Приложение 27. Положение о Секторе помощников Администрации города Симферополя Республики Крым

Приложение 27
к решению 6-й сессии
Симферопольского городского
совета от 28.11.2014 г. N 98

Положение
о Секторе помощников Администрации города Симферополя Республики Крым

Общие положения

1. Сектор помощников Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Сектор) является функциональным (отраслевым) органом Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Администрация).

2. Сектор создан в целях обеспечения исполнения полномочий главы Администрации города Симферополя в соответствии с Уставом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым (далее - Устав).

3. В своей деятельности Сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, Конституцией Республики Крым, Уставом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Крым, а также настоящим Положением.

4. Положение, структура и штатная численность Сектора утверждаются главой Администрации города Симферополя.

5. Сектор подотчетен и подконтролен главе Администрации города Симферополя.

6. Сектор в пределах своей компетенции осуществляет деятельность по взаимодействию с отраслевыми (функциональными) и территориальными (в случае их создания) органами Администрации, органами местного самоуправления, органами государственной власти и иными организациями.

7. Сектор ведет самостоятельное делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел. Отдел использует бланки служебных документов с наименованием Отдела и гербом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

Юридический адрес: 295000, Российская Федерация, Республика Крым, город Симферополь, улица Толстого, 15.

Задачи Сектора

Основными задачами Сектора являются:

1. Организационно-методическое обеспечение выполнения рабочего графика и ежедневного плана работы главы Администрации города Симферополя.

2. Организация круглосуточной работы приемной главы Администрации города Симферополя.

3. Проведение предварительного анализа корреспонденции, поступающей главе Администрации города Симферополя, направление ее, в необходимых случаях, в соответствующие отраслевые (функциональные) и территориальные (в случае их создания) органы Администрации для принятия решения или дополнительной проработки и последующего представления главе Администрации города Симферополя.

4. Подготовка проектов поручений главы Администрации города Симферополя и проверка выполнения поручений, взятых им на личный контроль.

5. Организационно-методическое обеспечение деятельности главы Администрации города Симферополя во время его служебных командировок.

6. Подготовка предложений главе Администрации города Симферополя по выработке основных направлений, приоритетов и принципов политики работы главы Администрации города Симферополя, содействие в реализации полномочий главы Администрации города Симферополя.

7. Выполнение отдельных поручений главы Администрации города Симферополя.

Функции Сектора

1. Для решения поставленных задач Сектор осуществляет следующие функции:

- обеспечивает благоприятные условия для всесторонней деятельности главы Администрации города Симферополя и оперативного принятия управленческих решений;

- обеспечивает четкую организацию телефонных переговоров и прием главой Администрации города Симферополя должностных лиц и граждан, подготовку совещаний в кабинете главы Администрации Республики Крым, оформление его командировочных и других служебных документов;

- ведет оперативную подготовку на доклад документов и писем, контроль за их прохождением, а по взятым главой Администрации города Симферополя под личный контроль - на промежуточные доклады по срокам исполнения;

- готовит справочные, аналитические и иные материалы, а также информацию к докладам и выступлениям главы Администрации города Симферополя с привлечением в необходимых случаях соответствующих отраслевых (функциональных) и территориальных (в случае их создания) органов Администрации;

- проводит анализ социологических данных, иных материалов о жизнедеятельности города, готовит прогноз и сценарии развития общественно-политической и социально-экономической ситуации в городе;

- проводит экспертно-аналитическую оценку событий, тенденций и рисков в различных сферах жизни муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым;

- обеспечивает конфиденциальность получаемой информации в соответствии с действующим законодательством;

- вносит предложения по организации мероприятий, направленных на обеспечение гармонизации межнациональных отношений, развитие национальных культур народов, проживающих в муниципальном образовании городской округ Симферополь Республики Крым, предотвращение этнических конфликтов;

- готовит предложения по вопросам национально-культурного и социально-экономического развития малочисленных народов муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым;

- обеспечивает взаимодействие главы Администрации города Симферополя с общественными организациями, политическими партиями и иными объединениями граждан, действующими на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым;

- осуществляет работу по взаимодействию органов местного самоуправления муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым с органами исполнительной власти Республики Крым по вопросам реализации социальной политики и поддержки населения на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым;

- выполняет оперативные поручения главы Администрации города Симферополя и докладывает об их исполнении;

- осуществляет подготовку проектов правовых актов Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Сектора;

- выполняет другие функции в соответствии с поручениями главы Администрации города Симферополя.

2. Сектор решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) и территориальными (в случае их создания) органами Администрации, иными органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями, организациями и должностными лицами.

Права Сектора

Для осуществления возложенных функций Сектор имеет право:

1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных (в случае их создания) органов Администрации, федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Республики Крым, органов местного самоуправления, учреждений и организаций независимо от формы собственности, а также общественных объединений муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым;

2. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией;

3. Привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных поручений специалистов исполнительных органов местного самоуправления муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, научных и образовательных учреждений, а также ученых;

4. Проводить оперативные совещания, инструктажи по вопросам, входящим в компетенцию Сектора;

5. Использовать в установленном порядке государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;

6. Возвращать при необходимости исполнителям представленные документы и материалы и требовать их доработки в соответствии с установленными правилами по оформлению и качеству подготовки документов;

7. Иметь бланки установленного образца для ведения переписки и делопроизводства.

Структура Сектора

1. В Сектор входят помощники.

2. Штатное расписание Сектора утверждает глава Администрации города Симферополя.

Начальник Сектора

1. Руководство деятельностью Сектора осуществляет начальник.

Начальник Сектора:

- назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации города Симферополя;

- руководит деятельностью Сектора, обеспечивает решение возложенных на Сектор задач;

В соответствии с поручениями главы Администрации города Симферополя:

- участвует в совещаниях, заседаниях, встречах, иных мероприятий;

- представляет главе Администрации города Симферополя предложения по изменению квалификационных требований по должностям муниципальной службы Администрации, структуры и штатной численности Сектора;

- вносит главе Администрации города Симферополя предложения о поощрении муниципальных служащих Сектора и о применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

- вносит главе Администрации города Симферополя предложения о командировании работников Сектора, согласовывает их выезд в служебные командировки;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- представляет Сектор в отношениях с органами судебной власти, правоохранительными органами и другими ведомствами, органами местного самоуправления;

- представляет работников Сектора при проведении аттестации и квалификационных экзаменов, готовит служебные характеристики;

Ответственность

1. Начальник Сектор несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Сектор задач и функций, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, разглашение конфиденциальных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, нарушение запретов и несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.

2. Работники Сектора несут ответственность в соответствии с действующим законодательством о труде и муниципальной службе в пределах установленных должностных обязанностей, в том числе за нарушение запретов, несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.

Прекращение деятельности Отдела

1. Прекращение деятельности Отдела осуществляются на основании решения сессии Симферопольского городского совета Республики Крым по представлению главы администрации города Симферополя.

2. Прекращение деятельности Отдела производится с соблюдением процедур, предусмотренных действующим законодательством.

Председатель Симферопольского городского совета

В.Н. Агеев

Глава Администрации города Симферополя

Г.С. Бахарев