Приложение N 2. Примерное положение об экспертно-методической комиссии муниципального архива муниципального образования Республики Крым

Приложение N 2
к приказу
Государственной
архивной службы
Республики Крым
от 9 февраля 2015 г. N 14

Примерное положение
об экспертно-методической комиссии муниципального архива муниципального образования Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Экспертно-методическая комиссия муниципального архива муниципального образования Республики Крым (далее - ЭМК) создается на основании статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125 "Об архивном деле в Российской Федерации" и статьи 7 Закона Республики Крым от 14.08.2014 N 50-ЗРК "Об архивном деле в Республике Крым", Законом Республики Крым от 09.12.2014 N 28-ЗРК/2014 "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым отдельными государственными полномочиями Республики Крым в сфере архивного дела" для рассмотрения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, внесением архивных документов в Архивный фонд Республики Крым.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "N 125" имеется в виду "N 125-ФЗ"

1.2. В своей деятельности ЭМК руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации и Федерального архивного агентства, Конституцией Республики Крым, законами Республики Крым, указами Главы Республики Крым, постановлениями и распоряжениями Совета министров Республики Крым, решениями Экспертно-проверочной комиссии Государственной архивной службы Республики Крым (далее - ЭПК), Положением об Экспертной комиссии архивного отдела администрации муниципального образования Республики Крым (далее - ЭК архивного отдела), а также настоящим Примерным положением.

1.3. ЭМК является совещательным постоянно действующим органом муниципального архива муниципального образования Республики Крым (далее - муниципальный архив).

1.4. Решения ЭМК вступают в силу после утверждения протокола заседания ЭМК директором муниципального архива, являются обязательными для исполнения органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями, предприятиями и организациями - источниками комплектования муниципальных архивов (далее - муниципальными организациями).

Решения ЭМК, связанные с определением сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, примерными и типовыми номенклатурами дел, внесением изменений в нормативные документы и методические пособия, отнесением документов к категории уникальных, направляются на рассмотрение в ЭПК в установленном порядке.

1.5. Состав ЭМК утверждается директором муниципального архива, в него входят: председатель, секретарь и члены ЭМК из числа муниципального архива. Председатель ЭМК имеет право привлекать к подготовке отдельных вопросов для рассмотрения на ЭМК в качестве экспертов руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования, работников архивов и иных организаций.

1.6. Председателем ЭМК является заместитель руководителя муниципального архива.

1.7. Секретарь ЭМК назначается из числа сотрудников муниципального архива.

1.8. Члены комиссии рассматривают документы, готовят заключения и в установленный срок представляют их секретарю ЭК.

1.9. ЭМК организует и проводит заседания, а также принимает участие в совместных заседаниях с экспертными комиссиями архивных отделов и архивных отделов (муниципальных архивов).

1.10. ЭМК имеет штампы о согласовании и одобрении документов, предусмотренных пунктами 3.1., 3.2. и 3.3. настоящего Положения.

2. Задачи ЭК

Основными задачами ЭМК являются:

2.1. Определение видов и состава источников комплектования муниципального архива.

2.2. Рассмотрение и принятие решений по практическим вопросам экспертизы ценности документов, систематизации документов внутри архивного фонда организации - источника комплектования муниципального архива, а также ликвидированных органов местного самоуправления, муниципальных организаций, определению и уточнению фондовой принадлежности архивных документов.

2.3. Осуществление научно-методического руководства деятельностью архивов муниципальных организаций.

3. Функции ЭМК

Основными функциями ЭМК являются:

3.1. Рассмотрение, принятие решений о согласовании и представление на ЭК архивного отдела проектов:

3.1.1. списков организаций (граждан) - источников комплектования муниципального архива, изменений и дополнений в списки;

3.1.2. списков возможных источников комплектования муниципального архива, изменений и дополнений в списки;

3.1.3. инструкций по делопроизводству, индивидуальных номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях, положений об архивах органов местного самоуправления, муниципальных организаций - источников комплектования муниципального архива.

