного месяца сообщить о них в территориальный орган социальной защиты населения.

Руководитель территориального органа социальной защиты населения или лицо уполномоченное на принятие решений	___________/	_______________/
Дата отправления уведомления _____________________________

Приложение 12
к Административному регламенту

_________________________________________________________________

(наименование органа)

РЕШЕНИЕ от __________ N ____
о прекращении предоставления субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14.12.2005 N 761 "О предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг":

Гражданину __________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество получателя)

номер карточки учёта __________________________________________________

зарегистрированному по адресу: ________________________________________

прекратить предоставление субсидии с _______________20___ года

на основании _________________________________________________________

(указать статью и наименование нормативного правового акта)

по следующим причинам:_______________________________________________

(указать причины)

____________________________________________________________________ _

М.П.

Руководитель территориального органа социальной защиты населения или лицо уполномоченное на принятие решений

___________/

_______________/

Решение подготовил	_______________/	______________/	_______________/
	(подпись)	(ФИО)	(должность)

Решение проверил	_______________/	_____________/	________________/
	(подпись)	(ФИО)	(должность)

-------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------

(линия отреза)

Штамп (реквизиты ТО СЗН)

Уведомление о принятом решении _________________________________ (ФИО) _________________________________ (адрес)

В соответствии с пунктом _________ Правил предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 14.12.2005 N 761, принято решение о прекращении предоставления Вам субсидии с _____________________ года, в связи с _________________________________________

____________________________________________________________________ _

Информируем:

Решение может быть обжаловано в досудебном (внесудебном) и судебном порядке.

Телефон руководителя территориального органа социальной защиты населения ________________

Дополнительная информация о мерах социальной поддержки размещена на Портале государственных и муниципальных услуг Ивановской области uslugi.ivanovoobl.ru и на сайте Департамента социальной защиты населения Ивановской области - szn.ivanovoobl.ru.

Телефон бесплатной горячей линии Департамента социальной защиты населения Ивановской области: 8-800-100-16-60.

Руководитель территориального органа социальной защиты населения или лицо уполномоченное на принятие решений	___________/	_______________/
Дата отправления уведомления _____________________________

Приложение 13
к Административному регламенту

_________________________________________________________________

(наименование органа)

РЕШЕНИЕ от __________ N ____
о перерасчете размера субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

Заявитель: _________________________________________________________

Адрес регистрации: __________________________________________________

Сумма субсидии: ____________________________________________________

Срок назначения: ____________________________________________________

Направление выплаты: _______________________________________________

М.П.

Руководитель территориального органа социальной защиты населения или лицо уполномоченное на принятие решений

___________/

_______________/

РЕЗУЛЬТАТ РАСЧЕТА СУБСИДИИ

Заявление N _________________________

Заявитель: _________________________________________________________

Ответственный квартиросъемщик: ______________________________________

Адрес регистрации: __________________________________________________

ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ:

Общая площадь жилого помещения (в кв. метрах): _________ Доходы за период: ____________

Количество зарегистрированных: __________ Общий доход за 6 мес. _____________

Участвуют в расчете: ____________________ Среднемесячный доход: ____________

Расчетный прожиточный минимум: __________ Среднедушевой доход: ___________

СОСТАВ СЕМЬИ на период ________________

Ф.И.О.	Дата рождения	Зарегистрировано	Участие в субсидии	Прожиточный минимум	Доход	% от дохода для субсидии

Расчетный прожиточный минимум (руб.): ________________________________

РАСЧЕТ РАЗМЕРА СУБСИДИИ:

Формула расчета субсидии для периода: _______________________________

ЖКУ	Размер субсидии	Тарифы	Фактическое потребление	Фактические расходы на оплату ЖКУ	Сумма ЕДВ ЖКУ
Итого

Разность между фактическими расходами на оплату ЖКУ и ЕДВ ЖКУ (руб.): _______________

Субсидия назначена на период:________________________________________

Сумма субсидии за 6 мес. ____________________________________________

Расчет произвел ____________________ /________________/

Расчет проверил ____________________ /________________/

Штамп (реквизиты ТО СЗН)

Уведомление о принятом решении _________________________________ (ФИО) _________________________________ (адрес)

В соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 N 761 "О предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг" и на основании представленных заявления и документов, принято решение о перерасчете Вам субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

Месяц, год	Сумма (руб.)		Месяц, год	Сумма (руб.)		Месяц, год	Сумма (руб.)

