Приложение 2. Положение о Департаменте внутренней политики и организационного обеспечения Администрации города Симферополя Республики Крым

Информация об изменениях:

Решением Симферопольского городского совета Республики Крым от 19 сентября 2015 г. N 394 приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного решения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 2
к решению 22-й сессии
Симферопольского городского
совета от 25.06.2015 N 286

Положение
о Департаменте внутренней политики и организационного обеспечения Администрации города Симферополя Республики Крым

С изменениями и дополнениями от:

19 сентября 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Департамент внутренней политики и организационного обеспечения Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Департамент) является структурным подразделением аппарата Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - администрация города Симферополя).

1.2. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Крым, законами Республики Крым, Уставом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, муниципальными правовыми актами муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, а также настоящим Положением.

1.3. Положение о Департаменте утверждается Симферопольским городским советом Республики Крым.

1.4. Штатное расписание Департамента утверждается главой администрации города Симферополя.

1.5. Департамент подотчетен и подконтролен главе администрации города Симферополя и его деятельность координируется руководителем аппарата администрации города Симферополя в соответствии с распределением обязанностей.

1.6. Работники Департамента являются муниципальными служащими. На них распространяются все права и обязанности, ограничения и социальные гарантии, предусмотренные для муниципальных служащих действующим законодательством.

1.7. Департамент не является юридическим лицом, может иметь штампы и бланки со своим наименованием установленного образца.

1.8. Адрес Департамента: 295000, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Горького, 15.

2. Задачи Департамента

Основными задачами Департамента являются:

2.1. Организация взаимодействия администрации города Симферополя с политическими партиями, общественными объединениями, религиозными организациями, территориальным общественным самоуправлением с целью объединения всех общественно-политических сил для поддержания стабильной общественно-политической обстановки на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

2.2. Содействие развитию территориального общественного самоуправления в реализации прав на осуществление местного самоуправления, предусмотренных действующим законодательством, путем создания эффективного социального партнерства власти и населения.

2.3. Содействие реализации прав граждан Российской Федерации на проведение собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований.

2.4. Организационное, документальное и другое обеспечение деятельности главы администрации города Симферополя в соответствии с полномочиями.

2.5. Перспективное и текущее планирование деятельности администрации города Симферополя.

2.6. Подготовка, оформление и своевременная регистрация правовых актов администрации города Симферополя.

2.7. Систематизированный учет и хранение подлинников документов (правовых актов администрации города Симферополя, соглашений о сотрудничестве и др.).

3. Функции Департамента

В соответствии с возложенными задачами Департамент осуществляет следующие функции:

3.1. Разработка предложений и мероприятий по осуществлению взаимодействия главы администрации города Симферополя с политическими партиями, общественными, религиозными организациями и другими общественными объединениями, территориальным общественным самоуправлением при осуществлении социально-экономических реформ, формировании демократического, социально ориентированного, правового государства, развития гражданского общества.

3.2. Анализ и информирование главы администрации города Симферополя о деятельности политических партий, общественных объединений и территориального общественного самоуправления, об их позициях по основным проблемам социально-экономического развития муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым (далее - городской округ Симферополь).

3.3. Осуществление постоянного мониторинга общественно-политических настроений жителей городского округа Симферополь и оценки общественно-политической ситуации.

3.4. Обеспечение подготовки аналитических материалов по вопросам общественно-политической ситуации.

3.5. Подготовка и проведение "круглых столов", совещаний, других мероприятий и встреч главы администрации города Симферополя с представителями политических партий, общественных, религиозных организаций и других общественных объединений, территориального общественного самоуправления по актуальным общественно-политическим вопросам.

3.6. Решение вопросов о проведении собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований, культурно-массовых, спортивно-массовых и иных массовых мероприятий, в порядке установленном законодательством.

3.7. Принятие предусмотренных законом мер, связанных с проведением собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований.

3.8. Разработка предложений и мероприятий по осуществлению взаимодействия главы администрации города Симферополя с территориальным общественным самоуправлением по вопросам реализации прав на осуществление местного самоуправления;

3.9. Регистрация в установленном порядке уставов территориального общественного самоуправления в органах местного самоуправления; ведение реестра территориального общественного самоуправления.