3.1.4. описей дел по личному составу органов местного самоуправления, муниципальных организаций - источников комплектования муниципального архива;

3.1.5. описей дел по личному составу и временного (свыше 10 лет) хранения ликвидированных органов местного самоуправления, а также ликвидированных или прекративших деятельность на территории Республики Крым органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий Автономной Республики Крым;

3.1.6. списков фондов муниципального архива, предположительно содержащих особо ценные документы;

3.1.7. актов описания архивных документов, переработки описей фондов ликвидированных органов местного самоуправления, муниципальных организаций, а также ликвидированных или прекративших деятельность на территории Республики Крым органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий Автономной Республики Крым;

3.1.8. актов о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, подлежащих передаче на постоянное хранение, из фондов органов местного самоуправления и муниципальных организаций, а также ликвидированных или прекративших деятельность на территории Республики Крым органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий Автономной Республики Крым;

3.1.9. актов о неисправимых повреждениях документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, из фондов органов местного самоуправления и муниципальных организаций, а также ликвидированных или прекративших деятельность на территории Республики Крым органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий Автономной Республики Крым;

3.1.10. актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (из фондов муниципального архива).

3.1.11. актов об изъятии к уничтожению документов, не внесенных в Национальный архивный фонд, ликвидированных или прекративших деятельность на территории Республики Крым органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий Автономной Республики Крым.

3.2. Рассмотрение, принятие решений о согласовании и представление на ЭПК проектов:

3.2.1. описей дел (документов) постоянного хранения управленческой, научно-технической документации, фото-, фоно-, видео-, электронных документов, личного происхождения организаций (граждан);

3.2.2. актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (в случае истечения сроков хранения в муниципальном архиве);

3.2.3. перечней копий (микрокопий) документов, подлежащих хранению на правах подлинников;

3.2.4. перечней документов, подлежащих приему и хранению на электронных носителях, представляемых организациями - источниками комплектования муниципального архива;

3.2.5. описей и перечней (номерников) особо ценных дел и документов муниципального архива;

3.2.6. переработанных и (или) усовершенствованных описей дел муниципального архива;

3.2.7. листов учёта и описания уникальных документов муниципального архива;

3.3. Рассмотрение и принятие решений об одобрении проектов методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими муниципального архива, организации документов в делопроизводстве, разработанных муниципального архива.

4. Права ЭМК

ЭМК имеет право:

4.1. Требовать от муниципального архива соблюдения установленных Федеральным архивным агентством требований по вопросам экспертизы ценности документов Архивного фонда Российской Федерации.

4.2. Требовать от архивов муниципальных организаций соблюдения нормативов по оформлению и представлению документов на рассмотрение ЭК, возвращать составителям на доработку некачественно подготовленные документы, по которым ЭМК имеет право выносить соответствующие решения.

4.3. Информировать руководителей муниципальных организаций - источников комплектования муниципальных архивов, по вопросам деятельности их экспертных комиссий.

4.4. Запрашивать информацию, предложения и заключения муниципального архива, по конкретным вопросам экспертизы ценности документов, комплектования, учета, хранения, использования документов Архивного фонда Республики Крым.

4.5. Заслушивать на заседаниях ЭМК отчеты о работе ЭМК, экспертных комиссий архивов муниципальных организаций.

4.6. Предоставлять ЭМК полномочия по определению в составе Архивного фонда Республики Крым особо ценных документов муниципального архива.

4.7. Требовать от архивов муниципальных организаций осуществления мероприятия по розыску недостающих дел (документов) постоянного хранения, запрашивать письменные объяснения руководителей о причинах отсутствия, утраты или незаконного уничтожения документов, или прекративших деятельность на территории Республики Крым органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий Автономной Республики Крым, находящихся на хранении в архивах муниципальных организаций на основании договоров о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов постоянного и долговременного сроков хранения юридических лиц (Украины), ликвидирующихся и/или прекративших деятельность на территории Республики Крым, в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации.

4.8. Председатель ЭМК обладает правами, вытекающими из настоящего Положения.

4.9. Секретарь ЭМК имеет право требовать от исполнителей своевременного представления документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭМК.

5. Организация работы ЭМК

5.1. Организация работы ЭМК осуществляется в соответствии регламентом работы на основании годового плана работы ЭМК.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.3. Заседания ЭМК созываются не реже 4 раз в год, а также по мере необходимости. Заседание ЭМК считается правомочным, если на нем присутствует две трети ее состава.

5.4. Заседания ЭМК протоколируются, решения ЭМК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭМК. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЭМК.

Особые мнения членов ЭМК и других присутствующих на заседании ЭМК лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему в виде справок (информационных записок и т.д.).

5.5. Протоколы заседаний ЭМК подписываются председателем и секретарем ЭМК и утверждаются директором муниципального архива.

5.6. Принятые решения доводятся до муниципального архива, архивов муниципальных организаций в виде выписок из решений.