Постановление Правительства Севастополя от 17 марта 2015 г. N 191-ПП "Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния города Севастополя"

В соответствии с Законом города Севастополя от 30.04.2014 N 6-ЗС "О системе исполнительных органов государственной власти города Севастополя", Указом Губернатора города Севастополя от 16.02.2015 N 02-УГ "Об утверждении структуры исполнительных органов государственной власти города Севастополя", Правительство Севастополя постановляет:

ГАРАНТ:

Указом Губернатора г. Севастополя от 11 апреля 2016 г. N 25-УГ Указа Губернатора города Севастополя от 16 февраля 2015 г. N 02-УГ признан утратившим силу

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении записи актов гражданского состояния города Севастополя.

2. Управление записи актов гражданского состояния города Севастополя является правопреемником прав и обязанностей Управления записи актов гражданского состояния.

3. Управление записи актов гражданского состояния продолжает осуществлять свои полномочия до приведения в соответствие с Указом Губернатора города Севастополя от 16.02.2015 N 02-УГ "Об утверждении структуры исполнительных органов государственной власти города Севастополя" учредительных и распорядительных документов, штатного расписания Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя.

4. Управлению информационной политики и взаимодействия со средствами массовой информации опубликовать постановление в установленном порядке на официальном сайте Правительства Севастополя.

5. Постановление вступает в силу с момента опубликования.

Исполняющий обязанности Губернатора города Севастополя, Председателя Правительства Севастополя

А.А. Еремеев

Положение
об Управлении записи актов гражданского состояния города Севастополя
(утв. постановлением Правительства Севастополя от 17 марта 2015 г. N 191-ПП)

I. Общие положения

1. Управление записи актов гражданского состояния города Севастополя (далее - Управление ЗАГС) является исполнительным органом государственной власти города Севастополя, осуществляющим функции по реализации переданных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в том числе по организации и осуществлению деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, истребованию документов и проставлению апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, а также полномочий города Севастополя, в том числе по созданию надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - установленная сфера деятельности).

2. Юридический адрес Управления ЗАГС: ул. Очаковцев, д. 2, г. Севастополь, 299011.

3. Сокращенное наименование Управление записи актов гражданского состояния города Севастополя - Управление ЗАГС.

4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом города Севастополя, Законами города Севастополя, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Севастополя и настоящим Положением.

5. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность непосредственно и через структурные подразделения во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти города Севастополя, органами государственной власти других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями граждан и иными организациями.

6. Управление ЗАГС является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, печать с гербом города Севастополя со своим наименованием, бланк с изображением герба города Севастополя, иные бланки установленной формы и служебные печати и штампы.

7. Управление ЗАГС имеет лицевые счета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджета города Севастополя, открываемые в порядке, определенном бюджетным законодательством Российской Федерации, законами города Севастополя.

8. Структурные подразделения, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием.

9. Расходы на содержание Управления ЗАГС осуществляются за счет субвенций из федерального бюджета бюджету города Севастополя на осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и средств, предусмотренных в бюджете города Севастополя на соответствующий финансовый год (соответствующий финансовый год и плановый период) на функционирование исполнительных органов государственной власти.

II. Полномочия, функции и задачи Управления ЗАГС

10. Управление ЗАГС осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

10.1. Разрабатывает и вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора Севастополя и Правительства Севастополя проекты правовых актов Губернатора Севастополя и Правительства Севастополя по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Управления ЗАГС, в том числе по вопросам:

- организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Севастополя;

- создания надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

- организации проведения чествования юбиляров супружеской жизни.

10.2. На основании и во исполнение федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов города Севастополя, иных правовых актов города Севастополя принимает решения:

10.2.1. О государственной регистрации актов гражданского состояния и осуществлении других юридически значимых действий: выдаче повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния, восстановлении и аннулировании записей актов гражданского состояния (отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния, осуществлении других юридически значимых действий).

10.2.2. Об оказании (отказе в оказании) международной правовой помощи по истребованию и пересылке документов о регистрации актов гражданского состояния.

10.2.3. О проставлении (отказе в проставлении) штампа "апостиль" на подлежащих вывозу за границу документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных на основании записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в Управлении ЗАГС.

10.2.4. По иным вопросам, связанным с реализацией на территории города Севастополя переданных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и полномочий города Севастополя в установленной сфере деятельности в случаях, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Севастополя, иными правовыми актами города Севастополя.

11. В целях осуществления своих полномочий Управление ЗАГС имеет право:

11.1. Запрашивать в установленном порядке от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти города Севастополя и других субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и физических лиц информацию и документы, необходимые для реализации полномочий в установленной сфере деятельности.

11.2. Вносить в установленном порядке на рассмотрение уполномоченных органов государственной власти города Севастополя и должностных лиц органов исполнительной власти города Севастополя предложения по вопросам в установленной сфере деятельности.

11.3. Создавать совещательные, экспертные и иные рабочие органы в установленной сфере деятельности.

