Приложение 5. Положение об Отделе по внешним связям и информационно-аналитической работе аппарата Симферопольского городского совета Республики Крым

ГАРАНТ:

Пункт 3, утвердивший настоящее приложение, вступает в силу с 8 июня 2015 г.

Информация об изменениях:

Приложение 5 изменено с 1 марта 2018 г. - Решение Симферопольского городского совета от 19 декабря 2017 г. N 1466

См. будущую редакцию

Приложение 5
к решению 16-й сессии
Симферопольского
городского совета
от 2.04.2015 N 233

Положение
об Отделе по внешним связям и информационно-аналитической работе аппарата Симферопольского городского совета Республики Крым

С изменениями и дополнениями от:

19 декабря 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел по внешним связям и информационно-аналитической работе аппарата Симферопольского городского совета Республики Крым (далее - Отдел) является структурным подразделением аппарата Симферопольского городского совета Республики Крым (далее - Аппарат), созданным с целью формирования и реализации концепции зарубежных, региональных и межмуниципальных связей муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым в общественно-политической, научно-технической и гуманитарной сферах, информационно-аналитического обеспечения деятельности Симферопольского городского совета Республики Крым (далее - Городской совет), в осуществлении полномочий, предусмотренных Уставом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым (далее - Устав), а также предварительной подготовки материалов по полномочиям, осуществляемым Городским советом, председателем Симферопольского городского совета по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

1.2. Отдел, создается в соответствии с Федеральным Законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Республики Крым от 21.08.2014 N 54-ЗРК "Об основах местного самоуправлении в Республике Крым", решением Городского совета по представлению председателя Симферопольского городского совета.

Отдел в своей деятельности руководствуется общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Крым, законами Республики Крым, правовыми актами федеральных органов государственной власти и органов государственной власти Республики Крым, Уставом, Регламентом Городского совета, иными правовыми актами Городского совета, правовыми актами председателя Симферопольского городского совета, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел является подотчетным и подконтрольным Городскому совету, председателю Симферопольского городского совета, иным должностным лицам в соответствии с полномочиями.

Положение об Отделе, его штатная численность утверждается Городским советом по представлению председателя Симферопольского городского совета.

Штатное расписание Отдела утверждается распоряжением председателя Симферопольского городского совета по представлению начальника Отдела.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными структурными подразделениями Аппарата, Администрацией города Симферополя Республики Крым, ее структурными подразделениями, Контрольно-счетной палатой города Симферополя Республики Крым и Избирательной комиссией муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым (далее по тексту понятие муниципальное образование городской округ Симферополь Республики Крым указывается как "городской округ").

1.5. Отдел не является юридическим лицом, имеет свои бланки, штампы.

1.6. Финансирование деятельности Отдела осуществляется за счет средств городского бюджета, предусмотренных на содержание Городского совета.

2. Цель и основные задачи

Основной целью Отдела является информационно-аналитическое обеспечение деятельности Симферопольского городского совета, формирование и реализация концепции зарубежных, региональных и межмуниципальных связей городского округа в общественно-политической, научно-технической и гуманитарной сферах.

Для достижения поставленной цели Отдел выполняет следующие задачи:

- Информационно-аналитическое обеспечение деятельности председателя Симферопольского городского совета и депутатов городского совета;

- Информирование населения о деятельности Симферопольского городского совета;

- Изучение, анализ, мониторинг и прогнозирование экономической и социально-политической ситуации в городе и регионе;

- Информационно-аналитическое обеспечение деятельности Городского совета в области зарубежных, региональных и межмуниципальных связей;

- Координация деятельности Городского совета в сфере международных, региональных и межмуниципальных связей;

- Формирование привлекательного политического и социально-экономического имиджа городского округа в Российской Федерации и за рубежом.

3. Функции отдела

1. Отдел:

- Обеспечивает освещение деятельности городского совета, председателя Симферопольского городского совета, постоянных комитетов, временных комиссий, Президиума Симферопольского городского совета, а также депутатов городского совета в средствах массовой информации;

- Планирует проведение и организует пресс-конференции, брифинги, круглые столы, "прямые линии", встречи председателя Симферопольского городского совета, должностных лиц городского совета и депутатов городского совета, председателей постоянных комитетов, с представителями средств массовой информации;

- Проводит ежедневный мониторинг публикаций о деятельности городского совета, председателя Симферопольского городского совета в средствах массовой информации;

