Приложение 8. Номенклатура дел

Приложение 8
к Инструкции по делопроизводству

Администрация города

Утверждаю

Симферополя

Руководитель аппарата

Республики Крым

администрации города Симферополя

(расшифровка подписи)

подпись

Номенклатура дел

20

N

на

год

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по учету

Примечание

(наименование раздела)

Должность руководителя

делопроизводственной службы

(подпись)

(расшифровка подписи)

Виза руководителя архивного подразделения учреждения

Согласовано

Согласовано

Протокол ЭК (название организации)

Протокол ЭПК

N

N

дата

дата

Итоговая запись категории и количества дел, заведенных в

году

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2015 году.

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

Итого

Итоговые данные переданы в архивное управление администрации города Симферополя

"

"

20

г.

должность

подпись

расшифровка подписи

Согласовано

Протокол ЭК

архивного управления

Секретарь ЭК

(расшифровка подписи)

"

"

20

г.