Приложение 5. Положение об Отделе информационной политики Администрации города Симферополя Республики Крым

Приложение 5
к решению 6-й сессии
Симферопольского городского
совета от 28.11.2014 г. N 98

Положение
об Отделе информационной политики Администрации города Симферополя Республики Крым

Общие положения

1. Отдел информационной политики Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Отдел) является территориальным (функциональным) органом Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Администрация);

2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Крым, законами Республики Крым, нормативными правовыми и иными актами Республики Крым, Уставом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, а также муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.

3. Положение об Отделе утверждается Симферопольским городским советом Республики Крым.

4. Штатное расписание Отдела утверждается главой Администрации города Симферополя.

5. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен главе Администрации города Симферополя и находится в непосредственном подчинении руководителя аппарата Администрации, координирующего его работу.

6. Отдел не является юридическим лицом.

7. Отдел может иметь штампы и бланки со своим наименованием установленного образца.

8. Деятельность Отдела финансируется за счет средств бюджета муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

9. Местонахождение Отдела: 295000, Российская Федерация, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Горького,5

Задачи Отдела

1.Формирование с помощью средств массовой информации - печатных, электронных и телевизионных информационных ресурсов среди населения позитивного общественного мнения о деятельности Администрации и ее подведомственных учреждений.

2. Освещение деятельности Администрации путем создания направленного потока оперативных сообщений для средств массовой информации об официальных событиях и мероприятиях, проводимых структурными подразделениями Администрации;

3. Взаимодействие с населением муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым через средства массовой информации.

4. Проведение мониторинга информационных сообщений в средствах массовой информации касающихся деятельности Администрации и ее подведомственных учреждений.

5. Поддержание функционирования информационных ресурсов, учредителем которых является Администрация.

6. Подготовка аудиовизуальной продукции, печатных изданий о деятельности Администрации и муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

7. Информационное наполнение печатных и электронных ресурсов Администрации.

8. Осуществление надлежащего технологического и программного обеспечения структурных подразделений Администрации.

Основные функции Отдела

Отдел исполняет в пределах своей компетенции, во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации (в случае их создания), следующие функции органов местного самоуправления и несет ответственность за их исполнение:

1. Осуществление взаимодействия главы Администрации города Симферополя и отраслевых (функциональных) органов, их структурных подразделений со средствами массовой информации.

2. Участие в пределах своей компетенции в разработке и реализации концепции информационной политики Администрации, разработка предложений и рекомендаций о приоритетных направлениях работы со средствами массовой информации.

3. Обеспечение реализации городской политики в отношении средств массовой информации.

4. Подготовка материалов о соблюдении законодательства об обеспечении свободы деятельности средств массовой информации на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

5. Участие в перспективном и оперативном планировании мероприятий с участием главы Администрации города Симферополя.

6. Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

7. По поручению главы Администрации города Симферополя представляет Администрацию в работе со СМИ, во взаимоотношениях с российскими и международными агентствами, объединениями журналистов.

8. При разработке проекта бюджета муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым готовит в установленном порядке предложения по объемам финансирования работ по обслуживанию единого информационного пространства муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

9. Готовит предложения по составлению сметы расходов бюджетных средств для информационного сопровождения деятельности Администрации.

10. Подготовка и оперативное распространение в средствах массовой информации сообщений об официальных мероприятиях, проводимых структурными подразделениями Администрации, а также ее руководителями.

11. Оперативное информирование представителей средств массовой информации о дате, времени проведения социально значимых мероприятий.

12. Формирование информационных материалов для еженедельных публикаций, телевизионных и радиопрограмм о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

13. Осуществление на основе информационного обмена взаимодействия с пресс-службами органов государственной власти, а также другими информационными структурами.

14. Информационное обеспечение, в соответствии с действующим законодательством подготовки и проведения выборов всех уровней.

15. Подготовка информации для новостного раздела официального сайта Администрации в сети Интернет.

16. Оперативное информационное сопровождение официальных поездок главы Администрации города Симферополя, подготовка сообщений для прессы и информационных агентств по итогам визитов и поездок.

17. Создание и использование информационных поводов для выступления в газетах, журналах, на радио и телевидении представителей Администрации.

18. Обеспечение методического руководства средствами массовой информации, учредителем (соучредителем) которых является Администрация, оплачиваемых из бюджета теле- и радиопрограмм, производимых по заказу Администрации.

19. Заключение соглашений со средствами массовой информации об издании специальных полос, разделов, выпусков изданий, теле- и радиопрограмм, посвященных конкретным сторонам деятельности Администрации.

20. Организация пресс-конференций, брифингов, интервью по различным вопросам деятельности с участием главы Администрации города Симферополя, руководителей структурных подразделений Администрации.

21. Осуществление взаимодействия с сотрудниками Администрации и ее подведомственных учреждений в целях подготовки опровержений появившейся в прессе недостоверной информации, касающейся их деятельности.

22. Взаимодействие с российскими и иностранными средствами массовой информации и журналистами в целях более полного и объективного освещения деятельности главы Администрации города Симферополя.

23. Организация информационного обеспечения рабочих поездок, встреч главы Администрации города Симферополя,а также других мероприятий, проводимых с его участием.

24. Предоставление средствам массовой информации сведений о деятельности главы Администрации города Симферополя,об издаваемых Администрацией постановлениях и распоряжениях, о заявлениях, выступлениях и других мероприятий, проводимых с его участием.

25. Распространение заявлений и сообщений пресс-центра в средствах массовой информации.

26. Поддержка и мониторинг программного обеспечения.

27. Техническая поддержка существующих Интернет-систем и усовершенствование Интернет-сервисов.

