Распоряжение Правительства Севастополя от 16 февраля 2015 г. N 54-РП "О принятии мер по сохранности архивных документов города Севастополя"

В соответствии с Федеральным конституционным законом от 21.03.2014 N 6-ФКЗ "О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", с целью обеспечения сохранности архивных документов города Севастополя, защиты законных прав и интересов юридических и физических лиц

1. Структурным подразделениям Правительства Севастополя и подведомственным им предприятиям, учреждениям государственной формы собственности до 01.03.2015 принять от ликвидационных комиссий (руководителей) юридических лиц, указанных в списке (приложение N 1), документы, созданные за период их деятельности. Прием-передачу документов провести по акту (приложение N 2).

2. Департаменту внутренней политики до 15.03.2015 организовать работу со структурными подразделениями Правительства Севастополя по заключению договоров о депозитарном хранении документов Архивного фонда города Севастополя и по личному составу согласно списку.

3. Структурным подразделениям Правительства Севастополя и подведомственным им предприятиям, учреждениям государственной формы собственности:

3.1. заключить договоры о депозитарном хранении и использовании документов Архивного фонда города Севастополя и документов по личному составу (приложение N 3);

обеспечить сохранность, использование, проведение научно-технической обработки документов Архивного фонда города Севастополя и документов по личному составу при научно-методическом руководстве Управления архивным делом в городе Севастополе;

3.2. внести в положения и уставные документы обязанности по обеспечению сохранности, использованию, проведению научно-технической обработки документов, принятых на депозитарное хранение, с целью реализации законных прав и интересов граждан.

4. В связи с ограниченной площадью свободных стеллажных площадей Государственного казенного учреждения Архив города Севастополя, до ввода в эксплуатацию нового здания, установить очередность приема документов на хранение:

4.1. органы исполнительной власти города Севастополя, полномочия которых переданы территориальным органам федеральных органов государственной власти Российской Федерации;

4.2. учреждения, предприятия, прекратившие свою деятельность в городе Севастополе без передачи полномочий и функций юридическим лицам Российской Федерации.

5. Управлению информационной политики и взаимодействия со СМИ опубликовать настоящее распоряжение на официальном сайте Правительства Севастополя.

6. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на директора Департамента внутренней политики Дубовика Е.Г.

Губернатор города Севастополя, Председатель Правительства Севастополя

С.И. Меняйло

Начальник Управления архивным делом в городе Севастополе

Н.С. Калинина