Перерасчет за предыдущий период (руб.) ____________

Для продления выплаты субсидии Вы приглашены на прием ________20__ к ___.___ в каб. _____

Должностное лицо ______________________ Дата расчета __________________

Дата отправления уведомления ________________________

-------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------

Штамп (реквизиты ТО СЗН)

Уведомление о принятом решении _________________________________ (ФИО) _________________________________ (адрес)

В соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 N 761 "О предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг" и на основании представленных заявления и документов, принято решение о перерасчете Вам субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

Месяц, год	Сумма (руб.)		Месяц, год	Сумма (руб.)		Месяц, год	Сумма (руб.)

Перерасчет за предыдущий период (руб.) ____________

Для продления выплаты субсидии Вы приглашены на прием ________20__ к ___.___ в каб. _____

Должностное лицо ______________________ Дата расчета __________________

Дата отправления уведомления _______________________

-------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------

Обращаем Ваше внимание, что при изменении основания проживания, состава семьи, гражданства получателя субсидии и (или) членов его семьи, материального положения получателя субсидии и (или) членов его семьи, Вы обязаны в течение одного месяца сообщить о них в территориальный орган социальной защиты населения.

Информируем, что непредставление указанной информации, а также неуплата текущих платежей за жилое помещение и (или) коммунальные услуги в течение 2 месяцев; невыполнение условий соглашения по погашению задолженности являются основаниями для приостановления предоставления субсидии.

Основаниями для прекращения предоставления государственной услуги являются: изменение места постоянного жительства; изменения основания проживания, состава семьи, гражданства получателя субсидии и (или) членов его семьи, материального положения получателя субсидии и (или) членов его семьи; установление факта недостоверности представленных сведений; непогашения задолженности или несогласования срока погашения задолженности в течение одного месяца с даты уведомления.

Руководитель территориального органа социальной защиты населения или лицо уполномоченное на принятие решений

___________/

_______________/

Приложение 14
к Административному регламенту

_________________________________________________________________

(наименование органа)

РЕШЕНИЕ от __________ N ____
о выплате суммы субсидии, причитавшейся гражданину и не полученной им при жизни

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14.12.2005 N 761 "О предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг":

Гражданину ___________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество получателя)

номер карточки учёта ___________________________________________________

зарегистрированному по адресу: _________________________________________

выплатить сумму субсидии, назначенную решением от _____________ N _______,

гражданину ____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество умершего получателя)

номер карточки учёта __________

зарегистрированному на момент смерти по адресу __________________________

и не полученную им при жизни, за период с ___________ по _________________

в размере ________________ руб.

Направление выплаты __________________________________________________

(почта или банковский счёт получателя)

М.П.

Руководитель территориального органа социальной защиты населения или лицо уполномоченное на принятие решений

___________/

_______________/

Решение подготовил	_______________/	______________/	_______________/
	(подпись)	(ФИО)	(должность)

Решение проверил	_______________/	_____________/	________________/
	(подпись)	(ФИО)	(должность)

-------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------

(линия отреза)

Штамп (реквизиты ТО СЗН)

Уведомление о принятом решении _________________________________ (ФИО) _________________________________ (адрес)

На основании Вашего заявления и представленных документов принято решение о выплате субсидии, причитавшейся гражданину _________________________ и не полученной им при жизни, в размере ________ руб.

Выплату можно получить ______________________________________________

(указать на почте или в банке, и в какой срок)

Руководитель территориального органа социальной защиты населения или лицо уполномоченное на принятие решений

___________/

_______________/

Приложение 15
к Административному регламенту

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выплате сумм субсидии, причитавшейся гражданину и не полученной им при жизни

Я, __________________________________________________________________

дата рождения _______________________________________________________

место жительства _____________________________________________________

место пребывания _____________________________________________________

(заполняется в случае наличия регистрации по месту пребывания)

гражданство _________________________________________________________

документ, удостоверяющий личность ___________________________________

серия ___________ N _________ когда и кем выдан _______________________

____________________________________________________________________

номер телефона ______________________________________________________,

Заполняется в случае несовершеннолетия или недееспособности лица, имеющего право на получение государственной услуги как законный представитель гражданина _________________________________ дата рождения _______________________________________________________ место жительства ____________________________________________________ место пребывания ____________________________________________________ (заполняется в случае наличия регистрации по месту пребывания) гражданство _________________________________________________________ документ, удостоверяющий личность ___________________________________ серия _________ N ________ когда и кем выдан __________________________ ____________________________________________________________________ номер телефона __________________________________________, от имени подопечного:

Прошу выплатить сумму субсидии, назначенную гражданину

____________________________________________________________________ _,

(фамилия, имя, отчество умершего получателя)

