3. Подразделения и их функции

3. Подразделения и их функции

3.1. В структуру Управления входят следующие подразделения:

- Отдел работы с депутатским корпусом;

- Отдел организационного обеспечения.

3.2. В структуру отдела организационного обеспечения входит Сектор оформления муниципальных правовых актов.

3.3. Структурные подразделения Управления могут иметь печати и штампы.

3.4. Отдел работы с депутатским корпусом:

- принимает участие в пределах осуществляемых полномочий в разработке проектов правовых актов Городского совета, правовых актов председателя Симферопольского городского совета;

- оказывает содействие в пределах полномочий структурным подразделениям аппарата Городского совета при разработке ими правовых актов Городского совета, правовых актов председателя Симферопольского городского совета;

- вносит предложения по формированию повестки дня сессий Городского совета, организует их подготовку;

- разрабатывает планы мероприятий по подготовке сессий Городского совета, программы семинаров с депутатами, повестки дня заседаний Президиума Городского совета и других мероприятий в пределах компетенции Отдела;

- учитывает проекты решений, вносимые на рассмотрение Городского совета и оформленные с соблюдением требований Регламента Городского совета;

- персонально оповещает депутатов о созыве сессии Городского совета, семинарах с депутатами, заседаниях постоянных комитетов, иных мероприятиях с участием депутатов;

- оповещает о созыве сессии Городского совета главу администрации города Симферополя, прокурора города, должностных лиц иных правоохранительных органов, должностных лиц государственных органов власти Республики Крым;

- направляет по электронной почте депутатам Городского совета проекты решений, другие документы и материалы по вопросам, внесенным на рассмотрение Городского совета в порядке, установленном Регламентом, материалы для рассмотрения на заседаниях постоянных комитетов;

- обеспечивает доведение до сведения населения время и место проведения сессий Городского совета, других мероприятий, проводимых Городским советом и его органами;

- согласовывает список лиц, постоянно приглашаемых на заседания Городского совета, извещает их о дате, времени проведения заседания, осуществляет регистрацию;

- осуществляет организационное, документальное и другое обеспечение деятельности постоянных комитетов, временных комиссий (в случае их создания), депутатских объединений (фракций), депутатских групп, оказывает содействие депутатам в осуществлении ими своих полномочий, обеспечивает подготовку и проведение сессий Городского совета, постоянных комитетов, заседаний временных комиссий, депутатских объединений (фракций), депутатских групп в пределах полномочий отдела;

- организует работу по учёту и реализации предложений и замечаний, высказанных на сессиях Городского совета, заседаниях Президиума Городского совета, семинарах с депутатами, осуществлению контроля за их выполнением;

- организует на основании соответствующего поручения руководства совета учёбу депутатов, руководства постоянных комитетов;

- учитывает, анализирует, содействует деятельности, рабочих комиссий, временных комиссий, иных органов, образованных Городским советом;

- организует работу депутатов по подготовке проектов документов, разработки и участия в мероприятиях, проводимых Городским советом в соответствии с решениями Городского совета, рекомендациями постоянных комитетов, поручениями председателя Симферопольского городского совета, его заместителей;

- координирует деятельность постоянных комитетов, оказывает им организационную, методическую и информационную помощь, содействует организации выполнения их рекомендаций;

- оформляет протоколы заседаний постоянных комитетов, Президиума Городского совета;

- ведет учёт, систематизирует акты постоянных комитетов;

- содействует постоянным комитетам, депутатским объединениям (фракциям) в организации приёма избирателей, рассмотрении поступивших обращений, предложений и заявлений;

- оказывает помощь постоянным комитетам, депутатам городского совета в подготовке депутатских запросов, обращений, проектов решений Городского совета;

- оказывает содействие депутатам городского совета в подготовке проектов документов, разработке и участии в мероприятиях, проводимых советом в соответствии с решениями городского совета, рекомендациями постоянных комитетов, поручениями председателя Симферопольского городского совета, его заместителей;

- осуществляет прием граждан и рассматривает обращения юридических и физических лиц, поступивших в Отдел, в пределах компетенции;

- осуществляет контроль и несет ответственность за соблюдением сроков рассмотрения документов, поступивших на исполнение в Отдел, за достоверность сведений, указанных в подготовленных должностными лицами Отдела проектах решений Городского совета, правовых актов Председателя Симферопольского городского совета, иных документов.

