Глава 4. Права и обязанности председателя Комитета, заместителя председателя, ответственного секретаря и членов Комитета

Глава 4. Права и обязанности председателя Комитета, заместителя председателя, ответственного секретаря и членов Комитета

1. Председатель Комитета:

1) организует работу Комитета;

2) созывает заседания Комитета и организует подготовку необходимых материалов к заседаниям;

3) контролирует (или организует) своевременное обеспечение членов Комитета материалами и документами, связанными с деятельностью Комитета;

4) председательствует на заседаниях Комитета;

5) вносит предложения по созданию экспертных комиссий по отдельным номинациям или трудам, а также по привлечению высокопрофессиональных, авторитетных специалистов в соответствующих областях к рецензированию и экспертной оценке трудов;

6) представляет Комитет в отношениях с органами государственной власти Республики Крым, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями, творческими союзами, объединениями граждан;

7) организует работу по подготовке проектов решений Комитета;

8) выступает от имени Комитета на заседаниях Государственного Совета и его Президиума;

9) подписывает протоколы заседаний и решения Комитета;

10) координирует деятельность членов Комитета по вопросам, относящимся к ведению Комитета;

11) дает поручения по вопросам, относящимся к ведению Комитета, заместителю председателя Комитета, ответственному секретарю Комитета и членам Комитета;

12) представляет Президиуму Государственного Совета кандидатуры заместителя председателя Комитета, ответственного секретаря Комитета и членов Комитета;

13) осуществляет иные полномочия, предоставленные решениями Комитета.

2. Заместитель председателя Комитета:

1) исполняет обязанности председателя Комитета в случае отсутствия председателя Комитета;

2) выполняет поручения председателя Комитета по вопросам, находящимся в ведении Комитета, и содействует выполнению его решений;

3) координирует деятельность ответственного секретаря Комитета и членов Комитета по вопросам, находящимся в ведении Комитета;

4) осуществляет иные полномочия, предоставленные решениями Комитета.

3. Ответственный секретарь Комитета:

1) своевременно осуществляет подготовку материалов к заседаниям Комитета;

2) присутствует на заседаниях Комитета;

3) оформляет и визирует протоколы заседаний Комитета, иные документы;

4) выполняет поручения председателя Комитета и заместителя председателя Комитета по вопросам, находящимся в ведении Комитета;

5) производит прием и регистрацию трудов на соискание Премии;

6) проверяет представленные документы на соответствие требованиям, предусмотренным статьей 17 Закона Республики Крым "О государственных наградах Республики Крым";

7) дает устные и письменные консультации о порядке подготовки и оформления документов для участия в конкурсе на соискание Премии;

8) предоставляет председателю Комитета, заместителю председателя Комитета и членам Комитета информацию о поступивших трудах с целью их предварительного рассмотрения и обсуждения;

9) ведет прием авторов трудов и субъектов, которые их выдвинули;

10) по поручению председателя Комитета готовит проекты писем;

11) регистрирует всю входящую и исходящую корреспонденцию, осуществляет делопроизводство Комитета;

12) готовит проекты постановлений Президиума Государственного Совета о присуждении Премии на основании решений Комитета о присуждении Премии;

13) готовит и передает в установленном порядке информацию о деятельности Комитета на официальный сайт Государственного Совета;

14) выполняет другие обязанности, предусмотренные должностным регламентом.

4. Члены Комитета:

1) участвуют в заседаниях Комитета лично без права замены и передачи своих полномочий другим лицам;

2) при невозможности участия в заседаниях Комитета извещают об этом председателя Комитета или ответственного секретаря Комитета;

3) выполняют поручения председателя Комитета, заместителя председателя Комитета и ответственного секретаря Комитета по вопросам, находящимся в ведении Комитета;

4) информируют председателя Комитета о результатах выполнения поручений;

5) участвуют в принятии решений по рассматриваемым вопросам;

6) получают информацию о деятельности Комитета;

7) осуществляют иные полномочия, предоставленные решениями Комитета.

5. Членам Комитета выдаются служебные удостоверения Государственного Совета установленного образца.