3.10. Обеспечение деятельности совещательных органов при главе администрации города Симферополя: коллегий, консультативных общественных советов, научно-методических, научно-технических, экспертных советов и других комиссий, рабочих групп.

3.11. Организация взаимодействия главы администрации города Симферополя с Симферопольским городским советом Республики Крым, иными органами и должностными лицами местного самоуправления муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, органами государственной власти, жителями и организациями, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.

3.12. Разработка Регламента администрации города Симферополя Республики Крым, а также подготовка проектов изменений и дополнений в него.

3.13. Организационное обеспечение подготовки и проведения совещаний по итогам работы администрации города Симферополя, мероприятиям, по священным знаменательным событиям, памятным датам, другим мероприятиям, проводимым с участием и (или) по поручению главы администрации города Симферополя.

3.14. Обеспечение подготовки и проведения заседаний временных комиссий и рабочих групп, а также совещаний и других мероприятий, проводимых главой администрации города Симферополя по вопросам, отнесенным к полномочиям Департамента.

3.15. Сбор и обобщение информации по подготовке отчетов о деятельности главы администрации города Симферополя.

3.16. Содействие в осуществлении организационного и материально-технического обеспечения подготовки и проведения выборов и референдумов всех уровней, опроса, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования.

3.17. Сбор, обобщение и предоставление в установленном порядке сведений о гражданах Российской Федерации, проживающих на территории городского округа Симферополь, для формирования и ведения Регистра избирателей, участников референдума.

3.18. Осуществление контроля правильности ввода в базу данных сведений о гражданах Российской Федерации, проживающих на территории городского округа Симферополь в порядке, установленном Избирательной комиссией Республики Крым.

3.19. Проведение в установленные сроки со дня получения информации от избирательных комиссий городского округа Симферополь проверок полноты и корректности сведений, предоставляемых для введения в базу данных количества избирателей, участников референдума, проживающих на территории городского округа Симферополь.

3.20. Организация и подготовка обсуждения проектов муниципальных правовых актов по вопросам местного значения.

3.21. Подготовка для освещения в средствах массовой информации материалов по вопросам, отнесённым к компетенции Департамента.

3.22. Разработка ежемесячных и ежедневных календарных планов основных мероприятий, проводимых администрацией города Симферополя, отраслевыми (функциональными) органами (структурными подразделениями) администрации города Симферополя.

3.23. Подготовка еженедельных повесток оперативных совещаний, оформление протоколов, направление поручений главы администрации города Симферополя исполнителям, контроль за предоставлением информации.

3.24. Разработка и реализация муниципальных целевых программ, иных муниципальных правовых актов.

3.25. Представление информации для подготовки совместных с отраслевыми, (функциональными) органами (структурными подразделениями) администрации города Симферополя вопросов на заседания Симферопольского городского совета Республики Крым.

3.26. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения вопросов, вносимых на заседание Симферопольского городского совета Республики Крым.

3.27. Обобщение, анализ и подготовка информации об исполнении отраслевыми (функциональными) органами (структурными подразделениями) администрации города Симферополя отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления городского округа Симферополь федеральными законами и законами Республики Крым; представление уполномоченным государственным органам документов, связанных с осуществлением отдельных государственных полномочий.

3.28. Анализ, обобщение и подготовка информации для главы администрации города Симферополя о выполнении вопросов местного значения и отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления, планов и задач, поставленных перед администрацией города Симферополя.

3.29. Запрос, обобщение информации и подготовка поздравлений от имени главы администрации города Симферополя, администрации города Симферополя граждан, коллективов предприятий, организаций, учреждений, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, с юбилейными, памятными датами, государственными, профессиональными праздниками и др.

3.30. Рассмотрение ходатайств предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности по вопросам награждений и поощрений их коллективов и сотрудников, подготовка и оформление необходимых документов.

