Приложение 16. Сроки выполнения основных документов

Приложение 16
к Инструкции по
делопроизводству в Аппарате Совета
министров Республики Крым

Сроки
выполнения основных документов

1. Акты и поручения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения, поручения, протоколы совещаний Правительства Российской Федерации, по которым Совет министров является главным исполнителем, исполняются в сроки, установленные непосредственно в контрольных документах, если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом считается дата подписания.

Срок исполнения поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, координационных, совещательных органов при Правительстве Российской Федерации, возглавляемых Председателем Правительства Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, содержащихся в протоколах проведенных им совещаний и в резолюциях, поручений Председателя (заместителей Председателя) Правительства Российской Федерации, данных во исполнение поручений Правительству Российской Федерации, содержащихся в актах Президента Российской Федерации, а также во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации Правительству Российской Федерации не продлевается.

При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению в установленный срок вышеуказанных поручений, главный исполнитель не позднее чем за 5 дней до истечения половины срока представляет в Правительство Российской Федерации обоснованные предложения по корректировке срока исполнения.

Если срок исполнения поручения превышает 2 месяца, предложение по его корректировке представляется в Правительство Российской Федерации не позднее 30 дней со дня подписания поручения.

2. Если срок в указанных в пункте 1 настоящего приложения контрольных документах не определен, их выполнение осуществляется в течение одного месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца), считая от даты подписания документа. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, он подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день. В случае, если в тексте документа вместо даты исполнения или периода времени имеется пометка "срочно", документ подлежит исполнению в 3-дневный срок, "оперативно" - в 10-дневный срок.

Срок исполнения документов с пометкой "срочно" не продлевается и не корректируется.

Предложения о корректировке сроков исполнения документов с пометкой "оперативно" могут направляться в Правительство Российской Федерации в течение одного рабочего дня.

3. Контрольные документы, указанные в пункте 1 настоящего приложения, по которым Совет министров является соисполнителем, исполняются в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.

4. Контрольные задания, по которым Совет министров Республики Крым является соисполнителем, подразумевающие представление основным исполнителям отчетов за определенный период в установленный срок, исполняются в течение первой половины срока от даты окончания отчетного периода до установленного срока (указанный срок может быть продлен по согласованию с главным исполнителем задания).

5. Информация о выполнении контрольных документов, указанных в пункте 1 настоящего приложения, по которым Совет министров является соисполнителем, представляется главному исполнителю за подписью Главы Республики Крым, а в случае, если Глава Республики Крым не совмещает свою должность с должностью Председателя Совета министров - Председателя Совета министров, первого заместителя, заместителя Председателя Совета министров Республики Крым, курирующего соответствующее направление, в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.

6. В случае если поручение (часть поручения, за которую отвечает Совет министров), предусмотренное контрольными документами, указанными в пункте 1 настоящего приложения, не выполнено в установленный срок, оно признается неисполненным и остается на контроле. Обязанность по его исполнению сохраняется за главным исполнителем поручения.

Главный исполнитель поручения в течение трех дней после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет в Совет министров объяснение о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о мерах ответственности, принятых в отношении работников, виновных в неисполнении поручения.

7. Акты Совета министров, акты и поручения Главы Республики Крым, а в случае, если Глава Республики Крым не совмещает свою должность с должностью Председателя Совета министров - Председателя Совета министров исполняются в сроки, установленные непосредственно в акте. Если срок не определен - исполняется в течение тридцати календарных дней от даты их регистрации.

8. Исполнительные органы государственной власти Республики Крым, органы местного самоуправления муниципальных образований, Аппарат, другие органы власти, предприятия, учреждения, организации, являющиеся соисполнителями контрольных заданий, определенных контрольными документами, указанными в пунктах 1, 5 настоящего приложения, представляют органу государственной власти Республики Крым, органу местного самоуправления муниципального образования, Аппарату, другому органу власти, определенному главным исполнителям задания соответствующую информацию не позднее, чем за 14 календарных дней до истечения срока выполнения задания (указанный срок может быть сокращен по согласованию с главным исполнителем задания). Исключение составляют те документы, срок исполнения которых менее четырнадцати дней. Такие документы исполняются в день получения документа.

