Приложение 15. Порядок заполнения реквизитов регистрационно-контрольной карточки

Информация об изменениях:

Приложение 15 изменено. - Приказ Аппарата Совета министров Республики Крым от 7 июня 2016 г. N 50-ос

См. предыдущую редакцию

Приложение 15
к Инструкции по
делопроизводству в Аппарате Совета
министров Республики Крым

Порядок
заполнения реквизитов регистрационно-контрольной карточки

С изменениями и дополнениями от:

7 июня 2016 г.

Реквизиты	Объяснения по заполнению
Название вида документа	заполняется в соответствии с названием документа, который регистрируется. Во время регистрации писем графа не заполняется
Автор (корреспондент)	во время регистрации документа, который поступил, указывается наименование учреждения (лица) - автора документа. Во время регистрации документа, который направляется, указывается наименование учреждения (лица) - корреспондента. Разрешается применение сокращенного наименования учреждения
Дата документа	дата, которая проставляется на документе учреждением-автором, переносится в регистрационно-контрольную карточку (далее - карточка) с использованием цифр в такой последовательности: число, месяц, год (число и месяц указываются двумя парами арабских цифр, год - четырьмя арабскими цифрами)
Индекс документа	индекс, присвоенный документу учреждением-автором, переносится в карточку из документа, который поступил или направляется
Дата поступления	дата поступления документа в учреждение переносится в карточку из регистрационного штампа
Индекс	индекс, присвоенный поступающему документу учреждением-получателем, переносится во время регистрации поступления в карточку из регистрационного штампа. После исполнения документа дополняется номером дела по номенклатуре дел или другими индексами
Заголовок документа или короткое содержание	переносится заголовок, сформулированный в документе. В случае отсутствия заголовка в документе он формулируется соответствии с правилами
Резолюция	переносится в карточку из документа основное содержание поручения, фамилия автора и дата резолюции
Ответственный исполнитель	фамилия, инициалы ответственного исполнителя переносятся из резолюции, в случае надобности указывается номер телефона
Сроки выполнения	проставляется число, месяц, год (число и месяц отмечаются двумя парами арабских цифр, год - четырьмя арабскими цифрами). Во время регистрации инициативного документа проставляется ожидаемая дата поступления ответа
Отметка о выполнении	короткая запись о том, как решен вопрос по существу, или дата и индекс документа-ответа