- Координирует работу и обмен информацией с пресс-службами Государственного Совета Республики Крым и Совета министров Республики Крым, Администрацией города Симферополя Республики Крым, пресс-центрами учреждений, организаций, касающихся освещения деятельности городского совета;

- Готовит и передает в средства массовой информации, на радио и телевидение материалы, освещающие деятельность Городского совета, председателя Симферопольского городского совета, а также председателей постоянных комитетов, депутатов городского совета со средствами массовой информации;

- Обнародует в установленном порядке акты принятые советом, организует публикации в печатном органе совета и на официальном сайте городского совета решений городского совета, распоряжений председателя Симферопольского городского совета, а также проекты актов в установленном порядке;

- Участвует в подготовке и организации освещения в средствах массовой информации официальных встреч председателя Симферопольского городского совета с представителями общественности.

- Организует и участвует в подготовке информационно-новостных телерадиопрограмм Городского совета;

- Контролирует работу и ежедневное наполнение информацией официального портала Городского совета, с целью реализации гражданами конституционного права на свободный доступ к информации о деятельности городского совета, обеспечения гласности и открытости в деятельности органов местного самоуправления;

- Обеспечивает работу печатного органа Симферопольского городского совета.

- Информирует СМИ об отчетах председателя Симферопольского городского совета, постоянных комитетов и по другим вопросам полномочий местного самоуправления;

- Проводит аккредитацию представителей средств массовой информации при Городском совете в установленном порядке;

- Готовит в пределах компетенции проекты правовых актов Городского совета, председателя Симферопольского городского совета, иные документы и материалы в соответствии с планами работы, решениями Городского совета, актами или поручениями председателя Симферопольского городского совета;

- Разрабатывает и представляет в установленном порядке на утверждение председателю Симферопольского городского совета еженедельный медиа-план по освещению деятельности Городского совета;

- В соответствии с возложенными задачами Отдел обеспечивает распространение информации в СМИ об отчетах о деятельности Городского совета, председателя Симферопольского городского совета, постоянных комитетов, депутатов, рабочих органов Городского совета, выполнения ими полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Крым, Уставом, правовыми актами Городского совета;

- Осуществляет подготовку презентаций, слайд-шоу для обеспечения деятельности Городского совета;

- Вносит предложения по привлечению в установленном порядке (в том числе и на договорной основе) специалистов для подготовки информационных материалов о деятельности Городского совета, его органов.

- Осуществляет фото- и видеосъемку мероприятий Городского совета, а также мероприятий с участием руководства Городского совета, депутатов, иных должностных лиц;

- Разрабатывает перспективные документы и планы сотрудничества Городского совета, председателя Симферопольского городского совета с городами стран ближнего и дальнего зарубежья, регионов России; установление партнерских отношений с городами зарубежных стран, городами Российской Федерации и стран СНГ, участие в работе международных, региональных и межмуниципальных организаций и объединений (союзов, ассоциаций, конгрессов и др.);

- Разрабатывает проектов договоров, соглашений, протоколов и других документов по сотрудничеству Городского совета, председателя Симферопольского городского совета с городами зарубежных стран, стран СНГ и регионов России;

- Координирует деятельность органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, находящихся на территории городского округа, по практической реализации соглашений и планов их сотрудничества с городами, предприятиями и организациями зарубежных стран, стран СНГ, регионов Российской Федерации и районов Республики Крым;

- Осуществляет организацию приемов официальных делегаций зарубежных городов-побратимов и городов-партнеров, других зарубежных и отечественных делегаций, прибывающих по приглашению в городской округ;

- Осуществляет подготовку визитов и отправление официальных делегаций, выезжающих по официальным приглашениям в иные субъекты Российской Федерации и за рубеж, а также отправление представителей Городского совета для участия в международных и межрегиональных конференциях, семинарах и заседаниях ассоциаций. Осуществляет взаимодействие с посольствами и консульствами зарубежных стран для визового обеспечения выезжающих делегаций;

- Разрабатывает акты по организации направления и приема официальных, иных делегаций, отдельных граждан на уровне Городского совета, председателя Симферопольского городского совета;

- Принимает в установленном порядке участие в переговорах по вопросам сотрудничества в пределах компетенции Отдела;

- Организовывает выполнение подписанных договоров, соглашений, протоколов, других документов о сотрудничестве с породненными городами и городами-партнерами; запрашивает, обобщает информацию по данному вопросу, готовит аналитических материалы и предложения;

