Приложение 21. Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу

Приложение 21
к Инструкции по
делопроизводству в Аппарате Совета
министров Республики Крым

_________________________________________________________________

                     (наименование учреждения)

_________________________________________________________________

             (наименование структурного подразделения)

Утверждаю

Наименование должности руководителя

структурного подразделения

Подпись Расшифровка подписи

Дата

                               Опись N

                   ________________________________

N п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части), статья по их перечню*

Примечание

В опись включено ____________________________________________ дел

с N________________ по N________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи                Подпись   Расшифровка подписи

      Согласовано                        Одобрено

Наименование должности           Протокол ЭК** структурного

руководителя структурного        подразделения

подразделения по вопросам        _______________ N_________

делопроизводства

Подпись                          Расшифровка подписи

____________________

* Графа шестая опускается в описях дел постоянного хранения

** При наличии ЭК структурного подразделения

Передал _____________________________________________________ дел

                      (цифрами и буквами)

и ___________________________ регистрационно-контрольных карточек

     (цифрами и буквами)

к документам. *

Наименование должности лица

структурного подразделения       Подпись    Расшифровка подписи

Дата

Принял ______________________________________________________ дел

                      (цифрами и буквами)

и ___________________________ регистрационно-контрольных карточек

      (цифрами и буквами)

к документам.

Наименование должности лица

структурного подразделения Аппарата

по работе с архивными документами     Подпись  Расшифровка подписи

Дата

________________

* Передаются вместе с делами службы делопроизводства