Постановление Государственного Совета Республики Крым от 20 мая 2015 г. N 631-1/15 "О регулировании некоторых вопросов, связанных с осуществлением деятельности Государственного Совета Республики Крым" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Государственного Совета Республики Крым
от 20 мая 2015 г. N 631-1/15
"О регулировании некоторых вопросов, связанных с осуществлением деятельности Государственного Совета Республики Крым"

С изменениями и дополнениями от:

16 сентября, 22 октября, 25 декабря 2015 г., 28 декабря 2016 г.

ГАРАНТ:

Постановлением Государственного Совета Республики Крым от 22 февраля 2017 г. N 1477-1/17 настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии с Законом Республики Крым от 15 мая 2014 года N 2-ЗРК "О Государственном Совете Республики Крым - Парламенте Республики Крым", Регламентом Государственного Совета Республики Крым, Положением об Аппарате Государственного Совета Республики Крым, утвержденным Постановлением Государственного Совета Республики Крым от 28 мая 2014 года N 2168-6/14, Положением об Управлении делами Государственного Совета Республики Крым, утвержденным Постановлением Государственного Совета Республики Крым от 4 июня 2014 года N 2212-6/14, Государственный Совет Республики Крым постановляет:

1. Утвердить:

1) Положение о расходах Государственного Совета Республики Крым на проведение протокольных мероприятий (прилагается).

2) утратил силу с 1 января 2017 г.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 2 пункта 1

2. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на Комитет Государственного Совета Республики Крым по вопросам законодательства, государственного строительства и местного самоуправления.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня принятия.

Председатель Государственного Совета Республики Крым

В. Константинов

г. Симферополь,
20 мая 2015 года
N 631-1/15

Информация об изменениях:

Постановлением Государственного Совета Республики Крым от 16 сентября 2015 г. N 740-1/15 Положение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня принятия названного постановления

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
о расходах Государственного Совета Республики Крым на проведение протокольных мероприятий
(утв. постановлением Государственного Совета Республики Крым от 20 мая 2015 г. N 631-1/15)

С изменениями и дополнениями от:

16 сентября, 22 октября, 25 декабря 2015 г.

Раздел I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок осуществления расходов Государственного Совета Республики Крым (далее - Государственный Совет) на проведение протокольных мероприятий.

2. Под протокольными мероприятиями в настоящем Положении понимаются представительские протокольные мероприятия и иные протокольные мероприятия.

3. Представительские протокольные мероприятия связаны:

1) с проведением Государственным Советом, Председателем Государственного Совета официальных приемов с участием официальных делегаций и отдельных лиц - представителей федеральных органов власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, законодательных (представительных) органов иностранных государств и иных лиц, организаций, участвующих в переговорах в целях установления, поддержания взаимного сотрудничества;

2) с проведением Государственным Советом, его органами, Председателем Государственного Совета:

заседаний Государственного Совета и его органов;

совместных заседаний и иных мероприятий, связанных с реализацией полномочий Государственного Совета и его органов, с участием представителей федеральных органов власти, органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, законодательных (представительных) органов иностранных государств и др. (далее - совместные заседания) независимо от места проведения указанных мероприятий.

4. Иные протокольные мероприятия связаны:

1) с проведением Государственным Советом, его органами, Председателем Государственного Совета:

мероприятий по ознаменованию памятных дат, траурных мероприятий и значимых событий, организатором, участником которых являются Государственный Совет, его органы, депутаты Государственного Совета (по поручению Председателя Государственного Совета);

презентаций, конференций, открытий выставок, торжественных приемов и других мероприятий;

2) с поздравлением от имени Государственного Совета с юбилейными датами руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных предприятий и государственных учреждений, а также граждан Российской Федерации, достигших возраста 100 лет и старше, проживающих на территории Республики Крым;

3) с участием лиц, замещающих государственные должности в Государственном Совете, в мероприятиях по приглашению федеральных органов и организаций, органов и организаций субъектов Российской Федерации, Республики Крым, а также иностранных государств, при направлении их в командировку в порядке, установленном Положением о порядке направления в служебные командировки лиц, замещающих государственные должности в Государственном Совете, и депутатов Государственного Совета, осуществляющих депутатскую деятельность без отрыва от основной деятельности;

4) обслуживанием приемных Председателя Государственного Совета, заместителей Председателя Государственного Совета, председателей комитетов Государственного Совета, руководителя Аппарата Государственного Совета (далее - Аппарат), управляющего делами Государственного Совета.

