Статья 18. Отчетность о служебной командировке на территорию иностранного государства

Статья 18. Отчетность о служебной командировке на территорию иностранного государства

1. Лицо, замещающее государственную должность города Севастополя или должность гражданской службы, в течение трех рабочих (служебных) дней после возвращения из служебной командировки на территорию иностранного государства обязано представить в государственный орган города Севастополя авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой на территорию иностранного государства суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы.

2. К авансовому отчету прилагаются:

а) чек об оплате виз;

б) квитанция об оплате медицинской страховки;

в) копия заграничного паспорта (копии заграничных паспортов) с отметками пунктов пропуска через Государственную границу Российской Федерации;

г) документы, подтверждающие фактические расходы на проезд;

д) документы, подтверждающие фактические расходы, связанные с наймом жилого помещения;

е) документы, подтверждающие расходы, произведенные с письменного разрешения руководителя государственного органа города Севастополя или уполномоченного им лица.

3. Лицо, замещающее должность гражданской службы, в течение трех служебных дней после возвращения из служебной командировки на территорию иностранного государства обязано представить в государственный орган города Севастополя отчет о проделанной (выполненной) работе за период пребывания в служебной командировке на территории иностранного государства, согласованный с руководителем подразделения государственного органа города Севастополя, в котором он постоянно проходит гражданскую службу.

4. Отчет о проделанной (выполненной) работе за период пребывания в служебной командировке на территории иностранного государства должен содержать информацию о ходе выполнения служебного задания, выводы и предложения. В случае невыполнения отдельных положений служебного задания - указываются причины их невыполнения. Если в период служебной командировки на территорию иностранного государства проводились переговоры по вопросам развития сотрудничества, необходимо подробно изложить их результаты с приложением имеющихся документов, а также обобщить предложения партнеров по повышению эффективности международного сотрудничества.

Если в период служебной командировки на территории иностранного государства проводились переговоры по тем или иным аспектам развития международного сотрудничества, необходимо подробно изложить их результаты с приложением подготовленных, согласованных и подписанных документов (если таковые имеются) и предложениями принимавшей стороны.