Приложение 20. Положение об Отделе помощников и советников Главы Администрации города Симферополя Республики Крым

Приложение 20
к решению 22-й сессии
Симферопольского городского
совета от 25.06.2015 N 286

Положение
об Отделе помощников и советников Главы Администрации города Симферополя Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Отдел помощников и советников Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - администрация города Симферополя).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Конституции Республики Крым законодательством Республики Крым, Уставом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, муниципальными правовыми актами муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, а также настоящим Положением.

1.3. Положение об Отделе утверждается Симферопольским городским советом Республики Крым.

1.4. Штатное расписание Отдела утверждается главой администрации города Симферополя.

1.5. Отдел подотчетен и подконтролен главе администрации города Симферополя.

1.6. Работники Отдела являются муниципальными служащими. На них распространяются все права и обязанности, ограничения и социальные гарантии, предусмотренные для муниципальных служащих действующим законодательством.

1.7. Отдел не является юридическим лицом, может иметь штампы и бланки со своим наименованием установленного образца, вести самостоятельное делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел.

1.8. Адрес Отдела: 295000, Российская Федерация, Республика Крым, город Симферополь, улица Горького, 15.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Организационно-методическое обеспечение выполнения рабочего графика и ежедневного плана работы главы администрации города Симферополя.

2.2. Организация круглосуточной работы приемной главы администрации города Симферополя.

2.3. Проведение предварительного анализа корреспонденции, поступающей главе администрации города Симферополя, направление ее, в необходимых случаях, в соответствующие отраслевые (функциональные) органы (структурные подразделения) администрации города Симферополя для принятия решения или дополнительной проработки и последующего представления главе администрации города Симферополя.

2.4. Подготовка проектов поручений главы администрации города Симферополя и проверка выполнения поручений, взятых им на личный контроль.

2.5. Организационно-методическое обеспечение деятельности главы администрации города Симферополя во время его служебных командировок.

2.6. Подготовка предложений главе администрации города Симферополя по выработке основных направлений, приоритетов и принципов политики работы главы администрации города Симферополя, содействие в реализации полномочий главы администрации города Симферополя.

2.7. Выполнение отдельных поручений главы администрации города Симферополя.

3. Функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Обеспечивает благоприятные условия для всесторонней деятельности главы администрации города Симферополя и оперативного принятия управленческих решений;

3.2. Обеспечивает четкую организацию телефонных переговоров и прием главой администрации города Симферополя должностных лиц и граждан, подготовку совещаний в кабинете главы администрации Республики Крым, оформление его командировочных и других служебных документов;

3.3. Ведет оперативную подготовку на доклад документов и писем, контроль за их прохождением, а по взятым главой администрации города Симферополя под личный контроль - на промежуточные доклады по срокам исполнения;

3.4. Готовит справочные, аналитические и иные материалы, а также информацию к докладам и выступлениям главы администрации города Симферополя с привлечением в необходимых случаях соответствующих отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя;

3.5. Проводит анализ социологических данных, иных материалов о жизнедеятельности города, готовит прогноз и сценарии развития общественно-политической и социально-экономической ситуации в городском округе Симферополь;

3.6. Проводит экспертно-аналитическую оценку событий, тенденций и рисков в различных сферах жизни городского округа Симферополь;

3.7. Обеспечивает конфиденциальность получаемой информации в соответствии с действующим законодательством;

3.8. Вносит предложения по организации мероприятий, направленных на обеспечение гармонизации межнациональных отношений, развитие национальных культур народов, проживающих на территории городского округа Симферополь, предотвращение этнических конфликтов;

3.9. Готовит предложения по вопросам национально-культурного и социально-экономического развития малочисленных народов городского округа Симферополь;

3.10. Обеспечивает взаимодействие главы администрации города Симферополя с общественными организациями, политическими партиями и иными объединениями граждан, действующими на территории городского округа Симферополь;

3.11. Осуществляет работу по взаимодействию органов местного самоуправления муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым с органами исполнительной власти Республики Крым по вопросам реализации социальной политики и поддержки населения на территории городского округа Симферополь;

3.12. Выполняет оперативные поручения главы администрации города Симферополя и докладывает об их исполнении;

3.13. Осуществляет подготовку проектов правовых актов администрации города Симферополя по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3.14. Выполняет другие функции в соответствии с поручениями главы администрации города Симферополя.

3.15. Отдел решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) органами (структурными подразделениями) администрации города Симферополя, иными органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями, организациями и должностными лицами.

4. Права Отдела

Для осуществления своих задач и функций Отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от руководителей отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя, федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Республики Крым, органов местного самоуправления, учреждений и организаций независимо от формы собственности, а также общественных объединений городского округа Симферополь;

4.2. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых администрацией города Симферополя;

4.3. Привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных поручений специалистов отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя, научных и образовательных учреждений, а также ученых;

4.4. Проводить оперативные совещания, инструктажи по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4.5. Использовать в установленном порядке государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;

4.6. Возвращать при необходимости исполнителям представленные документы и материалы и требовать их доработки в соответствии с установленными правилами по оформлению и качеству подготовки документов.