умершему _________________, зарегистрированному на момент смерти по адресу

____________________________________________________________________ _

и не полученную им при жизни, за период с _____________ по ______________

-------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------

(линия отреза)

Штамп (реквизиты ТО СЗН)

Расписка о приеме документов

Заявление и документы на предоставление суммы субсидии, причитавшейся гражданину и не полученной им при жизни от гр. _______________________________________________

поступившие _________________________________________________________

(от заявителя лично, в электронном виде, посредством почтовой связи)

Принял специалист: __________________________________________________ (ФИО, должность) телефон _____________________________
Дата приема заявления и документов	Порядковый номер записи в Журнале регистрации заявлений граждан	Дата получения результата предоставления государственной услуги	Подпись специалиста

Информирую, что, кроме того, совместно с умершим гр. _____________________________ на момент его смерти были зарегистрированы:

N п/п	ФИО	Дата рождения	Степень родства	Контактный телефон

Сведения о нетрудоспособных иждивенцах умершего, проживающих по другому адресу:

N п/п	ФИО	Дата рождения	Степень родства	Адрес места жительства	Контактный телефон

Для назначения выплаты представляю документы согласно приложению к заявлению.

Прошу денежные средства перечислить: ______________________________________

(указать наименование кредитной организации и номер счета или номер почтового отделения)

Уведомление о принятом решении прошу ______________________________________

(выдать на руки, направить почтовым отравлением, по электронной почте)

Уведомлен, что за сообщение умышленно ложных сведений или предъявление заведомо фальшивых документов, послуживших основанием для принятия решения о предоставлении мне государственной услуги, я несу ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Даю согласие территориальному органу социальной защиты населения, филиалу областного государственного казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности территориальных органов социальной защиты населения", многофункциональному центру на обработку моих персональных данных, персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка (моих несовершеннолетних детей), подопечного (нужное подчеркнуть), в том числе сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение и любые другие действия (операции) с персональными данными с целью предоставления мне субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

Уведомлен о том, что в целях реализации права на получение суммы субсидии сведения обо мне, о подопечном (нужное подчеркнуть), будут передаваться Департаменту социальной защиты населения Иванов кой области, Департаменту финансов Ивановской области, Министерству здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

"___" ____________ 20___ года		_______________________
		(подпись заявителя)

Данные, указанные в заявлении, соответствуют документу, удостоверяющему личность	Подпись специалиста
Расписка о приеме документов получена	Подпись заявителя
Расписка о приеме документов направлена в электронном виде, посредством почтовой связи (нужное подчеркнуть) "___" ____________ 20___ года исх. N __________	Подпись специалиста

-------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------

(линия отреза)

Приложение к заявлению
o выплате суммы субсидии, причитавшейся
гражданину и не полученной им при жизни

Перечень
документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Перечень документов, необходимых для выплаты субсидии		Количество документов (шт.)
Перечень документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность члена семьи или нетрудоспособного иждивенца умершего получателя
если обращение последовало в течение 4 месяцев со дня смерти лица, имевшего право на ежемесячную денежную выплату
В случае если обращается представитель заявителя:	доверенность на представителя заявителя
	документ, удостоверяющий личность представителя заявителя
Свидетельство о смерти получателя
Документы, подтверждающие совместное проживание на момент смерти получателя субсидии, в случае, если документ выдается ТСЖ, ЖК, ЖСК и иными управляющими компаниями
Документы, подтверждающие родственные отношения с умершим получателем
Письменное согласие всех членов семьи о выплате недополученной суммы субсидии одному из них и документы, подтверждающие наличие согласия членов семьи или их законных представителей на обработку их персональных данных - в случае обращения за указанной суммой нескольких членов семьи и принятии ими решения о выплате одному из них
если обращение последовало позже 4 месяцев со дня смерти лица, имевшего право на выплату субсидии
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя
Свидетельство о смерти получателя
Свидетельство о праве на наследство на недополученную в связи со смертью получателя сумму субсидии
Документы, подлежащие межведомственному запросу в случае, если они не будут представлены заявителем самостоятельно
Документы, подтверждающие совместное проживание на момент смерти получателя субсидии, в случае, если документ выдается органами местного самоуправления

"___" ____________ 20___ года		_______________________
		(подпись заявителя)

Полный комплект документов, необходимых для принятия решения о назначении субсидии сформирован:

"___" ____________ 20___ года		_______________________
		(подпись специалиста)

Приложение 16
к Административному регламенту

В территориальный орган

социальной защиты населения

____________________________

____________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
на изменение выплатных реквизитов

Я, __________________________________________________________________

дата рождения _______________________________________________________

место жительства _____________________________________________________

место пребывания ____________________________________________________

(заполняется в случае наличия регистрации по месту пребывания)