Информация об изменениях:

Постановлением Государственного Совета Республики Крым от 22 октября 2015 г. N 795-1/15 в пункт 5 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. К расходам Государственного Совета на проведение представительских протокольных мероприятий, указанных в подпункте 1, абзаце третьем подпункта 2 пункта 3 настоящего раздела, относятся:

1) представительские расходы, связанные:

с официальным приемом делегаций и отдельных лиц - представителей федеральных органов власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, законодательных (представительных) органов иностранных государств, организаций и иных лиц (завтрак, обед, иное аналогичное мероприятие);

с буфетным обслуживанием участников представительских протокольных мероприятий;

с транспортным обеспечением доставки участников представительских протокольных мероприятий (в т. ч. оплата услуг комплекса по приему официальных делегаций (в т. ч. питание) в АО "Международный аэропорт "Симферополь", залов официальных лиц и делегаций в аэропортах и на вокзалах);

с оплатой услуг переводчиков, не состоящих в штате Аппарата и Управления делами Государственного Совета (далее - Управление делами), по обеспечению перевода (в случае необходимости) во время проведения представительских протокольных мероприятий;

с оформлением и использованием залов для проведения протокольных представительских мероприятий;

2) иные расходы, связанные:

с приобретением канцелярских, письменных принадлежностей;

с приобретением сувенирной продукции (сувениров, печатной и полиграфической продукции, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т. п.), цветов (цветочной продукции) и венков;

с бронированием мест в гостинице для участников представительских протокольных мероприятий;

с оплатой гостиницы для участников представительских протокольных мероприятий, в случае если размещение осуществляется за счет Государственного Совета.

6. К расходам Государственного Совета на проведение иных протокольных мероприятий, указанных в подпункте 1 пункта 4 настоящего раздела, относятся расходы:

1) на оплату питания участников иных протокольных мероприятий;

2) на буфетное обслуживание участников иных протокольных мероприятий;

3) на расходы, связанные с организацией иных протокольных мероприятий, а именно: расходы на оформление и использование залов, приобретение канцелярских, письменных принадлежностей, сувенирной продукции (сувениров, печатной и полиграфической продукции, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т. п.), цветов (цветочной продукции) и венков;

4) на транспортное обеспечение доставки участников иных протокольных мероприятий (в т. ч. оплата услуг комплекса по приему официальных делегаций (в т. ч. питание) АО "Международный аэропорт "Симферополь", залов официальных лиц и делегаций в аэропортах и на вокзалах);

5) на бронирование мест в гостинице для участников иных протокольных мероприятий;

6) на оплату гостиницы для участников иных протокольных мероприятий, в случае если размещение осуществляется за счет Государственного Совета;

7) на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате Аппарата и Управления делами, по обеспечению перевода (в случае необходимости) во время проведения иных протокольных мероприятий.

7. К расходам Государственного Совета на проведение иных протокольных мероприятий, указанных в подпунктах 2, 3 пункта 4 настоящего раздела, относятся расходы, связанные:

1) с приобретением канцелярских, письменных принадлежностей;

2) с приобретением сувенирной продукции (сувениров, печатной и полиграфической продукции, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т. п.), цветов (цветочной продукции) и венков.

Информация об изменениях:

Постановлением Государственного Совета Республики Крым от 22 октября 2015 г. N 795-1/15 в пункт 8 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. К расходам Государственного Совета на проведение представительских протокольных мероприятий, указанных в абзаце втором подпункта 2 пункта 3 настоящего раздела, иных протокольных мероприятий, указанных в подпункте 4 пункта 4 настоящего раздела, относятся расходы, связанные с буфетным обслуживанием заседаний Государственного Совета и его органов, приемных Председателя Государственного Совета, заместителей Председателя Государственного Совета, председателей комитетов Государственного Совета, руководителя Аппарата, управляющего делами Государственного Совета (кофе, чай, вода, иные напитки, кондитерские изделия и т. п.).

Раздел II. Порядок выделения средств на расходы государственного совета на проведение протокольных мероприятий

1. Расходы Государственного Совета на проведение протокольных мероприятий осуществляются через Аппарат и Управление делами.

