Приложение 6. Типовое положение о муниципальном проектном офисе

Приложение 6
к Положению о системе управления
проектной деятельностью в исполнительных
органах государственной власти
Республики Крым и органах местного
самоуправления муниципальных
образований в Республике Крым

Типовое положение
о муниципальном проектном офисе

___________________________________________________________________

      (название органа местного самоуправления Республики Крым)

1. Общие положения

1.1. Муниципальный проектный офис (далее - МПО) - структурное подразделение __________________________ (название органа местного самоуправления).

1.2. Целью деятельности МПО является организация, координация, методическое сопровождение и контроль проектной деятельности в сфере деятельности _______________________ (название органа местного самоуправления).

1.3. Создание, реорганизация и ликвидация МПО согласуются с Центральным проектным офисом Республики Крым (далее - ЦПО), проводятся по решению главы _____________________________ (название органа местного самоуправления) и оформляются приказом.

1.4. Руководство МПО осуществляет заместитель главы _______________________ (название органа местного самоуправления).

1.5. МПО подчиняется главе _______________________ (название органа местного самоуправления).

1.6. В своей деятельности МПО руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

федеральными конституционными законами;

федеральными законами;

указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

государственными стандартами в области проектного менеджмента;

методическими рекомендациями Министерства экономического развития Российской Федерации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

Конституцией Республики Крым;

законами Республики Крым;

нормативными правовыми актами Государственного Совета Республики Крым и Совета министров Республики Крым;

нормативными правовыми актами _______________________ (название органа местного самоуправления);

поручениями Проектного комитета Республики Крым;

методическими рекомендациями ЦПО Республики Крым;

настоящим Положением.

2. Основные задачи муниципального проектного офиса

Основными задачами муниципального проектного офиса являются:

2.1. Организация планирования, реализации и контроля проектной деятельности в сфере деятельности _______________________ (название органа местного самоуправления);

2.2. Контроль бесперебойности и правильности функционирования системы управления проектной деятельностью (далее - СУПД) в _____________________________ (название органа местного самоуправления);

2.3. Участие в создании и развитии СУПД в _________________________ (название органа местного самоуправления).

3. Функции муниципального проектного офиса

Функциями муниципального проектного офиса являются:

3.1. В части организации планирования, реализации и контроля проектной деятельности в ______________________ (название органа местного самоуправления):

3.1.1. Для проектных инициатив:

рассмотрение первично поступивших проектных инициатив и назначение им предварительного управленческого профиля;

организация и реализация детальной проработки проектных инициатив;

согласование проработанных проектных инициатив с ответственными исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Крым и другими заинтересованными сторонами;

разработка заключения о целесообразности или нецелесообразности утверждения проектной инициативы;

3.1.2. Для проектов:

подготовка предложений по кандидатурам заказчика, куратора и руководителя проекта для утверждения на уровне ЦПО Республики Крым (только для проектов с управленческим профилем "Стандартный");

согласование паспорта проекта;

согласование календарного плана проекта;

согласование реестра рисков проекта;

согласование плана реагирования на риски;

рассмотрение статус - отчетов по проекту;

контроль реализации проекта в соответствии с календарным планом проекта на уровне контрольных событий (вех) проекта;

согласование запросов на изменение по проекту;

инициация запроса Куратору проекта о переводе проекта на следующую стадию жизненного цикла;

согласование запроса о приостановке реализации проекта;

согласование запроса о досрочном закрытии проекта;

согласование итогового отчета по проекту;

инициация запроса Куратору проекта о плановом закрытии проекта;

3.1.3. Организация и обеспечение административной и экспертной поддержки в сфере деятельности _____________________________ (название органа местного самоуправления) для проектов, реализуемых исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Крым; в том числе - выделение сотрудников для участия в командах управления проектами исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Крым;

3.1.4. Контроль эффективности использования временных, человеческих и финансовых ресурсов проектов, относящихся к сфере деятельности ________________________ (название органа местного самоуправления);

3.1.5. Содействие выработке решений ресурсных конфликтов по проектам, относящимся к сфере деятельности __________________________ (название органа местного самоуправления);

