Приложение 7. Положение об отделе информационной политики Администрации города Симферополя Республики Крым

Приложение 7
к решению 22-й сессии
Симферопольского городского
совета от 25.06.2015 N 286

Положение
об отделе информационной политики Администрации города Симферополя Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Отдел информационной политики Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Отдел) является структурным подразделением аппарата Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - администрация города Симферополя).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Крым, законами Республики Крым, нормативными правовыми и иными актами Республики Крым, Уставом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, муниципальными правовыми актами муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым (далее - городской округ Симферополь), а также настоящим Положением.

1.3. Положение об Отделе утверждается Симферопольским городским советом Республики Крым.

1.4. Штатное расписание Отдела утверждается главой администрации города Симферополя.

1.5. Отдел подотчетен и подконтролен главе администрации города Симферополя и его деятельность координируется руководителем аппарата администрации города Симферополя в соответствии с распределением обязанностей.

1.6. Работники Отдела являются муниципальными служащими. На них распространяются все права и обязанности, ограничения и социальные гарантии, предусмотренные для муниципальных служащих действующим законодательством.

1.7. Отдел не является юридическим лицом, может иметь штампы и бланки со своим наименованием установленного образца.

1.8. Адрес Отдела: 295000, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Горького, 15.

2. Задачи отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Обеспечение гласности в работе администрации города Симферополя.

2.2. Информирование населения о деятельности администрации города Симферополя путем размещения сообщений об официальных событиях и мероприятиях, проводимых администрацией города Симферополя и её отраслевыми (функциональными) органами (структурными подразделениями) на официальном сайте администрации города Симферополя.

2.3. Разработка, согласование и реализация основных направлений информационной политики городского округа Симферополь, координация деятельности отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя при её реализации.

2.4. Проведение мониторинга информационных сообщений в средствах массовой информации, касающихся деятельности администрации города Симферополя, её отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) и подведомственных учреждений.

2.5. Размещение постановлений и распоряжений администрации города Симферополя, подлежащих обязательному обнародованию, на официальном сайте администрации города Симферополя.

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Участие в пределах своей компетенции в разработке и реализации концепции информационной политики администрации города Симферополя, выработка предложений и рекомендаций о приоритетных направлениях работы администрации города Симферополя со средствами массовой информации.

3.2. Разработка проектов постановлений и распоряжений администрации города Симферополя по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.3. Перспективное и оперативное планирование мероприятий с участием главы администрации города Симферополя, заместителей главы администрации города Симферополя, представителей отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя, направленное на освещение деятельности администрации города Симферополя.

3.4. Контроль в пределах своей компетенции за исполнением планов мероприятий стратегически важных для поддержания позитивного имиджа администрации города Симферополя.

3.5. Обеспечение взаимодействия главы администрации города Симферополя, заместителей главы, отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя со средствами массовой информации.

3.6. Представление администрации города Симферополя в работе с российскими и иностранными средствами массовой информации в целях полного и объективного освещения деятельности администрации города Симферополя.

3.7. Своевременное информирование представителей средств массовой информации о дате, времени и месте проведения социально значимых мероприятий с участием должностных лиц администрации города Симферополя.

3.8. Подготовка и оперативное распространение через средства массовой информации сообщений о планируемых администрацией города Симферополя официальных мероприятиях, анонсирование их на официальном сайте администрации города Симферополя.

3.9. Предоставление в установленном порядке средствам массовой информации запрашиваемых ими сведений о деятельности администрации города Симферополя, издаваемых постановлениях и распоряжениях, заявлениях и выступлениях должностных лиц и других мероприятиях.

3.10. Осуществление на основе информационного обмена взаимодействия с пресс-службами органов государственной власти, а также другими информационными структурами.

3.11. Распространение заявлений и сообщений главы администрации города Симферополя и других должностных лиц администрации города Симферополя в средствах массовой информации.

3.12. Подготовка информационных материалов для размещения на официальном сайте администрации города Симферополя в сети Интернет.

3.13. Организация пресс-конференций, брифингов, интервью с участием главы администрации города Симферополя и других должностных лиц администрации города Симферополя.

3.14. Создание и использование информационных поводов для выступлений в газетах, журналах, на радио и телевидении главы администрации города Симферополя и его заместителей.

3.15. Организация информационного обеспечения и сопровождения рабочих поездок, встреч и других мероприятий с участием главы администрации города Симферополя.

