3. Подразделения и их функции

3. Подразделения и их функции

1. Управление по внешним связям и информационно-аналитической работе аппарата Симферопольского городского совета Республики Крым состоит из следующих подразделений:

1.1. Отдел информационной политики (пресс-центр);

1.2. Сектор международных и межмуниципальных связей;

1.3. Советники председателя Симферопольского городского совета (далее - советники) и инспектор по контролю за выполнением поручений председателя Симферопольского городского совета (далее - инспектор).

3.1 Отдел информационной политики (пресс-центр):

- Обеспечивает освещение деятельности городского совета, председателя Симферопольского городского совета, постоянных комитетов, временных комиссий, Президиума Симферопольского городского совета, а также депутатов городского совета в средствах массовой информации;

- Планирует проведение и организует пресс-конференции, брифинги, круглые столы, "прямые линии", встречи председателя Симферопольского городского совета, должностных лиц городского совета и депутатов городского совета, председателей постоянных комитетов, с представителями средств массовой информации;

- Проводит ежедневный мониторинг публикаций о деятельности городского совета, председателя Симферопольского городского совета в средствах массовой информации;

- Координирует работу и обмен информацией с пресс-службами Государственного Совета Республики Крым и Совета министров Республики Крым, Администрацией города Симферополя Республики Крым, пресс-центрами учреждений, организаций, касающихся освещения деятельности городского совета;

- Готовит и передает в средства массовой информации, на радио и телевидение материалы, освещающие деятельность Городского совета, председателя Симферопольского городского совета, а также председателей постоянных комитетов, депутатов городского совета со средствами массовой информации;

- Обнародует в установленном порядке акты принятые советом, организует публикации в печатном органе совета и на официальном сайте городского совета решений городского совета, распоряжений председателя Симферопольского городского совета, а также проекты актов в установленном порядке;

- Участвует в подготовке и организации освещения в средствах массовой информации официальных встреч председателя Симферопольского городского совета с представителями общественности.

- Организует и участвует в подготовке информационно-новостных телерадиопрограмм городского совета;

- Контролирует работу и ежедневное наполнение информацией официального портала Городского совета, с целью реализации гражданами конституционного права на свободный доступ к информации о деятельности городского совета, обеспечения гласности и открытости в деятельности органов местного самоуправления;

- Обеспечивает работу печатного органа Симферопольского городского совета.

- Информирует СМИ об отчетах председателя Симферопольского городского совета, постоянных комитетов и по другим вопросам полномочий местного самоуправления;

- Проводит аккредитацию представителей средств массовой информации при Симферопольском городском совете в установленном порядке;

- Готовит в пределах компетенции проекты правовых актов Симферопольского городского совета, председателя Симферопольского городского совета, иные документы и материалы в соответствии с планами работы, решениями Городского совета, актами или поручениями председателя Симферопольского городского совета;

- Разрабатывает и представляет в установленном порядке на утверждение председателю Симферопольского городского совета еженедельный медиа-план по освещению деятельности городского совета;

- В соответствии с возложенными задачами отдел обеспечивает распространение информации в СМИ об отчетах о деятельности Симферопольского городского совета, председателя Симферопольского городского совета, постоянных комитетов, депутатов городского совета, рабочих органов совета выполнения ими полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Крым, Уставом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, правовыми актами Симферопольского городского совета;

- Подготовка презентаций, слайд-шоу для обеспечения деятельности Городского совета;

- Внесение предложений по привлечению в установленном порядке (в том числе и на договорной основе) специалистов для подготовки информационных материалов о деятельности городского совета, его органов.

- Проведение фото- и видеосъемки, мероприятий Симферопольского городского совета, а также с участием руководства совета, депутатов, иных должностных лиц;

- Создание архива данных и обеспечение его сохранности.

Отдел возглавляет начальник.

