Приложение N 3. Договор о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя) и документов по личному составу, созданных в процессе деятельности юридических лиц Украины, ликвидирующихся и прекративших деятельность на территории города Севастополя, в связи с вхождением города федерального значения Севастополя в состав Российской Федерации

Приложение N 3
к распоряжению
Правительства Севастополя
от 16 февраля 2015 г. N 54-РП

		Договор N
о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя) и документов по личному составу, созданных в процессе деятельности юридических лиц Украины, ликвидирующихся и прекративших деятельность на территории города Севастополя, в связи с вхождением города федерального значения Севастополя в состав Российской Федерации
г. Севастополь
(дата подписания)
,
(наименование структурного подразделения Правительства Севастополя, предприятия, учреждения)
именуемый (именуемая) в дальнейшем Организация, в лице
,
(должность, фамилия, имя, отчество руководителя)
действующего на основании			,
с одной стороны, Управление по архивному делу, именуемое в дальнейшем Управление, в лице начальника Управления
,
(фамилия, имя, отчество руководителя)
действующего на основании				,
со второй стороны и Государственное казенное учреждение Архив города Севастополя, именуемый в дальнейшем Архив, в лице директора Архива
,
(фамилия, имя, отчество руководителя)
действующего на основании			,
с третьей стороны, в соответствии с Федеральным конституционным законом от 21.03.2014 N 6-ФКЗ "О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", с целью обеспечения сохранности архивных документов, защиты законных прав и интересов юридических и физических лиц заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора
1.1. Настоящий Договор регулирует отношения между Организацией, Управлением и Архивом по обеспечению сохранности, учёту, хранению, комплектованию и использованию документов постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя) и по личному составу, образовавшихся в процессе
деятельности
	(наименование органа исполнительной власти, организации, предприятия, учреждения)
ликвидирующейся или прекратившей деятельность на территории города Севастополя, в связи с вхождением города федерального значения Севастополя в состав Российской Федерации, именуемый (именуемая) в дальнейшем Ликвидирующаяся организация.
1.2. Настоящий Договор распространяется на документы, созданные в процессе деятельности
Ликвидирующейся организации, и не переданные на хранение в Архив, за			годы.

2. Обязательства сторон

2.1. Организация: 2.1.1. принимает на временное хранение документы Ликвидирующейся организации, указанные в п. 1.2. Договора; 2.1.2. обеспечивает сохранность архивных документов постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя) и по личному составу Ликвидирующейся организации, принятых на временное хранение, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя в сфере архивного дела; 2.1.3. осуществляет учет, научно-техническую обработку, создание научно-справочного аппарата к документам постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя) и по личному составу Ликвидирующейся организации, принятых на временное хранение, а также использование документов, в том числе выдачу справок в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя; 2.1.4. готовит и представляет в Управление проекты следующих документов Ликвидирующейся организации: на утверждение: - описи дел постоянного хранения; на согласование: - описи дел по личному составу; - акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - акты об утрате документов постоянного хранения и по личному составу; на рассмотрение: - историческая справка о деятельности Ликвидирующейся организации; - предисловие к описям. 2.1.5. ежегодно представляет в Управление сведения о документах постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя) и по личному составу Ликвидирующейся организации, принятых Организацией на временное хранение, включая их в паспорт архива; 2.1.6. в письменном виде, не позднее 30 дней с даты произошедшего события, информирует Управление об изменении адреса, переименовании, реорганизации, ликвидации Организации, смене руководителя, а также об изменении места хранения документов; 2.1.7. при проведении реорганизации, внесения изменений в учредительные документы Организации, обязуется продолжить отношения между Организацией, Управлением и Архивом по обеспечению сохранности, учёту, хранению, комплектованию и использованию документов Ликвидирующейся организации. В случае ликвидации включает в состав ликвидационной комиссии представителей Управления и Архива; 2.1.8. осуществляет подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя) в Архив с соблюдением установленных правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Передача документов Ликвидирующейся организации на хранение в Архив оформляется по акту приема-передачи в соответствии со сроками, установленными п. 2.1.1 настоящего Договора. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их научно-технической обработкой, транспортировкой, выполняются за счет средств Организации. 2.2. Управление: 2.2.1. утверждает, согласовывает, рассматривает представляемые Организацией документы, перечисленные в п. 2.1.4 настоящего Договора; 2.2.2. оказывает Организации необходимую консультационно-методическую помощь по вопросам научно-технической обработки, обеспечения сохранности, учета и использования архивных документов постоянного хранения и по личному составу Ликвидирующейся организации, принятых Организацией на временное хранение; 2.2.3. определяет сроки, в которые будут передаваться на постоянное хранение в Архив документы постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя) Ликвидирующейся организации; 2.2.4. осуществляет контроль за соблюдением Организацией законодательства об архивном деле в Российской Федерации и городе Севастополе путем проведения проверок и осуществляет мониторинг выполнения Организацией обязательств, предусмотренных п. 2.1. Договора. 2.3. Архив: 2.3.1. По истечению сроков временного хранения принимает от Организации документы постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя) Ликвидирующейся организации, обеспечивает их сохранность и использование.

3. Ответственность сторон

3.1. Стороны вправе требовать друг от друга надлежащего исполнения принятых на себя по Договору обязательств. 3.2. За нарушение принятых на себя обязательств по Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и города Севастополя.

4. Срок действия, порядок изменения и прекращения действия Договора

4.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами. 4.2. Договор заключается: - в отношении документов постоянного срока хранения (Архивного фонда города Севастополя) - на_________лет; - в отношении документов по личному составу - на___________лет. 4.3. Условия Договора могут быть изменены по договоренности сторон, а также в других случаях путем заключения дополнительного соглашения при условии, если эти изменения не влекут за собой ущерба правам и законным интересам третьих лиц. 4.4. Разногласия сторон, возникшие в рамках Договора, разрешаются путем переговоров. В случае недостижения согласия, споры рассматриваются в установленном законодательством Российской Федерации порядке. 4.5. Договор составлен в трех экземплярах (по одному для каждой из сторон), имеющих одинаковую юридическую силу. 4.6. Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон, с обязательным уведомлением другой стороны за 1 месяц до предположительной даты расторжения.

5. Адреса и реквизиты сторон