Приложение N 1. Положение об Экспертно-проверочной комиссии Государственной архивной службы Республики Крым

Приложение N 1
к приказу Государственной
архивной службы
Республики Крым
от 30 декабря 2014 г. N 55

Положение
об Экспертно-проверочной комиссии Государственной архивной службы Республики Крым

С изменениями и дополнениями от:

23 июля 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Экспертно-проверочная комиссия Государственной архивной службы Республики Крым (далее - ЭПК) создается на основании статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125 "Об архивном деле в Российской Федерации" и статьи 7 Закона Республики Крым от 14.08.2014 N 50-ЗРК "Об архивном деле в Республике Крым" для рассмотрения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, внесением архивных документов в Архивный фонд Республики Крым.

1.2. В своей деятельности ЭПК руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации и Федерального архивного агентства, Конституцией Республики Крым, законами Республики Крым, указами Главы Республики Крым, постановлениями и распоряжениями и Совета министров Республики Крым, решениями Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК), Положением о Государственной архивной службе Республики Крым, а также настоящим Положением.

1.3. ЭПК является коллегиальным постоянно действующим органом Государственной архивной службы Республики Крым (далее - Крымгосархив).

Информация об изменениях:

Приказом Государственной архивной службы Республики Крым от 23 июля 2015 г. N 96 в пункт 1.4 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Решения ЭПК вступают в силу после утверждения протокола заседания ЭПК начальником Крымгосархива, или иным уполномоченным им лицом, являются обязательными для исполнения государственными и муниципальными архивами, государственными органами, органами местного самоуправления, учреждениями, предприятиями и организациями - источниками комплектования архивных органов и учреждений на территории Республики Крым (далее - организациями).

Решения ЭПК, связанные с определением сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, примерными и типовыми номенклатурами дел, внесением изменений в федеральные нормативные документы и методические пособия, отнесением документов к категории уникальных, направляются на рассмотрение в ЦЭПК в установленном порядке. Состав ЭПК утверждается начальником Крымгосархива, или иным уполномоченным им лицом, в него входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены ЭПК из числа государственных гражданских служащих Республики Крым, занимающих должности в Крымгосархиве, работников государственных архивов Республики Крым, архивных отделов, архивных отделов (муниципальных архивов), муниципальных архивов районов и городских округов Республики Крым (далее - муниципальных архивных учреждений). Председатель ЭПК имеет право привлекать к подготовке отдельных вопросов для рассмотрения на ЭПК в качестве экспертов работников архивных и иных организаций.

Информация об изменениях:

Приказом Государственной архивной службы Республики Крым от 23 июля 2015 г. N 96 в пункт 1.5 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Председателем ЭПК является заместитель начальника Крымгосархива, или иное уполномоченное им лицо.

1.6. Заместителем председателя ЭПК назначается руководитель структурного подразделения Крымгосархива по направлению деятельности.

1.7. Секретарь ЭПК назначается из числа сотрудников структурного подразделения Крымгосархива.

1.8. ЭПК организует и проводит выездные заседания, совместные заседания с экспертными комиссиями государственных архивов Республики Крым и муниципальных архивных учреждений.

1.9. ЭПК имеет бланк и штампы о регистрации, утверждении, согласовании и одобрении документов, предусмотренных пунктами 3.1., 3.2. и 3.3. настоящего Положения.

2. Задачи ЭПК

2.1. Основными задачами ЭПК являются:

2.1.1. Рассмотрение вопросов формирования и оптимизации состава Архивного фонда Республики Крым.

2.1.2. Определение видов и состава источников комплектования государственных архивов Республики Крым, соответствующих муниципальных архивных учреждений в Республике Крым.

2.1.3. Рассмотрение и принятие решений по практическим вопросам экспертизы ценности документов, систематизации документов внутри архивного фонда организации - источника комплектования архива, определению и уточнению фондовой принадлежности архивных документов.