3.2. Сектор международных и межмуниципальных связей:

- Разработка перспективных документов и планов сотрудничества Симферопольского городского совета, председателя Симферопольского городского совета с городами стран ближнего и дальнего зарубежья, регионов России; установление партнерских отношений с городами зарубежных стран, городами России и стран СНГ, участие в работе международных, региональных и межмуниципальных организаций и объединений (союзов, ассоциаций, конгрессов и др.);

- Разработка проектов договоров, соглашений, протоколов и других документов по сотрудничеству Симферопольского городского совета, председателя Симферопольского городского совета с городами зарубежных стран, стран СНГ и регионов России;

- Координация деятельности органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, находящихся на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым (далее - городской округ), по практической реализации соглашений и планов их сотрудничества с городами, предприятиями и организациями зарубежных стран, стран СНГ, регионов России и районов Республики Крым;

- Организация приемов официальных делегаций зарубежных городов-побратимов и городов-партнеров, других зарубежных и отечественных делегаций, прибывающих по приглашению в городской округ;

- Подготовка визитов и отправление официальных делегаций, выезжающих по официальным приглашениям в Россию и за рубеж, а также отправление представителей Городского совета, для участия в международных и межрегиональных конференциях, семинарах и заседаниях ассоциаций. Осуществление связи с посольствами и консульствами зарубежных стран, для визового обеспечения выезжающих делегаций;

- Разработка актов по организации направления и приема официальных, иных делегаций, отдельных граждан на уровне Симферопольского городского совета, председателя Симферопольского городского совета;

- Принятие в установленном порядке участия в переговорах по вопросам сотрудничества в пределах компетенции отдела;

- Организация выполнения подписанных договоров, соглашений, протоколов, других документов о сотрудничестве с породненными городами и городами-партнерами; в установленном порядке запрос, обобщение информации по данному вопросу, подготовка аналитических материалов, и предложений;

- Осуществление постоянного информационного обмена, электронной, телефонной и факсовой связи с должностными лицами муниципальных органов породненных городов и городов-партнеров, выполняющими полномочия в сфере международных, региональных и межмуниципальных связей;

- Подготовка для рассмотрения на пленарных заседаниях сессий городского совета, заседаниях его постоянных комитетов вопросов о выполнении полномочий в сфере международного, регионального и межмуниципального сотрудничества;

- Взаимодействие, в установленном порядке и в пределах полномочий, с должностными лицами Государственного Совета и Совета министров Республики Крым, Представительства Президента Российской Федерации в Республике Крым, органами местного самоуправления, представителями национально-культурных обществ, иных объединений граждан, в том числе международных;

- Принятие в установленном порядке участие в мероприятиях, связанных с вопросами сотрудничества, о проведении которых уведомлен в установленном порядке Симферопольский городской совет, его председатель, подготовка информационно-аналитических и прогнозных справок по их результатам;

- В установленном порядке и в пределах своей компетенции предоставление информации о проведенных и планируемых международных, региональных и межмуниципальных мероприятиях средствам массовой информации;

- Организация взаимодействия в подготовке и проведении встреч, круглых столов и других мероприятий с участием председателя Симферопольского городского совета с представителями национально-культурных обществ, международных организаций;

- Рассмотрение обращений, поступивших в Симферопольский городской совет, его председателю, в Управление, по вопросам полномочий;

- Содействие, в пределах полномочий, развитию инвестиционной деятельности, а также культурного обмена между городами побратимами и городами партнерами, обмену молодежными и спортивными делегациями, работников сфер образования, туризма, жилищно-коммунального хозяйства и других.

Сектор возглавляет заведующий сектором.

3.3. Советники и инспектор:

- Подготовка информационных, аналитических и справочных материалов для председателя Симферопольского городского совета, членов Президиума Городского совета и депутатов;

- Сбор информации о социально-экономической и политической ситуации в городе, анализ и выработка конкретных рекомендаций по решению наиболее актуальных проблем города;

- Изучение, анализ и обобщение критических замечаний, предложений в адрес городского совета, структурных подразделений, иных органов местного самоуправления;

- Подготовка и участие в проведении личного приёма граждан Председателем городского совета;

- Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата Симферопольского городского совета, Администрацией города Симферополя Республики Крым, иными органами местного самоуправления;

- Внесение предложений председателю Симферопольского городского совета о создании экспертных совещательных и консультативных органов, обеспечение их деятельности в соответствии с правовыми актами председателя Симферопольского городского совета;

- Участие в подготовке и организации публичных мероприятий с участием председателя Симферопольского городского совета, встреч с общественностью города, представителями средств массовой информации, должностными лицами предприятий, организаций и учреждений.

- Подготовка поручений председателя Симферопольского городского совета в пределах компетенции.

- Контроль за выполнением поручений председателя Симферопольского городского совета.