Приложение 1. Требования к оформлению бланков исполнительных органов государственной власти Республики Крым с использованием Государственного герба Республики Крым

Приложение 1
к постановлению
Совета министров
Республики Крым
от 31 июля 2014 года N 235

Требования
к оформлению бланков исполнительных органов государственной власти Республики Крым с использованием Государственного герба Республики Крым

1. Для подготовки организационно-распорядительных документов в исполнительных органах государственной власти Республики Крым изготавливаются бланки в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

2. Для изготовления бланков используются листы бумаги формата А4 (210 х 297 миллиметров) и А5 (210 х 148 миллиметров).

Бланки документов должны иметь такие поля (миллиметров):

20 - левое;

10 - правое;

20 - верхнее и нижнее.

Бланки документов должны изготовляться печатным способом на белой бумаге или бумаге светлых тонов высокого качества красками насыщенных цветов.

3. Бланк исполнительного органа государственной власти Республики Крым (далее - бланк) изготавливается на основе продольного размещения реквизитов и содержит следующие реквизиты:

наименование исполнительного органа государственной власти Республики Крым;

почтовый адрес;

телефон, телефакс, адрес электронной почты;

строка для проставления даты и регистрационного номера документа;

строка для проставления номера и даты документа, на который подготовлен ответ.

4. Изображение Государственного герба Республики Крым в многоцветном варианте размещается на верхнем поле бланка над серединой строки реквизита "наименование исполнительного органа государственной власти Республики Крым".

Высота изображения - 17 мм.

5. Реквизит "наименование исполнительного органа государственной власти Республики Крым" указывают в точном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах юридического лица, и печатают на трех языках: русском (посередине), украинском (слева) и крымскотатарском (справа).

6. Реквизит "почтовый адрес" указывается в строгом соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221, в следующем порядке: улица, номер дома, город, название республики, индекс.

В тексте почтового адреса не подлежат сокращению названия республики, района, города, поселка. Наименование улицы, состоящее из двух или более слов, указывается полностью.

Почтовый адрес исполнительного органа государственной власти Республики Крым указывается на русском языке.

7. Бланки подлежат обязательному учету и должны использоваться строго по назначению. Учет бланков ведется в специальном журнале (образец прилагается), бланки выдаются под расписку.

Порядок хранения, учета и выдачи бланков в исполнительных органах государственной власти Республики Крым определяется руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Республики Крым.

Бланки подлежат хранению в сейфах, металлических шкафах либо надежно запираемых шкафах, исключающих их порчу или утрату.

8. Для обеспечения надлежащего учета и хранения бланков, их выдачи руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Крым из числа работников назначается ответственное лицо с возложением персональной ответственности на этого работника за полученные бланки.

Контроль за соблюдением порядка выдачи, учета и хранения бланков осуществляет руководитель исполнительного органа государственной власти Республики Крым.

9. Испорченные бланки подлежат уничтожению.

Уничтожение бланков осуществляется комиссией, созданной руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Республики Крым, о чем составляется соответствующий акт. Комиссия формируется в составе не менее трех человек. В состав указанной комиссии включается также работник, ответственный за учет и хранение бланков.

Об уничтожении бланков в журнале делаются соответствующие отметки.

10. В случае обнаружения утраты бланков или нарушений в их использовании решением руководителя соответствующего исполнительного органа государственной власти Республики Крым проводится служебное расследование.

Заместитель Председателя Совета министров Республики Крым - руководитель Аппарата Совета министров Республики Крым

Л. Опанасюк

Образец
к требованиям к оформлению бланков
исполнительных органов государственной
власти Республики Крым с использованием
Государственного герба Республики Крым

Журнал
учета бланков с изображением Государственного герба Республики Крым

N п/п	Номера бланков	Кол-во бланков	Фамилия получателя	Расписка в получении и дата	Отметка об уничтожении	Примечание
1	2	3	4	5	6	7