3. Подразделения и их функции

3. Подразделения и их функции

3.1. В состав Управления входят следующие структурные подразделения:

1. Сектор делопроизводства и контроля;

2. Сектор правовой работы и экспертизы;

3. Сектор обеспечения деятельности руководства совета;

4. Сектор кадров и наград.

3.2. Сектор делопроизводства и контроля (далее по п. 3.2. - сектор) выполняет следующие функции управления:

3.2.1. Осуществляет функции по ведению делопроизводства в Управлении;

3.2.2. Осуществляет учет вызовов и повесток в судебные органы, документов о необходимости участия представителей Управления в совещаниях, семинарах, мероприятиях, доводит данную информацию до начальника Управления, заместителей начальника Управления, иных сотрудников Управления;

3.2.3. Осуществляет функции по регистрации входящей и исходящей корреспонденции в Управлении (в том числе - обращений граждан, юридических лиц и иных документов);

3.2.4. Осуществляет контроль за своевременностью исполнения должностными лицами Управления контрольных документов;

3.2.5. Осуществляет деятельность по обеспечению и планированию работы специалистов Управления;

3.2.6. Разрабатывает планы работы Управления и представляет их на утверждение начальнику Управления;

3.2.7. Принимает участие в рассмотрении обращений граждан, предприятий, учреждений, организаций, документов судебных и правоохранительных органов поступающих в Симферопольский городской совет, председателю Симферопольского городского совета;

3.2.8. Контролирует исполнение должностными лицами Управления поручений председателя Симферопольского городского совета, иных должностных лиц Симферопольского городского совета в соответствии с их полномочиями, начальника Управления, заместителя начальника Управления.

3.2.9. По поручению председателя Симферопольского городского совета, иных должностных лиц Симферопольского городского совета в соответствии с их полномочиями, начальника Управления, заместителя начальника Управления осуществляет работу по защите и представлению интересов Симферопольского городского совета во всех предприятиях, учреждениях, организациях и судах различной юрисдикции и инстанции;

3.2.10. Выполняет поручения начальника Управления, а также заместителя начальника Управления;

3.2.11. Осуществляет консультации граждан по вопросам, связанным с деятельностью Симферопольского городского совета и председателя Симферопольского городского совета;

3.2.12. По поручению начальника Управления, заместителя начальника Управления, принимает участие в разработке проектов муниципальных правовых актов;

3.2.13. Осуществляет контроль и несет ответственность за соблюдение сроков рассмотрения документов, поступивших на исполнение в сектор, за достоверность сведений, указанных в подготовленных должностными лицами сектора проектах муниципальных правовых актов, иных документов и их соответствии специальным нормативным правовым и иным актам, регулирующим специфику отношений в соответствующей сфере деятельности.

3.2.14. Осуществляет прием граждан и представителей предприятий, учреждений, организаций по правовым вопросам в пределах компетенции.

3.2.15. Составляет в установленном порядке номенклатуру дел Управления.

3.2.16. По поручению председателя Симферопольского городского совета, иных должностных лиц Симферопольского городского совета в соответствии с их полномочиями, начальника Управления, заместителя начальника Управления, осуществляет выполнение иных функций, относящихся к компетенции Управления.

Руководство сектором осуществляет заведующий сектором, который в пределах полномочий несет ответственность за обеспечение выполнения функций сектора.

3.3. Сектор правовой работы и экспертизы (далее по п. 3.3. - сектор);

3.3.1. По поручению начальника Управления, заместителя начальника Управления проводит правовую экспертизу проектов решений Симферопольского городского совета, проектов постановлений и распоряжений председателя Симферопольского городского совета;

3.3.2. По поручению председателя Симферопольского городского совета, иных должностных лиц Симферопольского городского совета в соответствии с их полномочиями, начальника Управления, заместителя начальника Управления разрабатывает в соответствии с компетенцией Управления проекты решений Симферопольского городского совета, проекты постановлений и распоряжений председателя Симферопольского городского совета;

3.3.3. Информирует должностных лиц Симферопольского городского совета об изменениях в действующем законодательстве;

3.3.4. Содействует правильному применению действующего законодательства структурными подразделениями и должностными лицами Симферопольского городского совета;

3.3.5. По поручению начальника Управления, заместителя начальника Управления принимает участие в рассмотрении в пределах полномочий материалов по результатам проверок, ревизий, инвентаризации и т.д., дает, в случае необходимости правовые заключения;

3.3.6. Проводит правовую экспертизу договоров в пределах компетенции, заключаемых Симферопольским городским советом, председателем Симферопольского городского совета.

3.3.7. Готовит заключения по правовым вопросам, возникающим в процессе деятельности органов местного самоуправления, разрабатывает предложения по усовершенствованию их деятельности;

3.3.8. Представляет в установленном порядке интересы Симферопольского городского совета, председателя Симферопольского городского совета во всех предприятиях, учреждениях, организациях, судах различной юрисдикции и инстанций, других органах при рассмотрении правовых вопросов и возникающих споров;

3.3.9. Осуществляет претензионно-исковую работу;

3.3.10. Осуществляет подготовку в соответствии с действующим законодательством исковых заявлений и других документов в судебные органы с целью защиты прав и законных интересов Симферопольского городского совета, председателя Симферопольского городского совета;

3.3.11. Принимает участие в пределах полномочий в рассмотрении актов прокуратуры, судебных и правоохранительных органов и иных документов, обращений граждан, предприятий, учреждений, организаций, поступающих в Симферопольский городской совет, председателю Симферопольского городского совета;

3.3.12. Оказывает в установленном порядке и в пределах полномочий содействие судебным и правоохранительным органам, принимает участие при рассмотрении актов прокуратуры, судебных и правоохранительных органов и иных документов, обращений граждан, предприятий, учреждений, организаций, поступающих в Симферопольский городской совет, председателю Симферопольского городского совета.