3.16. Подготовка для главы Администрации и его заместителей справок и аналитических материалов о работе средств массовой информации.

3.17. Ведение мониторинга электронных СМИ, подготовка по его результатам информационных сообщений, отчетов и служебных записок, о появлении различной, прежде всего негативной, информации о деятельности администрации города Симферополя и ее подведомственных учреждений.

3.18. Осуществление взаимодействия с отраслевыми (функциональными) органами (структурными подразделениями) администрации города Симферополя и подведомственными учреждениями, в целях подготовки опровержений появившейся в прессе недостоверной или неточной информации об их деятельности.

3.19. Анализ освещения в средствах массовой информации деятельности администрации города Симферополя и оперативное информирование главы администрации города Симферополя и его заместителей о публикациях в средствах массовой информации по кругу вопросов, относящихся к их компетенции.

3.20. Информационное обеспечение в соответствии с действующим законодательством подготовки и проведения выборов и референдумов всех уровней.

3.21. Подготовка аудиовизуальных, информационных и новостных материалов (передач) о деятельности администрации города Симферополя, муниципальных унитарных предприятий для размещения на электронных и телевизионных информационных ресурсах.

3.22. Обеспечение методического руководства средствами массовой информации, учредителем (соучредителем) которых является администрация города Симферополя.

3.23. Разработка проектов соглашений со средствами массовой информации об издании специальных полос, разделов, выпусков изданий, теле- и радиопрограмм, посвященных деятельности администрации города Симферополя, в установленном порядке.

3.24. Участие в подготовке теле- и радиопрограмм, производимых по заказу администрации города Симферополя.

3.25. Обеспечение надлежащего функционирования и информационного наполнения официального сайта администрации города Симферополя.

3.26. Внесение в установленном порядке предложений по финансированию работ и услуг, связанных с обслуживанием единого информационного пространства городского округа Симферополь, при разработке проекта бюджета муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

3.27. Рассмотрение и подготовка ответов на обращения граждан, предприятий, учреждений и организаций, поступивших в Отдел.

3.28. Обеспечение сохранности и систематизации выписываемой периодической печати, а также видеозаписей вышедших в эфир телевизионных программ, касающихся деятельности администрации города Симферополя.

3.29. Осуществление взаимодействия с муниципальным бюджетным учреждением "Редакция газеты "Южная столица Крым" по вопросам публикации муниципальных правовых актов, официальной и иной информации, связанной с деятельностью отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя.

4. Права отдела

Для осуществления своих задач и функций Отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя, органов исполнительной власти, государственных органов, органов местного самоуправления городского округа Симферополь, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности.

4.2. Привлекать в установленном порядке специалистов отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя, муниципальных учреждений городского округа Симферополь к подготовке документов по выполнению поручений главы администрации города Симферополя, заместителей главы администрации города Симферополя.

4.3. Формировать в случае служебной необходимости рабочие группы с привлечением в них специалистов других отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя и организаций города, для решения вопросов, находящихся в компетенции Отдела.

4.4. Представлять интересы администрации города Симферополя в организациях, в том числе, судебных органах, в пределах компетенции и полномочий Отдела в установленном порядке.

4.5. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.6. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами администрации города Симферополя для выполнения возложенных задач и функций.

4.7. Вносить предложения о совершенствовании деятельности Отдела и администрации города Симферополя.

5. Взаимодействие с Симферопольским городским советом Республики Крым

5.1. Отдел и его руководитель взаимодействуют с Симферопольским городским советом Республики Крым (далее - Симферопольский городской совет) и его постоянными комитетами на основе принципов:

5.1.1. Разграничения функций и полномочий;

5.1.2. Сотрудничества;

5.1.3. Взаимодействия Отдела и Симферопольского городского совета в соответствии с нормами Устава муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

5.2. Взаимодействие Отдела и его руководителя с Симферопольским городским советом осуществляется в следующих формах:

5.2.1. Внесение предложений о разработке проектов решений сессий в порядке, установленном Регламентом Симферопольского городского совета;

5.2.2. Участие руководителя Отдела, либо лица, его замещающего, в заседаниях Симферопольского городского совета, его постоянных комитетов;

5.2.3. Подготовка Отделом необходимой информации для заслушивания на заседаниях сессий Симферопольского городского совета, постоянных комитетов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.2.4. Предоставление надлежащих и достоверных материалов и документов, необходимых Симферопольскому городскому совету, его постоянным комитетам для осуществления своей деятельности в установленном законом порядке;

5.2.5. Осуществление иных действий, необходимых для выполнения своих полномочий, в рамках действующего законодательства.

