Приложение N 6. Примерный перечень дел, заводимых в деятельности ЭК/ЭМК

Приложение N 6
к Регламенту по организации
работы экспертной комиссии
архивного отдела, архивного отдела
(муниципального архива)
администрации муниципального
образования Республики Крым,
экспертно-методической комиссии
муниципального архива
муниципального образования
Республики Крым

Примерный перечень дел,
заводимых в деятельности ЭК/ЭМК <*>

NN пп	Заголовок дела	Срок хранения и статья по Перечню
1.	Действующие нормативно-методические документы по организации работы ЭК (инструкции, рекомендации, положения)	3 года после замены новыми, ст. 27
2.	Приказы, указания, решения Коллегии Росархива, архивного управления АКО, относящиеся к деятельности ЭПК. Копии	ДМН, ст. 19
3.	Решения ЦЭПК Росархива, ЭПК Крымгосархива по изменению сроков хранения документов. Копии	ДМН, ст. 18б
4.	Положение об ЭК/ЭМК	Пост., ст. 50
5.	Протоколы заседаний ЭК/ЭМК, документы (справки, информации, заключения и др.) к ним	Пост., ст. 18д
6.	Выписки из протоколов ЭПК. Копии	5 лет
7.	План работы ЭПК на год	Пост., ст. 285
8.	Отчет о работе за год	Пост., ст. 464а
9.	Примерные списки видов учреждений, организаций, предприятий, являющихся и не являющихся источниками комплектования архивов	До минования надобности
10.	Список учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования архивного отдела (муниципального архива), муниципального архива. Изменения и дополнения к списку	Постоянно
11.	Переписка с ЭПК Крымгосархива по методическим вопросам экспертизы и комплектования	5 лет ЭПК, ст. 21
12.	Переписка с учреждениями, организациями, предприятиями по экспертизе ценности и комплектованию, организации работы ЭК/ЭМК документов учреждений	5 лет ЭПК, ст. 21
13.	Графики утверждения описей, согласования номенклатуры дел и др. методических документов	5 лет, ст. 292
14.	Учетно-справочная картотека ЭК/ЭМК или журнал регистрации документов, поступивших на ЭПК	5 лет, ст. 258г
<*> Дела, создаваемые в деятельности ЭК, включаются в номенклатуру дел архивного отдела, архивного отдела (муниципального архива). В делопроизводстве ЭК находится из номенклатуры дел. <**> Документы методического характера - постоянно.