Постановление Администрации Южского муниципального района Ивановской области от 26 октября 2012 г. N 890 "О защите персональных данных муниципальных служащих администрации Южского муниципального района, а также лиц, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям"

С изменениями и дополнениями от:

18 ноября 2013 г., 22 октября 2014 г.

В соответствии с Федеральными законами от 02.02.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента РФ от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (с изменениями от 23 октября 2008 г.), Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" постановляю:

1. Назначить ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Южского муниципального района заместителя главы администрации, начальника отдела правового обеспечения и муниципальной службы.

2. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными муниципальных служащих администрации Южского муниципального района, а так же лиц, занимающих должности, не отнесённые к муниципальным должностям, и ведении личного дела муниципального служащего администрации Южского муниципального района (Приложение 1);

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Южского муниципального района Ивановской области от 22 октября 2014 г. N 961-п пункт 3 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Утвердить список должностей служащих Администрации Южского муниципального района, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных служащих Администрации, либо осуществление доступа к персональным данным муниципальных служащих Администрации и лиц, занимающих должности, не отнесённые к муниципальным должностям и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (Приложение 2).

4. Утвердить форму согласия на обработку персональных данных служащих администрации Южского муниципального района (Приложение 3);

5. Типовое обязательство работника, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о прекращении обработки персональных данных в случае расторжения с ним трудового договора (Приложение 4).

6. Установить, что в администрации Южского муниципального района ведение и хранение трудовых книжек, а также хранение личных дел сотрудников, уволенных с муниципальной службы, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив, осуществляется отделом правового обеспечения и муниципальной службы.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Южского муниципального района Ивановской области от 18 ноября 2013 г. N 984-п в пункт 7 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Отделу общественной и информационной политики обеспечить неукоснительное выполнение требований по защите персональных данных, привести помещения, в которых осуществляются обработка и хранение персональных данных сотрудников администрации в соответствие с требованиями по обеспечению их сохранности, пожарной безопасности, а также защиты от несанкционированного проникновения посторонних лиц.

8. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводить в администрации Южского муниципального района проверки условий обработки персональных данных периодичностью один раз в год комиссией, образуемой главой администрации Южского муниципального района.

9. Структурным подразделениям администрации Южского муниципального района, являющимися юридическими лицами, в срок до 10.11.2012 г. принять аналогичные правовые акты по своим учреждениям.

10. Опубликовать настоящее постановление на официальном сайте Южского муниципального района и в официальном издании "Правовой Вестник" Южского муниципального района.

И.о. главы администрации

Южского муниципального района

Л.Ф. Волкова