Приложение 31. Положение об Отделе муниципальных закупок города Симферополя Республики Крым

Приложение 31
к решению 6-й сессии
Симферопольского городского
совета от 28.11.2014 г. N 98

Положение
об Отделе муниципальных закупок города Симферополя Республики Крым

Общие положения

1. Отдел муниципальных закупок Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Отдел) является отраслевым (функциональным) органом Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Администрация города) - уполномоченным органом на осуществление функций по размещению заказов для муниципальных заказчиков путем проведения торгов и по ведению единого реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов (путем проведения торгов и без проведения торгов).

2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и иными нормативными актами Республики Крым, нормативно правовыми актами муниципального городского округа Симферополь Республики Крым и настоящим Положением.

3. Положение об Отделе утверждается Симферопольским городским советом Республики Крым.

4. Отдел не является юридическим лицом.

5. Отдел имеет бланки, штампы со своим наименованием необходимые для его деятельности.

6. Штатное расписание Отдела утверждается распоряжением главы Администрации города Симферополя Республики Крым.

7. Финансирование расходов на содержание Отдела осуществляется за счёт средств бюджета муниципального образования городского округа Симферополь Республики Крым.

8. Полное наименование: Отдел муниципальных закупок Администрации города Симферополя Республики Крым.

Сокращённое наименование: Отдел муниципальных закупок.

9. Местонахождение Отдела: 295000, Российская Федерация, Республика Крым, город Симферополь, проспект Кирова, 52.

Основные задачи Отдела

1. Планирование, формирование, исполнения муниципального заказа, заказов муниципальных предприятий и осуществление анализа проведенных процедур размещения муниципального заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

2. Осуществление размещения муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных заказчиков путем проведения торгов.

3. Ведение реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов (путем проведения торгов и без проведения торгов).

4. Сбор сведений о недобросовестных поставщиках.

Основные функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:

1. Осуществляет ежеквартальный сбор планов закупок путем проведения торгов, подготовленных распорядителями бюджетных средств от имени муниципальных заказчиков (далее - распорядители) и муниципальными заказчиками, являющимися прямыми получателями бюджетных средств (далее - заказчики).

2. Разрабатывает ежеквартальный график проведения торгов на основании представленных в отдел распорядителями и заказчиками планов закупок путем проведения торгов.

3. Разрабатывает конкурсную документацию или документацию об аукционе (далее - документация) на основании представленных распорядителями и заказчиками заявок на организацию и проведение торгов.

4. Согласовывает документацию с распорядителями и заказчиками.

5. Утверждает согласованную с распорядителями и заказчиками разработанную документацию.

6. Информирует поставщиков о проведении торгов путем публикации извещения в средствах массовой информации и размещения на официальном сайте администрации города Симферополя.

7. Выдает документацию участникам размещения заказа.

8. Разъясняет положения документации по письменному запросу участников размещения заказа, вносит изменения в документацию в установленном законодательством порядке.

9. Требует (в случае необходимости) от участников размещения заказа представления разъяснений положений представленных ими документов и заявок на участие в аукционах.

10. Запрашивает (в случае необходимости) у соответствующих органов и организаций сведения, подтверждающие соответствие участников размещения заказов требованиям, установленным действующим законодательством.

11. Принимает заявки на участие в торгах.

12. Регистрирует конверты с заявками на участие в конкурсах и заявки на участие в аукционах.

13. Выдает расписки по требованию участников размещения заказов о получении конвертов с заявками на участие в конкурсах, заявок на участие в аукционах.

14. Извещает о дате и времени проведения торгов членов постоянно действующей комиссии администрации города Симферополя по размещению заказов для муниципальных заказчиков путем проведения торгов.

15. Размещает на официальном сайте администрации города Симферополя документацию, разъяснения положений документации, изменения в документацию, протоколы вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсах, протоколы рассмотрения заявок на участие в конкурсах, протоколы рассмотрения заявок на участие в аукционах, протоколы оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсах, протоколы аукционов, извещения об отказе проведения торгов.

16. Направляет в средства массовой информации изменения в документацию, протоколы оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсах, протоколы аукционов, извещения о проведении торгов для публикации.

17. Проводит аукционы.

18. Передает победителю торгов проект муниципального контракта и один экземпляр протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе или протокола аукциона.

