Приложение. Порядок обеспечения электронными пропусками на перемещение по территории города Севастополю в период режима повышенной готовности для сотрудников органов и организаций

Приложение
Утвержден
Приказом Главного
управления информатизации
и связи города Севастополя
от 29 апреля 2020 г. N 70

Порядок
обеспечения электронными пропусками на перемещение по территории города Севастополю в период режима повышенной готовности для сотрудников органов и организаций

1. Общие положения

1.1. Общие понятия и определения:

1.1.1. Заявитель - представитель юридического лица (организации) либо индивидуальный предприниматель, который осуществляет формирование заявки на получение электронного пропуска.

1.1.2. ЕСИА - единая система идентификации и аутентификации.

1.1.3. Личный кабинет - профиль пользователя государственной информационной системы "Портал органов государственной власти города Севастополя", который формируется при авторизации посредством ЕСИА.

1.1.4. Электронный пропуск - сформированный электронный образ в виде QR кода, содержащий информацию о фамилии, имени и отчестве человека и организации, в которой он работает.

1.2. Настоящий Порядок определяет правила подачи и рассмотрения заявок на обеспечение электронными пропусками на перемещение по городу Севастополю в период режима повышенной готовности для сотрудников органов власти и организаций, осуществляющих непрерывную деятельность в режиме обычного рабочего времени.

1.3. Настоящий порядок применяется в отношении юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность в период действия режима повышенной готовности на территории города Севастополя, а также на граждан, въезжающих в город Севастополь с целью исполнения ими обязательств, основанных на трудовых или гражданско-правовых договорах, в интересах юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность на территории города Севастополя, в том числе деятельность по транспортировке грузов грузовым автомобильным транспортом.

1.4. Оформление пропусков для граждан, въезжающих в город Севастополь, обеспечивается юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в интересах которого гражданин осуществляет въезд (далее - Порядок).

2. Формирование заявки на получение электронного пропуска

2.1. Информационная страница сервиса выдачи электронных пропусков в городе Севастополе на базе государственной информационной системы "Портал органов государственной власти города Севастополя" размещена по адресу https://covid.sev.gov.ru.

2.2. Для подачи заявки на оформления пропусков необходимо:

2.2.1. юридическому лицу необходимо определить заявителя, который будет подавать от имени юридического лица, заявку на получение пропусков для своих сотрудников, оформив на него доверенность в произвольной форме, заверенную печатью организации. В случае, если заявителем выступает директор, то подтверждением его полномочий является выписка из ЕГРЮЛ.

2.2.2. индивидуальному предприниматели необходимо подать заявку на получение пропусков для себя и своих наемных работников лично.

2.3. Заявителю необходимо авторизоваться на портале Правительства Севастополя (https://sev.gov.ru) посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). В случае отсутствия у заявителя учетной записи ЕСИА необходимо пройти процедуру регистрации на портале государственных услуг Российской Федерации, после чего авторизоваться на портале Правительства Севастополя посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

2.4. Раздел формирования заявки (пропуск юридического лица) находится в личном кабинете Заявителя портала Правительства Севастополя.

2.5. Форма заявки предусматривает обязательное заполнение реквизитов:

2.5.1. ФИО Заявителя, электронный почтовый адрес (e-mail) Заявителя; название и ИНН организации, от имени которой выступает Заявитель (ФИО, ИНН индивидуального предпринимателя);

2.5.2. вид деятельности организаций из числа разрешенных, согласно Указа Губернатора города Севастополя от 17.03.202 N 14-УГ (с изменениями и дополнениями);

2.5.3. сканы подтверждающих документов (электронная копия документа, подтверждающего полномочия лица, подающего заявку и любой другой документ, подтверждающий необходимость работы организации в период действия режима повышенной готовности);

2.5.4. заполнение списка сотрудников с указанием ФИО (полностью) работника, должности, номера мобильного телефона, электронного почтового адреса (e-mail).

2.6 При отправке заявления необходимо подтверждение согласие на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным Законом N 152-ФЗ "О персональных данных".

2.7. После отправки заявки она отображается в списке заявок на получение пропуска в личном кабинете Заявителя со статусом "Принята к рассмотрению".

3. Рассмотрение заявки на получение электронных пропусков

3.1. Маршрутизация заявки в исполнительной орган государственной власти города Севастополя осуществляется в соответствии с выбранным видом деятельности автоматически в режиме реального времени.

3.2. Срок рассмотрения заявки на обеспечение электронным пропуском исполнительным органом государственной власти города Севастополя составляет один рабочий день с момента поступления заявки на рассмотрение.

3.3. В случае подтверждения заявки сотрудником исполнительного органа государственной власти города Севастополя ее статус в Личном кабинете Заявителя принимает значение "подтвержден".

3.4. В случае отказа в обеспечении пропусками по конкретной заявке ответственный сотрудник исполнительного органа государственной власти города Севастополя указывает объективную и исчерпывающую причину отказа. При этом, статус заявки в Личном кабинете Заявителя принимает значение "отклонен". Причиной для отказа являются:

3.4.1. вид деятельности в заявке не соответствует перечню видов деятельности, разрешенных указом Губернатора от 17.03.2020 N 14-УГ "О введении на территории города Севастополя режима повышенной готовности";

3.4.2. отсутствует обоснование невозможности выполнения работ удаленным способом в соответствии с требованиями указа Губернатора от 17.03.2020 N 14-УГ "О введении на территории города Севастополя режима повышенной готовности";

3.4.3. отсутствуют документы, подтверждающие ведение деятельности, приведенные в заявке;

3.4.4. предоставленные документы оформлены на иную организацию, индивидуального предпринимателя, заявителя, которые указаны в заявке;

3.4.5. предоставленные документы нечитаемые.

3.5. В случае несогласия с принятым решением или возникновением обстоятельств, дающих право на получение электронного пропуска на перемещение по городу Севастополю в период режима повышенной готовности для сотрудников органов и организаций осуществляющих непрерывную деятельность в режиме обычного рабочего времени, Заявитель вправе подать заявку повторно.

4. Получение электронных пропусков и их использование

4.1. После утверждения статус заявки в Личном кабинете Заявителя изменится на "Подтверждено". На странице заявки в личном кабинете будут доступны QR-коды для использования сотрудниками организации или индивидуального предпринимателя. На указанный при подаче заявки электронный адрес Заявителя направляются письма с QR-кодом для каждого сотрудника.

4.2. По требованию уполномоченных лиц сотрудник организации должен предъявить QR-код для проверки в электронном (посредством смартфона) или бумажном виде. Пропуск действителен при наличии паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.

4.3. В случае наличия у сотрудника юридического лица, индивидуального предпринимателя бумажного пропуска, полученного ранее, возможно получить электронный пропуск путем активации бумажного. Для этого владельцу пропуска необходимо войти в свой личный кабинет и выполнить функцию "Активировать пропуск", после чего ввести обязательные данные (фамилию, имя, отчество, мобильный телефон, электронную почту и свой номер пропуска). В случае корректности введенных данных в личном кабинете сформируется QR-код, который можно скопировать и использовать. На указанный адрес электронной почты направляется сообщение об удачной активации и QR-код пропуска.

Получение электронного пропуска путем активации бумажного не отменяет действие последнего.