Приложение N 1. Примерное положение об экспертной комиссии архивного отдела/архивного отдела (муниципального архива) муниципального образования Республики Крым

Приложение N 1
к приказу
Государственной
архивной службы
Республики Крым
от 9 февраля 2015 г. N 14

Примерное положение
об экспертной комиссии архивного отдела/архивного отдела (муниципального архива) муниципального образования Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия архивного отдела/архивного отдела (муниципального архива) администрации муниципального образования Республики Крым (далее - ЭК) создается на основании статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125 "Об архивном деле в Российской Федерации", статьи 7 Закона Республики Крым от 14.08.2014 N 50-ЗРК "Об архивном деле в Республике Крым", положений Закона Республики Крым от 09.12.2014 N 28-ЗРК/2014 "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым отдельными государственными полномочиями Республики Крым в сфере архивного дела" для рассмотрения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, внесением архивных документов в Архивный фонд Республики Крым.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "N 125" имеется в виду "N 125-ФЗ"

1.2. В своей деятельности ЭК руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Республики Крым, указами и распоряжениями Главы Республики Крым, постановлениями и распоряжениями Совета министров Республики Крым, приказами Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства, решениями Экспертно-проверочной комиссии Государственной архивной службы Республики Крым (далее - ЭПК), а также настоящим Примерным положением.

1.3. ЭК является совещательным постоянно действующим органом архивного отдела/архивного отдела (муниципального архива) администрации муниципального образования Республики Крым.

1.4. Решения ЭК вступают в силу после утверждения протокола заседания ЭК главой администрации муниципального образования Республики Крым, являются обязательными для исполнения муниципальными архивами, органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями, предприятиями и организациями - источниками комплектования архивных отделов (муниципальных архивов), муниципальных архивов (далее - муниципальными организациями).

Решения ЭК, связанные с определением сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, примерными и типовыми номенклатурами дел, внесением изменений в нормативные документы и методические пособия, отнесением документов к категории уникальных, направляются на рассмотрение в ЭПК в установленном порядке.

1.5. Состав ЭК утверждается главой администрации муниципального образования Республики Крым, в который входят: председатель, секретарь и члены ЭК из числа работников архивного отдела, архивного отдела (муниципального архива) администраций муниципальных образований, муниципальных архивов. Председатель ЭК имеет право привлекать к подготовке отдельных вопросов для рассмотрения на ЭК в качестве экспертов руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования, работников архивных и иных организаций.

1.6. Председателем ЭК является заместитель главы администрации или иной руководитель, курирующий деятельность архивного отдела, архивного отдела (муниципального архива).

Председатель ЭК осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, председательствует на заседаниях, несёт ответственность за выполнение возложенных на ЭК полномочий.

1.7. Секретарь ЭК назначается из числа работников архивного отдела, архивного отдела (муниципального архива).

1.8. Члены ЭК рассматривают документы, готовят заключения и в установленный срок представляют их секретарю ЭК.

1.9. ЭК организует и проводит заседания, а также совместные заседания с экспертно-методическими комиссиями муниципальных архивов.

1.10. ЭК имеет штампы о согласовании и одобрении документов, предусмотренных пунктами 3.1., 3.2. и 3.3. настоящего Положения.

2. Задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Определение видов и состава источников комплектования архивных отделов (муниципальных архивов), муниципальных архивов.

2.2. Рассмотрение и принятие решений по практическим вопросам экспертизы ценности документов, систематизации документов внутри архивного фонда организации - источника комплектования архива, а также ликвидированных органов местного самоуправления, муниципальных организаций, определению и уточнению фондовой принадлежности архивных документов.

2.3. Осуществление научно-методического руководства деятельностью экспертных комиссий муниципальных архивов, архивов муниципальных организаций.

3. Функции ЭК

Основными функциями ЭК являются:

3.1. Рассмотрение, принятие решений о согласовании и представление на ЭПК проектов:

3.1.1. списков организаций (граждан) - источников комплектования архивного отдела (муниципального архива), муниципального архива, изменений и дополнений в списки;

3.1.2. списков возможных источников комплектования архивного отдела (муниципального архива), муниципального архива, изменений и дополнений в списки;

3.1.3. инструкций по делопроизводству, индивидуальных номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях, положений об архивах органов местного самоуправления, муниципальных организаций - источников комплектования архивного отдела (муниципального архива), муниципального архива, в том числе представленных экспертно-методической комиссией муниципального архива (далее - ЭМК).

