Статья 9. Учетное дело

Статья 9. Учетное дело

1. На каждого гражданина (семью), принятого на учет, формируется учетное дело, в котором содержатся документы, являющиеся основанием для принятия на учет.

2. Основанием для формирования учетного дела является решение уполномоченного органа о принятии гражданина (семьи) на учет.

3. После регистрации учетного дела ему присваивается номер, который складывается из кода района города Севастополя, даты принятия на учет, номера дела.

4. Учетное дело представляет собой папку (скоросшиватель), содержащую:

1) заявление гражданина о принятии на учет;

2) документы, предусмотренные частью 1 статьи 7 настоящего Закона;

3) копию решения уполномоченного органа о принятии гражданина (семьи) на учет;

4) материалы переписки с гражданином по вопросу улучшения его жилищных условий с указанием входящих и исходящих номеров и принятых решений по ним;

5) сводную справку о заявителе;

6) опись документов.

5. На лицевой стороне папки учетного дела указываются:

1) год и номер учетного дела;

2) фамилия, имя, отчество заявителя;

3) адрес и контактный телефон;

4) другая информация (по усмотрению уполномоченного органа).

6. Документы в учетном деле располагаются в хронологическом порядке по датам поступления, снизу вверх, нумеруются и вносятся в опись по мере поступления.

7. Изменения в учетное дело вносятся на основании обновления сведений о гражданах, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях (далее - актуализация данных). Соответствующие изменения вносятся в сводную справку о заявителе.

8. Учетное дело хранится уполномоченным органом в течение пяти лет после снятия гражданина(семьи) с учета.