2.1.4. Методическое обеспечение работ по экспертизе ценности документов, проводимых в государственных архивах Республики Крым и муниципальных архивных учреждениях.

2.1.5. Осуществление научно-методического руководства деятельностью экспертных комиссий государственных архивов Республики Крым и муниципальных архивных учреждений, архивов организаций Республики Крым.

3. Функции ЭПК

Основными функциями ЭПК являются:

3.1. Рассмотрение и принятие решений о согласовании:

3.1.1. списков организаций (граждан) - источников комплектования государственных архивов Республики Крым и соответствующих муниципальных архивных учреждений, в том числе научно-технической документацией, изменений и дополнений в списки;

3.1.2. списков возможных источников комплектования государственных архивов Республики Крым и соответствующих муниципальных архивных учреждений, изменений и дополнений в списки;

3.1.3. инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях, положений об архивах органов государственной власти и местного самоуправления Республики Крым, а также территориальных органов федеральных органов Российской Федерации, федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Республики Крым (при условии заключения трехстороннего соглашения о сотрудничестве) - источников комплектования государственных архивов Республики Крым и соответствующих муниципальных архивных учреждений, представленных экспертно-методическими комиссиями государственных архивов Республики Крым (далее - ЭМК), экспертными комиссиями муниципальных архивных учреждений Республики Крым (далее - ЭК).

Территориальные органы федеральных органов исполнительной власти инструкции по делопроизводству, разработанные на основе соответствующих типовых инструкций соответствующих федеральных органов исполнительной власти, на согласование ЭПК не подают;

3.1.4. описей дел по личному составу органов государственной власти и местного самоуправления Республики Крым, а также территориальных органов федеральных органов Российской Федерации, федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Республики Крым (при условии заключения трехстороннего соглашения о сотрудничестве) - источников комплектования государственных архивов Республики Крым и соответствующих муниципальных архивных учреждений, представленных ЭМК и ЭК;

3.1.5. описей дел по личному составу и временного (свыше 10 лет) хранения ликвидированных органов государственной власти, органов местного самоуправления Республики Крым, представленных ЭМК и ЭК;

3.1.6. списков фондов государственных архивов Республики Крым и соответствующих муниципальных архивных учреждений, предположительно содержащих особо ценные документы;

3.1.7. актов описания архивных документов, переработки описей фондов органов государственной власти и местного самоуправления Республики Крым, а также территориальных органов федеральных органов Российской Федерации, федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Республики Крым (при условии заключения трехстороннего соглашения о сотрудничестве), представленных ЭМК и ЭК;

3.1.8. актов о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, из фондов органов государственной власти Республики Крым, а также территориальных органов федеральных органов Российской Федерации, федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Республики Крым (при условии заключения трехстороннего соглашения о сотрудничестве), подлежащих передаче на постоянное хранение, представленных ЭМК и ЭК;

3.1.9. актов о неисправимых повреждениях документов из фондов органов государственной власти Республики Крым, а также территориальных органов федеральных органов Российской Федерации, федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Республики Крым (при условии заключения трехстороннего соглашения о сотрудничестве), подлежащих передаче на постоянное хранение, представленных ЭМК и ЭК.

3.2. Рассмотрение и принятие решений об утверждении:

3.2.1. описей дел (документов) постоянного хранения управленческой, научно-технической документации, фото-, фоно-, видео-, электронных документов, личного происхождения организаций (граждан), представленных ЭМК, ЭК;

3.2.2. актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (в случае истечения сроков хранения в архивах), представленных ЭМК, ЭК;

3.2.3. перечней копий (микрокопий) документов, подлежащих хранению на правах подлинников, представленных ЭМК, ЭК;

3.2.4. перечней документов, подлежащих приему и хранению на электронных носителях, представляемых организациями - источниками комплектования государственных архивов Республики Крым и соответствующих муниципальных архивных учреждений, представленных ЭМК, ЭК соответственно;

3.2.5. описей и перечней (номерников) особо ценных дел и документов государственных архивов Республики Крым и соответствующих муниципальных архивных учреждений, представленных ЭМК, ЭК соответственно;

3.2.6. переработанных и (или) усовершенствованных описей дел государственных архивов Республики Крым и соответствующих муниципальных архивных учреждений, представленных ЭМК, ЭК соответственно;

3.2.7. листов учёта и описания уникальных документов государственных архивов Республики Крым и соответствующих муниципальных архивных учреждений, представленных ЭМК, ЭК соответственно.

