Постановление Правительства Севастополя от 17 ноября 2016 г. N 1095-ПП "Об утверждении Порядка предоставления субсидий за счет средств бюджета города Севастополя в целях возмещения расходов, произведенных негосударственными организациями, связанных с обеспечением отбора и передачей в государственные архивные учреждения города Севастополя в упорядоченном состоянии находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности города Севастополя, и признании утратившим силу постановления Правительства Севастополя от 08.02.2016 N 56-ПП"

В соответствии со статьей 78 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом города Севастополя, Законом города Севастополя от 30.04.2014 N 5-ЗС "О Правительстве Севастополя", Законом города Севастополя от 29.05.2015 N 150-ЗС "Об архивном деле в городе Севастополе" Правительство Севастополя постановляет:

1. Утвердить Порядок предоставления субсидий за счет средств бюджета города Севастополя в целях возмещения расходов, произведенных негосударственными организациями, связанных с обеспечением отбора и передачей в государственные архивные учреждения города Севастополя в упорядоченном состоянии находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности города Севастополя (прилагается).

2. Департаменту финансов города Севастополя при подготовке проекта закона города Севастополя о бюджете города Севастополя на очередной финансовый год и плановый период предусматривать средства, необходимые для предоставления субсидий в целях возмещения расходов негосударственных организаций по отбору и передаче в государственные архивные учреждения города Севастополя в упорядоченном состоянии находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности города Севастополя.

3. Признать утратившим силу постановление Правительства Севастополя от 08.02.2016 N 56-ПП "Об утверждении Порядка возмещения расходов, произведенных негосударственными организациями, связанных с обеспечением отбора и передачи в государственные архивные учреждения города Севастополя в упорядоченном состоянии находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности города Севастополя, за счет средств бюджета города Севастополя".

4. Настоящее постановление вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на директора Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя.

Временно исполняющий обязанности Губернатора города Севастополя, Председателя Правительства Севастополя

Д. В. Овсянников

Порядок
предоставления субсидий за счет средств бюджета города Севастополя негосударственным организациям в целях возмещения расходов, связанных с обеспечением отбора и передачей в государственные архивные учреждения города Севастополя в упорядоченном состоянии находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности города Севастополя
(утв. постановлением Правительства Севастополя от 17 ноября 2016 г. N 1095-ПП)

1. Настоящий Порядок предоставления субсидий за счет средств бюджета города Севастополя негосударственным организациям в целях возмещения расходов, связанных с обеспечением отбора и передачей в государственные архивные учреждения города Севастополя в упорядоченном состоянии находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности города Севастополя (далее - Порядок), определяет механизм и условия предоставления субсидий негосударственным организациям в целях возмещения расходов, связанных с обеспечением отбора и подготовкой к передаче в упорядоченном состоянии в государственные архивные учреждения города Севастополя находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности города Севастополя, за счет средств бюджета города Севастополя (далее - субсидии).

2. Предоставление субсидий осуществляется в пределах средств, предусмотренных законом города Севастополя о бюджете города Севастополя на соответствующий финансовый год на цели предоставления субсидий негосударственным организациям возмещения расходов, связанных с обеспечением отбора и подготовкой к передаче в упорядоченном состоянии в государственные архивные учреждения города Севастополя находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности города Севастополя.

3. Главным распорядителем бюджетных средств по предоставлению субсидий является Департамент аппарата Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Департамент).

4. Условием предоставления субсидий является заключение трехстороннего договора между негосударственной организацией города Севастополя - источником комплектования, Управлением архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя, государственным архивным учреждением города Севастополя, источником комплектования которого является негосударственная организация, о передаче документов на хранение.

5. Субсидии предоставляются негосударственным организациям города Севастополя (далее - негосударственная организация) на безвозмездной и безвозвратной основе.

6. Расходы негосударственных организаций по отбору и передаче в государственные архивные учреждения города Севастополя в упорядоченном состоянии архивных документов, отнесенных к государственной собственности города Севастополя (далее - расходы), возмещение которых производится в виде субсидий за счет средств бюджета города Севастополя, включают затраты на проведение упорядочения архивных документов (комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти).

7. Для получения субсидий негосударственные организации представляют в Департамент следующие документы:

7.1. письменное заявление о предоставлении субсидии;

7.2. копию Устава негосударственной организации;

7.3. копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;

7.4. копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

7.5. документы, подтверждающие статус руководителя негосударственной организации;

7.6. предварительную смету расходов на отбор и подготовку к передаче в упорядоченном состоянии архивных документов, утвержденную руководителем негосударственной организации;

7.7. договоры на приобретение товаров, проведение работ, оказание услуг по отбору и подготовке к передаче в упорядоченном состоянии архивных документов, находящихся в их владении и отнесенных к собственности города Севастополя;

7.8. документы, подтверждающие приобретение товаров, проведение работ, оказание услуг по отбору и подготовке к передаче в упорядоченном состоянии вышеуказанных архивных документов (накладные, акты выполненных работ и другие документы);

7.9. расчетные документы, подтверждающие произведенные расходы;

7.10. копию акта приема-передачи документов на постоянное хранение в государственное архивное учреждение города Севастополя.

