6. Взаимодействие Аппарата с другими отраслевыми (функциональными) органами (структурными подразделениями) администрации города

6. Взаимодействие Аппарата с другими отраслевыми (функциональными) органами (структурными подразделениями) администрации города

6.1. В соответствии с задачами и функциями, определенными настоящим Положением, Аппарат осуществляет взаимодействие со всеми отраслевыми (функциональными) органами (структурными подразделениями) администрации города.

6.2. Предметом взаимодействия в процессе деятельности Аппарата являются разработка и исполнение нормативно-распорядительных, аналитических, планово-отчетных, статистических и учетных документов в установленные сроки.

6.3. Аппарат осуществляет взаимодействие посредством официальной переписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а также совместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции Аппарата в соответствии с резолюциями руководства администрации города.

6.4. Организация работы с документами в Аппарате, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", инструкциями по делопроизводству, номенклатурой дел, должностными инструкциями работников Аппарата.

6.5. Правовое обеспечение деятельности администрации города, в том числе и представительство от ее имени в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, у мировых судей, в правовых и административных органах по вопросам, входящим в компетенцию указанных органов, осуществляет правовой департамент Аппарата администрации города Симферополя.