3.1.4. описей дел по личному составу органов местного самоуправления, муниципальных организаций - источников комплектования архивного отдела (муниципального архива), муниципального архива, в том числе представленных ЭМК;

3.1.5. описей дел по личному составу и временного (свыше 10 лет) хранения ликвидированных органов местного самоуправления, муниципальных организаций, а также ликвидированных или прекративших деятельность на территории Республики Крым органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий Автономной Республики Крым, в том числе представленных ЭМК;

3.1.6. списков фондов архивного отдела (муниципального архива), муниципального архива, предположительно содержащих особо ценные документы, в том числе представленных ЭМК;

3.1.7. актов описания архивных документов, переработки описей фондов ликвидированных органов местного самоуправления, муниципальных организаций, а также ликвидированных или прекративших деятельность на территории Республики Крым органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий Автономной Республики Крым, в том числе представленных ЭМК;

3.1.8. актов о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, подлежащих передаче на постоянное хранение, из фондов органов местного самоуправления и муниципальных организаций, а также ликвидированных или прекративших деятельность на территории Республики Крым органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий Автономной Республики Крым, в том числе представленных ЭМК;

3.1.9. актов о неисправимых повреждениях документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, из фондов органов местного самоуправления и муниципальных организаций, а также ликвидированных или прекративших деятельность на территории Республики Крым органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий Автономной Республики Крым, в том числе представленных ЭМК;

3.1.10. актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (из фондов архивного отдела (муниципального архива), муниципального архива), в том числе представленных ЭМК;

3.1.11. актов об изъятии к уничтожению документов, не внесенных в Национальный архивный фонд, ликвидированных или прекративших деятельность на территории Республики Крым органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий Автономной Республики Крым.

3.2. Рассмотрение, принятие решений о согласовании и представление на ЭПК проектов:

3.2.1. описей дел (документов) постоянного хранения управленческой, научно-технической документации, фото-, фоно-, видео-, электронных документов, личного происхождения организаций (граждан), в том числе представленных ЭМК;

3.2.2. актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (в случае истечения сроков хранения в архивном отделе (муниципальном архиве), муниципальном архиве), в том числе представленных ЭМК;

3.2.3. перечней копий (микрокопий) документов, подлежащих хранению на правах подлинников, в том числе представленных ЭМК;

3.2.4. перечней документов, подлежащих приему и хранению на электронных носителях, представляемых организациями - источниками комплектования архивного отдела (муниципального архива), муниципального архива, в том числе представленных ЭМК;

3.2.5. описей и перечней (номерников) особо ценных дел и документов архивного отдела (муниципального архива), муниципального архива, в том числе представленных ЭМК;

3.2.6. переработанных и (или) усовершенствованных описей дел архивного отдела (муниципального архива), муниципального архива, в том числе представленных ЭМК;

3.2.7. листов учёта и описания уникальных документов архивного отдела (муниципального архива), муниципального архива, в том числе представленных ЭМК;

3.3. Рассмотрение и принятие решений об одобрении проектов методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими архивного отдела (муниципального архива), муниципального архива, организации документов в делопроизводстве, разработанных архивным отделом (муниципальным архивом), муниципальным архивом.

3.4. Осуществление функции экспертной комиссии администрации муниципального образования.

4. Права ЭК

ЭК имеет право:

4.1. Требовать от архивного отдела (муниципального архива), муниципального архива соблюдения установленных Федеральным архивным агентством требований по вопросам экспертизы ценности документов Архивного фонда Российской Федерации.

4.2. Требовать от архивов муниципальных организаций соблюдения нормативов по оформлению и представлению документов на рассмотрение ЭК, возвращать составителям на доработку некачественно подготовленные документы, по которым ЭК имеет право выносить соответствующие решения.

4.3. Информировать руководителей муниципальных организаций - источников комплектования архивного отдела (муниципального архива), муниципального архива, по вопросам деятельности их экспертных комиссий.

4.4. Запрашивать информацию, предложения и заключения архивного отдела (муниципального архива), муниципального архива, по конкретным вопросам экспертизы ценности документов, комплектования, учета, хранения, использования документов Архивного фонда Республики Крым.

4.5. Заслушивать на заседаниях ЭК отчеты о работе ЭМК, экспертных комиссий архивов муниципальных организаций.

4.6. Предоставлять ЭМК полномочия по определению в составе Архивного фонда Республики Крым особо ценных документов муниципальных архивов.

4.7. Требовать от архивов муниципальных организаций осуществления мероприятий по розыску недостающих дел (документов) постоянного хранения, запрашивать письменные объяснения руководителей о причинах отсутствия, утраты или незаконного уничтожения документов, в том числе документов ликвидированных или прекративших деятельность на территории Республики Крым органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий Автономной Республики Крым, находящихся на хранении в архивах муниципальных организаций на основании договоров о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов постоянного и долговременного сроков хранения юридических лиц (Украины), ликвидирующихся и/или прекративших деятельность на территории Республики Крым, в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации.

4.8. Председатель ЭК обладает правами, вытекающими из настоящего Положения.

4.9. Секретарь ЭК имеет право требовать от исполнителей своевременного представления документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭК.

5. Организация работы ЭК

5.1. Организация работы ЭК осуществляется в соответствии с регламентом работы ЭК на основании годового плана работы ЭК.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.3. Заседания ЭК созываются не реже 4 раз в год, а также по мере необходимости. Заседание ЭК считается правомочным, если на нем присутствует две трети ее состава.

5.4. Заседания ЭК протоколируются, решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЭК.

Особые мнения членов ЭК и других присутствующих на заседании ЭК лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему в виде справок (информационных записок и т.д.).

5.5. Протоколы заседаний ЭК подписываются председателем и секретарем ЭК и утверждаются главой администрации муниципального образования.

5.6. Принятые решения доводятся до архивных отделов (муниципальных архивов), муниципальных архивов, архивов муниципальных организаций в виде выписок из решений.