Приложение 13. Положение о Департаменте внутренней политики и организационного обеспечения Администрации города Симферополя Республики Крым

Приложение 13
к решению 6-й сессии
Симферопольского городского
совета от 28.11.2014 г. N 98

Положение
о Департаменте внутренней политики и организационного обеспечения Администрации города Симферополя Республики Крым

Общие положения

1. Департамент внутренней политики и организационного обеспечения Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Департамент) является отраслевым (функциональным) органом Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Администрация города Симферополя);

2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Республики Крым, нормативными правовыми и иными актами Республики Крым, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Республики Крым, Уставом муниципального образования городской округ Симферополь, иными муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением;

3. Департамент в своей деятельности подотчетен и подконтролен главе Администрации города Симферополя. Деятельность Департамента координирует руководитель аппарата администрации, в соответствии с распределением обязанностей;

4. Положение о Департаменте утверждается Симферопольским городским советом Республики Крым.

5. Штатное расписание Департамента, должностные инструкции работников Департамента утверждаются главой Администрации города Симферополя.

6. Департамент в пределах полномочий в соответствии с функциями и задачами установленными настоящим Положением, осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Крым, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями;

7. Департамент не обладает статусом юридического лица, может иметь печать для заверения копий муниципальных правовых актов, штампы и бланки со своим наименованием установленного образца;

8. Деятельность Департамента финансируется за счет средств городского бюджета;

9. Расходы на содержание Департамента осуществляются за счет средств бюджета городского округа.

10. Местонахождение Департамента: 295000 г. Симферополь, ул. Горького, 15.

Задачи Департамента

1. Организация взаимодействия Администрации города Симферополя с политическими партиями, общественными объединениями, территориальным общественным самоуправлением с целью объединения всех общественно-политических сил для поддержания стабильной общественно-политической обстановки на территории муниципального образования город Симферополь Республики Крым;

2. Содействие развитию территориального общественного самоуправления в реализации прав на осуществление местного самоуправления, предусмотренных действующим законодательством, путем создания эффективного социального партнерства власти и населения;

3. Содействие реализации прав граждан Российской Федерации на проведение собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований;

4. Организация работы по поддержанию и совершенствованию связей Администрации города Симферополя с другими городами Российской Федерации;

5. Организационное, документальное и другое обеспечение деятельности главы Администрации города Симферополя в соответствии с полномочиями;

6. Перспективное и текущее планирование деятельности Администрации города Симферополя.

Функции Департамента

Департамент исполняет в пределах своей компетенции, во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Симферополя, следующие функции органов местного самоуправления и несет ответственность за их исполнение:

1. Разработка предложений и мероприятий по осуществлению взаимодействия главы Администрации города Симферополя с политическими партиями, общественными, религиозными организациями и другими общественными объединениями, территориальным общественным самоуправлением при осуществлении социально-экономических реформ, формировании демократического, социально ориентированного, правового государства, развития гражданского общества;

2. Анализ и информирование главы администрации города Симферополь о деятельности политических партий, общественных объединений и территориального общественного самоуправления, об их позициях по основным проблемам социально-экономического развития города;

3. Осуществление постоянного мониторинга общественно-политических настроений жителей муниципального образования городской округ Симферополь и оценки общественно-политической ситуации;

4. Обеспечение подготовки аналитических материалов по вопросам общественно-политической ситуации;

5. Подготовка и проведение "круглых столов", совещаний, других мероприятий и встреч главы Администрации города Симферополя с представителями политических партий, общественных, религиозных организаций и других общественных объединений, территориального общественного самоуправления по актуальным общественно-политическим вопросам;

6. Решение вопросов о проведении собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований, культурно-массовых, спортивно-массовых и иных массовых мероприятий, в порядке установленном законодательством;

7. Принятие предусмотренных законом мер, связанных с проведением собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований;

8. Разработка предложений и мероприятий по осуществлению взаимодействия главы Администрации города Симферополя с территориальным общественным самоуправлением по вопросам реализации прав на осуществление местного самоуправления;