3.1.6. Взаимодействие с другими МПО органов местного самоуправления, ФПО исполнительных органов государственной власти, ЦПО и Проектным комитетом Республики Крым по вопросам реализации проектов, относящихся к сфере деятельности __________________________ (название органа местного самоуправления);

3.1.7. Выполнение поручений Проектного комитета Республики Крым;

3.1.8. Координация деятельности специалистов ____________________________ (название органа местного самоуправления), а также взаимодействие с федеральными органами власти, их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Крым при реализации задач в установленной сфере деятельности МПО;

3.1.9. Формирование и ведение рейтинга участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности ___________________________ (название органа местного самоуправления);

3.1.10. Формирование предложений по мотивации участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности _________________________ (название органа местного самоуправления).

3.2. В части контроля бесперебойности и правильности функционирования СУПД в ________________________ (название органа местного самоуправления):

3.2.1. Контроль соблюдения специалистами _________________________ (название органа местного самоуправления) регламентов и методических рекомендаций по проектной деятельности;

3.2.2. Контроль соблюдений утвержденных форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности _______________________ (название органа местного самоуправления);

3.2.3. Контроль своевременности внесения данных по проектной деятельности в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Крым, их актуальности и документальной подтвержденности в сфере деятельности _________________________ (название органа местного самоуправления);

3.2.4. Консультационно-методологическая поддержка специалистов _____________________________ (название органа местного самоуправления) в части проектного управления;

3.2.5. Консультационная поддержка работы в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Крым специалистов _______________________________ (название органа местного самоуправления).

3.3. Адаптации типовых документов по проектному управлению к сфере деятельности _______________________ (название органа местного самоуправления).

4. Состав и функциональные обязанности сотрудников муниципального проектного офиса

4.1. В состав муниципального проектного офиса входят:

руководитель проектного офиса;

заместитель руководителя проектного офиса;

администраторы проектного офиса.

4.2. Руководитель проектного офиса:

организует работу МПО по выполнению возложенных на МПО задач и функций;

согласует и утверждает документы в рамках выполнения возложенных на МПО задач и функций;

координирует взаимодействие сотрудников МПО с другими участниками проектной деятельности в Республике Крым в рамках проектной деятельности.

4.3. Заместитель руководителя проектного офиса:

в период отсутствия руководителя проектного офиса, а также по его поручению осуществляет руководство проектным офисом, осуществляет иные полномочия руководителя проектного офиса;

осуществляет консультационно-методологическую поддержку специалистов ________________________ (название органа местного самоуправления) в части проектного управления.

4.4. Администраторы проектного офиса осуществляют:

контроль соблюдения специалистами __________________________ (название органа местного самоуправления) регламентов и методических рекомендаций по проектной деятельности;

контроль соблюдений утвержденных форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для

управления проектами в сфере деятельности _________________________ (название органа местного самоуправления);

контроль своевременности внесения данных по проектной деятельности в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Крым, их актуальности и документальной подтвержденности в сфере деятельности ___________________________ (название органа местного самоуправления);

консультационную поддержку работы в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Крым специалистов __________________________ (название органа местного самоуправления);

организацию планирования, реализации и контроля проектной деятельности в ______________________ (название органа местного самоуправления) в рамках своих зон ответственности.

5. Полномочия муниципального проектного офиса

Муниципальный проектный офис в пределах своей компетенции имеет право:

5.1. Запрашивать у участников проектной деятельности Республики Крым необходимую информацию и материалы;

5.2. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию МПО;

5.3. Организовывать и участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции МПО;

5.4. Согласовывать и утверждать нормативно-правовые и методические документы, относящиеся к компетенции МПО;

5.5. Готовить предложения о мерах поощрения и применении мер дисциплинарного воздействия к участникам проектной деятельности по проектам, относящимся к сфере деятельности ______________________ (название органа местного самоуправления) и имеющим управленческий профиль "Стандартный", вносить эти предложения на рассмотрение главы ____________________________ (название органа местного самоуправления);

5.6. Привлекать сотрудников других структурных подразделений _________________________ (название органа местного самоуправления) для получения консультационной и иной помощи в рамках осуществлением МПО своих функций.