28. Консультации пользователей по вопросам эксплуатации оргтехники структурных подразделений Администрации.

29. Расширение функциональных возможностей программного обеспечения.

30. Обеспечение технического сопровождения официальных мероприятий, проводимых Администрацией,ее руководителями, а так же других мероприятий представляющих общественный интерес с осуществлением, фото- и видеосъемки.

31. Подготовка собственных аудиовизуальных информационных и новостных материалов (передач) для размещения их на электронных и телевизионных информационных ресурсах.

32. Участие в создании видеофильмов, информационных, тематических и других аудиовизуальных материалов о деятельности Администрации, ведущих предприятий и организаций, расположенных на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

33. Ведение мониторинга средств массовой информации.

34. Обеспечение механизмов взаимодействия с населением через средства массовой информации.

35. Подготовка для главы Администрации города Симферополя, руководителей структурных подразделений справок и аналитических материалов о работе средств массовой информации.

36. Обеспечение сохранности и систематизации выписываемой периодической печати, а также видеозапись вышедших в эфир информационных и аналитических телевизионных материалов.

37. Подготовка совместно с другими структурными подразделениями Администрации и распространение в средствах массовой информации аналитических и информационных материалов о деятельности главы Администрации города Симферополя, органов местного самоуправления муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым в целом.

38. Подготовка информации, отчетов и служебных записок, о появлении различной, прежде всего негативной информации о деятельности Администрации и ее подведомственных учреждений.

39. Анализ освещения в средствах массовой информации деятельности Администрации и оперативное информирование главы Администрации города Симферополя, руководителей структурных подразделений Администрации о публикациях в средствах массовой информации по кругу вопросов, относящихся к их компетенции.

40. Оказание содействия республиканским средствам массовой информации в получении и подготовке информации и разнообразных материалов, освещающих различные аспекты деятельности Администрации.

41. Контроль за исполнением планов мероприятий стратегически важных для поддержания имиджа Администрации.

42. Составление плана основных мероприятий, направленных на освещение деятельности Администрации.

43. Рассматривает в пределах своей компетенции обращения граждан, предприятий, учреждений и организаций, поступившие в Отдел.

44. Осуществление взаимодействия с муниципальным учреждением "Редакция газеты "Южная столица" по вопросам опубликования (обнародования) нормативных правовых актов, официальной и иной информации связанной с деятельностью структурных подразделений Администрации.

45. Осуществляет иные полномочия в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации", законодательством Российской Федерации и Республики Крым, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами.

Права Отдела

При осуществлении своих задач и функций Отдел имеет право:

1.1. Получать в установленном порядке от республиканских и территориальных органов исполнительной власти, структурных подразделений Администрации, предприятий, организаций, учреждений, граждан муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

1.2. Пользоваться базами данных Администрации, необходимыми для решения задач Отдела.

1.3. Вносить в установленном порядке предложения главе Администрации города Симферополя по улучшению работы Отдела.

1.4. Запрашивать в установленном порядке у издателя экземпляры продукции печатных средств массовой информации, распространяемой на территории Республики Крым, в печатном и (или) электронном виде.

1.5. Взаимодействовать со структурными подразделениями Администрации, а также Симферопольским городским советом Республики Крым, Правительством Республики Крым, Государственным советом Республики Крым, избирательной комиссией Республики Крым, территориальными (региональными) органами государственной власти, иными организациями, предприятиями и учреждениями.

Структура Отдела

1. В Отделе могут создаваться сектора.

2. Штатное расписание Отдела, должностные инструкции работников Отдела утверждает глава Администрации города Симферополя по представлению начальника Отдела.

3. Деятельность структурных подразделений Отдела осуществляется в соответствии с положениями о них, утверждаемыми главой Администрации города Симферополя.

Начальник Отдела

1. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации города Симферополя;

2. Начальник планирует, организует и руководит деятельностью Отдела, несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций и задач:

- Распределяет обязанности между руководителями отделов и секторов, работниками Отдела;

- Представляет для утверждения Положение об Отделе и штатное расписание Отдела;

- Представляет Отдел во всех учреждениях, организациях и предприятиях в независимости от форм собственности;

- Вносит предложения по структуре и штатному расписанию Отдела, о назначении на должность и освобождении от должности работников Отдела, по повышению их квалификации, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;

- Организует выполнение заданий и поручений главы Администрации города Симферополя, его заместителей, руководителя аппарата Администрации в пределах компетенции Отдела;

- Осуществляет контроль за исполнением работниками Отдела их должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка;

- Представляет работников Отдела при проведении аттестации, готовит служебные характеристики;

- Ведёт служебную переписку с отраслевыми (функциональными) и территориальными (в случае их создания) органами Администрации, по поручению главы Администрации города Симферополя и (или) руководителя аппарата Администрации, координирующего работу Отдела;

- Вносит предложения о командировании сотрудников Отдела в пределах Российской Федерации;

- Выполняет в установленном порядке другие полномочия, необходимые для обеспечения деятельности Отдела.

Ответственность

1. Начальник Отдела несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Отдел задач и функций, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, разглашение конфиденциальных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, нарушение запретов и несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.

2. Работники Отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством о труде и муниципальной службе в пределах установленных должностных обязанностей, в том числе за нарушение запретов, несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.

Прекращение деятельности Отдела

1. Прекращение деятельности Одела осуществляется на основании решения сессии Симферопольского городского совета Республики Крым по представлению главы Администрации.

2. Прекращение деятельности Отдела производится с соблюдением процедур, предусмотренных действующим законодательством.

Председатель Симферопольского городского совета

В.Н. Агеев

Глава Администрации города Симферополя

Г.С. Бахарев