Приложение 2. Инструкция по заполнению Паспорта информационного ресурса

Приложение 2
к Положению
о Едином реестре информационных
ресурсов Республики Крым

Инструкция
по заполнению Паспорта информационного ресурса

Настоящая Инструкция разработана в целях установления единых принципов заполнения паспорта информационного ресурса (далее - паспорт) для его последующего включения в Единый реестр информационных ресурсов Республики Крым.

1. Общие положения

Паспорт заполняется исполнительными органами государственной власти Республики Крым в отношении информационных ресурсов, созданных или вновь создаваемых в ходе их деятельности, а также юридическими лицами, намеревающимися стать участниками Единого реестра информационных ресурсов Республики Крым.

Паспорт составляется единовременно и отражает состав, состояние, объем и условия доступа к описываемому им информационному ресурсу. При наличии изменений в информационном ресурсе паспорт подлежит обновлению 1 раз в год и передаче до 1 февраля оператору Единого реестра информационных ресурсов Республики Крым.

Паспорт представляется заявителем оператору Единого реестра информационных ресурсов Республики Крым.

2. Состав показателей паспорта

2.1. Сведения об обладателе информационного ресурса

В графе 1 "Полное наименование организации" указывается полное юридическое наименование организации в соответствии с уставными документами.

В графе 2 "Краткое наименование организации" указывается краткое общепринятое название организации.

В графе 3 "Юридический адрес и коды организации" указываются:

юридический и почтовый адрес организации;

индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);

вид (виды) деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

В графах 4 и 5 "Сведения об ответственном должностном лице для оперативного взаимодействия" указываются фамилия, имя и отчество, должность ответственного лица (графа 4), номер его контактного телефона и адрес персональной служебной электронной почты (графа 5).

2.2. Сведения об информационном ресурсе

В строке 1 "Полное наименование информационного ресурса" указывается полное наименование информационного ресурса.

В строке 2 "Краткое наименование информационного ресурса" указывается сокращенное наименование информационного ресурса.

В строке 3 "Предметная область информационного ресурса (по ОКВЭД)" указывается деятельность в соответствии с ОКВЭД, которая характеризует предметную область описываемого информационного ресурса. Глубина классификации (вид, подвид, класс, подкласс) определяется самостоятельно.

В строке 4 "Используемые языки (русский, английский и т.д.)" указываются языки, используемые при ведении информационного ресурса.

В строке 5 "Задачи и особенности использования информационного ресурса" размещается описание (в виде краткого текста) решаемых задач, целей использования и специфики работы информационного ресурса.

В строке 6 "Код формы представления информационного ресурса" указывается код (один или несколько) формы представления (существования, ведения) информационного ресурса:

01 - аудиозапись - запись, состоящая из зафиксированной серии связанных между собой звуков, предназначенная для слухового восприятия с помощью соответствующих технических устройств;

02 - видеозапись - запись, состоящая из зафиксированной серии связанных между собой кадров (с сопровождением или без сопровождения их звуком), предназначенная для зрительного и слухового (в случае сопровождения звуком) восприятия с помощью соответствующих цифровых технических устройств;

03 - кинофильм - кинематографическая запись, состоящая из зафиксированной серии связанных между собой кадров (с сопровождением или без сопровождения их звуком), предназначенная для зрительного и слухового (в случае сопровождения звуком) восприятия с помощью соответствующих аналоговых технических устройств;

04 - документ на бумажном носителе;

05 - документ на электронном носителе (жесткий диск, дискета, компакт-диск, флэш-накопитель);

06 - иная форма (описать, какая).

В строке 7 "Код способа получения пользовательского доступа к информационному ресурсу" указывается код (один или несколько) способа получения доступа пользователей к информационному ресурсу:

01 - по почте;

02 - по телефону (в т.ч. call-центр);

03 - по телефаксу;

04 - по электронной почте;

05 - по компьютерной сети (в т.ч. по сети Интернет);

07 - иная форма (указать, какая).

В строке 8 "Код режима пользовательского доступа к информационному ресурсу" указывается код (один или несколько) режима доступа (уровня открытости/секретности) к информационному ресурсу:

01 - свободный доступ (без ограничений);

02 - доступ с ограничениями;

03 - для пользования внутри организации;

04 - для служебного пользования;

05 - секретный (в соответствии с федеральным законодательством);

06 - иные условия (указать).

В строке 9 "Код условий пользовательского доступа к информационному ресурсу" указывается код (один) варианта доступа (получения разрешения на пользование) пользователей к информационному ресурсу:

01 - свободный доступ (без ограничений);

02 - с ограничениями (например, открытость информационного ресурса только для госслужащих);

03 - по договору с обладателем информационного ресурса;

04 - иные условия (указать).

В строке 10 "Дата ввода информационного ресурса в эксплуатацию" указывается дата ввода информационного ресурса в промышленную эксплуатацию. При наличии акта ввода в эксплуатацию указывается дата ввода в эксплуатацию в соответствии с актом.