9. Регистрация в установленном порядке территориальных сообществ и органов территориального общественного самоуправления в органах местного самоуправления; ведение реестра территориальных образований;

10. Обеспечение деятельности совещательных органов при главе Администрации города Симферополя: коллегий, консультативных общественных советов, научно-методических, научно-технических, экспертных советов и других комиссий, рабочих групп;

11. Подготовка и обеспечение выполнения в установленном законодательством порядке договоров и соглашений с породненными городами;

12. Обеспечение приема делегаций, посещающих город по приглашению главы Администрации города Симферополь, и выездов делегаций Администрации города Симферополя в другие регионы РФ и зарубежные командировки;

13. Обеспечение участия руководителей Администрации в проводимых в Симферополе международных мероприятиях;

14. Содействие в оформлении выездных документов для членов делегаций, командируемых за рубеж по линии Администрации города Симферополя;

15. Ведение протокольной работы по организации и проведению встреч и переговоров руководителей Администрации города Симферополя с зарубежными представителями;

16. Организация взаимодействия главы Администрации города Симферополя с Симферопольским городским советом Республики Крым, иными органами и должностными лицами местного самоуправления муниципального образования городской округ Симферополь и другими муниципальными образованиями, органами государственной власти, жителями и организациями;

17. Разработка Регламента работы Администрации города Симферополя, а также подготовка проектов изменений и дополнений в него.

18. Организационное обеспечение подготовки и проведения совещаний по итогам работы Администрации города Симферополя и задачам, мероприятий, посвященных знаменательным событиям и памятным датам, других мероприятий, проводимых с участием и (или) по поручению главы Администрации города Симферополя;

19. Обеспечение подготовки и проведения заседаний временных комиссий и рабочих групп, а также совещаний и других мероприятий, проводимых главой Администрации города Симферополя;

20. Сбор и обобщение информации по подготовке отчетов о деятельности главы Администрации города Симферополя;

21. Содействие в осуществлении организационного и материально-технического обеспечения подготовки и проведения выборов и референдумов всех уровней; опроса; голосования по отзыву депутата Симферопольского городского совета; голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования;

22. Сбор, обобщение и предоставление в установленном порядке сведений о гражданах Российской Федерации, проживающих на территории муниципального образования городской округ Симферополь, для формирования и ведения регистра избирателей;

23. Осуществление контроля правильности ввода в базу данных сведений о гражданах Российской Федерации, проживающих на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым в порядке, установленном избирательной комиссией Республики Крым;

24. Проведение в установленные сроки со дня получения информации от избирательных комиссий муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым проверок полноты и корректности сведений, предоставляемых для введения в базу данных;

25. Организация и подготовка обсуждения проектов муниципальных правовых актов по вопросам местного значения;

26. Подготовка для освещения в средствах массовой информации материалов по вопросам, отнесённым к компетенции Департамента;

27. Разработка ежемесячных и ежедневных календарных планов основных мероприятий, проводимых Администрацией города Симферополя, отраслевыми (функциональными) органами;

28. Подготовка еженедельных повесток оперативных совещаний, оформление протоколов, направление поручений главы Администрации исполнителям, контроль за предоставлением информации;

29. Разработка и реализация муниципальных целевых программ, иных муниципальных правовых актов;

30. Представление информации для подготовки совместных с отраслевыми, (функциональными) органами Администрации вопросов на заседания Симферопольского городского совета Республики Крым;

31. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения вопросов, вносимых на заседание Симферопольского городского совета Республики Крым;

32. Обобщение, анализ и подготовка информации об исполнении отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Симферополь отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления муниципального образования городской округ Симферополь федеральными законами и законами Республики Крым; представление уполномоченным государственным органам документов, связанных с осуществлением отдельных государственных полномочий;

33. Анализ, обобщение и подготовка информации для главы Администрации города Симферополя о выполнении вопросов местного значения и отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления, планов и задач, поставленных перед Администрацией города Симферополя;