3.3. Рассмотрение и принятие решений об одобрении проектов методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими архивов, организации документов в делопроизводстве, разработанных государственными архивами Республики Крым и муниципальными архивными учреждениями, иными организациями Республики Крым.

4. Права ЭПК

ЭПК имеет право:

4.1. Требовать от государственных архивов Республики Крым и муниципальных архивных учреждений соблюдения установленных Федеральным архивным агентством правил по вопросам экспертизы ценности документов Архивного фонда Российской Федерации.

4.2. Требовать от архивов соблюдения нормативов по оформлению и представлению документов на рассмотрение ЭПК, возвращать составителям на доработку некачественно подготовленные документы, по которым ЭПК имеет право выносить соответствующие решения.

4.3. Информировать руководителей организаций - источников комплектования государственных архивов Республики Крым и соответствующих муниципальных архивных учреждений по вопросам деятельности их экспертных комиссий.

4.4. Запрашивать информацию, предложения и заключения государственных архивов Республики Крым и муниципальных архивных учреждений по конкретным вопросам экспертизы ценности документов, комплектования, учета, хранения, использования документов Архивного фонда Республики Крым.

4.5. Заслушивать на заседаниях ЭПК отчеты о работе ЭМК и ЭК, экспертных комиссий архивов организаций Республики Крым.

4.6. Предоставлять ЭМК полномочия по определению в составе Архивного фонда Республики Крым особо ценных документов государственных архивов Республики Крым.

4.7. Предоставлять муниципальным архивным учреждениям Республики Крым полномочия по согласованию нормативно-методических документов (положений об ЭК и архивов организаций, номенклатур, инструкций по делопроизводству), описей дел по личному составу организаций - источников комплектования в целях обеспечения сохранности документов по личному составу, контроля над их своевременным упорядочением, оперативного приема на муниципальное хранение документов ликвидированных организаций.

4.8. Рекомендовать архивам осуществлять мероприятия по розыску недостающих дел (документов) постоянного хранения, запрашивать письменные объяснения руководителей о причинах отсутствия, утраты или незаконного уничтожения документов.

4.9. Председатель ЭПК обладает правами, вытекающими из настоящего Положения.

4.10. Секретарь ЭПК имеет право требовать от исполнителей своевременного представления документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭПК.

5. Организация работы ЭПК

5.1. Организация работы ЭПК осуществляется в соответствии с регламентом работы Экспертно-проверочной комиссии Государственной архивной службы Республики Крым (далее - Регламент) и годовым планом работы ЭПК.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.3. Заседания ЭПК созываются в соответствии с Регламентом, а также по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Заседание ЭПК считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее состава.

5.4. Заседания ЭПК протоколируются, решения ЭПК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭПК. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЭПК.

Особые мнения членов ЭПК и других присутствующих на заседании ЭПК лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему в виде справок (информационных записок и т.д.).

Информация об изменениях:

Приказом Государственной архивной службы Республики Крым от 23 июля 2015 г. N 96 в пункт 5.5 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5. Протоколы заседаний ЭПК подписываются председателем и секретарем ЭПК и утверждаются начальником Крымгосархива, или иным уполномоченным им лицом.

5.6. Принятые решения доводятся до государственных архивов Республики Крым, муниципальных архивных учреждений, архивов организаций в виде выписок из решений.