11.4. Привлекать научные и иные организации, ученых и специалистов в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере его деятельности.

11.5. Заключать в пределах своей компетенции договоры с физическими и юридическими лицами в целях выполнения возложенных на Управление ЗАГС Севастополя полномочий.

11.6. Осуществлять иные нрава в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Севастополя, иными правовыми актами города Севастополя.

12. Управление ЗАГС:

12.1. В установленном порядке создает и ведет информационный ресурс записей актов гражданского состояния в электронном виде.

12.2. Выполняет функции и полномочия учредителя государственного учреждения города Севастополя в соответствии с законами города Севастополя, иными правовыми актами города Севастополя, осуществляет контроль за деятельностью подведомственных государственных учреждений, в том числе за выполнением ими государственного задания.

12.3. Осуществляет в установленной сфере деятельности мероприятия по оптимизации предоставления государственных услуг, в том числе в электронном виде, снижению административных барьеров, снижению бюджетных расходов и повышению эффективности использования бюджетных средств.

12.4. Выполняет функции главного распорядителя и получателя бюджетных средств бюджета города Севастополя, главного администратора доходов бюджета города Севастополя по источникам, закрепляемым в соответствии с возложенными полномочиями.

12.5. Выступает в установленном порядке государственным заказчиком при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в установленной сфере деятельности.

12.6. Принимает меры по реализации программ, проектов и мероприятий в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности в пределах установленной сферы деятельности.

12.7. Осуществляет защиту интересов города Севастополя в установленной сфере деятельности в судах, арбитражных судах, третейских судах, федеральных органах исполнительной власти, осуществляющих контроль (надзор) за деятельностью по государственной регистрации актов гражданского состояния, представляет в установленном порядке Правительство Севастополя в иных государственных органах, организациях.

12.8. Осуществляет прием населения, рассмотрение в установленном порядке обращений граждан.

12.9. Выполняет иные предусмотренные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Севастополя, иными правовыми актами города Севастополя полномочия в установленной сфере деятельности.

III. Организация деятельности

13. Управление ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность (по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния) и освобождаемый от должности Губернатором города Севастополя.

14. Начальник имеет одного заместителя, назначаемого и освобождаемого от должности Губернатором города Севастополя по представлению начальника Управления ЗАГС.

15. В отсутствие начальника управления ЗАГС его функции исполняет заместитель начальника управления.

16. Начальник Управления ЗАГС:

16.1. Руководит деятельностью Управления ЗАГС, несет персональную ответственность перед Правительством Севастополя за реализацию Управлением ЗАГС установленных полномочий.

16.2. Организует проведение мероприятий по совершенствованию системы управления в установленной сфере деятельности Управления ЗАГС, в том числе по оптимизации подведомственной бюджетной сети.

16.3. Осуществляет в установленном порядке расходование денежных средств в пределах выделенных ассигнований, обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины и повышение эффективности использования средств бюджета города Севастополя, предусмотренных на содержание Управления ЗАГС и реализацию возложенных на него полномочий, несет персональную ответственность за достижение показателей эффективности в установленной сфере деятельности.

16.4. Подписывает в пределах своей компетенции правовые акты (приказы, распоряжения) Управления ЗАГС, осуществляет контроль за их исполнением.

16.5. Обеспечивает эффективное использование и сохранность имущества города Севастополя, закрепленного за Управлением ЗАГС.

16.6. Организует прохождение государственной гражданской службы в Управлении ЗАГС.

16.7. Действует без доверенности от имени Управления ЗАГС, заключает от имени Управления ЗАГС договоры и соглашения, совершает иные юридические действия.

16.8. Представляет Управление ЗАГС в федеральных органах государственной власти, иных государственных органах, органах местного самоуправления, в организациях, общественных объединениях граждан.

16.9. Обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими законодательства о государственной гражданской службе, служебной дисциплины, коллективных договоров, правил служебного распорядка, должностных регламентов.

16.10. Несет ответственность за соблюдение установленного федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Севастополя, иными правовыми актами города Севастополя режима защиты конфиденциальной информации, а также информации, отнесенной к государственной, коммерческой, служебной, иной тайне.

16.11. В пределах своей компетенции организует и обеспечивает мобилизационную подготовку в Управлении ЗАГС и в подведомственных ему организациях.

16.12. Подписывает бухгалтерскую и статистическую отчетность Управления ЗАГС, несет ответственность за нарушение законодательства о бухгалтерском учете, порядке представления статистической отчетности.

16.13. Осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Севастополя, иными правовыми актами города Севастополя

16.14. Реорганизация и ликвидация Управления ЗАГС осуществляются Правительством Севастополя в соответствии с федеральными Законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя

IV. Коллегиальные и совещательные органы

17. В Управлении ЗАГС может быть образована коллегия в составе начальника управления (председателя коллегии), его заместителя и начальников отделов, являющихся членами коллегии по должности. Состав коллегии и положение о ней утверждаются правовым актом Управления ЗАГС.