5. Взаимодействие с Симферопольским городским советом Республики Крым

5.1. Отдел и его руководитель взаимодействуют с Симферопольским городским советом Республики Крым (далее - Симферопольский городской совет) и его постоянными комитетами на основе принципов:

5.1.1. Разграничения функций и полномочий;

5.1.2. Сотрудничества;

5.1.3. Взаимодействия Отдела и Симферопольского городского совета в соответствии с нормами Устава муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

5.2. Взаимодействие Отдела и его руководителя с Симферопольским городским советом осуществляется в следующих формах:

5.2.1. Внесение предложений о разработке проектов решений сессий в порядке, установленном Регламентом Симферопольского городского совета;

5.2.2. Участие руководителя Отдела, либо лица, его замещающего, в заседаниях Симферопольского городского совета, его постоянных комитетов;

5.2.3. Подготовка Отделом необходимой информации для заслушивания на заседаниях сессий Симферопольского городского совета, постоянных комитетов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.2.4. Предоставление надлежащих и достоверных материалов и документов, необходимых Симферопольскому городскому совету, его постоянным комитетам для осуществления своей деятельности в установленном законом порядке;

5.2.5. Осуществление иных действий, необходимых для выполнения своих полномочий, в рамках действующего законодательства.

6. Структура Отдела

6.1. В Отделе могут создаваться сектора.

6.2. Штатное расписание Отдела утверждает глава администрации города Симферополя по представлению начальника Отдела.

6.3. Деятельность структурных подразделений Отдела осуществляется в соответствии с положениями о них, утверждаемыми главой администрации города Симферополя.

7. Начальник Отдела

7.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, который является муниципальным служащим.

7.2. Квалификационные требования начальника Отдела:

по уровню образования:

высшее профильное профессиональное образование, позволяющее исполнять должностные обязанности;

стаж муниципальной службы:

стаж муниципальной службы (государственной службы) на ведущих или старших должностях муниципальной службы не менее одного года или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее двух лет.

Профессиональные знания и навыки:

знания: Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации Конституции Республики Крым, законодательства Республики Крым, Устава муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, муниципальных правовых актов муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции администрации города Симферополя, основ организации прохождения муниципальной службы, служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; порядка работы со служебной информацией; возможности использования современных информационных технологий в работе Отдела; норм делового общения, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности;

навыки: обеспечения выполнения задач, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; оперативного принятия и реализации управленческих решений; осуществление экспертизы проектов нормативных правовых актов; организации работы по взаимодействию с муниципальными учреждениями и предприятиями города; стимулирования достижения результатов; подбора и расстановки кадров; ведения деловых переговоров, публичного выступления; пользования оргтехникой и программными продуктами.

7.3. Начальник Отдела в своей деятельности непосредственно подчиняется главе администрации города Симферополя.

7.4. На период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности возлагаются на заместителя начальника Отдела.

7.5. На начальника Отдела возлагаются обязанности:

7.5.1. Общее руководство Отделом.

7.5.2. Обеспечение выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

7.5.3. Распределение обязанностей между работниками в пределах их должностных обязанностей.

7.5.4. Представление интересов Отдела в отношениях с другими отраслевыми (функциональными) органами (структурными подразделениями) администрации города Симферополя, органами местного самоуправления городского округа Симферополь по вопросам компетенции Отдела.

7.5.5. Разработка положения об Отделе, должностных инструкций работников и других документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

7.5.6. Осуществление контроля за качеством и своевременностью выполнения должностных обязанностей работниками Отдела.

7.5.7. Обеспечение соблюдения работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.

7.5.8. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими Отдела общих требований, ограничений и запретов, установленных действующим законодательством.

7.5.9. Осуществление иных полномочий в соответствии с действующим законодательством.

7.6. Начальник Отдела имеет право:

7.6.1. Вносить предложения о приеме (согласовании) на должности работников Отдела.

7.6.2. Вносить предложения о поощрении, применении дисциплинарных взысканий к работникам Отдела в установленном порядке.

7.6.3. Издавать приказы в пределах своей компетенции, визировать документы.

7.7. Начальник Отдела несет ответственность за:

- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;

- осуществление Отделом функций с учетом предоставленных ему прав;

- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

- организацию работы, соблюдения работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, правил противопожарной безопасности и охраны труда;

- составление документации в структурном подразделении, ее соответствие нормативным требованиям;

- разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а так же сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- соблюдение ограничений и запретов, выполнение обязанностей, установленным действующим законодательством о муниципальной службе;

- соблюдение Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города.

8. Ответственность

8.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Отдел задач и функций, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, разглашение конфиденциальных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, нарушение запретов и несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.

8.2. Работники Отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством о труде и муниципальной службе в пределах установленных должностных обязанностей, в том числе за нарушение запретов, несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.

9. Прекращение деятельности Отдела

9.1. Прекращение деятельности Отдела осуществляются на основании решения сессии Симферопольского городского совета Республики Крым по представлению главы администрации города Симферополя.

9.2. Прекращение деятельности Отдела производится с соблюдением процедур, предусмотренных действующим законодательством.

Заместитель председателя Симферопольского городского совета

Е.А. Мацькова

Глава Администрации города Симферополя

Г.С. Бахарев