Документы, указанные в подпунктах 7.2-7.5, 7.7-7.9 настоящего пункта могут быть представлены в подлинниках либо в копиях, заверенных в установленном законодательством порядке.

Негосударственные организации несут ответственность за достоверность представляемых ими сведений для принятия решения Департаментом о предоставлении субсидии в соответствии с законодательством.

8. Департамент в 30-дневный срок со дня получения документов, указанных в пункте 7 настоящего Порядка, проводит проверку представленных документов и принимает решение о предоставлении или об отказе в предоставлении субсидии.

9. Основаниями для отказа негосударственной организации в предоставлении субсидий являются:

9.1. непредставление негосударственной организацией или предоставление в неполном объеме документов, указанных в п. 7 настоящего Порядка;

9.2. отсутствие заключенного договора, предусмотренного пунктом 4 настоящего Порядка.

10. Решение о предоставлении субсидии или об отказе в предоставлении субсидии подлежит направлению заказным почтовым отправлением с уведомлением негосударственной организации, представившей документы, в течение пяти рабочих дней со дня принятия.

11. Решение об отказе в предоставлении субсидии может быть обжаловано в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

12. Субсидии негосударственным организациям предоставляются на основании Соглашения о предоставлении субсидии негосударственным организациям в целях возмещения расходов, связанных с обеспечением отбора и передачи в государственные архивные учреждения города Севастополя в упорядоченном состоянии находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности города Севастополя (далее - Соглашение), заключаемого между Департаментом и негосударственной организацией - получателем субсидии, в течение десяти рабочих дней со дня принятия решения о предоставлении субсидии.

13. Форма соглашения утверждается приказом Департамента.

14. Соглашение должно содержать:

14.1. цели, сроки, порядок, размер и условия предоставления субсидии;

14.2. перечень документов, предоставляемых получателем для получения субсидии;

14.3. обязательство получателя субсидии о недопущении образования задолженности по обязательным платежам в бюджет города Севастополя;

14.4. положения об обязательной проверке Департаментом соблюдения условий и целей использования субсидии ее получателем;

14.5. согласие получателя субсидии на осуществление Департаментом и органами государственного финансового контроля на проведение проверок соблюдения получателем субсидии условий и целей, установленных заключенным Соглашением;

14.6. порядок возврата средств субсидии в случаях выявления Департаментом или органами государственного финансового контроля фактов нарушения целей и условий, установленных при их предоставлении, недостижения показателей результативности использования субсидии;

14.7. порядок возврата в текущем финансовом году получателем субсидии остатков субсидии, не использованных в отчетном финансовом году, и случаи такого возврата;

14.8. сведения о количестве архивных документов, отнесенных к государственной собственности города Севастополя, прошедших отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственные архивные учреждения города Севастополя в текущем году;

14.9. порядок перечисления субсидии из бюджета города Севастополя негосударственной организации;

14.10. обязательства негосударственной организации направить в Департамент отчет об использовании средств бюджета города Севастополя, предоставленных в форме субсидии, в установленные Соглашением сроки;

14.11. ответственность сторон за нарушение условий Соглашения;

14.12. реквизиты негосударственной организации, в том числе номер расчетного счета, на который предполагается перечисление субсидии.

15. Размер субсидии определяется в размере фактически понесенных и подтвержденных соответствующими документами затрат негосударственных организаций, связанных с отбором, упорядочением и подготовкой к передаче в архивные учреждения города Севастополя архивных документов.

16. Для осуществления финансирования Департамент представляет в Департамент финансов города Севастополя заявки на предоставление средств субсидий.

Департамент финансов города Севастополя на основании заявок на предоставление средств субсидий Департамента перечисляет средства субсидий на лицевой счет Департамента, открытый в Управлении Федерального казначейства по г. Севастополю.

Предоставление субсидий производится путем безналичного перечисления денежных средств субсидий Департаментом негосударственным организациям, с которыми заключены Соглашения, на расчетные счета, открытые такими организациями.

17. Департамент ведет учет полученных из бюджета города Севастополя средств, выделяемых на предоставление субсидии негосударственным организациям на основании заключенных Соглашений, а также учет использования указанных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами по ведению бюджетного учета.

18. Контроль за соблюдением условий, целей и порядка предоставления субсидий негосударственным организациям осуществляется Департаментом и органами государственного финансового контроля.

19. В случае установления факта нарушения условий предоставления субсидии со стороны негосударственной организации, с которой заключено Соглашение, такая организация обязана возвратить в бюджет города Севастополя полученную субсидию в месячный срок с момента получения соответствующего письменного требования Департамента.

В случае неисполнения письменного требования о возврате субсидии взыскание средств субсидии производится в судебном порядке.