3. Функции Подразделения (специально уполномоченного гражданского служащего)

3. Функции Подразделения (специально уполномоченного гражданского служащего)

3.1. Подготовка проектов актов исполнительного органа, оформление решений руководителя исполнительного органа и иных документов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и прекращением, в том числе: заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, представлением к поощрениям и награждениям за гражданскую службу, наложением дисциплинарных взысканий, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет.

3.2. Ведение штатного расписания исполнительного органа. Участие в подготовке предложений по совершенствованию организационной структуры и штатного расписания исполнительного органа.

3.3. Формирование и ведение, учет и хранение личных дел гражданских служащих и иных работников исполнительного органа.

3.4. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих и иных работников исполнительного органа.

3.5. Ознакомление в установленном порядке гражданских служащих и иных работников исполнительного органа с документами своих личных дел.

3.6. Ведение, учет и хранение трудовых книжек гражданских служащих и иных работников исполнительного органа.

3.7. Ведение личных карточек гражданских служащих по форме N Т-2 ГС и иных работников исполнительного органа по форме N Т-2.

3.8. Формирование и ведение реестра гражданских служащих исполнительного органа.

3.9. Оформление и выдача служебных удостоверений гражданских служащих в установленном порядке.

3.10. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих и граждан в кадровый резерв исполнительного органа.

3.11. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих.

3.12. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих.

3.13. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданского служащего и урегулированию конфликта интересов.

3.14. Подготовка документов на присвоении классных чинов гражданским служащим.

3.15. Формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

3.16. Организация работы по исчислению стажа государственной гражданской службы, подготовка документов в установленном порядке на Комиссию исполнительного органа по рассмотрению вопросов, связанных с исчислением стажа.

3.17. Подготовка и представление в государственный орган по управлению государственной службой в установленном порядке предложений по формированию резерва управленческих кадров.

3.18. Организация заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении

3.19. Организация дополнительного профессионального образования гражданских служащих.

3.20. Организация работы по предоставлению гражданским служащим государственных гарантий, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе.

3.21. Подготовка документов, необходимых для назначения трудовых пенсий и пенсий за выслугу лет гражданским служащим и иным работникам исполнительного органа, а также представление этих документов в органы, назначающие пенсии.

3.22. Оформление и учет листков нетрудоспособности.

3.23. Консультирование гражданских служащих исполнительного органа по вопросам гражданской службы.

3.24. Организация в установленном порядке проверки достоверности, представляемых гражданами персональных данных и иных сведений, при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну

3.25. Принятие мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов в исполнительном органе.

3.26. Организация проверки соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований к служебному поведению, установленных законодательством о государственной гражданской службе.

3.27. Подготовка предложений о принятии мер по предупреждению коррупции в исполнительном органе в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

3.28. Обеспечение возможности гражданским служащим уведомлять руководителя государственного органа о случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

3.29. Организация в установленном порядке проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими (гражданами) при назначении их на должности и гражданскими служащими, замещающими должности в исполнительном органе.

3.30. Размещение в установленном порядке на официальном сайте Правительства Севастополя (исполнительного органа) сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими.

3.31. Обеспечение представления в установленном порядке средствам массовой информации сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими.

3.32. Принятие мер по предупреждению конфликта интересов, в том числе после увольнения гражданского служащего с государственной гражданской службы.

3.33. Организация проведения в исполнительном органе служебных проверок и оказание содействия в проведении служебных проверок в подведомственных организациях.

3.34. Осуществление контроля за соблюдением в исполнительном органе общих принципов служебного поведения гражданских служащих.

3.35. Организация работы по составлению графиков отпусков гражданских служащих и иных работников исполнительного органа.

3.36. Организация учета рабочего времени гражданских служащих и иных работников исполнительного органа.

3.37. Рассмотрение писем, жалоб и заявлений гражданских служащих, иных работников исполнительного органа, а также граждан по вопросам своей компетенции.

3.38. Выдача гражданским служащим и иным работникам исполнительного органа справок и копий документов, связанных с их служебной и трудовой деятельностью.

3.39. Обеспечение органа по управлению государственной службой информацией по всем направлениям кадровой работы в установленном порядке, а также по запросам руководителя органа по управлению государственной службой.