документ, удостоверяющий личность ___________________________________

серия ____________ N ____________ когда и кем выдан ___________________

____________________________________________________________________

номер телефона ______________________________________________________

Прошу субсидии перечислять __________________________________________

____________________________________________________________________

(указать наименование кредитной организации и номер счета или номер почтового отделения)

"___" ____________ 20___ года		_______________________
		(подпись заявителя)

Данные, указанные в заявлении, соответствуют документу, удостоверяющему личность	Подпись специалиста
Расписка о приеме документов получена	Подпись заявителя
Расписка о приеме документов направлена в электронном виде, посредством почтовой связи (нужное подчеркнуть) "___" ____________ 20___ года исх. N __________	Подпись специалиста

-------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------

(линия отреза)

Штамп (реквизиты ТО СЗН)

Расписка о приеме документов

Заявление на изменение выплатных реквизитов на предоставление субсидии

гр. _________________________________________________________________

поступившие ________________________________________________________

(от заявителя лично, в электронном виде, посредством почтовой связи)

Принял специалист: __________________________________________________ (ФИО, должность) телефон _____________________________
Дата приема заявления и документов	Порядковый номер записи в Журнале регистрации заявлений граждан	Дата получения результата предоставления государственной услуги	Подпись специалиста

Приложение 17
к Административному регламенту

Журнал
регистрации решений о приостановлении, возобновлении, прекращении предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг
(рекомендуется вести в электронном виде)

N п/п	Ф.И.О. получателя	Адрес получателя	Дата и номер решения (протокола) о предоставлении выплат	Дата принятия решения о приостановлении / месяц приостановления	Причина приостановления	Основание приостановления	Дата доведения до сведения получателя решения о приостановлении предоставления выплат	Дата принятия решения о возобновлении / месяц с которого возобновляется выплата	Дата принятия решения о прекращении/ срок (с...) прекращения предоставления выплаты	Причина возобновления или прекращения	Основание возобновления или прекращения выплат	Дата доведения до сведения получателя решения о прекращении предоставления выплат
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Приложение 18
к Административному регламенту

Реестр
удержаний излишне выплаченных сумм субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в отделе (управлении) социальной защиты населения ____________________ на 20__ год
(возможно ведение в электронном виде)

N п/п	Ф.И.О. получателя	Адрес получателя	Размер предоставляемой выплаты	Дата и номер решения об удержании	За какое время выявлена переплата (с ____ по ____)	Сумма переплаты подлежащая взысканию	Размер удержания % и месячная сумма к удержанию	Сумма не взысканной переплаты на начало года	Отметки об удержанных и поступивших в погашение переплат суммах
									январь		февраль		март
									удержано при выплате	поступление на счет Департамента	удержано при выплате	поступление на счет Департамента	и т.д.*
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Приложение 19
к Административному регламенту

Штамп (реквизиты ТО СЗН) N _________ от ______________

_________________________________ (ФИО получателя) _________________________________ (адрес)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о взыскании сумм субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, излишне выплаченных получателю

Уважаемый(ая)

________________________________________________________________

(имя, отчество заявителя указываются полностью)

В соответствии с ______________________________________________________

(указать ссылку на нормативный правовой акт)

____________________________________________________________________ _

в связи с _____________________________________________________________

(указать события, повлекшие утрату права на выплату)

____________________________________________________________________ _

сумма излишне полученной Вами субсидии за период с __________20___ года по __________20___ года подлежит возврату в доход бюджета.

Предлагаем Вам добровольно возвратить денежные средства в сумме __________ руб.

(___________________________________________________________________ _)

(сумма прописью)

по указанным ниже реквизитам в течение месяца с момента получения данного уведомления и предоставить квитанции об оплате по адресу:

_______________________ ул. ____________________, дом ______, каб. ______

Реквизиты для перечисления:

Наименование получателя платежа: ______________________________________

(ФКУ ___________ л/сч ____________________)

ИНН ____________ КПП ___________________

номер счета получателя платежа (р/сч): __________________________________

Наименование банка: ГРКЦ ГУ Банка России по Ив. обл.

БИК __________________

возврат субсидии на л/с ________________, ТС: ____________

В случае отказа от добровольного возврата указанной суммы

____________________________________________________________________ _

(наименование территориального органа социальной защиты населения)

будет производить взыскание в судебном порядке.

Разъяснения по форме и сроку оплаты Вы можете получить по вышеуказанному адресу или по телефону ________________.

Начальник территориального органа

социальной защиты населения ____________________/______________/