3.31. Регистрация, своевременный выпуск, учет и хранение в течение установленного срока, своевременное формирование, отправка в вышестоящие организации и сдача в сроки, определенные Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Симферополя Республики Крым, правовых актов администрации города, материалов к ним, протоколов заседаний и совещаний в администрации города Симферополя на хранение в архив администрации города Симферополя; обеспечение выполнения требований Инструкции по делопроизводству в Администрации города Симферополя Республики Крым при осуществлении вышеперечисленных действий.

3.32. Ведение реестра правовых актов администрации города Симферополя; осуществление справочно-информационной работы по правовым актам администрации города Симферополя.

3.33. Осуществление мониторинга прохождения проектов решений, внесенных администрацией города Симферополя на рассмотрение Симферопольского городского совета.

3.34. Доведение до сведения отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя, организаций, должностных лиц и граждан (согласно рассылке) копий правовых актов администрации города Симферополя.

3.35. Заверение в установленном порядке копий правовых актов администрации города Симферополя, выписок из них.

3.36. Осуществление приёма граждан, а также рассмотрение обращений граждан и организаций, принятие мер в пределах своей компетенции.

4. Права Департамента

Для осуществления своих задач и функций Департамент имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от органов исполнительной власти, государственных органов, органов местного самоуправления городского округа Симферополь, отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.

4.2. Привлекать в установленном порядке специалистов отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя, муниципальных учреждений города к подготовке документов по выполнению поручений главы администрации города Симферополя, заместителей главы администрации города Симферополя.

4.3. Формировать в случае служебной необходимости рабочие группы с привлечением в них специалистов других отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя и организаций городского округа, для решения вопросов, находящихся в компетенции Департамента.

4.4. Представлять интересы администрации города Симферополя в организациях, в том числе, судебных органах, в пределах компетенции и полномочий Департамента в установленном порядке.

4.5. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

4.6. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами администрации города Симферополя для выполнения возложенных задач и функций.

4.7. Вносить предложения о совершенствовании деятельности Департамента, администрации города Симферополя.

5. Взаимодействие с Симферопольским городским советом Республики Крым

5.1. Департамент и его руководитель взаимодействуют с Симферопольским городским советом Республики Крым (далее - Симферопольский городской совет) и его постоянными комитетами на основе принципов:

5.1.1. Разграничения функций и полномочий;

5.1.2. Сотрудничества;

5.1.3. Взаимодействия Департамента и Симферопольского городского совета в соответствии с нормами Устава муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

5.2. Взаимодействие Департамента и его руководителя с Симферопольским городским советом осуществляется в следующих формах:

5.2.1. Внесение предложений о разработке проектов решений сессий в порядке, установленном Регламентом Симферопольского городского совета;

5.2.2. Участие руководителя Департамента, либо лица, его замещающего, в заседаниях Симферопольского городского совета, его постоянных комитетов;

5.2.3. Подготовка Департаментом необходимой информации для заслушивания на заседаниях сессий Симферопольского городского совета, постоянных комитетов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

5.2.4. Предоставление надлежащих и достоверных материалов и документов, необходимых Симферопольскому городскому совету, его постоянным комитетам для осуществления своей деятельности в установленном законом порядке;

5.2.5. Осуществление иных действий, необходимых для выполнения своих полномочий, в рамках действующего законодательства.

6. Структура Департамента

6.1. В Департаменте могут создаваться управления, отделы и сектора.

6.2. В структуру Департамента входят следующие структурные подразделения:

6.2.1. Управление внутренней политики:

- отдел по развитию форм участия населения в местном самоуправлении;

- отдел по взаимодействию с общественными объединениями.

6.2.2. Отдел по делам религий.

6.2.3. Отдел организационного обеспечения.

6.2.4. Отдел регистрации правовых актов.

6.3. Штатное расписание Департамента утверждает глава администрации города Симферополя по представлению начальника Департамента и согласованию с руководителем аппарата администрации города Симферополя.

6.4. Деятельность структурных подразделений Департамента осуществляется в соответствии с положениями о них, утверждаемыми главой администрации города Симферополя.

7. Начальник Департамента

7.1. Департамент возглавляет на