Приложение 6. Должностная инструкция делопроизводителю

Утверждена
постановлением
администрации Верхнеландеховского
муниципального района
от 26.03.2014 N 76-п
(приложение 6)

Должностная инструкция
делопроизводителю

I. Общие положения

1.1. Делопроизводитель непосредственно подчиняется заведующему общим отделом администрации района.

1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации района.

1.3. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется об общем отделе администрации Верхнеландеховского муниципального района и настоящей инструкцией.

1.4. Должность делопроизводителя входит в структуру общего отдела администрации района и не относится к должностям муниципальной службы.

II. Должностные обязанности

Делопроизводитель выполняет следующие обязанности:

2.1. Выполняет машинописные и копировальные работы. Ведет обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку служебной корреспонденции (входящей, исходящей и внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи.

2.2. Ведет архивное делопроизводство:

- оформляет дела к сдаче их в архив или к уничтожению в соответствии номенклатурой дел;

- подшивает, нумерует страницы подготовленных дел;

- составляет акты на списание и уничтожение законченных делопроизводством дел;

- ведет протоколы заседаний экспертной комиссии.

2.3. Принимает и отправляет электронную почту.

2.4. Ведет накопление и сохранение в электронном виде постановлений и распоряжений, принимаемых администрацией района.

2.5. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главы администрации района.

2.6. Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых главой администрации района и его заместителями, оповещает участников о времени, месте и повестке дня совещаний, ведет регистрацию явки.

2.7. Доводит до сведения исполнителей, заинтересованных предприятий, учреждений, организаций и должностных лиц постановления и распоряжения администрац