В строке 11 "Объемы затрат на актуализацию (обновление, пополнение) информационного ресурса" отдельно отражается ежегодная сумма затрат на актуализацию информационного ресурса: обновление, пополнение, обеспечение доступа (например, затраты на услуги хостинга).

В строке 12 "Разработчик информационного ресурса" указывается автор (юридическое/физическое лицо) структуры, методического руководства по ведению информационного ресурса. Ставится прочерк, если разработчик и обладатель информационного ресурса являются одним лицом.

В строке 13 "Реквизиты разработчика информационного ресурса" указываются контактные данные разработчика информационного ресурса. Ставится прочерк, если разработчик и обладатель информационного ресурса являются одним лицом.

2.3. Сведения об используемых классификаторах и справочниках

В графе 2 "Наименование классификатора или справочника" таблицы 3 "Сведения об используемых классификаторах и справочниках" последовательно указываются наименования используемых в информационном ресурсе классификаторов и справочников с соответствующими отметками в графах 3 - 6. Отметка осуществляется в свободной форме. При отражении наименования классификаторов и справочников необходимо указывать реквизиты документа, в соответствии с которым утвержден тот или иной классификатор и справочник.

Общероссийский классификатор - классификатор, принятый Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии и обязательный для применения при межотраслевом обмене информацией.

Отраслевой классификатор - классификатор, принятый министерством, ведомством Российской Федерации и обязательный для применения в определенных сферах деятельности на всей территории Российской Федерации.

Республиканский классификатор - классификатор, принятый органом государственной власти Республики Крым и обязательный для применения в определенных сферах деятельности на территории Республики Крым.

Внутренний классификатор - классификатор, принятый организацией и применяемый только внутри организации.

Справочник - нормативный документ, получаемый на основе разработанного классификатора (кодификатора) путем введения дополнительной информации по объектам.

2.4. Сведения о структуре информационного ресурса и хранимой информации

В графе 2 таблицы 4 "Сведения о структуре информационного ресурса и хранимой информации" указываются наименования объектов предметной области информационного ресурса, к которым можно отнести базу данных, реестр, массив документов и пр.

В графе 3 конкретизируются перечень хранимой информации об объектах, наименования документов (материальных носителей информации, подтверждающих какой-либо факт или событие), перечень показателей и т.д.

Под периодичностью актуализации (графа 4) понимается частота обновления, получения обладателем информационного ресурса информации об объекте учета информационного ресурса. Указывается максимальный период между двумя последовательными обновлениями.

Периодичность представления информации (показателей) об объекте (графа 5) - период, информацию о котором несет в себе показатель (поле) таблицы базы данных. Например, "месяц" для показателя "размер среднемесячной заработной платы".

2.5. Сведения об интеграции информационного ресурса в другие информационные ресурсы

Таблица 5 "Сведения об интеграции информационного ресурса в другие информационные ресурсы" заполняется при наличии информационного обмена с другими информационными ресурсами.

В графе 2 указывается наименование информационного ресурса, с которым осуществляется информационный обмен.

В графе 3 указывается обладатель информационного ресурса, с которым осуществляется информационный обмен.

В графе 4 указывается периодичность получения информации из информационного ресурса, с которым осуществляется информационный обмен. Указать максимальный период между двумя последовательными передачами информации.

В графе 5 указывается периодичность передачи информации в состав информационного ресурса, с которым осуществляется информационный обмен. Указать максимальный период между двумя последовательными передачами информации.

В графе 6 указывается номер либо код информационного ресурса (системы), с которым осуществляется информационный обмен, присвоенный при включении в Единый реестр информационных ресурсов Республики Крым и в Единый реестр информационных систем Республики Крым.

В графе 7 указываются условия, на которых осуществляется информационный обмен с обладателем другого информационного ресурса: на платной основе, на безвозмездной основе, с установленной по соглашению между сторонами периодичностью (указать периодичность), по запросу, иные условия (указать).

2.6. Сведения об информационной системе, обслуживающей информационный ресурс

Таблица 6 "Сведения об информационной системе, обслуживающей информационный ресурс" заполняется для всех информационных ресурсов, частично или полностью представленных в электронном виде.

В графе 2 "Наименование информационной системы, в которую включен информационный ресурс" указывается информационная система, в рамках которой осуществляются сбор, хранение, обработка и передача информации.

В графе 3 "Обладатель информационной системы, в которую включен информационный ресурс" указывается обладатель информационной системы, обслуживающей информационный ресурс, включаемый в Единый реестр информационных ресурсов Республики Крым.

В графе 4 указывается программное обеспечение системы управления базами данных (комплекс программных и лингвистических средств, предназначенных для создания, хранения и управления одной или несколькими базами данных), применяемое для хранения и обработки информационного ресурса.

В графе 5 "Операционная система" указывается название операционной системы (программное средство, управляющее выполнением программ и обеспечивающее такие функции, как распределение ресурсов, планирование, управление вводом-выводом и данными), в среде которой осуществляется ведение информационного ресурса.

В графе 6 указывается номер информационной системы, с которой осуществляется информационный обмен, присвоенный при включении в состав Единого реестра информационных систем Республики Крым.