2. Средства на осуществление расходов Государственного Совета на проведение протокольных мероприятий выделяются из бюджета Республики Крым:

1) Аппарату:

а) на приобретение канцелярских и письменных принадлежностей в соответствии с настоящим Положением;

б) на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате Аппарата и Управления делами, в соответствии с настоящим Положением;

в) на бронирование мест в гостинице (в случае если размещение осуществляется за счет приглашенной стороны);

2) Управлению делами:

а) на оформление и использование залов, приобретение сувенирной продукции (сувениров, печатной и полиграфической продукции, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т. п.), цветов (цветочной продукции) и венков;

б) на транспортное обеспечение в соответствии с настоящим Положением;

в) на проведение официальных приемов в соответствии с настоящим Положением;

г) на буфетное обслуживание в соответствии с настоящим Положением;

д) на бронирование и оплату гостиницы для участников протокольных мероприятий, в случае если размещение осуществляется за счет принимающей стороны - Государственного Совета;

е) на оплату питания участников протокольных мероприятий, указанных в подпункте 1 пункта 4 раздела I.

3. Средства на осуществление расходов, связанных с проведением представительских протокольных мероприятий и иных протокольных мероприятий, планируются ежегодно в бюджетных сметах Аппарата и Управления делами в соответствии с расчетными показателями проведения данных мероприятий.

Составление проектов смет осуществляется на основании расчетных показателей не позднее 1 мая года, предшествующего планируемому, в соответствии с планом протокольных мероприятий на год, утверждаемым постановлением Президиума Государственного Совета.

4. Средства на расходы Государственного Совета на проведение протокольных мероприятий планируются ежегодно в бюджетных сметах Аппарата и Управления делами.

Расходы Государственного Совета на проведение протокольных мероприятий осуществляются согласно сводной смете расходов, но не более предельных норм, установленных актами Государственного Совета и/или его Президиума.

Информация об изменениях:

Постановлением Государственного Совета Республики Крым от 22 октября 2015 г. N 795-1/15 пункт 5 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Основанием для проведения расходов Аппаратом и Управлением делами на проведение представительских протокольных мероприятий, указанных в подпункте 1, абзаце третьем подпункта 2 пункта 3 раздела I настоящего Положения, является постановление Президиума Государственного Совета.

Основанием для проведения расходов Управления делами на проведение представительских протокольных мероприятий, указанных в абзаце втором подпункта 2 пункта 3 раздела I настоящего Положения, являются постановление Президиума Государственного Совета о формировании проекта повестки дня заседания Государственного Совета или распоряжение Председателя Государственного Совета о созыве внеочередной сессии Государственного Совета либо внеочередного заседания очередной сессии Государственного Совета, или график заседания Комитетов Государственного Совета и изданные на их основе распоряжения управляющего делами Государственного Совета об осуществлении расходов на вышеуказанные мероприятия.

Постановлением Президиума Государственного Совета о проведении представительского протокольного мероприятия утверждаются сводная смета расходов на представительские протокольные мероприятия (Приложение 1), программа этого мероприятия (Приложение 2), а также может утверждаться список лиц от Государственного Совета, которые будут принимать участие в протокольном мероприятии.

6. Инициатор проведения иного протокольного мероприятия направляет свои предложения о проведении такого мероприятия Председателю Государственного Совета.

По результатам рассмотрения предложения о проведении иного протокольного мероприятия Председатель Государственного Совета дает соответствующие поручение.

7. Председатель Государственного Совета может инициировать проведение иного протокольного мероприятия изданием соответствующего поручения.

8. Основанием для проведения расходов Аппаратом и Управлением делами на проведение иных протокольных мероприятий являются подготовленные на основании поручения Председателя Государственного Совета соответственно распоряжение руководителя Аппарата и управляющего делами Государственного Совета об осуществлении расходов на иные протокольные мероприятия.

9. Проект постановления Президиума Государственного Совета о проведении представительского протокольного мероприятия готовит структурное подразделение Аппарата, ответственное за подготовку мероприятия.

В проекте постановления Президиума Государственного Совета указываются название представительского протокольного мероприятия, его цель, сроки и место проведения, источник финансирования, иные сведения, связанные со спецификой мероприятий (в случае необходимости).

К проекту постановления Президиума Государственного Совета прилагаются:

проект сводной сметы расходов на проведение представительского протокольного мероприятия;

проект программы представительского протокольного мероприятия.

Проект программы представительского протокольного мероприятия готовится структурным подразделением Аппарата, ответственным за подготовку этого мероприятия, и согласовывается в установленном порядке.

К материалам проекта постановления Президиума Государственного Совета могут прилагаться сведения о приглашенных лицах и о представителях со стороны Государственного Совета.

10. Проекты распоряжений руководителя Аппарата и управляющего делами Государственного Совета готовит соответственно структурное подразделение Аппарата или Управления делами на основании поручения Председателя Государственного Совета о проведении иного протокольного мероприятия.