3.3.13. Совместно с сектором делопроизводства и контроля Отдела осуществляет учет вызовов и повесток в судебные органы, доводит данную информацию до начальника Управления, заместителя начальника Управления, соответствующих специалистов Управления;

3.3.14. Обеспечивает получение судебных актов по результатам рассмотрения судебных дел;

3.3.15. Осуществляет контроль за ходом исполнения судебных актов с участием должностных лиц Управления;

3.3.16. Осуществляет взаимодействие с органами, осуществляющими принудительное исполнение в соответствии с Федеральным законом от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве";

3.3.17. Осуществляет контроль за своевременностью исполнения должностными лицами Управления документов судебных органов и иных органов по вопросам связанным с исполнением решений и иных документов судов;

3.3.18. Осуществляет деятельность по обеспечению и планированию работы специалистов Управления, связанной с представительством интересов Симферопольского городского совета, председателя Симферопольского городского совета в судебных органах, в органах обеспечивающих принудительное исполнение в соответствии с Федеральным законом от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве";

3.3.19. Осуществляет систематический анализ судебных дел, контроль за своевременностью подачи в установленном порядке исковых заявлений, апелляционных, кассационных жалоб, иных документов в судебные органы, а также в иные органы в связи с исполнением решений судов;

3.3.20. Осуществляет контроль и несет ответственность за соблюдением сроков рассмотрения документов, поступивших на исполнение в сектор, за достоверность сведений, указанных в подготовленных должностными лицами сектора документов и их соответствие специальным нормативным правовым и иным актам, регулирующим специфику отношений в соответствующей сфере деятельности отдела с учетом специализации работников сектор.

3.3.21. Осуществляет прием граждан и представителей предприятий, учреждений, организаций по правовым вопросам в пределах компетенции.

3.3.22. По поручению председателя Симферопольского городского совета, иных должностных лиц Симферопольского городского совета в соответствии с их полномочиями, начальника Управления, заместителя начальника Управления, осуществляет иные функции, относящиеся к компетенции Управления.

Руководство сектором осуществляет заведующий сектором, который в пределах полномочий несет ответственность за обеспечение выполнения функций сектора.

3.4. Сектор обеспечения деятельности руководства совета (далее по п. 3.4. - сектор);

3.4.1. Осуществляет организационное, документальное и иное обеспечение деятельности председателя Симферопольского городского совета, его заместителей, председателя постоянного комитета по вопросам обеспечения жизнедеятельности и безопасности, управляющего делами (далее - руководство совета), в соответствии с возложенными полномочиями.

3.4.2. С целью выполнения данных функций:

- ведет учет документов, рассматриваемых руководством совета, обеспечивает их возврат с резолюциями в общий отдел, по поручению руководства контролирует ход их рассмотрения;

- обобщает предложения и разрабатывает ежедневные календарные планы основных мероприятий, проводимых Симферопольским городским советом, руководством совета и принимает меры по его исполнению;

- осуществляет машинописные и копировально-множительные работы;

- разрабатывает планы работы руководства совета;

- осуществляет функции по ведению делопроизводства;

- принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию руководства, обеспечивают подготовку резолюций руководства совета;

- осуществляет контроль за своевременностью исполнения документов, постановлений, распоряжений, председателя Симферопольского городского совета, поручений руководства совета, иных контрольных документов по вопросам полномочий сектора, при необходимости делает напоминания;

- ведет журнал телефонограмм, доводит до сведения исполнителей их содержание;

- принимает участие в подготовке проектов документов, разработке и осуществлении мероприятий, проводимых Симферопольским городским советом, его рабочими органами, в соответствии с возложенными на Сектор задачами, поручениями Симферопольского городского совета, его рабочих органов, руководства совета;

- принимает участие в рассмотрении обращений граждан, предприятий, учреждений, организаций, иных обращений, в пределах полномочий сектора.

Руководство сектором осуществляет заведующий сектором, который в пределах полномочий несет ответственность за обеспечение выполнения функций сектора.

3.5. Сектор кадров и наград Управления (далее по п. 3.5. - сектор);

3.5.1. Организует кадровую работу в Симферопольском городском совете с лицами, замещающими муниципальные должности и муниципальными служащими;

3.5.2. Осуществляет формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;

3.5.3. Осуществляет подготовку предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений председателю Симферопольского городского совета;

3.5.4. Организует подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, назначением на постоянные муниципальные должности, прохождением муниципальной службы, прохождением службы на постоянных муниципальных должностях, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, постоянной муниципальной должности, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

3.5.5. Ведет трудовые книжки муниципальных служащих и лиц, замещающих постоянные муниципальные должности;

3.5.6. Ведет личные дела муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности;

3.5.7. Оформляет и осуществляет выдачу служебных удостоверений муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности;

3.5.8. Организует проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;

3.5.9. Организует проведение аттестации муниципальных служащих;

3.5.10. Обеспечивает организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

3.5.11. Организует проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу или назначении на постоянную муниципальную должность, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 года N 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне";

3.5.12. Организует проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены Федеральным законом от 02.03.2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и другими федеральными законами;

3.5.13. Консультирует муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы, а также лиц, замещающих постоянные муниципальные должности по кадровым вопросам;

3.5.14. Организует решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством Республики, нормативными правовыми актами Симферопольского городского совета Республики Крым, актами председателя Симферопольского городского совета.

Руководство сектором осуществляет заведующий сектором, который в пределах полномочий несет ответственность за обеспечение выполнения функций сектора.