Отдел возглавляет начальник отдела.

3.5. Отдел организационного обеспечения

- принимает участие в разработке проектов:

решений Городского совета по вопросам внесения изменений, дополнений в Устав муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым,

правовых актов Городского совета, председателя Симферопольского городского совета по вопросам организации деятельности Городского совета;

- обобщает предложения и составляет проекты планов работы Городского совета, контролирует ход их выполнения, готовит проекты соответствующих документов, в том числе отчетов об их исполнении;

- участвует в подготовке проектов решений Городского совета, распоряжений, постановлений председателя Симферопольского городского совета по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

- оказывает содействие в подготовке, разработке и согласовании проектов решений Городского совета, распоряжений, постановлений председателя Симферопольского городского совета, других актов, документов и материалов в соответствии с планами работы, решениями Городского совета, распоряжениями, постановлениями или поручениями председателя Симферопольского городского совета по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

- принимает участие в подготовке проектов документов, разработке и осуществлении мероприятий, проводимых Городским советом, его рабочими органами, в соответствии с возложенными на Отдел задачами, поручениями Городского совета, его рабочих органов, председателя Симферопольского городского совета, заместителей председателя Симферопольского городского совета, управляющего делами и начальника Управления;

- осуществляет организационное, документальное и другое обеспечение деятельности председателя Симферопольского городского совета, в соответствии с полномочиями;

- организует подготовку ежегодных отчетов о работе председателя Симферопольского городского совета в порядке и сроки, установленные законодательством, готовит проекты соответствующих документов;

- готовит проекты актов председателя Симферопольского городского совета по вопросам распределения функциональных обязанностей между председателем Симферопольского городского совета, его заместителями и управляющим делами;

- запрашивает, обобщает информацию и подготавливает поздравления от имени председателя Симферопольского городского совета граждан, коллективов предприятий, организаций, учреждений с юбилейными и памятными датами, государственными и профессиональными праздниками;

- систематически учитывает, анализирует работу комиссий, групп, образованных Городским советом, председателем Симферопольского городского совета, вносит, при необходимости, предложения по вопросам их деятельности;

- обеспечивает подготовку и проведение заседаний рабочих органов Симферопольского городского совета, совещательных органов, созданных при председателе Симферопольского городского совета, рабочих групп, а также совещаний и других мероприятий, проводимых Городским советом, председателем Симферопольского городского совета, оформляет данные поручения и контролирует ход их выполнения, в пределах полномочий Отдела;

- организует взаимодействие с Государственным Советом Республики Крым и Советом министров Республики Крым, Представительством Президента Российской Федерации в Республике Крым, Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым и Севастополю, Министерством юстиции Республики Крым, иными государственными и республиканскими органами, органами местного самоуправления, объединениями граждан, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции Городского совета, председателя Симферопольского городского совета;

- организует подготовку и готовит, при необходимости, информации и отчеты для представления в Государственный Совет Республики Крым, Совет министров Республики Крым, Полномочному представителю Президента Российской Федерации в Республике Крым, в пределах полномочий;

- участвует в пределах полномочий в мероприятиях, связанных с подготовкой и проведением местного референдума, муниципальных выборов, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования городского округа, преобразования муниципального образования городского округа;

- оказывает содействие в пределах полномочий в подготовке, созыве и проведении сходов граждан, публичных слушаний, собраний граждан, конференций граждан, опросов граждан, иных форм непосредственного осуществления населением местного самоуправления, правотворческой инициативе граждан, взаимодействию с территориальным общественным самоуправлением;