34. Запрос, обобщение информации и подготовка поздравлений от главы Администрации города Симферополя граждан, коллективов предприятий, организаций, учреждений с юбилейными и памятными датами, государственными и профессиональными праздниками;

35. Рассмотрение ходатайств предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности по вопросам награждений и поощрений, подготовка и оформление документов;

36. Размещение на договорных началах заказов на производство продукции, выполнение работ (услуг) на предприятиях, в учреждениях и организациях;

37. Регистрация и своевременный выпуск исполнительно-распорядительных документов Администрации города Симферополя;

38. Доведение до сведения отраслевых (функциональных) органов, организаций, должностных лиц и граждан (согласно рассылке) копий правовых актов Администрации города Симферополя;

39. Заверение в установленном порядке копий правовых актов Администрации города Симферополя, выписок из них;

40. Осуществление приёма граждан, а также рассмотрение обращений граждан и организаций, принятие мер в пределах своей компетенции.

Права Департамента

Департамент во исполнение возложенных на него функций имеет право:

1. Разрабатывать и вносить на рассмотрение главы Администрации города Симферополя проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

2. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию от Симферопольского городского совета Республики Крым, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города Симферополя, руководителей предприятий, учреждений, организаций по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

3. Вносить главе Администрации города Симферополя, его заместителям, иным должностным лицам Администрации города Симферополя предложения для принятия решений по реализации задач и функций, возложенных настоящим Положением на Департамент;

4. Создавать комиссии, рабочие группы, принимать участие в работе совещательных органов при главе Администрации города Симферополя в соответствии со своей компетенцией;

5. Привлекать по согласованию с руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города Симферополя их работников для решения задач, возложенных на Департамент;

6. Осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Крым и муниципальными правовыми актами.

Структура Департамента

1. В структуру Департамента входят управление и отделы по направлениям деятельности Департамента.

2. Штатное расписание Департамента утверждает глава Администрации города Симферополя по представлению начальника Департамента.

3. Деятельность структурных подразделений Департамента осуществляется в соответствии с положениями о них, утверждаемыми главой Администрации города Симферополя.

Начальник Департамента

1. Руководство деятельностью Департамента осуществляет начальник Департамента, который назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации города Симферополя;

2. Начальник планирует, организует и руководит деятельностью Департамента, несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент функций и задач:

- Распределяет обязанности между руководителями управления и отделов, работниками Департамента;

- Представляет для утверждения Положение о Департаменте и штатное расписание Департамента;

- Представляет Департамент во всех учреждениях, организациях и предприятиях в независимости от форм собственности;

- Представляет руководителю аппарата Администрации города Симферополя кандидатуры работников Департамента для согласования их на должности;

- Вносит предложения о поощрении и премировании работников Департамента, применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

- Осуществляет контроль за исполнением работниками Департамента их должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка;

- Представляет работников Департамента при проведении аттестации, готовит служебные характеристики;

- Ведёт служебную переписку с отраслевыми, (функциональными) органами Администрации города Симферополя, по поручению главы Администрации города Симферополя и (или) руководителя аппарата Администрации города Симферополя, координирующего работу Департамента;

- Издает по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, правовые акты в форме приказов;

- Выполняет в установленном порядке другие полномочия, необходимые для обеспечения деятельности Департамента;

Прекращение деятельности Департамента

1. Прекращение деятельности Департамента осуществляется на основании решения сессии Симферопольского городского совета Республики Крым по представлению главы Администрации города Симферополя.

2. Прекращение деятельности Департамента производится с соблюдением процедур, предусмотренных действующим законодательством.

Ответственность

1. Начальник Департамента несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Департамент задач и функций, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, разглашение конфиденциальных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, нарушение запретов и несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.

2. Работники Департамента несут ответственность в соответствии с действующим законодательством о труде и муниципальной службе в пределах установленных должностных обязанностей, в том числе за нарушение запретов, несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.

Председатель Симферопольского городского совета

В.Н. Агеев

Глава Администрации города Симферополя

Г.С. Бахарев