11. Сводная смета расходов на проведение представительского протокольного мероприятия включает в себя смету расходов, которые осуществляются Аппаратом, и смету расходов, которые осуществляются Управлением делами (Приложение 1).

Подготовка проектов смет расходов (в т. ч. сводной сметы расходов) осуществляется отделом учета и отчетности Административно-хозяйственного управления Аппарата и Управлением финансов и бухгалтерского учета Управления делами в соответствии с предлагаемым проектом программы протокольного мероприятия.

При составлении проектов смет расходов применяются предельные нормы расходов, установленные нормативными правовыми актами Государственного Совета и/или его органов.

Проекты смет расходов составляются в соответствии с пунктом 2 настоящего раздела.

Проекты смет расходов, согласованные соответственно с руководителем Аппарата и управляющим делами Государственного Совета, передаются в структурное подразделение Аппарата, ответственное за подготовку представительского протокольного мероприятия, для включения в проект постановления Президиума Государственного Совета.

Раздел III. Порядок осуществления расходов на проведение представительских и иных протокольных мероприятий

1. Постановление Президиума Государственного Совета о проведении представительского протокольного мероприятия и документы к нему направляются в отдел учета и отчетности Административно-хозяйственного управления Аппарата и Управление финансов и бухгалтерского учета Управления делами, как правило, не позднее, чем за пять рабочих дней до дня проведения планируемого мероприятия.

2. В случае необходимости размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с требованиями Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" ответственными исполнителями Аппарата и Управления делами соответственно на имя руководителя Аппарата и управляющего делами Государственного Совета готовятся служебные записки с обоснованием необходимости проведения конкурсных процедур и указанием сроков их проведения. По итогам проведения конкурсных процедур в установленном порядке вносятся соответствующие изменения в проект соответствующей сметы.

Буфетное обслуживание, организация завтраков, обедов, иных аналогичных мероприятий осуществляются в установленном законом порядке государственным бюджетным учреждением Республики Крым, созданным для выполнения соответствующих функций.

3. В случае необходимости средства на проведение протокольного мероприятия могут выделяться под отчет материально ответственным лицам Аппарата и Управления делами, на которых возложена подготовка протокольного мероприятия.

4. В течение трех рабочих дней по окончании протокольного мероприятия:

1) материально ответственные лица, указанные в пункте 3 настоящего раздела, в случае выделения им средств под отчет составляют авансовые отчеты в соответствии с требованиями, предъявляемыми к составлению бухгалтерской отчетности в Российской Федерации;

2) лица, ответственные за подготовку мероприятия, составляют отчеты о произведенных расходах Государственного Совета на проведение протокольного мероприятия Аппаратом и/или Управлением делами (в т. ч. совместно - сводный отчет) (Приложение 3).

Документы, подтверждающие произведенные расходы Государственного Совета на проведение протокольного мероприятия, и отчет о произведенных расходах на проведение протокольного мероприятия (Приложение 3) представляются структурными подразделениями Аппарата или Управления делами, ответственными за подготовку и проведение мероприятия, соответственно в отдел учета и отчетности Административно-хозяйственного управления Аппарата или Управление финансов и бухгалтерского учета Управления делами.

5. Аппарат и Управление делами производят списание расходов Государственного Совета на проведение протокольного мероприятия в установленном законом порядке.

Информация об изменениях:

Постановлением Государственного Совета Республики Крым от 16 сентября 2015 г. N 740-1/15 приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня принятия названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1
к Положению
о расходах
Государственного Совета
Республики Крым
на проведение протокольных мероприятий
(с изменениями от 16 сентября 2015 г.)

Сводная смета

расходов на

(Название представительского протокольного мероприятия)

Место проведения

Дата проведения: с

20

г. по

20

г.

Цель проведения (вопросы):

Приглашенные официальные лица в количестве

человек

Официальные участники со стороны учреждения

человек

Источник финансирования

N п/п

Наименование расходов

Сумма расходов

1.

2.

3.

4.

Итого

Смета

расходов на

(Название представительского протокольного мероприятия)

Аппарата Государственного Совета Республики Крым/ Управления делами Государственного Совета Республики Крым

Место проведения

Дата проведения: с

20

г. по

20

г.

Цель проведения (вопросы):

Приглашенные официальные лица в количестве

человек

Официальные участники со стороны учреждения

человек

Источник финансирования

N п/п

Наименование расходов

Сумма расходов

1.

2.

3.

4.

