Раздел II. Основания для проведения представительских мероприятий и осуществления расходов на их проведение

Раздел II. Основания для проведения представительских мероприятий и осуществления расходов на их проведение

1. Основаниями для проведения представительских протокольных мероприятий и осуществления расходов на их проведение являются:

1) для представительских протокольных мероприятий, указанных в подпунктах 1 и 3 пункта 3 раздела I настоящего Положения, - постановление Президиума о проведении представительского протокольного мероприятия.

Проект постановления Президиума о проведении представительского протокольного мероприятия (за исключением проекта сводной сметы расходов на проведение данного представительского протокольного мероприятия) готовит структурное подразделение Аппарата, ответственное за подготовку данного мероприятия.

Проект сводной сметы расходов на проведение представительского протокольного мероприятия готовит структурное подразделение Управления делами Государственного Совета (далее - Управление делами).

В постановлении Президиума о проведении представительского протокольного мероприятия указываются название представительского протокольного мероприятия, его цель, сроки и место проведения, источник финансирования, в случае необходимости - иные сведения, связанные со спецификой представительского протокольного мероприятия; утверждается программа представительского протокольного мероприятия, в которой указываются дата и место его проведения, формат представительского протокольного мероприятия, количество его участников, иные сведения, необходимые для проведения представительского протокольного мероприятия; утверждается сводная смета расходов на проведение представительского протокольного мероприятия; может быть утвержден список лиц от Государственного Совета, принимающих участие в представительском протокольном мероприятии; может прилагаться список приглашенных лиц;

2) для представительских протокольных мероприятий, указанных в подпункте 2 пункта 3 раздела I настоящего Положения, - соответственно постановление Президиума о формировании проекта повестки дня заседания Государственного Совета, распоряжение Председателя Государственного Совета о созыве внеочередной сессии Государственного Совета, внеочередного заседания очередной сессии Государственного Совета, заседания Президиума, график заседаний комитетов Государственного Совета.

2. Основаниями для проведения представительских мероприятий непротокольного характера и осуществления расходов на их проведение являются:

1) письменное поручение Председателя Государственного Совета о проведении представительского мероприятия непротокольного характера;

2) резолюция Председателя Государственного Совета, подписанная по результатам рассмотрения обращения (служебной записки) инициатора проведения представительского мероприятия непротокольного характера;

3) график рабочих совещаний Председателя Государственного Совета.

3. Расходы Аппарата и/или Управления делами на проведение представительских протокольных мероприятий, указанных в подпунктах 1 и 3 пункта 3 раздела I настоящего Положения, осуществляются на основании сводной сметы расходов на проведение представительского протокольного мероприятия, утвержденной постановлением Президиума о проведении представительского протокольного мероприятия, и распоряжений руководителя Аппарата и/или управляющего делами об утверждении смет расходов, осуществляемых соответственно Аппаратом и/или Управлением делами, издаваемых во исполнение данного постановления Президиума.

4. Расходы Аппарата и/или Управления делами на проведение представительских протокольных мероприятий, указанных в подпункте 2 пункта 3 раздела I настоящего Положения, и на проведение представительских мероприятий непротокольного характера осуществляются на основании распоряжений руководителя Аппарата и/или управляющего делами об утверждении смет расходов, осуществляемых соответственно Аппаратом и/или Управлением делами, издаваемых во исполнение постановления Президиума о формировании проекта повестки дня заседания Государственного Совета, распоряжения Председателя Государственного Совета о созыве внеочередной сессии Государственного Совета, внеочередного заседания очередной сессии Государственного Совета, заседания Президиума, графика заседаний комитетов Государственного Совета, графика рабочих совещаний Председателя Государственного Совета, поручения Председателя Государственного Совета, резолюции Председателя Государственного Совета.

5. Подготовка проектов смет расходов на проведение представительских мероприятий осуществляется соответствующими структурными подразделениями Аппарата и Управления делами с применением предельных норм расходов, установленных Президиумом.