6. Структура отдела

6.1. В Отделе могут создаваться сектора.

6.1.1. В структуру Одела входит сектор мониторинга и работы с электронными средствами массовой информации.

6.2. Штатное расписание Отдела утверждает глава администрации города Симферополя по представлению начальника Отдела.

6.3. Деятельность структурных подразделений Отдела осуществляется в соответствии с положениями о них, утверждаемыми главой администрации города Симферополя.

7. Начальник отдела

7.1. Отдел информационной политики Администрации города Симферополя Республики Крым возглавляет начальник отдела, который является муниципальным служащим.

7.2. Квалификационные требования к начальнику отдела:

- высшее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности структурного подразделения и позволяющее исполнять должностные обязанности по конкретной должности;

- стаж муниципальной службы (государственной службы) на ведущих или старших должностях не менее одного года или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее двух лет;

Профессиональные знания и навыки:

- знания: Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации Конституции Республики Крым, законодательства Республики Крым, Устава муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, муниципальных правовых актов муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции администрации города Симферополя, основ организации прохождения муниципальной службы, служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; порядка работы со служебной информацией; возможности использования современных информационных технологий в работе Отдела; норм делового общения, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности;

- навыки: обеспечения выполнения задач, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; оперативного принятия и реализации управленческих решений; осуществление экспертизы проектов нормативных правовых актов; организации работы по взаимодействию с муниципальными учреждениями и предприятиями города; стимулирования достижения результатов; подбора и расстановки кадров; ведения деловых переговоров, публичного выступления; пользования оргтехникой и программными продуктами.

7.3. Начальник Отдела в своей деятельности непосредственно подчиняется главе администрации города Симферополя, руководителю аппарата администрации города Симферополя в соответствии с распределением обязанностей.

7.4. На период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности возлагаются на заместителя начальника Отдела.

7.5. На начальника Отдела возлагаются обязанности:

7.5.1 Обеспечение выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

7.5.2 Распределение обязанностей между работниками в пределах их должностных обязанностей.

7.5.3. Представление интересов Отдела в отношениях с другими отраслевыми (функциональными) органами (структурными подразделениями) администрации города Симферополя, органами местного самоуправления городского округа Симферополь по вопросам компетенции Отдела.

7.5.4. Разработка положения об Отделе, должностных инструкций работников и других документов по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения.

7.5.5. Осуществление контроля за качеством и своевременностью выполнения должностных обязанностей работниками Отдела.

7.5.6. Обеспечение соблюдения работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.

7.5.7. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими Отдела общих требований, ограничений и запретов, установленных действующим законодательством.

7.6. Начальник Отдела имеет право:

7.6.1. Вносить предложения о приеме на должности работников Отдела.

7.6.2. Вносить предложения о поощрении, применении дисциплинарных взысканий к работникам Отдела в установленном порядке.

7.6.3. Издавать приказы в пределах своей компетенции, визировать документы.

7.7. Начальник Отдела несет ответственность за:

- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;

- осуществление Отделом функций с учетом предоставленных ему прав;

- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

- организацию работы, соблюдение работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, правил противопожарной безопасности и охраны труда;

- составление документации в структурном подразделении, ее соответствие нормативным требованиям;

- разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а так же сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- соблюдение ограничений и запретов, выполнение обязанностей, установленным действующим законодательством о муниципальной службе;

- соблюдение Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города.

8. Ответственность

8.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Отдел задач и функций, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, разглашение конфиденциальных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, нарушение запретов и несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.

8.2. Работники Отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством о труде и муниципальной службе в

пределах установленных должностных обязанностей, в том числе за нарушение запретов, несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.

9. Прекращение деятельности отдела

9.1. Прекращение деятельности Отдела осуществляется на основании решения сессии Симферопольского городского совета по представлению главы администрации города Симферополя.

9.2. Прекращение деятельности Отдела производится с соблюдением процедур, предусмотренных действующим законодательством.

Заместитель председателя Симферопольского городского совета

Е.А. Мацькова

Глава администрации города Симферополя

Г.С. Бахарев