- обобщает и анализирует информацию об осуществлении органами местного самоуправления полномочий по решению вопросов местного значения и отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Республики Крым;

- обобщает предложения, замечания по проектам законов Республики Крым, проектам иных нормативных правовых актов Республики Крым, другим документам, по которым сбор предложений и замечаний поручен Отделу;

- обеспечивает взаимодействие с Общественным советом города Симферополя, содействует организации его работы;

- готовит, при необходимости, для освещения в средствах массовой информации материалы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

- рассматривает обращения граждан, предприятий, учреждений, организаций, иных обращений, в пределах полномочий;

- в установленном порядке проводит проверку Уставов городских казачьих обществ на соответствие федеральному законодательству, законодательству Республики Крым, правовым актам Городского совета в части необходимой для утверждения председателем Симферопольского городского совета.

Отдел возглавляет начальник отдела.

3.6. Сектор по оформлению муниципальных правовых актов:

- оформляет протоколы и стенограммы заседаний Городского совета;

- оформляет, регистрирует решения, принятые Городским советом, постановления, распоряжения, издаваемые председателем Симферопольского городского совета;

- ведет учет, систематизирует решения Городского совета, постановления, распоряжения, издаваемые председателем Симферопольского городского совета;

- готовит постановления, распоряжения, издаваемые председателем Симферопольского городского совета на подпись;

- обеспечивает своевременное доведение решений, постановлений и распоряжений до исполнителей и населения (согласно реестру рассылки), направляет в установленном порядке органам государственной власти Республики Крым, органам местного самоуправления, прокуратуры, соответствующим предприятиям, организациям, учреждениям и гражданам в порядке и сроках, предусмотренных Регламентом Городского совета;

- формирует электронную базу данных муниципальных правовых актов;

- передает правовые акты Городского совета для размещения на сайтах консультационно-правовых баз в установленном порядке;

- отвечает за хранение официальных документов и обеспечивает доступ к ним лиц, которым это право предоставлено в установленном порядке;

- выдает копии и выписки из официальных документов (муниципальных правовых актов Городского совета) органам государственной власти, органам местного самоуправления, их должностным лицам, гражданам и иным лицам в порядке, установленном Городским советом;

- готовит и передает в архив законченные делопроизводством дела и документы Городского совета, председателя Симферопольского городского совета;

- предоставляет в установленном законом Республик Крым порядке в Министерство юстиции Республики Крым сведения о муниципальных нормативных правовых актах Городского совета, а также иную информацию, материалы, документы и отчеты по вопросам, связанным с включением сведений о муниципальных нормативных правовых актах Городского совета в регистр муниципальных правовых актов Республики Крым, в том числе направляет тексты нормативных актов в электронном виде в Министерство юстиции Республике Крым;

- в целях обеспечения достоверности, полноты и актуальности представляемых муниципальных нормативных правовых актов один раз в месяц направляет в Министерство юстиции Республики Крым перечень нормативных правовых актов, принятых Городским советом, председателем Симферопольского городского совета по состоянию на последнее число каждого месяца;

- принимает, при необходимости, участие в обеспечении подготовки и проведения заседаний рабочих органов Городского совета, временных комиссий и рабочих групп, а также совещаний и других мероприятий, проводимых Городским советом, председателем Городского совета, в пределах полномочий Отдела;

- принимает, при необходимости, участие в подготовке проектов документов, разработке и осуществлении мероприятий, проводимых Городским советом, его рабочими органами, в соответствии с возложенными на Отдел задачами, поручениями Городского совета, его рабочих органов, председателя Симферопольского городского совета, управляющего делами и начальника Управления;

- принимает участие в рассмотрении обращений граждан, предприятий, учреждений, организаций, иных обращений, в пределах полномочий.

Сектор по оформлению муниципальных правовых актов имеет печать со своим наименованием и штамп для заверения копий и выписок из официальных документов (муниципальных правовых актов Городского совета).

Сектор возглавляет заведующий сектором.