9. Должностное лицо, которому направлен запрос члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (депутатский запрос), должно дать ответ на него в письменной форме не позднее чем за 30 дней со дня регистрации запроса структурным подразделением Аппарата по вопросам делопроизводства или в иной, согласованный с инициатором запроса срок.

10. Должностное лицо, которому направлен парламентский запрос Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, должно дать на него ответ в устной (на заседании соответствующей палаты Федерального Собрания Российской Федерации) или в письменной форме не позднее чем через 15 дней со дня регистрации парламентского запроса структурным подразделением Аппарата по вопросам делопроизводства, или в иной, установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации срок.

11. Письмо Администрации Президента Российской Федерации, Управления делами Президента Российской Федерации, Аппарата полномочного представителя Российской Федерации рассматривается в течение 30 дней от даты регистрации документа как исходящей корреспонденции, если иной срок не указан в самом документе.

12. Письмо Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, комитета Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации рассматривается в течение 30 дней от даты регистрации документа как исходящей корреспонденции, если иной срок не указан в самом документе.

13. Ответ на запрос депутата Государственного Совета Республики Крым дается непосредственно органом или должностным лицом, которому адресован запрос депутата Государственного Совета Республики Крым в письменной форме не позднее чем через пятнадцать дней со дня регистрации запроса как входящей корреспонденции или в иной, установленный в запросе срок и направляется депутату Государственного Совета Республики Крым и в секретариат сессии Государственного Совета Республики Крым.

Если депутатский запрос не может быть рассмотрен в определенный срок по объективным причинам, орган или должностное лицо, которым адресован депутатский запрос, обязаны письменно проинформировать об этом депутата Государственного Совета Республики Крым с мотивированным обоснованием необходимости продления срока рассмотрения депутатского запроса, который не должен превышать 30 дней с момента его получения.

14. Ответ на обращение депутата Государственного Совета Республики Крым дается непосредственно органом или должностным лицом, которому адресовано обращение депутата Государственного Совета Республики Крым в письменной форме не позднее 20 календарных дней со дня регистрации запроса как входящей корреспонденции или в иной, установленный в обращении срок.

Если депутатское обращение не может быть рассмотрено в определенный срок по объективным причинам, депутата Государственного Совета Республики Крым информируют об этом официальным письмом с мотивированным обоснованием необходимости продления срока рассмотрения, который не должен превышать 30 дней с момента получения депутатского обращения.

15. Постановления, решения Государственного Совета Республики Крым, решения, поручения Президиума Государственного Совета Республики Крым исполняются в срок, установленный в контрольных карточках контрольной службы Аппарата Государственного Совета Республики Крым.

16. Срок исполнения иных контрольных документов может быть продлен (изменен) в установленном порядке, определенном нормативными правовыми актами Российской Федерации.

17. Протест прокурора рассматривается в десятидневный срок со дня регистрации его в структурном подразделении Управления делами по вопросам делопроизводства.

18. Представление прокурора рассматривается в тридцатидневный срок со дня регистрации его в структурном подразделении Управления делами по вопросам делопроизводства.

19. Телеграммы, в которых затрагиваются вопросы, требующие срочного решения, рассматриваются безотлагательно, остальные - в течение 10 дней.

20. Документы с пометкой "срочно" рассматриваются в течение трех календарных дней.

21. Срок исполнения документа может быть продлен (изменен) лишь с согласия органа (должностного лица), который его установил, по обоснованному ходатайству, которое подается не позднее, чем за пять рабочих дней до окончания установленного для исполнения срока.

22. Обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации в структурном подразделении Аппарата по вопросам работы с обращениями граждан.

В исключительных случаях срок рассмотрения обращения гражданина может быть продлен, но не более чем на 30 дней, с уведомлением о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.