- Осуществляет постоянный информационный обмен посредством электронной, телефонной и факсовой связи с должностными лицами муниципальных органов породненных городов и городов-партнеров, выполняющими полномочия в сфере международных, региональных и межмуниципальных связей;

- Осуществляет подготовку для рассмотрения на пленарных заседаниях сессий Городского совета, заседаниях его постоянных комитетов вопросов о выполнении полномочий в сфере международного, регионального и межмуниципального сотрудничества;

- Взаимодействует, в установленном порядке и в пределах полномочий, с должностными лицами Государственного Совета и Совета министров Республики Крым, органами местного самоуправления, представителями национально-культурных обществ, иных объединений граждан, в том числе международных;

- Принимает в установленном порядке участие в мероприятиях, связанных с вопросами сотрудничества, о проведении которых уведомлен в установленном порядке Городской совет, председатель Симферопольского городского совета, осуществляет подготовку информационно-аналитических и прогнозных справок по их результатам;

- Организовывает взаимодействия в подготовке и проведении встреч, круглых столов и других мероприятий с участием председателя Симферопольского городского совета с представителями национально-культурных обществ, международных организаций;

- Рассматривает обращения, поступившие в Городской совет, председателю Симферопольского городского совета, в Отдел;

- Содействует, в пределах полномочий, развитию инвестиционной деятельности, а также культурному обмену между городами-побратимами и городами-партнерами.

4. Организация деятельности отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности председателем Симферопольского городского совета в установленном порядке, непосредственно подчиняется председателю Симферопольского городского совета, управляющему делами.

4.2. Начальник Отдела:

- Осуществляет руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за исполнение возложенных на Отдел задач, осуществление им своих функций, реализацию предоставленных прав;

- Определяет степень ответственности заместителя начальника Отдела за руководство отдельными направлениями деятельности Отдела;

- Анализирует работу подразделений, должностных лиц Отдела, вносит предложения председателю Симферопольского городского совета по штатам, совершенствованию структуры, улучшению организации работы;

- В пределах своей компетенции издает приказы и контролирует их исполнение;

- Организует выполнение заданий и поручений председателя Симферопольского городского совета, управляющего делами аппарата Симферопольского городского совета Республики Крым в пределах компетенции Отдела, контролирует их исполнение;

- Визирует проекты решений Городского совета, распоряжений, постановлений председателя Симферопольского городского совета, по основным и контрольным вопросам, распоряжений, постановлений председателя Симферопольского городского совета в пределах полномочий, представляемых на подпись председателю Симферопольского городского совета, подписывает служебные документы и командировочные задания;

- Отвечает за подготовку отчетов о работе Отдела, справок, информации по вопросам деятельности Отдела;

- Ведет личный прием граждан, обеспечивает рассмотрение обращений граждан по вопросам компетенции Отдела.

- Приказы начальника Отдела, принятые с нарушением законодательства или с превышением полномочий, могут быть изменены или отменены председателем Симферопольского городского совета.

4.3. В период отсутствия начальника Отдела его полномочия осуществляет его заместитель на основании распоряжения председателя Симферопольского городского совета.

Заместитель начальника Управления назначается на должность и освобождается от должности председателем Симферопольского городского совета.

5. Обеспечение деятельности (права)

В целях выполнения поставленных задач и возложенных функций Отдел имеет право:

- Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата Городского совета, Администрации города Симферополя Республики Крым, предприятий, учреждений и организаций, должностных лиц, необходимые для работы Отдела документы и информацию;

- Направлять запросы в органы исполнительной власти, органы местного самоуправления и организации с целью получения материалов, информации, необходимых для выполнения возложенных на Отдел функций;

- Рассматривать в пределах своей компетенции обращения граждан, организаций и принимать по ним решения;

- Вносить предложения об образовании комиссии, рабочих групп, принимать участие в работе совещательных органов в соответствии со своей компетенцией;

- Осуществлять сбор и обработку отчетности и другой информации в рамках полномочий;

- Вносить предложения председателю Симферопольского городского совета о привлечении к ответственности должностных лиц, виновных в невыполнении либо недобросовестном исполнении своих должностных обязанностей.

6. Ответственность

6.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за принимаемые решения в рамках, возложенных на него полномочий.

6.2. Должностные лица отдела несут установленную законом ответственность за выполнение своих должностных обязанностей.

Заместитель председателя Симферопольского городского совета

Е.А. Мацькова

Заместитель начальника управления муниципальной политики аппарата Симферопольского городского совета Республики Крым

В.В. Шевчук