Итого

Информация об изменениях:

Постановлением Государственного Совета Республики Крым от 16 сентября 2015 г. N 740-1/15 приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня принятия названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 2
к Положению
о расходах
Государственного Совета
Республики Крым
на проведение протокольных мероприятий
(с изменениями от 16 сентября 2015 г.)

Программа

(Название представительского протокольного или иного мероприятия)

в период с

20

г. по

20

г.

1. Цель визита делегации:

2. Количество представителей от прибывающей стороны

человек.

3. Количество представителей со стороны Государственного Совета Республики Крым (его органа)

человек.

4. Мероприятия программы:

N п/п

Дата, время

Мероприятие, место проведения

Ответственные лица

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

5. Источники финансирования

6. Ответственный за проведение мероприятия

(Должность)

(Ф.И.О.)

Информация об изменениях:

Постановлением Государственного Совета Республики Крым от 16 сентября 2015 г. N 740-1/15 приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня принятия названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 3
к Положению
о расходах
Государственного Совета
Республики Крым
на проведение протокольных мероприятий
(с изменениями от 16 сентября 2015 г.)

Утверждаю

Утверждаю

Руководитель Аппарата Государственного Совета Республики Крым

Управляющий делами Государственного Совета Республики Крым

(Подпись)

(Расшифровка подписи)

(Подпись)

(Расшифровка подписи)

20

г.

20

г.

Сводный отчет о произведенных расходах на проведение представительских протокольных мероприятий Аппаратом Государственного Совета Республики Крым и Управлением делами Государственного Совета Республики Крым

на проведение

(Наименование представительского протокольного мероприятия)

в соответствии с

(Реквизиты распорядительного документа)

Присутствовали на мероприятии:

от Государственного Совета Республики Крым (Ф. И. О., должность):

1.

2.

3.

Приглашенные лица (Ф. И. О., должность):

1.

2.

3.

Источник финансирования:

Фактическая смета произведенных расходов на проведение представительского протокольного мероприятия

N п/п

Вид расхода

Сумма

Номер подтверждающего документа

Примечания

1.

2.

3.

Всего на сумму

Подтверждающие документы на

листах прилагаются.

Лицо, ответственное за подготовку представительского протокольного мероприятия от Аппарата Государственного Совета Республики Крым:

(Должность)

(Подпись)

(Расшифровка подписи)

Лицо, ответственное за подготовку представительского протокольного мероприятия от Управления делами Государственного Совета Республики Крым:

(Должность)

(Подпись)

(Расшифровка подписи)

Согласовано

Согласовано

Заместитель начальника Административно-хозяйственного управления Аппарата - заведующий отделом учета и отчетности (главный бухгалтер)

Заместитель управляющего делами - начальник управления - главный бухгалтер

(Подпись)

(Расшифровка подписи)

(Подпись)

(Расшифровка подписи)

20

г.

20

г.

Утверждаю

Руководитель Аппарата Государственного Совета Республики Крым/ Управляющий делами Государственного Совета Республики Крым

(Подпись)

(Расшифровка подписи)

20

г.

Отчет о произведенных расходах на проведение представительского протокольного мероприятия Аппаратом Государственного Совета Республики Крым/ Управлением делами Государственного Совета Республики Крым

на проведение

(Наименование представительского протокольного мероприятия)

в соответствии с

(Реквизиты распорядительного документа)

Присутствовали на протокольном мероприятии:

от Государственного Совета Республики Крым (Ф. И. О., должность):

1.

2.

3.

Приглашенные лица (Ф. И. О., должность):

1.

2.

3.

Источник финансирования:

Фактическая смета произведенных расходов на проведение представительского протокольного мероприятия

N п/п

Вид расхода

Сумма

Номер подтверждающего документа

Примечания

1.

2.

3.

Всего на сумму

Подтверждающие документы на

листах прилагаются.

Лицо, ответственное за подготовку протокольного мероприятия:

(Должность)

(Подпись)

(Расшифровка подписи)

Согласовано

Заместитель начальника Административно-хозяйственного управления Аппарата - заведующий отделом учета и отчетности (главный бухгалтер)/ Заместитель управляющего делами - начальник управления - главный бухгалтер

(Подпись)

(Расшифровка подписи)

20

г.

Положение
об учетной политике Аппарата Государственного Совета Республики Крым
(утв. постановлением Государственного Совета Республики Крым от 20 мая 2015 г. N 631-1/15)

С изменениями и дополнениями от:

16 сентября 2015 г.

Подпункт 2 пункта 1 постановления, утвердивший настоящее Положение, утратил силу с 1 января 2017 г.

Информация об изменениях:

См. текст Положения