19. Осуществляет хранение протоколов, составленных в ходе проведения торгов, заявок на участие в торгах, документации, изменений, внесенных в такую документацию, а также аудиозаписей вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсах и аукционах.

20. Принимает участие в работе постоянно действующей комиссии администрации города Симферополя по размещению заказов для муниципальных заказчиков путем проведения торгов.

21. Осуществляет прием сведений согласно утвержденной форме на бумажном и электронном носителях для включения в единый реестр муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов (путем проведения торгов и без проведения торгов).

22. Размещает на официальном сайте администрации города Симферополя в сети "Интернет" в установленные сроки после получения от заказчиков сведения о заключенных муниципальных контрактах, исполнении данных контрактов.

23. Направляет сведения о недобросовестных поставщиках, представленные заказчиками, в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральный орган исполнительной власти для включения в реестр недобросовестных поставщиков.

24. Подготавливает ежеквартальную информацию о проведенных торгах, заключенных и исполненных муниципальных контрактах для предоставления главе Администрации города Симферополя.

25. Разрабатывает проекты правовых актов администрации города Симферополя по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

26. Осуществляет взаимодействие с подразделениями Администрации города, муниципальными учреждениями в пределах своих полномочий.

Структура Отдела

1. Штатное расписание Отдела утверждает глава Администрации города Симферополя по представлению начальника отдела.

2. Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с положением о них, утверждаемым главой Администрации города Симферополя.

Права Отдела

В целях реализации возложенных функций отдел в своей деятельности имеет право:

1. Привлекать специалистов подразделений администрации города Симферополя и организаций города Симферополя для организации и проведения торгов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

2. Запрашивать у соответствующих органов и организаций сведения, подтверждающие соответствие участников размещения заказов требованиям, установленным действующим законодательством.

3. Подготавливать и направлять письма и запросы в пределах предоставленных полномочий в адрес заказчиков, подразделений администрации города Симферополя.

4. Разрабатывать в соответствии с законодательством Российской Федерации методические материалы и рекомендации в пределах своих полномочий.

5. Проводить совещания и семинары по вопросам планирования, формирования, размещения муниципальных заказов и реализации политики контрактной системы в сфере закупок.

6. От имени Администрации города выступать муниципальным заказчиком при размещении муниципальных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг путем проведения процедур определения поставщика, в том числе аукциона в электронной форме, и без проведения торгов (конкурс, запрос котировок, запрос предложений, закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)) в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных для Администрации города, его структурных подразделений, учреждений, муниципальных унитарных предприятий созданных по решению городского округа, а так же предприятий, в уставном капитале которых доля участия муниципального образования в совокупности превышает пятьдесят процентов.

Начальник Отдела

1. Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности распоряжением главы Администрации города Симферополя.

На должность начальника Отдела назначается лицо, соответствующее квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

2. Начальник Отдела подотчетен главе Администрации города Симферополя, заместителю главы Администрации города Симферополя в соответствии с правовыми актами Администрации города, регламентирующими распределение обязанностей между главой Администрации города и его заместителями.

3. Осуществляет руководство деятельностью Отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач, осуществление им своих функций, реализацию предоставленных прав.

4. Осуществляет контроль за исполнением работниками Отдела их должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка Администрации города.

5. Представляет работников Департамента при проведении аттестации, готовит на них служебные характеристики.

6. Организует выполнение заданий и поручений главы Администрации города Симферополя, его заместителей, в пределах компетенции Отдела.

7. Обеспечивает полное и своевременное рассмотрение обращений.

8. Проводит совещания с работниками Отдела, отвечает за подготовку отчетов о работе Отдела, справок, информаций по вопросам деятельности Отдела.

9. Начальник Отдела и исполнитель несут равную ответственность за соответствие законодательству Российской Федерации, Республики Крым проектов документов, разработанных Отделом, качество и своевременность их подготовки.

Прекращение деятельности Отдела

Прекращение деятельности Отдела, его реорганизация осуществляются на основании решения сессии Симферопольского городского совета Республики Крым по представлению главы Администрации города Симферополя в установленном законом порядке.

Председатель Симферопольского городского совета

В.Н. Агеев

Глава Администрации города Симферополя

Г.С. Бахарев